Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые правила относительно больничных: каких изменений ждать с января». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для получения пособия по нетрудоспособности необходимо в первый день ухудшения самочувствия вызвать участкового врача. Больничный лист оформляется в поликлинике по месту проживания. Заверенный больничный лист предоставляется отделу кадров, а затем бухгалтерии для начисления оплаты.
Основные поправки в расчете больничных листов
В законодательство, регулирующее порядок начисления больничных в Украине были внесены существенные изменения с 2016 года, которые остались и на 2019 год. Новые правила касаются 6 пунктов:
- Для выплаты пособий в Украине применяется единый расчет среднедневного заработка, независимо от того, выдан больничный лист по заболеванию либо по беременности и родам.
- Для определения среднего заработка применяется расчетный период, равный 12 месяцам, а не 6-ти, как ранее.
- Среднедневной заработок рассчитывается, исходя из начисленной за последние 12 месяцев заработной платы или доходов, облагаемых ЕСВ либо страховыми взносами, делением суммарных начислений на общее число календарных дней трудовой занятости в расчетном периоде.
- Применяются единые правила расчета оплаты для всего срока болезни, как с 1-го по 5-й, так и с 6-го дня заболевания.
- Обозначены 4 уважительные причины, время отсутствия по которым исключается из расчетного периода больничного листа – заболевание, отпуск по беременности и родам, больничные листы по уходу за детьми младше 3-х летнего возраста и отпуск без сохранения оплаты труда.
- Лицам, работающим по совместительству, расчет больничных листов в 2019 году в Украине осуществляется, ориентируясь на расчетный период трудоустройства по совместительству (на основном месте работы и на каждом из неосновных).
Расчетный период для вычисления размера выплат
Не во всех случаях расчетный период для начислений по больничному листу может составлять 12 и более календарных месяцев. В некоторых ситуациях применяется несколько другая схема для начисления. Больничные листы в 2019 году в Украине рассчитываются и оплачиваются согласно Порядку №1266. В этом документе разъясняются нюансы вычисления расчетного периода и оплаты больничного листа. Варианты длительности расчетного периода могут быть такими:
- 12 и более календарных месяцев, которые были отработаны до начала заболевания или декретного отпуска;
- более 1-го, но менее 12-ти календарных месяцев;
- менее месяца;
- ни одного дня.
Что меняется для работодателей
С 1 января 2023 года принимает решение о выплате больничных не комиссия соцстрахования на предприятии, как это было ранее, а работодатель или уполномоченные им лица.
Кроме того, меняется срок рассмотрения больничных и принятия решения о выплате. Следовательно, теперь предоставляется: 10 дней – со дня поступления больничного по временной нетрудоспособности к работодателю (днем поступления считается восьмой день после закрытия больничного);
- 3 дня – со дня поступления к работодателю больничного по беременности и родам (днем поступления считается восьмой день после открытия больничного);
- 5 дней – уведомление работника об отказе в оплате.
Где и как оформить электронный больничный лист?
Возможность получить выписку из электронного больничного появилась у граждан Украины в мае 2022 года. Выписка из электронного реестра листков нетрудоспособности также, как и оригинал е-больничного, является подтверждением того, что застрахованный гражданин некоторое время был нетрудоспособным. Затребовать выписку о собственной нетрудоспособности граждане могут в личном кабинете на вебпортале Пенсионного фонда Украины. Кроме самого гражданина, выписку может получить его работодатель также на портале Пенсионного фонда Украины.
С февраля 2022 года приказ Минздрава от 04.02.2022 года позволил открывать электронный больничный пациентам с признаками ковида, гриппа или ОРЗ без посещения врача дистанционно по телефону.
Для этого больному с похожими признаками необходимо обратиться по телефону к своему семейному врачу. После консультации и уточнения состояния здоровья врач может сформировать заключение о временной нетрудоспособности на срок до 5 дней. Но продлять этот срок семейный врач не имеет права, Поэтому по его истечении необходимо посетить врача в поликлинике. При наличии оснований врач в поликлинике продлит больничный.
Больничные листки во время военного положения
Финансовое пособие можно получить в период действия военного положения на территории Украины. Важно предоставить заявление-расчет от работодателя в Фонд, который выплачивает больничный. Если работодатель не может самостоятельно обработать заявление и направить его в Фонд, то получить деньги можно напрямую.
Причин может быть множество почему работодатель не может отправить заявление, например, на территории проходят боевые действия или нет гарантий для сотрудника о выплате средств за больничный. Сотрудник сам имеет право сходить в близлежащее по местонахождению ФССУ, и зарегистрироваться, как внутренне перемещенное лицо или по месту прописки. Специалисты фонда начислят больничный без присутствия работодателя. Средства можно получить на счет в банке.
Процедура выплаты больничного
Чтобы получить материальное обеспечение за больничный период, стоит подготовить е-листок или заявление о нетрудоспособности лица. Именно эти документы позволяют работнику доказать свою причину отсутствия на рабочем месте. Листок по нетрудоспособности может быть создан по причине создания электронного клинического заключения, которое создает врач. Е-больничный важно направить в Электронный реестр. Работодатель получит уведомление о том, что сотрудник получил е-листок от врача. Также заявление будет зарегистрировано в персональном кабинете Пенсионного Фонда Украины.
Если человек болел, но не сделал при этом больничный листок, то его отсутствие по болезни не будет оплачено. Также одного е-листка недостаточно для того, чтобы получить больничные выплаты. Если у больничного получен статус «Готов к оплате», то средства будут начислены. Изменения о статусе станут известны в персональном кабинете на портале ПФУ. Если больничный стандартный, то статус поменяется спустя 7 дней после открытия больничного листа 2023 году. Врач также может поменять за этот срок клиническое заключение для больного.
Поскольку сейчас в стране введено военное положение, то работа электронного кабинета и реестра больничных работает со сбоями. Некоторые больничные до сих под не получили статус «Готов к оплате». Бухгалтерия организации может самостоятельно рассчитать больничный и выплатить его сотрудникам. Многие интересуются как распечатать электронный больничный – его можно скачать из личного кабинета ПФУ и распечатать на принтере.
Важно! Если больничный был взят в прошлом году, а начислят его в текущем 2023, важно понимать, что начисление средств будет происходить по прошлогодним правилам.
Частичная безработица
Оплата больничного от стажа в Украине – это пособие можно отнести к выплатам, которые не покрывает трудовой фонд, а средства выделяются из организации, где человек официально работает. Это закон подкрепляется п. 3.2- это инструкция по учету статистических данных заработной платы по утверждению Госстата. Месяцы, учтенные в оплату по частичной безработице, не учитываются при выплате больничных.
Не стоит убирать трудовые дни, которые выпали на время частичной безработицы. Эти дни также не могут войти в расчетный период, так как человек пропустил работу по неуважительным причинам. Застрахованным сотрудникам расчет больничных 2023 в Украине по такой схеме не совсем подходит с точки зрения выгоды, так как сумма средних заработков автоматически будет понижена.
Порядок ведения электронного реестра больничных листов
В Кабмине установили Порядок формирования ведения электронного реестра листов нетрудоспособности. В нем будут указаны данные о предоставленных, продленных и учтенных больничных листах. Исходя из порядка, больничный лист регистрируется только на основе сформированного в электронной форме выводе врачей, который подтверждает временную нетрудоспособность.
Все листки нетрудоспособности будут иметь уникальный регистрационный номер. Он формируется и присваивается в автоматическом режиме. В каждой записи в реестре будут указаны следующие сведения:
- информация о временно нетрудоспособном;
- персональный номер случая нетрудоспособности;
- причина, период нетрудоспособности;
- время, номер регистрации медицинского заключения;
- данные о лечащем враче;
- медицинское учреждение;
- режим лечения;
- размер пособия по временной утрате трудоспособности от Фонда социального страхования.
В реестре будут использоваться разные степени доступа, ограничивающие информацию, доступную пользователям.
Пособия работникам на ГПХ
Как в 2022 году. Работодатели не платят социальные взносы за сотрудников, которые работают по договорам ГПХ. Соответственно, такие сотрудники не имеют права получать пособия по нетрудоспособности и по беременности и родам (БиР).
Как в 2023 году. Работники на ГПХ смогут рассчитывать на больничные и пособия по БиР. Обязательное условие для этого — сумма взносов, которую перечислили с вознаграждений таких сотрудников в предшествующем страховому случаю году, была больше, чем стоимость страхового года.
Если подрядчики работают у нескольких страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком они получат у одного из страхователей на момент наступления страхового случая по своему выбору (п. 4.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Получить пособия по временной нетрудоспособности и материнству в 2023 году смогут не все сотрудники (письмо Минтруда РФ от 05.08.2022 № 17-1/В-103).
Как в 2022 году. Справку 182н о зарплате у предыдущего работодателя сотрудник получает в день увольнения и передает новому работодателю, чтобы тот мог правильно рассчитать размер больничного пособия. Сейчас такая обязанность прописана в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ о соцстраховании.
Как в 2023 году. Справку по форме 182н с данными о зарплате, для оплаты больничных, отменят. Данные для оплаты первых трех дней больничного ФСС сам запросит необходимые сведения у ИФНС в рамках межведомственного взаимодействия. ИФНС, в свою очередь, будет получать сведения из нового ежемесячного отчета с персонифицированными данными по сотрудникам (п. 2.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
От чего зависит сумма выплаты больничного?
С бухгалтерской точки зрения больничные рассчитать не сложно. Их сумма зависит от страхового стажа работника, отработанных им дней на предприятии и размера его зарплаты.
В соответствии со страховым стажем работника, определяется процент страховой компенсации зарплаты. Если страховой стаж работника не превышает 3 лет, берется 50% от его средней зарплаты. От 3 до 5 лет стажа — 60%, для рабочих со стажем 5-8 лет — 70% его средней зарплаты, а для работников со стажем более 8 лет — 100%.
Согласно количеству отработанных на предприятии дней и размера зарплаты, определяется средняя зарплата работника в день. После этого по формуле начисляются больничные:
Больничные = Средняя зарплата в день х Количество рабочих дней нетрудоспособности работника х Процент оплаты больничного
Пример расчёта больничного
Условный рабочий Петренко И.А. был на больничном с 05.02.2020 до 15.02.2020. За расчетный период (февраль 2019 — январь 2020 года) ему начислено 109 950 грн зарплаты согласно окладу. Страховой стаж работника составляет 6 лет 7 месяцев (процент оплаты больничного — 70%).
Определяем среднедневную зарплату:
109950 грн : 365 к.дн. = 301,23 грн
Определяем сумму больничных, что платит работодатель:
301,23 грн × 5 к.дн × 70%. = 1054,31 грн
Больничные за счёт средств Фонда социального страхования Украины вычисляются по той же формуле:
301,23 грн × 6 к.дн. × 70% = 1265,16 грн
Таким образом, общая сумма выплаты составит:
1054,31 грн + 1265,16 грн = 2319,47 грн
Для более детального разбора расчета больничных или оформления их в программах BAS, подключайте услугу ИТС от нашей компании и используйте минуты консультаций в тарифе.
Расчет больничного в 2023 году
Что касается методики расчета, она едина для начисления как пособия по временной нетрудоспособности, так и для начисления пособия по беременности и родам. При этом для расчета используется среднедневной заработок сотрудника за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай.
Для начала рассчитывается совокупный доход за эти месяцы. В него включаются все виды дохода, на которые были начислены страховые взносы. К таковым относятся: премии, заработная плата, надбавки и доплаты к ней и иные выплаты. При этом из расчета исключаются выплаты за дни, в которые работник был освобожден от работы, например, в связи с временной нетрудоспособностью.
Далее указанный доход делится на количество календарных дней в данном периоде. Таким образом, получаем среднедневной заработок.
Когда нетрудоспособность считается непрерывной
Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам назначаются в случаях (подп. 2.1 п. 2 Положения № 569*):
– утраты трудоспособности в связи с заболеванием или травмой в быту;
– проведения санитарно-противоэпидемических мероприятий;
– ухода за больным членом семьи, в т.ч. за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет);
– ухода за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком;
– ухода за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации;
– протезирования, осуществляемого в рамках оказания медицинской помощи в стационарных условиях протезно-ортопедической организации.
Пособие по временной нетрудоспособности в общем порядке назначается в размере (часть первая п. 16 Положения № 569):
– 80 % среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности;
– 100 % среднедневного заработка за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности.
Временная нетрудоспособность считается непрерывной, если (часть вторая п. 16 Положения № 569):
1) период освобождения от работы согласно больничным длится непрерывно;
2) в период освобождения от работы не наступили обстоятельства, влияющие на размер пособия, или новый случай временной нетрудоспособности, указанный в п. 2 Положения № 569, либо случай временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой, не связанными с причиной инвалидности, после установления инвалидности.
Важно! Вышеуказанные условия должны выполняться одновременно, только в этом случае нетрудоспособность будет считаться непрерывной.
Что делать, если больничный не оплатили
Если работодатель не оплатил первые три дня больничного, нужно обратиться к нему с претензией. В случае если он не отреагирует, необходимо сообщить в органы прокуратуры.
Если же выплаты не предоставил ФСС, то нужно сначала также обратиться к работодателю. Дело в том, что иногда ФСС задерживает выплаты, так как не получает информацию от работодателя.
По словам Митрофановой, больничный могут не оплатить или снизить размер выплат на законных основаниях. Например, лишиться пособия может сотрудник, получивший травму в состоянии алкогольного опьянения.
В случае если работник не соблюдал режим, предписанный врачом, это не будет основанием для лишения больничного. Однако размер выплат снизят до уровня минимального размера оплаты труда.
Представление заявления-расчета по распечатанному больничному листу
При работе с распечатанным бланком больничного листа работодатель выполняет все свои функции, предусмотренные для работы с бумажными больничными листами, в частности, рассматривает его на комиссии по социальному страхованию, заполняет обратную сторону (которая может быть распечатана страхователем самостоятельно, в случае, если врач выдал только лицевой стороне), оплачивает первые пять дней нетрудоспособности в случае необходимости, а также формирует заявление-расчет.
При формировании заявления-расчета следует проставлять ЕГРПОУ заведения здравоохранения и порядковый номер записи в Журнале регистрации листов нетрудоспособности в колонку 8 «Номер» формы заявления-расчета, игнорируя колонку 7 «Серия» в таком формате: ХХХХХХХХХ-ХХХ код ЕГРПОУ заведения здравоохранения, а YYYY – порядковый номер записи в Журнале регистрации листов нетрудоспособности.
При этом количество символов для этого поля не ограничиваются, поскольку невозможно спрогнозировать количество записей в журнале и порядковый номер будет присвоен больничному листу.