Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить СНИЛС на новорожденного: где оформить и какие документы нужны». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.
Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя
Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.
- Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
- В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 для оформления дубликата).
- Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
- Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
- Передача пакета документов в ПФР.
- Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
- Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.
Автоматическая выдача
В ряде регионов России организовали автоматизированное получение «зеленой карточки». Несовершеннолетние становятся обладателями уникального номера-идентификатора без лишних манипуляций.
Такая возможность у граждан появилась благодаря совместной работе ПФР и ЗАГСа. Сведения о малютке сразу попадают в базу данных отдела регистрации актов гражданского состояния. После чего активируется процесс изготовления страхового свидетельства.
Такая практика нашла активную поддержку регионов РФ. Поэтому автоматическое оформление удостоверений в ближайшее время станет более распространенной процедурой. Чтобы узнать, рассчитывать на получение карточки автоматически, следует сформировать и направить запрос в ПФР или воспользоваться его сетевым ресурсом.
Определяя, какие документы нужны, чтобы забрать СНИЛС на новорожденного ребенка, важно помнить, что заниматься этим делом могут только родители, усыновители или опекуны малыша. Другие родственники (близкие или дальние) без соответствующего постановления судебного органа оформлять идентификационный номер не имеют права.
Для чего используется СНИЛС
Страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина используется для передачи сведений о страховых взносах и трудовом стаже. При наступлении пенсионного возраста эти данные будут учитываться для расчета пенсии.
То есть присвоение страхового номера осуществляется в целях упрощения порядка учета и ускорения процедуры назначения зарегистрированным лицам пенсий. Он используется в качестве дополнительного идентификатора гражданина наряду с его внутренним паспортом.
Дополнительное назначение – косвенное подтверждение платежеспособности человека. По номеру СНИЛС можно узнать всю информацию, связанную с доходами человека. Это не так давно начали использовать в банках, МФО или при устройстве на новую работу. Через СНИЛС можно сделать запрос в ПФР и узнать, сколько примерно получал человек – через его ежемесячные отчисления в Пенсионный фонд, и оценить, таким образом, официальные доходы.
Как восстановить через Госуслуги
На сайте Государственных услуг есть несколько практических рекомендаций, которые могут быть полезны в разных ситуациях, связанных с потерей важных документов. В том числе и в случаях и необходимостью восстановить СНИЛС.
Однако, к сожалению, восстановить документ через портал невозможно.
В Интернете в принципе нет официальных сайтов, которые могут помочь с подобными делами. Представители Пенсионного Фонда обещали подумать о такой возможности, но в настоящее время изменений не планируется.
Дело в том, что информация, которая содержится в документе, должна быть личной и закрытой. Оставлять ее в открытом доступе, даже на государственном портале, может быть опасно.
Тем не менее, портал Госуслуг предлагает гражданам заполнить соответствующую анкету. Затем вы можете ее распечатать и отнести в отделения Пенсионного Фонда или МФЦ и действовать в общем порядке.
Пошаговая инструкция оформления
Сделать СНИЛС физическому лицу очень просто. Нужно предоставить в уполномоченный орган анкету установленной формы и документ, удостоверяющий личность. Однако для некоторых категорий граждан (например, для детей и работающих граждан) существуют свои особенности.
СНИЛС имеют право получить:
- граждане РФ;
- иностранные лица и лица без гражданства, которые имеют постоянное или временное проживание на территории РФ;
- иностранные лица и лица без гражданства, которые находятся на временном пребывании на территории РФ.
Следует отметить, что первичная выдача свидетельства производится только в отношении тех лиц, которые еще не имеют лицевого пенсионного счета. Лица, которые уже зарегистрированы в системе пенсионного страхования, при определенных обстоятельствах могут получить дубликат свидетельства повторно.
Для того чтобы оформить СНИЛС неработающему человеку, необходимо лично явиться в отделение Пенсионного фонда России либо в многофункциональный центр и предоставить удостоверяющий документ (паспорт), а также заполнить анкету.
Для работающих граждан существует порядок получения СНИЛС через организацию, в которой они работают. В указанном случае гражданину не требуется самостоятельно обращаться в Пенсионный фонд или МФЦ, за него все это сделает работодатель как страхователь своих работников. Отметим, что нужно для получения СНИЛС работодателем предоставить в Пенсионный фонд:
- документ, удостоверяющий личность страхуемого лица;
- документ, который подтверждает полномочия работодателя как страхователя (доверенность работника);
- заполненная анкета, подписанная непосредственно страхуемым лицом.
В случае, если гражданин не может по сложившимся обстоятельствам лично подписать анкету (находится в командировке, болезни и т.д.), то страхователь самостоятельно заверяет анкету, указав при этом причину своих действий.
Работодателем может представляться анкета посредством электронного взаимодействия с ПФР в электронном виде, подписанная ЭЦП организации.
Согласно статье 10 Федерального закона от 01.04.1996 (ред. от 29.07. 2023 ) № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», работодатель получает страховое свидетельство на своих работников:
- при первоначальной регистрации в системе ПФР;
- для лиц, которые впервые трудоустраиваются, и не имеют на данный период страхового стажа;
- при замене свидетельства в случае утраты свидетельства или изменении сведений о застрахованном лице.
Гражданин при трудоустройстве обязан предоставить страховое свидетельство для того, чтобы работодатель мог перечислять страховые пенсионные взносы на индивидуальный лицевой счет. Если такой документ у гражданина отсутствует, то он должен написать заявление работодателю о выдаче ему страхового свидетельства впервые или взамен старого.
Интересным представляется вопрос, нужен ли новый СНИЛС пенсионеру. Дело в том, что при выходе на пенсию у человека уже должен быть открыт индивидуальный лицевой счет в системе пенсионного страхования, на котором отображаются все пенсионные начисления. В этом случае пенсионеру необходимо только написать заявление о выдачи ему свидетельства СНИЛС.
Если пенсионер работает, он может обратиться к работодателю с просьбой выдать или заменить ему свидетельство пенсионного страхования.
СНИЛС играет роль идентификатора для поиска информации о человеке в ПФ РФ, а также большинстве госучреждений. Сегодня выделяется ряд случаев, когда применение уникального номера является обязательным:
- Оформление соцпособий на получение бесплатного медобслуживания.
- Прохождение регистрации на сайте Госуслуг. В режиме онлайн доступно много сведений о человеке, в том числе информация о выплате им налогов. При необходимости доступен заказ бумаг и восстановление утерянной документации.
- Получение льготных выплат от госструктур.
- Получение карты ЭЦП, благодаря которой государственные операции проводятся в режиме онлайн.
- Официальное оформление на новом рабочем месте, а также выполнение отчислений со стороны работодателя.
- Получение пенсии при достижении требуемого возраста или накоплении необходимого стажа.
СНИЛС — персональные сведения о каждом гражданине РФ, поэтому его применение рекомендуется только при проведении государственных операций.
В законодательстве указаны ситуации, когда предоставление рассматриваемого документа считается обязательным:
- Обращение в ПФ РФ (в государственные и негосударственные учреждения).
- Трудоустройство (СНИЛС передается в отдел кадров).
- При получении бесплатного обслуживания в больницах.
Отмена СНИЛС в 2023 году: последние новости
01.04.2023 года на Едином портале нормативных актов опубликован документ о внесении изменений в закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете». Документу присвоен статус закона под регистрационным номером 48-ФЗ.
Согласно документу, депутаты Госдумы решили внести ряд изменений в систему обязательного пенсионного страхования, основное из которых – отмена СНИЛС.
Напомним, что на основании закона №27-ФЗ от 01.04.1996 года регистрация граждан в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС) сопровождалась выдачей свидетельства о присвоение СНИЛС – страхового номера индивидуального лицевого счета. На основании СНИЛС органы ПФР отслеживали страховые выплаты граждан (самостоятельные и через работодателя), принимали решение о назначении страховой пенсии, рассчитывали размер пенсионных выплат.
Закон №48-ФЗ от 01.04.2023 года предусматривает отмену свидетельств о присвоении номера индивидуального лицевого счета. Иными словами, постановка граждан на учет в качестве застрахованных лиц больше не будет сопровождаться выдачей «зеленой карточки». В остальном порядок регистрации в системе ОПС существенно не изменился.
Где получить СНИЛС на ребенка
Первые СНИЛС начал выдаваться с декабря 2003 года и выдаются по сей день.
Страховой номер индивидуального лицевого счета представляет собой «кошелек» для пенсионных отчислений с рабочего места.
Предприниматель в лице работодателя отчисляет в пенсионный фонд 22% от месячной заработной платы. Если работник получает 10 000 рублей, то 2 200 рублей отчисляются на СНИЛС.
СНИЛС, кроме начисления денежных средств в фонд пенсии, необходим еще и для получения государственных услуг и льгот. СНИЛС включает в себя несколько документов, что значительно упрощает процесс трудоустройства или другой операции.
СНИЛС является обязательным документом при приеме на работу. СНИЛС устанавливает пенсионные права, позволяющие рабочим получать пенсию после выработки определенного стажа работы. Также, СНИЛС является идентификатором на Едином Портале государственных услуг.
Что делать, если обнаружены ошибки или отчисления не поступают
Любые сомнения и недочеты в полученной выписке нельзя оставлять без внимания. По всем вопросам обращайтесь в Пенсионный фонд. С собой возьмите паспорт и СНИЛС.
Учтите при работе с электронными сервисами:
- данные о зарплате и стаже обновляются ежеквартально, но только после сдачи работодателями квартальной отчетности по форме РСВ. Срок сдачи расчета по страховым взносам — 30 число месяца, следующего за отчетным. Раньше этого срока сведения в выписку из ПФР не подгружаются;
- данные по баллам пересчитываются ежеквартально и по итогам года, после предоставления работодателями годовой формы отчетности СЗВ-СТАЖ;
- если на сайте ведутся технические работы, то обратитесь за информацией позже либо лично посетите МФЦ и ПФР;
- при изменении персональных данных необходимо проверить актуальность ваших реквизитов в системе.
Другие проблемы решайте лично в МФЦ или ПФР.
Смена фамилии без свидетельства СНИЛС
До вступления в силу закона №48-ФЗ, застрахованные граждане, сменившие фамилию (в том числе в связи со вступлением в брак), были обязаны заменить свидетельство СНИЛС.
С 01.04.2023 года Пенсионный фонд сохранил процедуру уведомления граждан о смене фамилии, однако замена «зеленой карточки» теперь не требуется.
После вступления в брак либо смене фамилии по другой причине, застрахованный гражданин должен обратиться в территориальный орган ПФР по месту жительства (или в МФЦ) со следующими документами:
- паспорт;
- свидетельство о регистрации/расторжении брака или иной документ, согласно которому гражданин сменил фамилию;
- заявление (можно получить в ПФР/МФЦ непосредственно в момент обращения либо заранее скачать на сайте Пенсионного фонда).
На основании обращения сотрудники ПФР/МФЦ актуализируют данные персонифицированного учета гражданина, а именно вносят в базу новую фамилию. Внесение изменений в личные данные осуществляется непосредственно в момент обращения, в режиме реального времени.
СНИЛС играет роль идентификатора для поиска информации о человеке в ПФ РФ, а также большинстве госучреждений. Сегодня выделяется ряд случаев, когда применение уникального номера является обязательным:
- Оформление соцпособий на получение бесплатного медобслуживания.
- Прохождение регистрации на сайте Госуслуг. В режиме онлайн доступно много сведений о человеке, в том числе информация о выплате им налогов. При необходимости доступен заказ бумаг и восстановление утерянной документации.
- Получение льготных выплат от госструктур.
- Получение карты ЭЦП, благодаря которой государственные операции проводятся в режиме онлайн.
- Официальное оформление на новом рабочем месте, а также выполнение отчислений со стороны работодателя.
- Получение пенсии при достижении требуемого возраста или накоплении необходимого стажа.
СНИЛС — персональные сведения о каждом гражданине РФ, поэтому его применение рекомендуется только при проведении государственных операций.
В законодательстве указаны ситуации, когда предоставление рассматриваемого документа считается обязательным:
- Обращение в ПФ РФ (в государственные и негосударственные учреждения).
- Трудоустройство (СНИЛС передается в отдел кадров).
- При получении бесплатного обслуживания в больницах.
Сегодня выделяется два пути получения документа:
- Взять паспорт и прийти в филиал ПФ РФ, который находится по адресу проживания. Здесь требуется внести сведения в анкету, заявив тем самым о желании поучаствовать в системе страхования. Процедура оформления часто затягивается на срок до 3-4 недель (точную информацию по этому вопросу озвучивают работники ПФ РФ). После этого человеку выдается свидетельство по ВНЖ (для иностранных граждан) или по личному документу (паспорту). Плюс в том, что через ПФР можно оформить СНИЛС на детей до 18-ти лет. Если ребенку уже исполнилось 14, потребуется паспорт, а до достижения этого возраста — свидетельство о рождении. Остальные процедуры аналогичны, как и при получении документа для себя.
- С помощью работодателя (при наличии трудоустройства). Сотрудник подписывает трудовой Договор, а после вносит сведения в анкету с последующей передачей в отдел кадров, который направляет бумаги в ПФ РФ. Далее Пенсионный фонд открывает персональный счет для физлица и присваивает ему определенный номер. На всю процедуру уходит до 21 дня.