Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить график сменности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Локальный график рабочих смен дает возможность предприятию обеспечить длительную ежедневную деятельность. Регулируя очередность одного сотрудника с другим, организация функционирует непрерывно. Она использует имеющиеся производственные мощности оптимально, увеличивая объем продукции. Для получения максимальной прибыли требуется 2-, 3- или 4-сменный труд. Каждому варианту устанавливают строгие временные рамки.
Для чего нужен график
Документ нужен, чтобы не допустить простоя производственных мощностей. Его используют в организациях экстренной помощи — медицинских, МЧС, полиции. Кроме того, ГС применяют, чтобы регулировать работу производственных предприятий.
Документ позволяет рассчитать график сотрудников и правильно начислить заработную плату. Органы контроля в обязательном порядке проверяют его наличие в организации и при отсутствии применяют штрафные санкции.
Рассказываем, как сформировать график
Первым делом мы отметим, для какой организации сформирован график. Для этого пропишем её полное наименование со ссылкой на организационно-правовую форму в шапке. Далее обозначаем, на какой промежуток времени устанавливаются правила сменности.
Ниже по документу берёт своё начало основной блок, в котором и будут распределяться смены. Эта часть всегда выполняется в виде таблицы, в строчках которой проставляется, выходной это день или рабочий.
Под таблицей следует регламентировать порядок сменного режима работы, а именно мы указываем:
- количество смен (две, три, четыре);
- продолжительность одной смены;
- количество работников на каждой смене.
Также в обязательном порядке необходимо будет оставить расшифровку условных обозначений. Например, «В» — выходной, «1» — первая смена, «2» — вторая смена.
Проект графика передаётся на стол руководителя организации для утверждения. Если начальник не обнаружил никаких недочётов, он оставляет свою разрешительную визу. Следующим шагом направляем документ в профсоюзную организацию. Как только будет получен одобрительный ответ, директор сможет издать указ о введении на предприятии сменного режима работы. Порядок и правила составления данного распоряжения мы разобрали в другом нашем материале.
Как мы могли увидеть, составление графика смен имеет множество нюансов, которые обязательно нужно учитывать при его составлении. Это и ознакомление в обязательном порядке работников фирмы, это и расчёт возможной переработки и многие другие моменты, каждый из которых регламентируется трудовым кодексом. Соответственно, лучше потратить чуть больше времени, чем идти на нарушения, которые могут сказаться потом на вашей деятельности в виде штрафов. Тем более, проведя процедуру составления и введения в работу графика несколько раз, вы уже не будете считать, что это какая-то сложная и замысловатая работа. Просто нужно быть капельку внимательным к деталям и расчётам.
Также возможно вас заинтересует следующий материал: «Как правильно заполнять трудовую книжку», «Табель учёта рабочего времени. Формы Т-12, Т-13».
Как выбрать учетный период для графика
Несмотря на то что работодатель вправе самостоятельно выбрать учетный период, за который будет составляться график, на практике могут возникнуть сложности. Как правило, во многих организациях при переводе на суммированный учет отработанных часов сначала формируется график на 1 год и только после анализа документа выбирается учетный период.
Какие же моменты требуют особого внимания при составлении графика?
- Продолжительность обеда (от 30 минут до 2 часов).
- Непрерывающийся еженедельный отдых (не более 42 часов подряд).
- Уменьшение продолжительности ночной смены на 1 час.
- Недопущение работы в течение 2 смен подряд.
- Отпуск, количество дней в котором варьируется от 28 до установленного законодателем предела для определенных профессий. Например, педагогические работники могут отдыхать до 56 календарных дней, государственные гражданские служащие вправе написать заявление на ежегодный отпуск на 30 дней и т. д.
Итак, график составлен и введен в действие приказом руководителя предприятия. Далее задача ответственных за его ведение работников состоит в том, чтобы отслеживать, за какое количество месяцев сумма рабочих часов не будет выходить за норматив, который рассчитывается исходя из 40-часовой рабочей недели. Эти месяцы и будут приниматься за учетный период.
Для справки: в качестве учетного периода может быть выбран как квартал, так и полугодие или календарный год, однако для удобства планирования работы служащих желательно выбирать период более 3 месяцев.
Для работы по сменному графику весь персонал делится на рабочие группы (бригады, смены), каждая из которых будет работать в течение одного выделенного им временного промежутка. Работа ими выполняется последовательно, цель такой организации – исключить паузы в производственном процессе.
ТК РФ не дает четких рекомендаций по разделению рабочих на смены. Нет минимального лимита для состава групп. Поэтому по умолчанию, исходя из употребленного в законодательстве определения «группа работников» следует, что для введения сменного графика в штате должно быть минимум трое сотрудников, поскольку нельзя работать две смены подряд (двое работают в разных сменах, а третий на отдыхе).
Количество смен законом также не ограничено. На практике предприятия чаще всего выбирают двух- или трехсменный вариант, реже четырехсменный. Работодатель может разделить сутки на любое количество смен, в зависимости от количества своего персонала и характера труда.
Как рассчитать зарплату при сменной работе
Рассмотрим пример.
Оперативному диспетчеру установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 месяц. Работа осуществляется по графику 2/2 (2 рабочих дня по 11 часов через 2 выходных).
По графику за месяц диспетчер отработал 165 часов при норме 160 часов. Бухгалтер произвел следующий расчет (часовая тарифная ставка диспетчера — 260 руб.):
- зарплата за отработанное время: 165 ч × 260 руб./ч = 42 900 руб.;
- часы переработки: 165 – 160 = 5 ч;
- число рабочих дней в учетном периоде: 165 ч / 11 ч за смену = 15 дн.;
- расчетный коэффициент (средняя продолжительность сверхурочной работы, приходящаяся на 1 рабочий день учетного периода): 5 ч / 15 дн. = 0,33 ч/дн. (не превышает 2 часов в день, что соответствует оплате часов переработки в полуторном размере);
- сумма доплаты за сверхурочную работу: 260 руб./ч × 5 ч × (1,5 – 1) = 650 руб.;
- общая сумма зарплаты: 42 900 + 650 = 43 550 руб.
При таком же подходе можно произвести расчет по-другому:
- зарплата за норму часов: 160 ч × 260 руб./ч = 41 600 руб.;
- доплата за переработку: 5 ч × 260 руб./ч × 1,5 = 1 950 руб.;
- общая сумма зарплаты: 41 600 + 1 950 = 43 550 руб.
На конечный результат выбор способа расчета не влияет.
Как изменить установленный график трудового времени
Так как график труда устанавливается по соглашению обеих сторон трудовых правоотношений, то и инициатором его изменения может стать любая из них. Изменение режима (как понятия более общего, постоянного) по инициативе нанимателя описано в разделе об установлении режима труда на предприятии. Изменение же графика, как разовое мероприятие или случай, касающийся одного работника, происходит:
- либо путëм корректировки уже составленного графика (документа), если для сотрудника установлен режим работы по графику;
- либо путëм внесения изменений в трудовое соглашение — если сотрудник работает по зафиксированному в этом документе режиму (то есть по обычному производственному календарю).
В первом случае составитель графика по заявлению работника или по собственной инициативе (обусловленной производственной необходимостью) составляет корректирующий график, визирует и утверждает его по обычной процедуре подготовки этого документа.
Рассчитать график смен онлайн
Вы можете рассчитать любой график сменности
за несколько секунд!
Сколько часов длится ваша смена:
Доп. настройки
Отметьте, если первая смена – ночь ()
На какое количество месяцев рассчитать график: 123456789101112131415161718192021222324
Рассчитать график смен онлайн!
Декабрь 2019
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | ||||||
| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |
| 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 |
| 30 | 31 | |||||
| Смен в этом месяце: 4 Всего часов: 44 |
В каких случаях применяется график сменности по ТК РФ
График сменности (далее — ГС) обязателен для применения на предприятиях с установленным сменным режимом работы. Сменная работа, в свою очередь, вводится в случаях, когда производственный цикл, который должны обеспечивать/обслуживать работники, превышает предельно разрешенную длительность трудового дня (ст. 103 ТК РФ).
Так, в соответствии со ст. 94 ТК РФ рабочий день для работников с вредными/тяжелыми/опасными условиями труда не должен превышать:
- 8 часов — при сокращенной рабочей неделе длительностью 36 часов;
- 6 часов — при сокращенной неделе длительностью 30 часов.
Исключения предусмотрены для случаев, предусмотренных доп. соглашениями к трудовым договорам. В таких ситуациях при условии согласия сотрудников максимальный рабочий день может быть увеличен:
- до 12 часов — при 36-часовой рабочей неделе;
- 8 часов — при 30-часовой неделе.
ВАЖНО! Продление рабочего дня подлежит обязательному отражению в колдоговоре и отраслевом/межотраслевом соглашении.
Максимальный рабочий день в нормальных условиях труда законом не установлен, но в ст. 91 ТК РФ определена предельная длительность рабочей недели: она не может превышать 40 часов. В связи с этим многие компании для обеспечения безостановочного производственного процесса и/или роста эффективности промпроизводства за счет большей загрузки оборудования и увеличения выпуска продукции переходят на многосменный режим работы.
Что такое режим труда, из каких элементов он состоит
Отработанное время — основание для оплаты труда для сотрудников с повременым условием его проплаты
Трудовой закон обязывает нанимателя вести строгий учëт рабочего времени по каждому сотруднику, ведь именно за время (за исключением довольно редких случаев сдельного труда) происходит проплата работы. Режим же труда — определëнные в первую очередь законом, а во вторую — нанимателем по согласию с профсоюзом и работником, правила распределения времени. ТК РФ содержит раздел, посвящëнный трудовому времени, отдельная глава которого (глава 16) регламентирует именно режим.
Время работы согласно ТК РФ может быть представлено несколькими разновидностями по своей продолжительности: нормальное, сокращëнное и неполное. Кроме того, особые разновидности представляют собой ночное трудовое время, сверхурочный труд, работа при возможности ненормированного дня. Основное различие между неполным и сокращëнным рабочим временем состоит в их проплате — первое обозначает оплату пропорционально отработанному, второе — независимо от отработанного. Ночной и сверхурочный труд проплачиваются в повышенном размере, ненормированный трудовой день, как правило, компенсируется дополнительными днями ежегодного отпускного периода.
Элементы режима трудового времени — те позиции, которые в соответствии с законом должны быть определены при формировании режима для каждого трудящегося. В числе этих основных позиций ТК РФ называет:
- длительность (количество трудовых дней) недели (к примеру, пятидневная или шестидневная, неполная с указанием числа дней и т. д.);
- наличие условия о ненормированном трудовом времени;
- длительность ежедневного труда — количество часов трудового дня или смены с точным указанием их начала и завершения, временных рамок для перерывов;
- количество смен в день;
- правила чередования трудовых и свободных дней (к примеру, «два рабочих через два выходных» и т. д.).
Составляем график сменности по ТК РФ на 2021 – 2021 год
- наименование предприятия, должность утверждающего график руководителя;
- наименование структурного подразделения, в котором он вводится;
- дату составления документа, а также период, на который распространяется его действие;
- Ф. И. О. трудящихся по порядку, с указанием их табельных номеров;
- числа месяца;
- указание, в какую смену выходит то или иное лицо в конкретное число месяца;
- рабочее время (начало и окончание смены);
- отдых.
- Общая продолжительность рабочего времени работника не должна превышать положенные нормативы (ст. 91 ТК РФ).
- Для некоторых граждан установлен специальный режим времени (ст. 94 ТК РФ).
- Длительность смены, выпадающей перед праздничным днем, сокращается на 1 час. На некоторых предприятиях непрерывного производства, где это невозможно, сотрудникам дается дополнительное время отдыха либо переработка компенсируется оплатой с согласия трудящегося (ст. 95 ТК РФ).
- В ночное время длительность смены должна быть сокращена на 1 час (ч. 2 ст. 96 ТК РФ).
- Согласно ТК РФ не разрешается назначение 2 смен подряд для 1 сотрудника (ч. 5 ст. 103 ТК РФ).
- Количество времени, еженедельно положенное каждому работнику для отдыха, должно составлять непрерывно не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).
Как вести учет рабочего времени при сменном графике работы?
Согласно ст.68 ТК РК нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю
.
Согласно ст.73 ТК РК сменная работа может устанавливаться в случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. При сменной работе продолжительность рабочей смены, переход из одной рабочей смены в другую устанавливаются графиками сменности. Привлечение работника к работе в течение двух рабочих смен подряд запрещается.
Согласно ст.78 ТК РК сверхурочные работы
не должны превышать
для каждого работника
в течение суток 2 часа
, а на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда – 1 час. При этом, общая продолжительность сверхурочных работ
не должна превышать 12 часов в месяц
и
120 часов в год
.
Согласно ст.79 ТК обязательному учету работодателем подлежит фактически отработанное и неотработанное работником время, при этом отдельно учитываются время сверхурочных работ, работы в ночное время, выходные, праздничные дни, дни командировок.
Согласно ст.83 ТК РК продолжительность ежедневного (между сменного) отдыха работника между окончанием работы и ее началом на следующий день (рабочую смену) не может быть менее 12 часов.
Согласно ст.108 ТК РК при сдельной оплате труда
доплата
за работу в сверхурочное время производится в размере
не ниже 50% от установленной дневной (часовой) ставки
работника.
По соглашению сторон за работу сверхурочно допускается предоставление часов отдыха из расчета не менее одного часа отдыха за один час сверхурочной работы.
Таким образом, установленный сменный график работы должен соответствовать средней продолжительности рабочего времени за учетный период и не превышать нормальное число рабочих часов за этот период и продолжительность между сменного отдыха.
Для учета фактически отработанного времени работником при сменном графике работы необходимо в табеле учета рабочего времени отдельно учитывать часы работы в ночное время, выходные и праздничные дни, сверхурочные часы, дни командировок.
При сменной работе необходимо вести суммированный учет рабочего времени, при котором подсчет сверхурочных часов (в случае их наличия) производится по итогам учетного периода (месяца, квартала, года), установленного приказом работодателя.Количество часов, отработанных сверхурочно, определяется как разница между количеством фактически отработанных часов за учетный период и количеством часов по балансу рабочего времени за данный период.
Если учетным периодом установлен месяц, то необходимо по табелю учетного времени подсчитать количество часов за отработанные дни смен при утвержденном графике 2/2 и сравнить с месячной нормой баланса рабочего времени, установленного на соответствующий календарный период. Все часы, переработанные сверх баланса рабочего времени, оплачиваются согласно утвержденной системе оплаты труда, но ниже установленных законодательством размеров, исходя из установленной часовой ставки работника.
Коррекция графика сменности
В процессе функционирования предприятия могут сложиться ситуации, когда уже составленный и согласованный график сменности приходится менять. Как в таком случае это оформить и провести на практике?
Прежде всего, необходимо поинтересоваться согласием работников выполнять свои обязанности по другому графику. Если они не против, нужно немедленно получить их подпись об ознакомлении с новыми датами выхода на работу. В этих случаях обязательный месячный интервал для информирования не обязателен (ст. 72 ТК РФ).
Если необходимость в коррекции выявилась заблаговременно, можно внести изменения в график без согласия работников, в соответствии со ст. 74 ТК РФ. Чтобы основательно поменять данные в графике, нужно дать людям возможность получить информацию о корректировке за 60 дней до его ввода, а ознакомить с конкретными положениями под подпись, как это и требуется, не менее чем за месяц.