Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пошаговая инструкция: как открыть ООО самостоятельно в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Очевидно, что не все учредители, подающие документы на регистрацию ООО, получают согласование налогового органа и регистрационные документы. Как правило, начинающие предприниматели допускают одни и те же ошибки и, как следствие, получают отказ в регистрации. Ниже мы рассмотрим топ-3 ошибок, допускаемых бизнесменами-новичками.
ФНС откажет в регистрации ООО, если:
- Один из учредителей является государственным служащим: чиновник, военнослужащий, нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ.
- Учредитель не достиг 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях это можно будет сделать если:
- Если он состояит в браке, который является основанием считать его полностью дееспособным;
- Есть судебное решение о признании вас дееспособным.
- Один из учредителей или руководитель дисквалифицирован решением суда и не может заниматься бизнесом;
- ФНС посчитает адрес регистрации общества адресом массовой регистрации юридических лиц или недостоверным;
- Неправильно выбрано название ООО (содержит запрещённые слова, противоречит нормам морали и т.д.);
- Самые частые причины отказа в регистрации ИП связаны с ошибками в документах или их некомплектностью.
Готовим Протокол об учреждении ООО
Распечатать в 2 экземплярах Сшить
Этот документ полностью называется «Протокол собрания учредителей об учреждении ООО».
Когда учредитель 1, этот документ называется «решение», а когда учредителей два или больше, — будет протокол.
Учредители собираются, придумывают полное и краткое наименование ООО, выбирают адрес, утверждают устав, выбирают органы управления обществом – голосуют – и все принятые решения вместе с результатами голосования отражают в протоколе собрания учредителей.
Здесь важно, что решения об учреждении общества, об утверждении устава (либо принятие решения о действии на основании типового устава), а также об утверждении денежной оценки ценных бумаг, иных вещей, имущественных прав либо иных имеющих денежную оценку прав, вносимых учредителями для оплаты своих долей в уставном капитале, должны быть приняты единогласно.
В моем варианте Протокола об учреждении ООО есть все пункты, которые являются обязательными в силу действующего законодательства.
В качестве примера я использовала 2 учредителя.
Формат документа: WORD
Количество страниц: 2
Дата обновления: 04.05.2022
Добавить в корзину Протокол об учреждении ООО за 550 рублей
Чтобы использовать этот документ, вам нужно заменить данные, выделенные красным цветом, на свои.
После регистрации компании для организации работы компании понадобятся следующие действия:
- Заключите трудовой договор с директором
- Сделайте взносы в уставный капитал (в течение 4 месяцев после регистрации)
- Выберите налоговый режим
- Встаньте на учет в ПФР и ФСС
- Получите разрешение Роспотребнадзора на те виды деятельности, для которых оно предусмотрено
- Получите статистические коды
- Закажите печать
- Откройте банковский счет
- Купите и установите онлайн-кассу, если планируете получать деньги от физических лиц
- Купите лицензии, если выбранная вами деятельность требует обязательного лицензирования
Шаг 1. Выбираем способ регистрации ООО
Чтобы открыть ООО, часто обращаются за помощью к специалистам, считая порядок регистрации ООО сложным и запутанным. Однако это не так. Пользуясь нашей пошаговой инструкцией для регистрации ООО, описывающей каждое действие, которое предстоит выполнить, а также учитывая какие документы необходимо подготовить для регистрации ООО, открыть компанию несложно.
Когда будущий владелец бизнеса самостоятельно разбирается в том, что из себя представляет регистрация фирмы ООО, он лучше понимает назначение каждого реквизита и уставного документа, что в дальнейшем не раз поможет в работе.
Всего способов открыть компанию три:
1. Купить готовую фирму. Это может быть «нулевая» компания, недавно прошедшая регистрацию, у которой еще не было деятельности, за которую сдавали нулевую отчетность, или же работающий бизнес.
Плюсы:
- Можно купить компанию, соответствующую критериям для участия в конкурсах, вступления в СРО и т.п.
- Процедура оформления занимает, при необходимости, один день.
Минусы:
- Самый дорогой способ. Цена готового ООО может варьироваться от пары десятков тысяч рублей буквально до бесконечности.
- Можно приобрести компанию вместе с «нехорошей» историей, разбираться с последствиями которой придется новому владельцу.
2. Доверить регистрацию ООО юридической компании
Плюсы:
- Риск получить отказ в регистрации минимален.
- Как правило, процедура проходит быстро, документы для регистрации ООО сразу проверяет профессионал.
Минусы:
- Придется потратить дополнительное время на выбор надежного регистратора и деньги на оплату его услуг. В разных регионах цены разные, в среднем юридическая регистрация ООО стоит 10 тысяч рублей.
- Собственник получает на руки комплект документов, о которых он практически ничего не знает.
Шаг 12. Проверяем подготовленные документы
Перед тем, как подать документы для регистрации ООО, следует еще раз тщательно проверить собранный пакет:
- Заполненная форма для регистрации ООО Р11001 – 1 экземпляр.
- Решение учредителя или протокол собрания о создании ООО – 1 экз.
- Если учредителей два и больше, договор об учреждении – 1 экз.
- Устав – 2 экземпляра, если не используется стандартная, предложенная на сайте ФНС форма.
- Квитанция об уплате госпошлины за регистрацию – 1 экземпляр. Если она уплачивалась несколькими учредителями – по одному экземпляру каждой квитанции.
- Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса после регистрации.
К основному пакету потребуются дополнительные документы, необходимые для того, чтобы открыть ООО:
- Форма заявления о переходе на УСН или ЕСХН – 2 или 3 экземпляра в зависимости от требований конкретного регистрирующего органа.
- Документы, подтверждающие право собственности на квартиру и нотариально заверенные согласия жильцов на регистрацию, если она проводится по домашнему адресу одного из участников.
- Копия свидетельства на право собственности помещения, на аренду которого будет заключен договор, если юридическая регистрация ООО будет по адресу офисного центра или другого арендодателя.
- Документы на право собственности, если ООО будет зарегистрировано по адресу собственного нежилого помещения.
- Доверенность на подачу документов для регистрации, если их подает не заявитель.
- В случае участия в ООО учредителей из других государств – нотариальный перевод их документов на русский язык.
Шаг 17. Что делать после регистрации ООО
После получения документов о регистрации, требуется завершить работу по подготовке компании к ведению бизнеса и сдаче отчетности. Особенно важно это для ООО на ОСНО, так как отчитываться за деятельность компания обязана с первого дня, даже если фактически она не работает. В этом случае сдают нулевую отчетность.
Чтобы не было нарушений законодательства, необходимо:
- Оформить генерального директора. Во всех случаях, кроме исполнения обязанностей единственным учредителем, с руководителем заключают трудовой договор. Как только этот первый сотрудник компании оформлен, нужно отчитываться за него в ФНС, ПФР, страховые фонды. Для этого потребуется главный бухгалтер, лицо или компания его заменяющие. Можно отдать ведение бухгалтерии на аутсорсинг.
- Зарегистрироваться в ПФР, ФСС, получить коды статистики.
- Если деятельность компании подлежит лицензированию, получить лицензию.
- Для розничной торговли приобрести и зарегистрировать контрольно-кассовую технику.
- Открыть расчетный счет в банке и внести уставный капитал.
- Ошибки, неточности в регистрационной документации.
- Неполный комплект документов.
- На одного из учредителей или директора наложен судебный запрет на предпринимательство.
-
В названии ООО присутствуют запрещенные слова. Нельзя использовать в названии ООО:
- слова и производные от РФ, Россия
- названия иностранных государств
- наименования органов власти и общественных организаций
- слова, которые противоречат морально-этическим нормам.
- Документы подали не в ту налоговую.
-
Среди учредителей есть граждане и юр. лица, которые не имеют право учреждать ООО:
- государственные служащие
- недееспособные граждане
- другое ООО, в составе которого только один учредитель.
Подготавливаем решение единственного учредителя или протокол собрания
Если Вы единственный участник ООО, то нужно подготовить решение о создании ООО. В белорусском законодательстве не установлена форма решения о создании ООО.
Решение в этом случае единственный участник принимает единолично.
В решении нужно:
- принять решение о создании ООО;
- определить место нахождения ООО;
- сформировать уставный фонд и способы его формирования;
- утвердить устав ООО;
- назначить на должность руководителя ООО себя или другое лицо, указать срок его полномочий.
Если учредителей два и более, то нужно провести общее собрание учредителей ООО, по итогам которого оформляется протокол.
В протоколе необходимо указать:
— место, дату и время проведения общего собрания.
— сведения об учредителях, участвующих в общем собрании.
— вопросы, которые должны быть рассмотрены учредителями на общем собрании:
- Учреждение ООО и утверждение его организационно-правовой формы.
- Утверждение размера уставного фонда и порядка его формирования, определение размера вкладов и долей учредителей ООО.
- Утверждение устава ООО.
- Назначение директора ООО.
- Утверждение порядка совместной деятельности учредителей по созданию юр.лица.
Немного статистики. Кто сегодня хочет стать бизнесменом
Интересно, что доля желающих открыть свой бизнес в России сегодня постепенно снижается: в 2008 году попробовать себя в предпринимательстве хотели 32% опрошенных, а уже через десять лет, в 2018 году — 22%. Замечено, что среднестатистический россиянин, который желает уйти в бизнес — мужчина среднего возраста, имеющий хотя бы одно высшее образование и живущий в городе-миллионнике, а согласно опросам, главным фактором успеха для начала своего дела они считают наличие стартового капитала. Примечательно также, что возраст среднестатистической отечественной компании — один год. Например, в 2018 году в России появилось 351 тысяча новых компаний, а закрылось 511 тысяч. Средний срок жизни фирмы четыре года. Не вызывает удивления и среднестатистическая локация бизнеса — в Москве расположена четверть всех российских предприятий.
Открыть организацию можно самостоятельно или с партнёрами. Если участников несколько, то все ключевые и важные для компании решения им необходимо принимать на общих собраниях.
Когда ООО открывает один учредитель, от него требуется письменное единоличное решение, которое будет входить в пакет документов. Но при регистрации фирмы несколькими участниками, помимо протокола общего собрания потребуется приложить еще договор об учреждении, а также другие бумаги.
Протокол, в котором участники выражают свою волю по открытию фирмы, указывая о принятом решении, должен содержать не только сведения о ее названии и другие, но подписи и данные всех учредителей. Этот документ является обязательным среди бумаг, подаваемых для регистрации общества.
Другой важной особенностью является оформление заявления. Документ, состоящий из 24 листов, должен быть не только заверен всеми участниками, но их подписи заверяются нотариально, если заявителем на регистрацию является один из участников.
При открытии накопительного счета, банк обязаны посетить все учредители, если у них нет такой возможности, это может сделать один из них, на основании оформленной у нотариуса доверенности. Другие документы, подаваемые в налоговую, оформляются также, если бы у фирмы был один собственник.
Регистрация ООО в органах статистики возможна только после взятия на учет предприятия в органах Федеральной налоговой службы.
Регистрация компании, имеющей 2 и больше собственников, имеет свои плюсы и недостатки. Организационно-правовая форма такого предприятия обладает несколькими преимуществами перед другими, но, главное, что общество с ОО не обязано отвечать за долги своих участников, а они, в свою очередь, за его.
Если к деятельности фирмы придется привлечь инвесторов, они могут быть оформлены простым распределением доли капитала. По закону такому предприятию разрешается иметь работников неограниченное количество, осуществлять любую деятельность и другое.
Но на будущее необходимо предусмотреть разрешение финансовых вопросов, которые могут оказаться спорными, когда предприятие начнет получать прибыль. Эти важные моменты должны быть тщательно прописаны в уставе еще на этапе формирования бизнеса.
Также если у фирмы будет 2 собственника, финансовая нагрузка по «вливанию» средств в уставный капитал ляжет на обоих. Регистрационные услуги, юридические и нотариальные могут быть также оплачены двумя учредителями.
Письмо от собственника помещения для регистрации ООО должно отражать согласие владельца на предоставление собственного адреса.
В какие этапы происходит регистрация устава ООО, и что необходимо для подачи документа, читайте по ссылке.
Открыть ООО с двумя, тремя или более учредителями может быть выгодно как новичкам, так и опытным предпринимателям. Процедура оформления немного отличается от создания ООО с одним учредителем. Общим собранием создается не решение, а протокол о создании общества, который должен быть дополнен договором.
Все финансовые затраты при регистрации распределяются между всеми участниками согласно их долям.
Для экономии средств лучше выбирать самостоятельный вариант создания организации без привлечения юриста и нотариуса. Пожалуй, можно выделить время в своем графике для похода в налоговую инспекцию всем составом. Открытие нового направления в своей жизни – это приятное событие.
Следуя нашей пошаговой инструкции и используя официальные ресурсы государственных ведомств, вы без затруднений откроете ООО с несколькими учредителями. Главное, на начальном этапе договориться обо всем со своими компаньонами.
Инструкция открытия ООО с несколькими учредителями
Прежде чем приступить к подготовке пакета документов для создания организации будущие учредители должны решить следующие вопросы:
Название регистрируемой фирмы. Название должно соответствовать особенностям и ограничениям действующего законодательства, в отличие от наименований некоммерческих организаций фирменное имя ООО может совпадать с уже имеющимися в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Размер уставного капитала предприятия. Законодателем установлена минимальная сумма уставного капитала 10 000 рублей. В обеспечение деятельности организации можно внести денежные средства и имущество, собственниками которого являются учредители. Средства уставного капитала можно использовать на затраты предприятия в течение финансового года. По окончанию данного периода средства уставного капитала следует возвратить на банковский счет общества в полном объеме.
Порядок распределения долей учредителей. При регистрации общества несколькими учредителями каждый вносит свой вклад в уставный капитал самостоятельно, пропорционально своей доле. В зависимости от размера вложенных средств устанавливается размер доли участника будущей организации.
Адрес регистрации создаваемого общества. Адрес должен соответствовать требованиям законодательства. Местонахождение компании должно соответствовать не только законодательству РФ, но и специальным требованиям ФНС. Запрещено использовать в качестве адреса нахождения общества:
- Не предназначенные помещения (например, объекты незавершенного строительства);
- Помещения, по адресу которых расположено множество компаний (массовые адреса).
- Информация о планируемых к осуществлению видах деятельности. Обычно указывают несколько кодов; первый должен соответствовать основному направлению деятельности общества. Направления работы ООО должны быть подобраны в соответствии с актуальным классификатором ОК 029-2014. Указание видов предпринимательской деятельности из устаревших классификаторов запрещено и приводит к последствиям отказа в регистрации общества.
- Система налогообложения на которой будет работать фирма. В зависимости от вида осуществляемой деятельности подбирается режим налогообложения. Для компаний, работающих с налогом на добавленную стоимость подойдет общая система налогообложения. Некоторые организации применяют специальные налоговые режимы. Например, фирмы, оказывающие различные услуги обычно используют упрощенную систему налогообложения.