Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужно ли гарантийное письмо при регистрации ООО + образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Выбрать юридический адрес для ООО нужно на этапе бизнес-плана. То есть в самом начале, когда идея ещё не перешла на бумагу. Иначе налоговая просто откажет в регистрации компании без «прописки». Поэтому без адреса, как бы вы ни хотели, далеко продвинуться не получится.
Что может стать юридическим адресом
1. Собственное помещение
Офис, комнату и даже квартиру можно использовать для регистрации компании.
Немного шизофренично, но в этом случае тоже лучше приложить гарантийное письмо. Да, самому себе от самого себя.
Если регистрируете компанию в квартире или другом жилом помещении, налоговая может отказать в регистрации. Например, если вы будете заниматься производством. Это вариант подходит, если помещение вам не нужно для ведения деятельности.
Минусы:
- При смене регистрации руководителя / учредителя потребуется изменить и адрес компании.
- Любой желающий может узнать ваш домашний адрес, так как база ЕГРЮЛ находится в общем доступе.
- Некоторые контрагенты настороженно относятся к компаниям с домашним адресами.
- Личный адрес директора будет в открытом доступе для всех желающих.
- Если у фирмы возникнут финансовые проблемы, приставы обратятся по юридическому адресу. И при отсутствии доказательств, что имущество не принадлежит ООО, могут наложить арест на личную собственность директора.
- Представители контролирующих органов будут посещать личную квартиру, что будет неприятно для её жильцов.
2. Помещение в аренду
Это самый популярный вариант. Можно арендовать хоть офис, хоть любое другое пространство.
Из плюсов:
Вы точно не упустите входящую корреспонденцию и документы. Это особенно важно, когда приходят требования и уведомления от госорганов.
Из минусов:
- Аренда — вещь платная и недешёвая.
- Может попасться неприятный арендодатель. И если решите съехать, провернуть это как с квартирой не получится. Придётся регистрировать новый адрес в налоговой. А это снова потраченные время и деньги.
Может ли собственник отказаться от заключения договора аренды
Чтобы гарантийное письмо выполнило свою роль, арендодатель должен подтвердить налоговому инспектору, что договор аренды с будущим ООО будет заключен. Однако подтверждение адреса не обязывает собственника это сделать, потому что юридической силы у письма нет.
Договор с арендатором заключается на принципах свободного волеизъявления сторон, поэтому после регистрации ООО собственник вправе отказаться от этого. Отказаться от договора может и сам арендатор, если его что-то не устроило. Что делать, если в ЕГРЮЛ уже указан заявленный при регистрации адрес, но договора аренды по нему нет?
Такая ситуация, хоть и не часто, но случается. В этом случае ничего не остается, кроме как менять юридический адрес. Если новый адрес меняет устав, то подается форма Р13001, если нет, то форма Р14001. Кроме того, для смены юридического адреса надо подготовить решение единственного участника или протокол собрания учредителей.
В каких случаях может потребоваться гарантийное письмо:
- при регистрации юр. лица данное письмо могут затребовать сотрудники ИФНС;
- имея письменную гарантию от собственника арендуемых помещений, организация может обезопасить себя. Это касается ситуаций, связанных с оформлением сделок, когда у организации отсутствует возможность проверки контрагента;
- когда юр. лицу необходимы гарантии, что в перспективе данное помещение будет предоставлено в аренду именно ему.
Формы или бланка для гарантийного письма не существует. В связи с этим составитель вправе оформлять его по собственному усмотрению, но учитывая при этом обязательные данные, которые должны быть в письме. Если написанием письма занимается юр. лицо, необходимо оформить его на фирменном бланке.
В первую очередь нужно заполнить «шапку» письма. Требуется указать реквизиты собственника помещения, а также контактные данные. При проверке подлинности предоставленных данных налоговые инспекторы могут связываться с собственником по указанному в письме номеру телефона.
Затем вписываем адресата письма, а также название ИФНС, где будет проводиться процедура регистрации организации, и ее номер. После указываем название документа: «Гарантийное письмо».
Текстовая часть письма, как правило, пишется в свободной форме. В ней должны выражаться:
- возможность предоставления помещения в аренду;
- площадь и адрес имущества, предполагаемого для сдачи в аренду;
- намерение владельца помещения передать его в аренду;
- владение указанным помещением на законных основаниях, без нахождения под обременением, залогом или арестом;
- гарантию заключения договора аренды помещения, если только что созданная организация будет зарегистрирована.
Конкретных бланков для гар. письма ФНС не предоставляет: такой документ разрешается подготовить в свободной форме. Но, инспекторы примут гар. письмо, только если в нем будет отражена обязательная информация.
Гарантийное письмо составляется по стандартному шаблону — с “шапкой”, заголовком, текстовой частью и подписью составителя.
В шапке гарантии указываются данные собственника с реквизитами и контактной информацией. Важно предоставить действующий номер телефона — по нему инспектор будет связываться с автором гарантии. Под данными составителя указывается компания-адресат и наименование налогового органа, в котором пройдет регистрация нового ООО.
Текстовую часть нужно озаглавливать фразой “Гарантийное письмо” и описать ряд обязательных положений в свободной форме. Здесь необходимо сформулировать саму гарантию и указать данные объекта. Внесите в текстовую часть:
- Фразу о возможности передачи объекта недвижимости в арендное пользование;
- Выразите намерение собственника заключить договор аренды с указанной компанией;
- Предоставьте гарантию, что заключите договор лишь в случае, если компания будет поставлена на учет;
- Опишите объект недвижимости для аренды: ее адрес, площадь и другие адресные элементы;
- Подтвердите законность владения и отсутствие препятствий для использования объекта. Можно прописать, что помещение не в кредите, не в залоге, не в аресте и т.п.
Правовая основа вопроса
Правовая и судебная практика в отношении обществ с ограниченной ответственностью основывается на том, что гарантийного письма от собственника недвижимости достаточно, чтобы подтвердить достоверность наличия юридического адреса. Дополнительных гарантий при наличии такого письма не требуется.
Есть немало судебных прецедентов, в которых при рассмотрении жалоб и других спорных ситуаций в отношении ООО именно гарантийное письмо оказывалось решающим аргументом и аннулировало предъявленные учредителям претензии. Письмо подтверждает право предприятия использовать указанный адрес в качестве своего юридического, поэтому его предоставления потребует суд при рассмотрении исков и жалоб, имеющих отношение к правомочности функционирования ООО.
Гарантийное письмо от имени физического лица
В гарантийном письме от физического лица обязательно должна быть указана следующая информация:
фамилия, имя, отчество;
паспортные данные (серия и номер, кем и когда выдан паспорт);
Все страницы заполненного гарантийного письма должны быть сшиты в один документ. На опечатывающей наклейке должны находиться следующие данные:
количество прошитых страниц.
Если гарантийное письмо не прошито, каждая страница должна быть пронумерована и подписана.
Подпись физического лица на гарантийном письме должна быть нотариально заверена.
В гарантийном письме должны быть указаны адреса рекламируемых сайтов. Перечислять конкретные адреса страниц, на которые совершаются переходы с объявлений в рекламной кампании, не нужно — поскольку при изменении адреса такой страницы гарантийное письмо будет считаться недействительным.
Если в объявлении указана ссылка на один сайт, а при переходе по этой ссылке происходит переадресация на другой сайт, в гарантийном письме необходимо указать оба домена.
Образцы гарантийных писем для различных категорий товаров и услуг представлены в разделе Подтверждающие документы.
Нужно ли гарантийное письмо для регистрации ООО?
Для открытия компании требуется предоставление необходимых документов в налоговую. Мы ответим на вопрос: нужно ли гарантийное письмо для регистрации ООО? Образец письма (после прочтения статьи) сформировать не составит труда.
При сборе документов надлежит подтвердить адрес, где будет располагаться компания, и не все молодые предприниматели знают, обязательно ли гарантийное подтверждение собственника помещения. В большинстве случаев такая бумага необходима, хотя и не является основной. Также гарантийные письма активно используются в деловой переписке с банком, другими организациями, при смене собственника.
В отличие от ИП, адрес которого указывается по прописке предпринимателя, для госрегистрации ООО требуется предоставить подтверждение от собственника помещения, где будет располагаться фирма.
Как пишется гарантийное письмо от собственника помещения: образец и бланк
Несмотря на то, что такое письмо не относится к обязательному документу, и не регламентируется законом «О государственной регистрации», ФНС требуют его, чтобы быть уверенными в действительности указанного юридического адреса.Согласно статьи 51 ГК РФ в обязанность ФНС входит проверка достоверности сведений о регистрации, в том числе данных об юридическом адресе. Постановлением Пленума ВАС РФ № 61 от 30.07. 2013 года составлен список признаков, которые свидетельствуют о фальсификации юридических адресов, если:По месту, отраженному в регистрационных материалах, уже оформлена регистрация нескольких учреждений, при этом связаться с ними невозможно.Отображенный адрес фальшивый или указанное здание разрушено.Место регистрации присвоено зданию, строительство которого не закончено.По месту регистрации расположены государственные структуры, воинские подразделения
Составляем гарантийное письмо для регистрации ООО — образец
В заявлении, подаваемом в ФНС при создании общества (форма Р11001, утв. Приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@), предусмотрен пункт, в котором должен быть указан юридический адрес.
- Учредителями, у которых нет собственного помещения, используется такой инструмент, как гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО.
- Согласно этому письму собственник берет на себя обязанность заключить договор аренды с новым ООО, предоставив ему тем самым юридический адрес.
- Гарантийное письмо и проект соглашения об аренде подаются в ФНС вместе со всеми обязательными для регистрации документами, хотя официально этот документ в законодательстве не фигурирует.
Случаи необходимости гарантийного письма
Гарантийное письмо от собственника помещения понадобится для регистрации компании как подтверждение использования юридического адреса арендуемого объекта.
Оно может пригодиться в разных ситуациях:
- Гарантию может потребовать налоговая служба при постановке компании на регистрационный учет.
- Гарантийное письмо обезопасит фирму при невозможности установления добросовестности контрагента.
- Большинство компаний желает иметь точную гарантию, что после регистрации общества с ограниченной ответственностью помещение будет передано им в аренду.
- Письмо может быть предоставлено по просьбе партнеров при заключении какой-либо сделки.
Как передать гарантийное письмо в налоговый орган
Гарантийное письмо передается в ИФНС одновременно с предоставлением полного пакета для регистрации. Местом подачи является территориальный налоговый орган по мету расположения юридического адреса нового ООО.
Передать гарантию можно любым доступным способом:
- При личном визите в налоговую инспекцию.
- Направить ценным письмом с наличием описи вложения (по почте).
- Воспользоваться при доставке письма услугами курьера.
- Направить документ по электронной почте через сервис налоговой службы (при наличии цифровой подписи).
- Передать письмо через доверенное лицо, на которое имеется нотариальная доверенность.
Письмо от собственника помещения для регистрации юридического лица
Несмотря на то, что законодательство РФ не требует гарантийного письма от собственника здания при регистрации компании, в реальной жизни без такого документа регистрация не осуществляется. Таким образом ФНС страхуется от регистрации учреждений по ложным адресам.
Что требуется в этом случае от собственника здания?
- Копия правоустанавливающего документа (нотариально заверенная).
- Копия договора аренды (при предъявлении оригинала).
- Гарантийный документ о том, что помещение сдано в аренду данному учреждению.
- В случае субаренды такое условие должно быть указано в гарантийном письме (то же самое должно быть в договоре аренды).
- При сдаче здания в субаренду доставляется письмо от основного арендатора.
Часто возникает вопрос – обязан ли собственник здания, выдавший учреждению гарантийное письмо перед регистрацией, подписывать договор аренды здания по указанному адресу? Следует отметить, что договор заключается по свободному волеизъявлению участников, поэтому заставить арендодателя сдать здание в аренду невозможно.
Такое письмо является лишь документом, информирующим собственника о том, что в принадлежащем ему здании планируется зарегистрировать учреждение, и он с этим согласен. Арендатор, зарегистрировавший заведение по данному адресу, вправе отказаться от аренды.
Каждый владелец здания, как физическое, так и юридическое лицо, имеет право выдать гарантийное письмо.
Законодательством не предусмотрена единая форма такого письма. Поэтому гарантийное письмо делового стиля составляется в соответствии с общепринятыми правилами написания служебных писем. Для юридического лица такой документ желательно подготовить на фирменном бланке, для физического – на листе формата А4.
В гарантийном бланке должна быть указана следующая информация:
- Данные владельца недвижимости, подписавшего гарантию.
- Наименование налогового органа, зарегистрировавшего учреждение.
- Полный адрес места аренды, характеристики объекта.
- ФИО руководителя и наименование будущего учреждения.
- Обещание сдать здание по запросу.
Документ от физического и юрлица – в чем разница?
Составителем могут выступать как физические, так и юридические лица. Будет ли разница в том, какой документ они должны подготовить для подачи в налоговую инспекцию?
Закон не предъявляет особых требований к регистрации. Поэтому гарантия как от юридического, так и от физического лица пишется исключительно по правилам, сложившимся в ходе хозяйственных операций. Однако определенная разница проявляется, если регистрация осуществляется по месту жительства будущего управляющего, являющегося единственным учредителем вновь создаваемой организации:
- Если будущий юридический адрес предоставляется другой организацией (собственником или арендатором помещения), в документе должно быть четко выражено желание заключить после завершения регистрации договор аренды или субаренды помещения.
- В случае, если регистрация происходит по месту жительства учредителя, письмо может и не понадобиться. Однако в этом случае потребуется письменное согласие собственника и других лиц, прописанных в помещении.
- Если же основанием для земельной регистрации является не жилая квартира, а иное имущество, принадлежащее частному лицу, то письмо оформляется точно так же, как и в случае с юридическим лицом. Единственное отличие будет заключаться в том, что сведениями о составителе гарантийного письма будет не официальное наименование организации-собственника (или арендатора), а персональные данные жителя, которому принадлежит данное помещение.
Как оформить гарантийное письмо
Гарантийное письмо – это неофициальный документ, поэтому у него нет установленной формы или требований к оформлению. При этом письмо должно содержать все существенные условия, позволяющие подтвердить достоверность юридического адреса:
- реквизиты того, кто выдает письмо (регистрационные данные юридического лица или полное имя физического лица);
- название налогового органа, в который подаются документы для регистрации ООО;
- полное фирменное наименование будущей компании и полное имя руководителя (так, как указано в заявлении по форме Р11001);
- заявленный юридический адрес в том виде, как он будет прописан в договоре аренды (с указанием не только номера дома, но и номера офиса или помещения);
- характеристика и площадь помещения;
- подтверждение, что помещение принадлежит арендодателю на праве собственности и регистрация ООО по этому адресу не нарушает интересы третьих лиц;
- гарантия, что в случае успешной госрегистрации с указанным обществом будет заключен договор аренды;
- контактный телефон для связи с собственником недвижимости.
Кроме того, к письму надо приложить копию свидетельства о праве собственности на недвижимость или выписку из ЕГРН.