Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Составляем акт выполненных услуг по госконтракту». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Унифицированной формы этого документа нет, её можно разработать самостоятельно. Удобнее всего согласовать вариант акта, как приложение к договору, и использовать только его. Если же требования к форме документа договором не предусмотрены, то обычно его составляет исполнитель и предлагает заказчику для подписания.
Законодательство не требует обязательного оформления акта, который подтверждает оказание услуг. Но стороны могут самостоятельно предусмотреть его необходимость, определить его форму и сроки составления. Обычно документ содержит следующие сведения:
- название с указанием номера договора и даты его заключения;
- сведения о сторонах;
- номер и дату подписания;
- перечень услуг, их вид и объём;
- общая стоимость;
- период оказания;
- наличие или отсутствие претензий к качеству услуги и срокам её предоставления;
- количество экземпляров;
- подписи сторон.
Акт оказанных услуг составляют в двух экземплярах. Оттиски печати ставят при их наличии в организации, поскольку обязательным реквизитом первичного учётного документа он не является. Стороны вправе включать любые дополнительные условия по своему усмотрению, добавить раздел для описания выявленных недостатков. Также в акте можно указать, что он является основанием для окончательного расчёта по договору.
Какую информацию рекомендуется отражать в акте об оказании услуг (выполнении работ)?
Помимо обязательных реквизитов, установленных Федеральным законом № 402-ФЗ, заказчик и исполнитель вправе зафиксировать в акте об оказании услуг (выполнении работ) дополнительную информацию, отражающую суть оказанной услуги (выполненной работы).
В акт об оказании услуг (выполнении работ) целесообразно включить информацию о дате и номере договора, в соответствии с которым оказана услуга (выполнена работа). Ведь в случае если учреждением спорта заключено несколько однотипных договоров с одним и тем же контрагентом, без указания в акте об оказании услуг (выполнении работ) реквизитов договора будет невозможно определить, к какому именно договору относится этот акт.
Кроме того, важным обстоятельством приемки услуг (выполнения работ) является выявление недостатков оказанных услуг (выполненных работ).
Пунктом 2 ст. 720 ГК РФ предусмотрено, что заказчик, обнаруживший недостатки в работе при ее приемке, вправе ссылаться на них лишь в случаях, если в акте (либо в ином документе, удостоверяющем приемку) были оговорены эти недостатки либо возможность последующего предъявления требования об их устранении.
Таким образом, информацию о выявленных недостатках необходимо зафиксировать в акте об оказании услуг (выполнении работ).
При этом если в форме акта об оказании услуг (выполнении работ) не предусмотрена графа для внесения информации о выявленных недостатках, то представителю заказчика, ответственному за приемку услуг (работ), такую информацию необходимо внести от руки.
Если акт об оказании услуг (выполнении работ) оставлен без подписи со стороны заказчика, то исполнитель может посчитать, что имел место немотивированный отказ заказчика от подписания акта об оказании услуг (выполнении работ).
В этом случае в соответствии с п. 1 ст. 781 ГК РФ услуги (работы) исполнителя придется оплатить.
Как составить акт приема выполненных работ
Для акта выполненных работ не установили строгого образца. Можно составить документ свободно или разработать корпоративную форму.
Акт размещают на листе А4. В названии нужно указать, что документ предназначен для приема и оценки выполненных работ.
В акте указывают все детали приемки работ:
- данные заказчика и исполнителя;
- реквизиты на договор, к которому прикладывают документ;
- подробное описание работ: вид, количество объектов, характеристики;
- сроки сдачи работ;
- требования к качеству;
- стоимость.
Это перечень для стандартного образца. В акте также можно указать дополнительные условия сделки, чтобы конкретизировать задачи.
Перечень работ в образце лучше указывать таблицей. Ниже разместить строки для оценки выполненных работ заказчиком, где отражают:
- описание конкретных недочетов;
- сроки, в течение которых недостатки нужно исправить;
- порядок для исправления недочетов.
Как внести изменения в акт о приемке выполненных работ
Инспекторы ФНС иногда требуют представить им акты приема выполненных работ для проверок. Сведения в документах должны полностью совпадать с данными по сделкам, иначе налоговая заподозрит бизнес в махинациях.
Точные данные также требуются бухгалтеру, чтобы свести баланс. Несовпадения приводят к расхождениям в числах и нарушают порядок учета.
Поэтому при малейших изменениях или ошибках в акты нужно вносить корректировки. Например, если нужно заменить или исправить:
- название услуги или работ;
- количество объектов;
- стоимость;
- название компании одной из сторон;
- требования к результатам и так далее.
Образец акта сдачи-приемки выполненных работ
Типовой формы не разработано, поэтому исполнитель и заказчик сами определяют, что должно содержаться в бланке акта, в зависимости от особенностей оказываемых услуг или выполняемых работ.
Составить данный документ нужно в двух экземплярах. Один после двустороннего подписания, по традиции, остается у исполнителя, другой — у заказчика.
Что должно содержаться в бланке акта?
Как и любой другой документ акт должен содержать дату составления, номер, а также все необходимые реквизиты исполнителя и заказчика.
Также обязательно в акте указываем вид работ, услуг с указанием их стоимости.
Не лишним будет добавление в форму сроков выполнения заказа.
Если между исполнителем и заказчиком подписан договор, на основании которого выполняются работы, то можно в акте сдачи-приемки указать его номер и дату.
Заполнение акта завершенных работ на услуги
В большинстве случаев документ составляет исполнитель, поскольку именно он ответственен за качество и итоги оказываемых услуг. После заполнения всех пунктов заказчику нужно лишь изучить внесенные сведения и утвердить акт. Заполнение документа должно осуществляться аккуратно. В случае допущения ошибок лучшим решением будет не их исправление, а оформление нового документа. При ручном составлении нужно следить за разборчивостью почерка. Этот документ должен четко отражать то, какие услуги предоставлялись и их цену.
После подписи акта обеими сторонами и произведением каждой выплаты заказчиком сотрудничество можно считать оконченным. После этого акт передают на хранение в архив компании. При присутствии крупного списка оказываемых услуг можно начертить таблицу для более удобного их перечисления. В случае составления акта между конторами снизу должны быть поставлены подписи управленцами или другими работниками организации, наделенными соответственными полномочиями.
Предлагаемая к применению типовая форма акта выполненных работ (оказанных услуг)
Если обратиться к вопросу разработки типовой формы акта, которая могла бы применяться в большинстве случаев, то необходимо отметить следующее.
Прежде всего, такой документ должен содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 9 Закона о бухгалтерском учете. Кроме того, в акте рекомендуется отражать и другие реквизиты.
Например, в нем следует указать дату фактического принятия работ, которая может отличаться от даты оформления самого акта. При этом следует учитывать, что именно от даты приемки работ начинает применяться гарантийный срок на выполненные работы.
Что касается необходимости удостоверения оформленных актов печатями организаций, то данный вопрос рекомендуется решать согласно заключенному договору или достигнутым в дальнейшем соглашениям. Если особо данный вопрос договором не разрешен, печати могут и не проставляться. Если же возникает необходимость особо удостоверить правомочность документов, то по договоренности в оформляемом акте можно предусмотреть такой реквизит, как мастичная (в том числе гербовая) печать каждой из сторон.
Особенности оформления актов выполненных работ (оказанных услуг) в рамках отношений с физическими лицами
Предприятия торговли и общественного питания могут заключать договоры (соглашения) и, соответственно, оформлять акты о выполненных работах (оказанных услугах) как в рамках отношений с юридическими, так и с физическими лицами. При этом в последнем случае дополнительно должны быть учтены ряд требований действующего законодательства.
Результаты работ, выполненных физическими лицами по срочным трудовым договорам на время выполнения определенной работы, оформляются «Актом о приемке работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы» (форма N Т-73), форма которого утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Акт может оформляться для окончательного или поэтапного расчета по заключенному сторонами трудовому договору. В нем со ссылками на заключенный сторонами трудовой договор приводятся наименование выполненных работ, их договорная стоимость, причитающаяся к выплате сумма, а также заключение о качестве, объеме и уровне выполнения работ.
Если с физическим лицом заключается договор гражданско-правового характера (например, договоры подряда, возмездного оказания услуг) или же авторский договор, предусматривающие собой выполнение работ (оказание услуг), то результаты таких работ (услуг) также могут подтверждаться составлением соответствующего акта.
Изменение договорных условий
В процессе выполнения или в результате выставления претензии заказчиком по ряду этапов, возможно изменение стоимости относительно ранее подписанного экземпляра документа.
С этой целью составляется корректировочный акт выполненных работ с указанием:
- номера и даты документа, к которому составляется корректировка;
- изменения ценовой политики в сторону увеличения или уменьшения со ссылкой на обстоятельства, включая выявленный дефект заказчиком после подписания основного акта и принятый исполнителем;
- новую итоговую стоимость согласно внесённым изменениям.
Что такое акт выполненных работ
Акт выполненных работ — это двухсторонний бухгалтерский документ, который необходим для подтверждения факта выполнения работ (оказания услуг) Исполнителем и принятия этих работ (услуг) Заказчиком в рамках какого-то договора между ними. Правильно оформленный акт выполненных работ, который подписан обеими сторонами и заверен печатями организаций, доказывает то, что все работы (или услуги) выполнены в необходимом объеме и Заказчик не имеет претензий к качеству этих работ (услуг).
Акт выполненных работ составляется Исполнителем в 2-х экземплярах, по одному для каждой из Сторон договора. В нем отражаются все виды выполненных работ (оказанных услуг) со сроками и их общей стоимостью.
- Акт об отсутствии работника на рабочем месте
- Акт о невыходе на работу
- Акт о прогуле
- Акт взаимозачета
- Акт выполненных работ
- Акт выполненных работ оказанных услуг
- Акт сдачи приемки выполненных работ
- Акт выполненных работ (форма кс 2)
- Акт об оказании услуг
- Акт оказания транспортных услуг
- Акт оказания юридических услуг
- Акт приема передачи автомобиля
- Акт приема передачи документов
- Акт приема передачи имущества
- Акт приема передачи земельного участка
- Акт приема передачи квартиры
- Акт приема передачи квартиры по договору купли продажи
- Акт приема передачи квартиры по договору аренды
- Акт приема передачи жилого помещения по договору найма
- Акт приема передачи нежилого помещения
- Акт приема передачи материальных ценностей
- Акт приема передачи оборудования
- Акт приема передачи товара
- Акт приема-передачи печати
- Акт приема-передачи ключей
- Акт приема передачи на ответственное хранение
- Акт сверки взаиморасчетов
- Акт скрытых работ
- Акт возврата денежных средств
- Акт возврата товара
- Акт залива квартиры
- Акт инвентаризации
- Акт монтажа оборудования
- Акт установки оборудования
- Акт ремонта оборудования
- Акт демонтажа оборудования
- Акт списания оборудования
- Акт ввода в эксплуатацию оборудования
- Акт возврата оборудования
- Акт на списание материалов
- Акт о несчастном случае на производстве
- Акт ввода в эксплуатацию объекта строительства
- Акт разграничения эксплуатационной ответственности электрических сетей
- Акт разграничения эксплуатационной ответственности водопроводных сетей
- Акт разграничения эксплуатационной ответственности тепловых сетей
- Акт разграничения эксплуатационной ответственности газопровода
- Акт осмотра квартиры
- Акт осмотра оборудования
- Акт осмотра помещения
- Акт осмотра транспортного средства
- Акт осмотра здания (сооружения)
- Акт пусконаладочных работ
- Акт выездной налоговой проверки
- Акт проверки пожарной безопасности
- Акт проверки пожарной сигнализации
- Акт списания материальных ценностей (ТМЦ)
- Акт списания гсм
- Акт обследования жилищно бытовых условий семьи
- Акт проверки кассы
- Акт вывоза мусора
- Акт внутренней проверки аптеки
- Акт вскрытия помещения
- Акт о неисправимых повреждениях
- Акт выставления поста охраны
- Акт закрепления транспортного средства за водителем
- Акт контрольного замера нормы расхода топлива
- Акт о выдаче дел во временное пользование
- Акт на уничтожение документов
- Акт об обнаружении документов
- Акт об отказе писать объяснительную
- Акт об отказе подписать акт
- Акт об отстранении от работы в состоянии алкогольного опьянения
- Акт об уничтожении печати и штампа
- Акт о технических ошибках в учетных документах
- Акт опечатывания помещения
- Акт осмотра жилого помещения
Акт выполненных работ обязательный реквизит
Акт приема-передачи акт приема-передачи печати, штампа, номер и дата. Пример бланка служебного письма (продольное расположение реквизитов). на бланках изготавливают только первую. 9. менеджер по работе с клиентами трудовой договор. Внешняя печатная форма акта выполненных работ (оказания услуг) для ут 11.1. Акт выполненных работ со всеми реквизитами, договором и фамилией. Сохраненная копияв строительстве принимали участие. (наименование субподрядных организаций, их реквизиты, виды. работ. Справочное). образцы бланков документов. рисунок а.2 — расположение реквизитов и границы зон на формате а4. Внешняя печатная форма акта выполненных работ для документа реализация товаров и услуг конфигурации ут 11.0.7.21 в. Главный бухгалтер увольнение акт передачи дел. Результаты гарантийного обслуживания и ремонта оформляются актом выполненных работ, который должен содержать.
Обязательные реквизиты акта выполненных работ
- Название документа.
- Дату составления акта.
- Ссылку на договор, в рамках которого исполнитель осуществил подрядные работы.
- Название компании-подрядчика, от имени которой составили акт.
- Название компании-заказчика.
- Должность и ФИО ответственного лица со стороны подрядчика.
- Должность и ФИО ответственного лица со стороны заказчика.
- Перечень работ, который подрядчик оказал заказчику и результат которых заказчик принимает.
- Фразу о том, что подрядчик выполнил, а заказчик принял данные работы.
- Стоимость работ.
- Подписи сторон.
- Реквизиты обеих организаций.
Бесплатно скачав образец акта выполненных работ и заполнив его, исполнитель передает документ заказчику, он должен быть подписан обеими сторонами. Причем, подписывается бумага в двух экземплярах. Потом один экземпляр уходит обратно исполнителю (подрядной организации), второй остается у заказчика.