Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Практика ГПК РФ. Статья 67. Оценка доказательств (обозрение подлинников)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Когда в суд поступает, например, исковое заявление по гражданскому делу, сотрудник приемной суда обязан в соответствии с требованиями соответствующей Инструкции по судебному делопроизводству зарегистрировать поступившее в суд обращение в соответствующем журнале, указанным документам присваивается номер с буквой «М», что означает «материалы». Все исковые документы формируются в отдельную папку и направляются судье, которая проверяет исковой пакет документов на полное соответствие требованиям ст. 131-132 ГПК РФ. Если истцом полностью соблюдены все требования, предусмотренные названным законодательством, судья выносит определение о возбуждении производства по гражданскому делу и присваивает гражданскому делу соответствующий номер. Именно за этим номером в базе суда будут значится материалы судебного дела.
Нотариальная копия, как объект почерковедческой экспертизы
Заверенные нотариальные документы, конечно, хоть и имеют более высокую юридическую силу, чем обычные копии, но не равнозначимы оригиналу или дубликату, тем более в ходе проведения экспертизы.
В своей практике стал встречать случаи, когда заказчик обращается ко мне за проведением судебной почерковедческой экспертизы, предоставляя нотариальные копии документов.
На мой вопрос: «где оригинал?», получаю ответы: «суд истребовал, а сторона не предоставила», «архив переезжал», «не можем найти», «утеряны».
На руках имеем надлежащую заверенную копию.
Документ заверен по ГОСТу. Есть отметки: «КОПИЯ ВЕРНА», подпись нотариуса
и прочие удостоверяющие реквизиты.
Верховный суд же не запрещает проведение почерковедческих экспертиз по копиям документов. А тут документ, который по значимости, почти оригинал.
И очень негодуют, услышав ответ о том, что по данным объектам будет вероятный вывод об исполнителе, до момента предоставления оригинала документа.
Почему, давайте разберемся!
Эксперт, как лицо независимое и объективное, ставит под сомнение любой факт. Полно и всесторонне исследует это, в рамках своих допусков. По результатам, предоставляя суду достоверные и объективные выводы.
Каким законодательством регулируется процедура ознакомления с материалами дела в суде?
Порядок и сроки предоставления материалов судебных дел или документов, имеющихся в таких материалах предусмотрен общими положениями соответствующей Инструкцией по судебному делопроизводству, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.
Порядок предоставления материалов дела, переданного на хранение в архив суда, или снятие копий с указанных материалов регулируется Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной Судебным департаментом.
Общий порядок предоставления материалов дел, предусмотренный перечисленными Инструкциями, в допустимой части может быть дополнительно урегулирован указом председателя соответствующего суда.
Как ознакомиться с материалами судебного дела правильно?
Так как указанными выше типовыми правилами соответствующих Инструкций не установлены конкретные время и сроки для ознакомления с материалами дела и соответственно порядок этой процедуры зависит от внутреннего распорядка работы суда, принятого соответствующим председателем суда, то для начала вы можете позвонить в общественную приемную суда и узнать где находиться нужное вам судебное дело, также сотрудник приемной обязан осведомить вас о порядке предоставления судебного дела для ознакомления в этом суде, т.е. происходит ли выдача материалов судебного дела в день обращения с соответствующим заявлением или заявление необходимо подавать заблаговременно и ждать пять дней.
Если до суда дозвониться не получается, вы готовите два одинаковых экземпляра заявления по форме 62 Типовых правил (образец представлен ниже по странице), один из которых вы оставите в суде, а другой у себя, но уже с судебным штампом. С собой обязательно берёте паспорт или иной документ удостоверяющий вашу личность, если вы действуете в интересах другого лица, то с собой также необходимо взять заранее нотариально оформленную доверенность на ознакомление с материалами судебного дела, доверителем по которой должно являться то лицо, в чьих интересах вы будете ознакамливаться с делом в суде.
Когда вы прибыли в суд и прошли пост судебных приставов, на основании типового порядка ознакомления с материалами судебного дела вам необходимо на экземплярах заранее подготовленных заявлений поставить у судьи, в производстве которого находится ваше дело, резолюцию на допуск к ознакомлению с материалами. Если к судье или помощнику этого судьи попасть не удаётся (например, когда идёт судебное заседание) вы можете обратиться к председателю суда или исполняющему обязанности председателя суда, чтобы получить соответствующую отметку на заявлении.
Если заранее указанное заявление вы не подготовили, то сначала в общественной приёмной суда или соответствующей канцелярии суда получаете бланк заявления в двух экземплярах, заполняете эти экземпляры абсолютно идентично и действуйте, как указано выше, потом снова возвращаетесь в канцелярию.
Если отметку о допуске к ознакомлению с делом вам поставит судья, в производстве которого находится ваше дело, вы у него или его помощника можете уточнить, передано ли дело в канцелярию или находится у судьи. В том случае, когда внутренним распорядком суда предусмотрена возможность ознакомления с делом в день обращения, попросите помощника судьи передать дело в канцелярию, если его туда ещё не направили.
Затем с указанным заявлением обращаетесь в канцелярию суда. Если дело в канцелярии суда отсутствует, вы сдаёте заявление в приемную суда, в этом случае в заявлении обязательно должен быть указан удобный для вас способ оповещения судом о готовности дела к ознакомлению.
Когда вам выдали материалы дела на ознакомление, мы рекомендуем вам не тратить время на его изучение, надеясь на свою память, или составлять собственные конспекты. Наилучшим вариантом является фотофиксация всех материалов, в связи с чем обращаем ваше внимание на следующее:
- Не торопитесь делать фотографии быстро, качество снимков имеет значение.
- После того, как вам выдали дело, ваше ознакомление с ним ограничивается лишь рабочим временем самого суда. Запас времени на фотосъемку судебного дела необходимо рассчитывать в соответствии с количеством томов дела и количеством страниц в каждом томе. Если речь идёт только о начале судебного разбирательства, то часа вам вполне должно быть достаточно. Но все же, в любом случае мы не рекомендуем приходить в суд за час до его закрытия, лучше чтобы времени на ознакомление с материалами у вас было более чем с запасом.
- Чтобы правильно снять дело, вам необходимо положить папку-дело ровно перед собой и начинать фотографировать с самой обложки. Фотоаппарат или телефон необходимо держать прямо в параллельной плоскости относительно стола на котором лежит папка, чтобы не допустить возникновение фотографий, на которых страница дела находится в перспективе или под каким-то интересным ракурсом.
- Объектив фотофиксирующего устройства хорошо протереть.
- Перед съемкой каждой страницы соблюдать правила фокусировки.
- Каждая страница дела должна быть строго по кадру, не должно быть в кадре обрезанной страницы или наоборот с захватом половины фона стола, на котором лежит дело.
- Фотографировать нужно каждую страницу, т.е. каждый оборот листа, даже если он пустой, все вкладыши тоже с двух сторон, при этом не важно, что это за вкладыши — пометки суда, конверты, отрывные бланки отправлений или что-то иное, фотографировать необходимо все в подряд.
- Фотографируйте аккуратно, не допуская повреждений материалам дела, не отклеивая наклейки, не вскрывая запечатанные конверты, не пытаясь вырвать документ, часть текста которого попала в соответствующую прошивку дела. Порча материалов дела уголовно наказуема.
- Фотографируете в строгой последовательности согласно порядковой нумерации страниц дела, каждой фотографии ваш аппарат присваивает порядковый номер, поэтому последовательность страниц необходимо соблюдать, чтобы потом отдельно её не восстанавливать. Последовательность документов в материале дела имеет существенное значение при его изучении, на основании её восстанавливается хронология процессуальных действий, поэтому ещё раз обращаем внимание, что фотографируем строго по порядку каждую страницу. Когда вы дошли до последней страницы, сфотографируете и обе стороны самой папки.
После того, как вы ознакомились с материалами, проверьте ещё раз сохранность и хорошую читаемость каждой страницы дела на своих кадрах.
Далее вам необходимо заполнить расписку на бланке суда о том, что вы ознакомились с делом и передать папку уполномоченному сотруднику суда.
На этом ваша процедура ознакомления с материалами судебного дела окончена, изучить сами материалы дела вы теперь сможете в любой удобной для вас обстановке и время или передать их юристу или адвокату для правового анализа.
Как выявить подделку, признаки подлога
Чтобы распознать фальсификацию доказательств, не нужно иметь каких-то особых познаний в сфере юриспруденции. Участнику дела достаточно вникнуть в доказательную базу по делу и поговорить с участниками процесса, чтобы выявить подлог. Иногда для определения подделки можно пойти на хитрость. Некоторые адвокаты при изучении материалов дела ставят на особо важных листах отметки, о которых знают только они. Если из дела пропадает какой-то лист, это дает повод для подачи заявления о фальсификации.И если в уголовном праве распознать фальсификацию доказательств проще, в арбитраже или гражданских вопросах сделать это труднее. Лучший метод — втереться в доверие к клиенту и дать разъяснения по делу. Кроме того, существует ряд признаков, по которым можно распознать подлог:
- В доказательствах имеются явные противоречия.
- У доказательной базы отсутствуют другие подтверждения. К примеру, информация о тех или иных финансовых действия не подтверждена данными бухотчетности.
- «Странное» поведение оппонента при передаче доказательств. Информация выдается суду не сразу, а через какое-то время после начала процесса. Сфальсифицированные доказательства часто появляются ниоткуда в ответ на какие-то требования оппонента.
- Имеются сомнения в возможностях субъекта вести определенные гражданско-правовые взаимоотношения. К примеру, обычный человек дает кредит компании размером в несколько миллионов долларов.
Вне зависимости от типа фальсификации важно провести проверки. К примеру, подлог подписи трудно определить без привлечения эксперта. Но здесь главное не особенности экспертизы, а сам факт подделки доказательств. Появление подозрений, как правило, позволяет быстро вывести злоумышленников на «чистую воду», исключив «лишние» доказательства из дела.
Шаг 4. Подаем ходатайство об ознакомлении с материалами дела
Подать ходатайство об ознакомлении с материалами дела можно в электронном виде через систему «Мой арбитр», на бумажном носителе посредством почтовой связи или через канцелярию суда.
Ознакомиться в электронном виде возможно:
- с документами, поступившими в материалы судебного дела через сервис «Мой арбитр»;
- аудиозаписями судебного заседания (аудиопротоколами);
- судебными актами, письменными протоколами судебных заседаний;
- материалами судебных дел целиком, если их объем не превышает двух томов (300 листов).
Могут отказать в предоставлении для онлайн-ознакомления следующих материалов:
- находящихся в архиве суда;
- рассмотренных в закрытом судебном заседании;
- о несостоятельности (банкротстве);
- если их объем превышает два тома (300 листов);
- не находящихся в суде (например, направленных в суд вышестоящей инстанции);
- при отсутствии технической возможности их сканирования.
Отмена судебного приказа
После получения копии судебного приказа, вне зависимости от того у судебных приставов или в мировом суде, есть десять дней для подачи заявления о его отмене. Отметим, что некоторые мировые судьи отсчет данного срока ведут с момента, как должник узнал о вынесении приказа, например, со дня списания с его счета денежных средств. Однако, такой подход неверен и при отказе в удовлетворении заявления об отмене судебного приказа можно обратиться в вышестоящий суд жалобой.
Закон четко определяет, что должнику предоставлено право в десятидневный срок с момента получения копии судебного приказа заявить о своем несогласии с ним. Такое несогласие должно быть выражено в форме соответствующего заявления. При этом не имеет значения, с чем именно не согласен должник: с размером задолженности, структурой долга или в целом с заявленным требованиями. Но в заявлении необходимо указать дату и обстоятельства получения судебного приказа.
Заявление об отмене подается на судебный участок мирового судьи или арбитражный суд, вынесшего приказ. Срок рассмотрения такого заявления не регламентирован, но на практике редко превышает десять дней. По результатам рассмотрения выносится определение, которое должно быть направлено и должнику, и взыскателю в трехдневный срок.
Заверение копии документа у руководителя организации
Руководителям организаций (директорам, начальникам отделов и прочим руководящим лицам) предоставлено право заверять копии документов.
Чтобы судом такая копия была признана надлежащим образом заверенная необходимо соблюсти следующие условия:
Лицо, заверившее копию, имеет правомерный доступ к подлиннику документа (т.е. руководитель одной организации не может заверить копию документа другой организации).
Копия документа должна содержать все «заверительные» реквизиты (см. ГОСТ Р 6.30–2003, Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 № 9779-X), а именно:
- надпись «Верно»;
- должность лица;
- личную подпись;
- расшифровку подписи;
- дату заверения;
- печать (для ИП при отсутствии печати не требуется);
- отметку о нахождении оригинала документа (номер дела, том, страница).
Отсутствие какого-либо реквизита является основанием для признания судом копии документа заверенной ненадлежащим образом. По формальному признаку суд может не приобщать такой документ к материалам дела. Некоторые суды ссылаются на рекомендательный характер стандарта и принимают в качестве доказательств копии не содержащие в себе всех обязательных реквизитов.
Рекомендации по заверению копий документов
Для снижения риска признания ненадлежащим представленного в копии доказательства в существующих условиях рекомендуется.
- Проставлять на копии документа все заверительные реквизиты.
- Если документ планируется заверить в суде, то до предъявления копии документа не проставлять заверительных надписей.
- Приобщать к материалам дела копии документов, заверенные руководителями, у которых находится оригинал (кредитными организациями, государственными органами).
- В случае сомнений в представленной копии, в суде первой инстанции потребовать от оппонента представить оригинал на обозрение суда. При необходимости поднять вопрос о фальсификации (подложности).
Бремя доказывания в судебных спорах
22.01.20
М.Полуэктов / АК Полуэктова и партнеры
Современное арбитражное и гражданское судопроизводство осуществляется на основе состязательности. Причем эта состязательность проявляется в первую очередь в представлении доказательств, нежели в формировании правовых позиций по делу.
Если сторона ошиблась в правовой квалификации, то это не критично. Считается, что суд сам знает право, он не связан правовой квалификацией спора, которую предложил истец, а должен сам правильно квалифицировать спорные правоотношения и определить нормы права, подлежащие применению. В том числе из-за этого наш судебный процесс до сих пор нельзя считать профессиональным.
А вот если сторона не представит суду необходимые и достаточные доказательства, то это приведет к проигрышу дела. Причем стороны сами решают какие доказательства представлять в подтверждение обстоятельств, имеющих значение для дела. Роль суда в получении доказательств минимальна.
Надлежащее заверение копий документов
Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения», утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст, под заверенной копией документа понимается такая копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. В ГОСТе Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации», утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст, предусмотрены порядок и форма заверения копий различных видов документов.
В п. 3.26 указано, что при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. Если копия документа не заверена в соответствии с приведенными требованиями, она считается ненадлежащей (Постановление ФАС Поволжского округа от 07.07.2011 по делу N А57-9000/2010).
Арбитражный суд Республики Бурятия
Правильное заверение копий документов имеет важное значение в судопроизводстве. Пунктом 8 статьи 75 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее-Кодекс) определено, что
«письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии»
.
Невыполнение данного требования при представлении в суд копий документов означает, что в деле отсутствуют надлежащие доказательства.
Отсутствие в деле надлежащим образом заверенных копий, на которые суд ссылается в обоснование принятого судебного акта, может послужить основанием для его отмены. Данная позиция подтверждается Постановлением ФАС ВСО от 24.11.2005 № А33-10760/2005-Ф02-5777/05-С2, Постановлением ФАС СКО от 31.10.2005 № Ф08-4851/05-2011А, Определением ФАС СЗО от 27.10.2005 № А56-45216/04, Постановлением ФАС МО от 06.10.2005 № КА-А41/9743-05, Постановлением Президиума ВАС РФ от 21.01.2003 № 6163/02. Как следует из п. 3.1.25 Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013.
«Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст заверенной копией документа является копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.
Согласно действующему Указу Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 г. N 9779-X
«О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»
(далее — Указ) верность копии документа должна быть засвидетельствована подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью (за исключением случаев, когда определенный документ требует нотариального заверения).
В абз. 4 п. 1 Указа N 9779-Х установлено, что на копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.
Из вышесказанного следует, что право заверять копии документов имеет руководитель или уполномоченное им должностное лицо. ГОСТ Р 6.30-2003 определяет, как именно должна выглядеть заверительная надпись. В соответствии с п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст) при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись «верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.
То есть:
- ниже реквизита «подпись» проставляется надпись «Верно»;
- далее указывается должность лица, заверившего копию;
- проставляется его личная подпись;
- делается расшифровка подписи (инициалы, фамилия);
- указывается дата заверения;
- проставляется печать.
Например: Верно Печать Инспектор службы кадров отдела Левченко Т.С.
Левченко В отношении заверения копии печатью необходимо иметь в виду, что предусмотренное в п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 положение о том, что допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации, не означает, что заверение копии печатью проводится или не проводится по усмотрению организации. В данном случае имеется в виду, что организация по своему усмотрению определяет вид печати, используемой для заверения (печать организации, используемая для скрепления подписей руководителя организации, печать канцелярии, печать филиала и т.д.), что целесообразно указать в приказе или положении о документообороте организации.
«Надлежащим образом заверенной копией» может быть признана либо нотариально заверенная копия документа, осуществленная нотариусом в соответствии с требованиями статей 48, 77, 79 «Основ законодательства РФ о нотариате», либо копия документа, заверенная юридическим лицом с соблюдением требований вышеназванных ГОСТов. К «надлежащим образом заверенной копии» можно отнести копии, заверенные судами при возвращении подлинных документов из материалов дела (п. 10 ст. 75 АПК РФ и ст. 72 ГПК РФ), а также должностными лицами налоговых органов при изъятии документов при производстве выемки (п.
Подача документов в суд: пошаговая инструкция
Исковое заявление — тот документ, с которого начинается судопроизводство. В нем истец высказывает свои условия, ссылаясь на Законодательство РФ, и требует, чтобы ответчик выполнил те или иные действия. Если подать документы правильно, суд примет их к рассмотрению и откроет дело. В случае, когда истец делает ошибки в заявлении, оформляет его не по форме или некорректно проводит досудебный процесс, когда спор еще можно урегулировать, суд отказывает ему в рассмотрении иска.
На успех дела влияет множество факторов: правильная структура заявления, грамотное оформление, весомые обоснования. Ошибиться на этапе подачи документов в суд — значит, заведомо проиграть дело. Если у вас нет опыта составления исковых заявлений, воспользуйтесь следующей пошаговой инструкцией:
- Обозначьте, что именно вы хотите от ответчика.
- Установите срок исковой давности.
- Выберите суд, в который нужно подать документы.
- Обозначьте ответчиков.
- Проведите досудебную кампанию.
- Подготовьте пакет необходимых бумаг.
- Оплатите государственную пошлину.
- Составьте иск.
Как предъявить иск и проверить, что он принят к сведению?
Составление иска происходит по шаблону, который можно найти в открытом доступе. Как правило, иск содержит следующую информацию:
- от кого, кому и в какой суд направляется документ;
- хронология событий (вкратце и структурировано);
- позиция истца;
- ссылки на законы;
- четко сформулированные требования.
После составления иска нужно сделать копии и разослать их всем ответчикам и третьим лицам. Для подачи иска можно использовать следующие варианты:
- Канцелярия.
- Письмо по почте.
- Онлайн-сервисы, такие как «Госуслуги», «Мой арбитр», «Электронное правосудие».
У суда есть 5 дней на то, чтобы начать судопроизводство или, напротив, заморозить процесс в связи с теми или иными нарушениями (если иск административный — всего 3 дня). Как только срок истек, свяжитесь с канцелярией или зайдите на официальный сайт. Еще один способ убедиться, что делопроизводство запущено — зайти в онлайн-картотеку арбитражных дел.
Заверение копии документа у руководителя организации
Руководителям организаций (директорам, начальникам отделов и прочим руководящим лицам) предоставлено право заверять копии документов.
Чтобы судом такая копия была признана надлежащим образом заверенная необходимо соблюсти следующие условия:
- Лицо, заверившее копию, имеет правомерный доступ к подлиннику документа (т.е. руководитель одной организации не может заверить копию документа другой организации).
- Копия документа должна содержать все «заверительные» реквизиты (см. ГОСТ Р 6.30–2003, Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 № 9779-X), а именно:
- надпись «Верно»;
- должность лица;
- личную подпись;
- расшифровку подписи;
- дату заверения;
- печать (для ИП при отсутствии печати не требуется);
- отметку о нахождении оригинала документа (номер дела, том, страница).
Нотариальная копия договора
— содержат нечитаемый или нечетко написанный текст, а также стертые подписи и печати; — являются ветхими, или у них нарушена целостность.
— дипломов об образовании без регистрационного номера, а также имеющих только одну подпись должностного лица или не имеющих никаких подписей; — выписок из зачетных ведомостей без предоставления нотариусу оригинала диплома; — медицинских документов, содержащих данные о психических и иных заболеваниях (перечень заболеваний содержится в приказе Минздрава); — документов, не легализованных на территории РФ в установленном законом порядке и не соответствующих нормам международного права; — документов на иностранном языке (подлинность подписи переводчика на переведенном документе должна быть удостоверена нотариусом).
Нотариальное заверение и легализация
Для подтверждения подлинности переведенных документов с целью их дальнейшего предоставления в официальные органы выполняются процедуры нотариального заверения и легализации. Заверить документ необходимо в случае:
- письменного перевода с языка оригинала;
- если один из участников не знает языка, на котором ведется делопроизводство при совершении нотариального действия.
Легализация позволяет придать бумагам юридическую силу на территории другого государства. Она происходит в несколько этапов, при этом документ:
- Переводится квалифицированным переводчиком и заверяется у нотариуса;
- оформляется в Министерстве юстиции;
- заверяется в Министерстве иностранных дел;
- проставляется штамп консульства.
Легализация может осуществляться по упрощенной процедуре путем апостилизации. Апостиль – это стандартизированный международный штамп. Он используется для доказательства законности бумаг, оформленных в странах-участницах Гаагской конвенции.
Нет необходимости легализировать:
- паспорта и документы, которые их заменяют;
- коммерческие и таможенные акты;
- бумаги, на которые распространяется действие международных двухсторонних соглашений о предоставлении правовой помощи.
Если бумаги составлены за границей, то нотариус имеет право использовать их для выполнения нотариального действия только при условии их легализации.