Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бухгалтеры по расчету заработной платы работают во всех предприятиях и организациях независимо от их вида собственности и организационно-правовой формы. Сопровождение операций по оплате сотрудников выполняется разными способами. Это один учетный работник (главный бухгалтер), если юрлицо невелико и имеет малый штат, либо отдельный бухгалтер или целая группа бухгалтерии с четким распределением функций.
Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате
Должностная инструкция (ДИ) бухгалтера по зарплате должна подробно описывать все обязанности работника. Такой документ позволяет избежать спорных моментов и регламентирует взаимоотношения между специалистом и работодателем.
В обязанности бухгалтера необходимо включить контроль первичной документации, используемой при расчете зарплаты, отражение этих операций на счетах бухучета. Сотрудник должен готовить справки по форме 2-НДФЛ, рассчитывать социальные взносы, формировать отчетность. Будет нелишним обязать сотрудника повышать свои знания трудового законодательства в области начисления и выплаты пособий, предоставлении льгот отдельным категориям работников.
Специфика этого участка работы состоит в том, что бухгалтер имеет доступ к большому количеству персональных данных сотрудников. Поэтому в его должностные обязанности необходимо включить пункт о соблюдении законодательства о защите персональных данных и конфиденциальной информации.
Кто такой специалист по зарплате
Бухгалтеры-зарплатники — одна из самых многочисленных категорий учетных работников. В крупных организациях обязанности бухгалтера по начислению заработной платы распределены по видам работ на несколько человек. Их количество в группе специалистов напрямую зависит от:
- численности занятых;
- специфики найма и категорий сотрудников;
- степени автоматизации процессов.
Функции бухгалтера по расчету заработной платы
- Приём, анализный и контрольный учет табелей рабочего времени, а также их подготовка к отработке.
- Приём и контроль за правильным оформлением справок, содержащих информацию о временной нетрудоспособности, которые выступают подтверждением законного отсутствия специалиста на его рабочем месте.
- Начисление окладов штату предприятия, а также контролирование расходов трудовых выплат.
- Осуществление регистрационного процесса по проведению бухгалтерской документации.
- Обеспечение социальных предприятий, находящихся на государственной службе, страховыми взносами, что производится посредством их начислений и перечислений.
- Подготовка налоговой отчетности, соблюдение за сохранностью данных документов, а также их соответствующее оформление с целью дальнейшей транспортировки в архивный отдел.
- Заработные выплаты, основанные на ведомостях.
- Контроль за рациональным проведением кассовых операций.
- Подготовка информационных данных, предназначенных для составления баланса и отчетов по операциям, информирующих о финансовом наличии и расходовании.
- Принятие активного участия в:
- планировании оптимальных методик ведения документации по отчетам;
- развивающихся способах ведения бухгалтерской направленности.
- Своевременное содействие в помощи работникам, нуждающимся в консультации проблем или вопросов, затрагивающих бухгалтерскую деятельность.
- Периодическое помещение мероприятий, целью которых является повышение квалификационного уровня.
Требования к кандидату на должность
Бухгалтера-расчетчика берут на должность только при наличии высшего образования. Обычных курсов здесь недостаточно. Кроме этого, стаж работы в подобной должности должен быть не меньше трех лет. Важным моментом является владение компьютером, стандартными и специализированными программами, а также офисной техникой.
Обязанности бухгалтера по заработной плате для резюме необходимо указать. Их следует прописать отдельным пунктом. Важно уделить чуть больше времени, чтобы перечислить в резюме ваши достоинства. Руководству это поможет принять положительное решение при подборе специалиста. Ведь именно в резюме прописываются имеющиеся способности, умения, полученные навыки. Важно указать, что у вас есть необходимые знания налогового законодательства, ПБУ и других нормативных документов.
Основные положения должности расчетчика
Для бухгалтера по расчету заработной платы функциональные обязанности должны фиксироваться в должностной инструкции, которая представляет собой один из основных документов при устройстве на работу. Она разрабатывается сотрудниками кадровой службы или главным бухгалтером, а утверждается руководством предприятия.
Должностная инструкция содержит определенный перечень моментов, в том числе:
- общие положения по должности расчетчика;
- знания, которыми должен обладать сотрудник;
- функциональные обязанности, которые он будет выполнять;
- права работника при осуществлении работы;
- ответственность за все осуществляемые действия.
Бухгалтер-расчетчик обязательно должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под личную подпись до приема на работу. Документ составляется в двух экземплярах: один остается в отделе кадров предприятия, второй передается сотруднику.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Какие знания нужны для работы?
Специалист в области бухгалтерского учета обязан иметь высшее образование. Только глубокие теоретические знания позволяют осуществлять грамотную работу. Расчетчик должен разбираться в следующих вопросах:
- Трудовое и налоговое законодательство страны, нормативные акты об оплате труда работников;
- Порядок составления, обработки и хранения первичной документации;
- Систематизирование информации о начислениях и удержаниях по сотрудникам;
- Работа с программным обеспечением для бухгалтерского учета;
- Особенности специализации предприятия, системы налогообложения юридических лиц и иные нюансы, которые отражаются на выплате зарплаты;
- Документооборот на предприятии, правила хранения отчетности и важной документации;
- Инвентаризация, учет ценностей, принадлежащих организации;
- Формулы расчета заработной платы и способы проверки правильности начислений;
- Переводы и получение денежных средств на расчетный счет от контрагентов, поставщиков, партнеров фирмы;
- Охрана труда, безопасность на производстве.
1.1. Бухгалтер расчетного стола относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом [наименование должности руководителя].
1.2. Бухгалтер расчетного стола в своей работе непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.
1.3. На должность бухгалтера расчетного стола принимается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
1.4. Во время отсутствия бухгалтера расчетного стола его должностные обязанности выполняет [название должности], который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
1.5. Бухгалтер расчетного стола должен знать:
1.5.1. законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;
1.5.2. формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии;
1.5.3. порядок проведения документальных ревизий и проверок, правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;
1.5.4. организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
1.5.5. план и корреспонденцию счетов;
1.5.6. финансовое и хозяйственное законодательство;
1.5.7. экономику, организацию производства, труда и управления;
1.5.8. рыночные методы хозяйствования;
1.5.9. правила эксплуатации вычислительной техники;
1.5.10. законодательство о труде;
1.5.11. правила и нормы охраны труда.
Должностные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы
«Содержать» в штате бухгалтера, который занимается только заработной платой, может предприятие, штат сотрудников которой переваливает за 1 000 человек.
Бухгалтер по заработной плате – это специалист, который знает все тонкости расчёта и начисления заработной платы, выплат по больничным листам, отпускных и компенсационных пособий.
В должностные обязанности бухгалтера по заработной плате входит:
- расчёт и начисление заработной платы сотрудникам;
- расчёт и оплата по больничным листам;
- расчёт пособий за основной и дополнительный отпуск;
- расчёт и начисление премий и других поощрительных материальных выплат для сотрудников;
- учёт рабочего времени сотрудников на основании данных, полученных из структурных подразделений;
- сопоставление табеля рабочего времени с кадровыми документами;
- расчёт и начисление различных налогов и сборов на заработную плату;
- подготовка налоговой и бухгалтерской отчётности по зарплатным выплатам;
- осуществление контроля над расходом фонда оплаты труда;
- регистрация бухгалтерских проводок и разбивка их по счетам аналитического учёта по счёту 71;
- подготовка зарплатной ведомости и передача её кассиру;
- контроль над депонированием заработной платы;
- контроль над сроками депонирования;
- подготовка данных для составления годового баланса по своему участку;
- принятие участия в разработке мер по повышению эффективности труда в связи с улучшением мотивации и стимулирования;
- внесение предложений по более рациональному использованию средств из фонда оплаты труда;
- систематическое повышение своей квалификации на различных курсах и семинарах;
- расчёт и выплата сотрудникам всех положенных в связи с увольнением компенсационных выплат;
- выполнение поручений главного бухгалтера в рамках должностных обязанностей.
Права работника бухгалтерии, осуществляющего подсчет заботам, распространяются на:
- Проектное знакомство с решениями, вынесенными руководящими лицами.
- Внесение предложений по активному развитию деятельности предприятия.
- Отсылка различным филиалам организации запросов по документации, необходимой для реализации полномочий. Таким способом запрос осуществляется по требованию руководящих структур.
- Возможность требования помощи от руководства касательно содействия в выполнении своих функций.
- Подписание документаций, содержащих информацию о функциональных обязанностях специалиста, нанимающегося на рассматриваемую должность.
Основные положения должности расчетчика
Для бухгалтера по расчету заработной платы функциональные обязанности должны фиксироваться в должностной инструкции, которая представляет собой один из основных документов при устройстве на работу. Она разрабатывается сотрудниками кадровой службы или главным бухгалтером, а утверждается руководством предприятия.
Должностная инструкция содержит определенный перечень моментов, в том числе:
- общие положения по должности расчетчика;
- знания, которыми должен обладать сотрудник;
- функциональные обязанности, которые он будет выполнять;
- права работника при осуществлении работы;
- ответственность за все осуществляемые действия.
Бухгалтер-расчетчик обязательно должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под личную подпись до приема на работу. Документ составляется в двух экземплярах: один остается в отделе кадров предприятия, второй передается сотруднику.
Для бухгалтера по учету зарплаты должностная инструкция – пожалуй, его основной документ после трудового договора. Руководитель должен утвердить ее своим распоряжением.
Наличие такой инструкции означает, что зарплатный бухгалтер понимает свой участок. И в случае проблем с зарплатными выплатами и (или) подоходным налогом, страховыми взносами ссылка на конкретный образец должностной инструкции бухгалтера по зарплате даст возможность поставить такого специалиста на место. В случае патовой ситуации – попрощаться с ним. Этот подход применим и в отношении должностной инструкции бухгалтера по зарплате бюджетного учреждения.
Надо отметить, что должностная инструкция бухгалтера по расчету зарплаты стоит несколько особняком от аналогичных инструкций непосредственных начальников – главбуха и его заместителя. Причина проста: круг ответственности бухгалтера по зарплате уже. Также см. «Должностная инструкция для главного бухгалтера» и «Должностная инструкция для заместителя главного бухгалтера».
Примечательно, что отечественное законодательство напрямую не предъявляет особых требований к должностной инструкции бухгалтера по зарплате (кадрам) образца 20178 года. Правда, при утверждении текста этого документа проще проявлять не свободу творчества, а ориентироваться на соответствующий профстандарт. Далее о нем.
Обязанности бухгалтера по зарплате не должны выходить за рамки этой трудовой функции. Назовем основные из них:
- начислять оплату труда;
- отслеживать состояние фонда оплаты труда;
- все вопросы подоходного налога с выплат, которые организация делает в пользу физических лиц;/li>
- все вопросы подоходного налога с выплат, которые организация делает в пользу физических лиц;
- расчет и уплата страховых взносов;
- отражение в бухучете операций с зарплатой и другими выплатами персоналу, а также налога и взносов с них;
- отражение соответствующих выплат в налоговом учете, подготовка налоговой отчетности (в основном – по НДФЛ);
- обработка табелей учета рабочего времени;
- анализ правильности оформления листков временной нетрудоспособности и других документов о праве отсутствовать на рабочем месте;
- контроль выплат сотрудникам по ведомостям;
- подготовка материалы для проверок ИФНС и др.
Функции бухгалтера по учету зарплаты
Функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы зависят от того, каким образом поставлен бухгалтерский учет в организации. Иногда такому специалисту приходится совмещать несколько участков или кадровый учет. Эксперты 1С-WiseAdvice, проводя аудит компаний, заметили простую закономерность. Узкоспециализированные работники имеют значительное преимущество. Чем шире функционал бухгалтера – тем больше вероятность ошибки.
Необходимый минимум навыков, которыми должен обладать бухгалтер-расчетчик:
- Работа с первичной учетной документацией (приказы, табели рабочего времени и другое).
- Отражение на счетах бухгалтерского учета операций по учету заработной платы.
- Расчет выплат и удержаний, расчет налогов и взносов, возникающих на участке, связанном с расчетом заработной платы.
- Контроль по взаиморасчетам с персоналом.
- Подготовка налоговой отчетности, контроль соблюдения сроков сдачи и правильности оформления.
- Сбор и анализ информационных данных по запросу руководства компании.
- Содействие другим сотрудникам в получении информационной или справочной информации об их заработной плате и других начислениях и вычетах.
Навыки и компетенции специалиста лучше всего закрепить в должностной инструкции в виде обязанностей. Это поможет сотруднику понимать, что ждет от него работодатель. А у руководства компании всегда будет возможность оценить профессиональную квалификацию бухгалтера.
Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате
Должностная инструкция (ДИ) бухгалтера по зарплате должна подробно описывать все обязанности работника. Такой документ позволяет избежать спорных моментов и регламентирует взаимоотношения между специалистом и работодателем.
В обязанности бухгалтера необходимо включить контроль первичной документации, используемой при расчете зарплаты, отражение этих операций на счетах бухучета. Сотрудник должен готовить справки по форме 2-НДФЛ, рассчитывать социальные взносы, формировать отчетность. Будет нелишним обязать сотрудника повышать свои знания трудового законодательства в области начисления и выплаты пособий, предоставлении льгот отдельным категориям работников.
Специфика этого участка работы состоит в том, что бухгалтер имеет доступ к большому количеству персональных данных сотрудников. Поэтому в его должностные обязанности необходимо включить пункт о соблюдении законодательства о защите персональных данных и конфиденциальной информации.