Как оформить досрочное увольнение по сокращению штата

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить досрочное увольнение по сокращению штата». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Вынужденное урезание численности персонала и так не самый простой момент в жизни компании, но наибольшая нагрузка ложится на отдел кадров и бухгалтерию. Первые обязаны усиленно искать подходящие вакансии, ведь предлагать варианты нужно даже тем работникам, которые согласились уйти досрочно (вплоть до последней рабочей смены). Вторым нужно применить минимум три схемы для определения итоговой суммы расчетных.

Как оформить увольнение по сокращению раньше срока?

Процедура извещения о расторжении трудовых отношений в связи с необходимостью сократить расходы на персонал строго регламентирована ст. 180 ТК. В обязанности руководства входит:

• заблаговременное (не менее 2-х месяцев) сообщение о грядущем увольнении – наниматель должен вручить письменное персонифицированное уведомление;
• всемерное способствование новому трудоустройству – работнику нужно предложить все имеющиеся вакансии или планируемые в будущем должности, если производство проходит процесс реорганизации;
• выплата зарплаты, компенсации и выходного пособия не позднее последнего трудового дня.

Ситуация с досрочным расставанием прописана таким образом, что реализовать ее возможно исключительно по договоренности сторон:

• если предложение поступило от нанимателя, и работник на него согласился;
• если инициатива исходила от наемного сотрудника, а руководство ее поддержало.

Пошаговый алгоритм такого увольнения выглядит примерно так:

1. Вручение письменного извещения о сокращении (работодатель может сразу включить в его текст предложение о досрочном расчете и его финансовых условиях).
2. Предложение имеющихся вакансий вплоть до момента подписания приказа о прекращении контракта о найме.
3. Встречное предложение от работника, если таковое не поступило от его нанимателя сразу, или письменное согласие на те условия, которые были изложены в уведомлении от руководства.
4. Согласование новой даты расставания.
5. Подготовка обновленной редакции приказа об увольнении и выплата.
6. Заполнение трудовой и выплата расчетных.

Чтобы получить все дополнительные компенсации за досрочный уход, сотруднику нужно правильно написать заявление-согласие на сообщение нанимателя.

Досрочное увольнение при сокращении

Законодательство РФ регламентируют гарантии для сотрудников в виде предварительного уведомления о предстоящем разрыве соглашения, а также возможности получения компенсаций в виде денежных сумм. Но при этом, на условиях взаимной договоренности есть возможность прекратить рабочие отношения досрочно, при этом получив окончательный расчет. Согласно нормативным регламентам статьи 180 ТК РФ работодатель имеет право:

• Произвести расторжение трудового соглашения до момента наступления даты сокращения;
• Процесс может реализовываться исключительно по письменному согласию сотрудника;
• При этом требуется выплатить компенсацию, пропорционально остатку дней до истечения срока в два месяца.

• Для того чтобы процедура сокращения штата прошла без проблем, необходимо обеспечить работника выплатой всех положенных денежных средств, которые предусмотрены законодательством;
• Когда на досрочном увольнении настаивает работник, руководству следует принимать решение, основываясь на производственной ситуации. ТК РФ никаких строгих указаний не дает;
• Если служащий желает уволиться досрочно, а начальство считает, что компании требуется его работа в течение полного срока сокращения, то ему может быть предложен уход по собственному желанию. Но необходимо предупредить работника, то такой уход лишит его всех законодательно предусмотренных денежных сумм.

В чём разница между «сокращением» и «увольнением»?

Различие между обычным увольнением и сокращением заключается в том, что при увольнении освободившееся место может занять новый специалист, а при сокращении данное рабочее место (или должность) просто упраздняется.

Как определить лиц, важных для работы компании?

Не существует какого-то определённого перечня, на который следует ориентироваться при определении сотрудников, необходимых для функционирования организации. Для того чтобы обозначить такой круг людей, руководство компании должно собрать комиссию, которая определит преимущества ряда работников.

При определении лиц, квалификация и навыки которых нужны предприятию, комиссии следует опираться:

• на уровень производительности и квалификации труда;
• показатель выполнения задач работодателя;
• профессионализм и опыт.

Основаниями для проведения данной оценки могут служить:

• диплом или другие документы об образовании;
• отсутствие дисциплинарных взыскание;
• документы о выплате премиальных;
• сведения о трудовой деятельности.

Ответственность работодателей

Все денежные средства выплачиваются работнику в день расчета. В тот же самый день выдаются его документы и трудовая книжка, а также компенсация за досрочное расторжение трудовых взаимоотношений.

Если же сделать это по какой-либо причине невозможно, то осуществить процедуру необходимо на следующий день после того, как работником было предъявлено требование о предоставлении расчета (это желание может быть изъявлено в свободной формулировке).

В том случае, если работодатель нарушил все возможные сроки, к сумме прибавляются проценты, равные 1/300 ставки рефинансирования.

Это проценты начисляются ежедневно, поэтому работодатель должен будет выплатить сотруднику обязательные выплаты вместе со штрафными процентами. Касаются эти начисления всех имеющихся расчетов, а пени налагаются на всю сумму.

Порядок расчета компенсации

Компенсация при досрочном увольнении выплачивается за количество дней, оставшихся до дня расторжения трудового договора, указанного в уведомлении. Расчет ведется исходя из среднего заработка работника. То есть, чем раньше сотрудник уволится после получения уведомления, тем больше денег он получит.

Рассчитывается компенсация за досрочное увольнение по формуле (ч. 3 ст. 180 ТК РФ, п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

СДЗ х КД

где:

СДЗ — среднедневной заработок сотрудника;

КД — количество рабочих дней до увольнения.

Среднедневной заработок, в свою очередь, рассчитывается следующим образом (ч. 3 ст. 139 ТК РФ):

ЗП : КД

где:

ЗП — зарплата, начисленная сотруднику за фактически отработанное время в течение 12 месяцев, предшествующих увольнению. Премии и вознаграждения учитываются в порядке, установленном п. 15 Положения № 922.

КД — количество рабочих дней, оставшихся до дня увольнения, указанного в уведомлении. Отсчет начинается со следующего после увольнения дня.

Досрочное увольнение вследствие сокращения подробно не регламентируется правовыми нормами. Законодатель дает право на эти действия, но четких указаний по этому поводу нет. Это приводит к субъективной интерпретации норм права.

Предполагается, что увольнение возможно в любой день с момента получения уведомления о сокращении и вплоть до даты увольнения. Если работник нашёл хорошую работу и хочет разорвать свои отношения с предприятием раньше крайнего срока, никто противоречить ему не будет.

Исходя из этого, можно говорить о том, что стороны трудовых правоотношений сами определяют (согласовывают между собой) дату прекращения сотрудничества.

К сведению

Однако к определению даты нужно отнестись более чем внимательно, так как от неё напрямую зависит объём полученных финансовых средств.

Сокращение без отработки двух месяцев

Если начальник начинает уговаривать работника написать заявление и уйти с предприятия не дожидаясь, пока пройдут два месяца, решение о том, соглашаться или нет, зависит лишь от служащего. Можно подсчитать, что будет экономически выгоднее:

• если задержаться на рабочем месте на все предусмотренные по закону шестьдесят дней, то в последний рабочий день полагается выходное пособие в размере среднемесячного заработка, такое же пособие можно получить, если впоследствии не трудоустроиться в течение месяца;
• если уволиться сразу же, как было объявлено о грядущем сокращении, рассчитывать можно лишь на заработную плату, которая была бы получена, если бы сотрудник доработал до конца срока, указанного в предупреждении.

Выплаты при увольнении по сокращению до истечения срока сокращения

Понятно, что работодателю экономически выгоднее увольнять работников в период сокращения по собственному желанию. В данном случае он не должен выполнять компенсационные выплаты. Некоторые нечестные работодатели даже используют угрозы, методы психологического давления, чтобы заставить работников уволиться самостоятельно.

p style=»text-align: left;»>Если сотрудник увольняется досрочно, то для него предусмотрены следующие выплаты при увольнении по сокращению до истечения срока сокращения, которые выплачивает работодатель:

• заработная плата за то время, которое им фактически отработанно в месяце увольнения;
• компенсация за все отпуска, которые сотрудник не использовал;
• выходное пособие, составляющее среднюю месячную заработную плату (только если досрочное увольнение по инициативе работодателя);
• дополнительная компенсация, равная среднему заработку за время, которое осталось до достижения назначенной даты увольнения по сокращению штата (в случае, если это прописано в коллективном договоре);
• на период трудоустройства – средний месячный заработок, однако этот срок не должен превышать двух (в отдельных случаях, по решению центра занятости – трех) месяцев от даты увольнения.

Многие работники знают о своем праве досрочно прекратить сотрудничество в связи с сокращением, однако не все подозревают о том, что неправильная формулировка заявления об увольнении может лишить их права на компенсацию. В частности в ст.180 ТК РФ сказано, что трудовые отношения досрочно прекращаются только с согласия работника, который должен не просить об увольнении, а согласиться с увольнением.

В подобной ситуации формулировка заявления очень важна.

На законодательном уровне установленной формы оговоренного документа нет, поэтому заявление составляется в произвольной форме, где отражается примерно следующий текст: «согласен на увольнение по сокращению и прощу прервать трудовые отношения досрочно в соответствии с нормами ст.180 ТК РФ с выплатой положенной компенсации». После получения заявления работодатель должен наложить визу и издать приказ об увольнении досрочно.

Ключевые моменты, связанные с сокращением раньше срока

Первоначально обе стороны трудового контракта извещаются о предстоящей оптимизации численности. Разрыву трудовых отношений ранее срока для отработки предшествуют несколько обязательных этапов:

1. В компании издали приказ о предстоящем сокращении, работникам вручили уведомление о том, что они будут уволены через 2 месяца.
2. Увольняемые подписывают соответствующие письменные извещения и передают их обратно в кадровую службу.
   Внимание

   Если кто-либо из персонала отказался от ознакомления, составляется акт об отказе от ознакомления, который также остается в службе персонала.

Последовательность действий для досрочного увольнения далее должна быть следующей:

• Информирование одной стороной трудового договора другой стороны о своем намерении. Нормы права не закрепляют четкой формы подобного уведомления. Для этого может быть использовано заявление, написанное работником или письменное уведомление, составленное работодателем и врученное ему под роспись.
• Достижение договоренности о будущем досрочном расставании.
  Внимание

  В случае инициативы со стороны работодателя, желательно письменное оформление полученного от наемного персонала согласия о расторжении контракта до окончания двухмесячного периода. В нем можно дополнительно расписать условия, на которых будет производиться сокращение, в частности все полагающиеся при этом персоналу выплаты.

• Оформление приказа об увольнении в связи с сокращением до окончания срока предупреждения. Подобный документ может формироваться как в произвольной форме, так и с использованием типового бланка Т-8, утвержденного постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004. С указанным документом сокращаемый должен быть ознакомлен под роспись. Одновременно составляется справка – расчет о положенных начислениях в связи увольнением. Вносятся необходимые записи в трудовую книжку сотрудника.
• Выплата всех полагающихся составных частей заработной платы, включая оплату за отработанное время, а также установленных актами права для случая сокращения гарантий и компенсаций. Все указные суммы должны быть выданы сотруднику строго в последний его рабочий день.
• Выдача всех полагающихся работнику при увольнении документов. Обязательно выдается трудовая книжка, и справка о суммах заработка по форме 182 Н. При этом на основании письменного заявления сотрудника ему могут быть выданы и иные документы, связанные с работой по найму у бывшего работодателя.

Пример расчета компенсации за досрочное увольнение

Для наглядности рассмотрим пример. Допустим, работника известили о сокращении 30.05.2019. Срок предупреждения об увольнении в таком случае истекает 01.08.2019, однако он согласился уволиться 04.07.2019.

Сначала необходимо вычислить средний заработок увольняемого сотрудника за день по правилам положения о среднем заработке, утв. правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение). Для этого:

1. Определяем расчетный период согласно п. 4 Положения. В нашем случае таковым будет период с 01.07.2018 по 30.06.2019, то есть 12 месяцев (календарных, с 1-го по 30/31-е число), предшествующих увольнению.
2. Считаем количество рабочих дней в периоде. Ориентироваться необходимо на график работы в организации. При условии, что для данного работника была установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными в воскресенье и субботу и не работал он только в общероссийские нерабочие и праздничные дни, за расчетный период было 246 рабочих дней.
3. Вычисляем отработанные дни (п. 5 Положения). Предположим, что за расчетный период 3 рабочих дня сотрудник болел, а 28 — был в отпуске. Таким образом, из 246 дней отработанными считаются только 215.
4. Определяем базу для вычисления компенсации согласно пп. 2–3 Положения. Предположим, что за расчетный период работнику было начислено 430 000 руб., из которых зарплата составляет 400 000 руб., отпускные — 27 000 руб. и выплаты по больничному — 3000 руб. База в таком случае — 400 000 руб. (остальные выплаты в расчет не входят).
5. Вычисляем средний заработок за день путем деления базы на количество отработанных дней. В нашем случае среднедневной заработок в итоге составит 1860,47 руб.

Затем вычисляется компенсация путем умножения среднедневного заработка на количество рабочих дней, оставшихся до истечения срока предупреждения об увольнении. За указанный в примере период с 05.07.2019 по 31.07.2019 будет 18 рабочих дней. Таким образом, путем перемножения 1860,47 руб. на 18 мы получим сумму компенсации, равную 33 488,46 руб.

Практически все пункты инструкции являются стандартными и мало чем отличаются от остальных процедур увольнения, предусмотренных в ТК РФ. Действия работодателя в этом случае выглядят следующим образом:

1. Издание приказа о начале процедуры сокращения сотрудников. С этого момента штатное расписание будет изменено, и не включает в себя часть каких-либо должностей.
2. На основе приказа, отдел кадров начинает свою работу по формированию списков работников и попавших под сокращение должностей.
3. Когда списки готовы, каждый сотрудник получает предупреждение о текущей ситуации. Данное уведомление должно предоставляться в письменном виде. Если труженик согласен со всеми условиями, он лично ставит дату, вписывает ФИО и занимаемую должность.
4. Данные уведомления подписываются владельцами компании и передаются на ознакомление увольняемым работникам.
5. После ознакомления сотрудник должен подписать бумагу; если он отказывается, кардинально это ничего не изменит, так как его должность уже не является востребованной, и исключена из штатного расписания.
6. Но если всё-таки документ не подписан, отдел кадров зафиксирует это в отдельно составленном акте и прикрепит к личному делу бывшего работника.
7. Если есть такая возможность или желание руководителя оставить кого-нибудь из сотрудников, он может встретиться с ними и предложить другие открытые вакансии.
8. Перед составлением списков работников на увольнение, начальник должен помнить, что есть категории сотрудников, для которых досрочное расторжение трудового договора не будет иметь правовой основы; к таким людям относятся беременные женщины.
9. В этот момент, если кто-либо из тружеников решает не дожидаться последнего дня, указанного в уведомлении, он может спровоцировать досрочный уход раньше предложенного срока, написав заявление и предоставив его на подпись работодателю.
10. После одобрения или отказа владельца предприятия на заявление будет наложена резолюция.
11. Если руководитель дал положительный ответ, потребуется составить индивидуальный приказ. Полагаясь на него, отдел кадров начинает работу по начислению выплат данному лицу.
12. Все сформированные выплаты будут выданы или перечислены работнику в последний день на рабочем месте, указанный в его заявлении.

Похожие записи:

• Пенсия на ребёнка-инвалида в 2023 году: сколько платят, когда повысится?
• Разрешение на выезд ребенка за границу в 2023 году
• Как получить полис омс в москве если прописан в другом городе без прописки