Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение и расчет сотрудников: инструкция для работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вначале напомним, что по указанной проблеме говорит закон. Во-первых, согласно ст. 140 ТК РФ в день увольнения сотруднику должны быть сделаны все выплаты. Исключение – ситуация, когда увольняемый по графику в этот день не работал или отсутствовал по другой причине. Тогда его должны рассчитать после предъявления требования об этом, на следующий день.
Какие нормы ТК РФ нарушает работодатель
Если возник спор по суммам расчета, необходимо выдать неоспариваемую сумму. Кроме того, по письменному заявлению работника ему должны выдать все оформленные документы, связанные с работой, и трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности (ст. 84.1 ТК РФ).
За каждый день просрочки работник имеет право на компенсацию не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ (ст. 236 ТК РФ). Кроме того, при обращении в суд по проблеме невыплаты работник освобождается от судебных издержек (ст. 393 ТК РФ).
Выплатить при увольнении должны:
- зарплату за фактически отработанное время;
- премиальные, доплаты, надбавки, бонусы;
- компенсацию за неиспользованное время отпуска;
- обязательное выходное пособие (например, при сокращении);
- другие выплаты согласно ЛНА.
Несмотря на это, проблема невыплаты или частичной невыплаты расчета при увольнении продолжает иметь место. Соблюдение трудовых прав граждан контролируется в РФ несколькими структурами, суд – лишь одна из них.
Серая зарплата при официальном трудоустройстве
Устраиваясь на работу, человек сталкивается с ситуацией, когда при оформлении трудовых отношений в соответствии с ТК РФ, часть заработной платы проходит через официальную бухгалтерию, а часть платится в конверте. Такие выплаты заработной платы считаются серыми.
Работодатели, как и в предыдущем случае, экономят на налоговых платежах. Человек, соглашаясь на подобные условия при трудоустройстве, должен понимать имеющиеся риски. При увольнении высока вероятность выплаты причитающихся сумм, исходя из официальной заработной платы, а неофициальная часть выплачена не будет. Расчет больничных листов на последующем месте работы будет производиться исходя из маленьких начислений.
Перед увольнением следует пойти к руководству и попытаться договориться о полном расчете, записав беседу на диктофон и собирать доказательства наличия трудовых отношений.
Доказательствами могут являться:
- аудиозаписи при приеме на работу, обсуждение условий;
- свидетельские показания;
- вакансия, приглашение на работу, полученное по электронной почте;
- направление центра занятости, при поиске работы через эту службу;
- конверты, ведомости на выплаты.
В случае неполучения окончательного расчета рекомендуется сразу же обращаться в суд, трудовая инспекция ограничивается ответом, разбирать дела по невыплатам не входит в ее функционал.
Что делать, если не выплатили расчет при увольнении
Не выплатили расчет при увольнении — что делать? Оперативно составить и отправить жалобу в контролирующие органы либо сразу обратиться в суд.
Для принятия и рассмотрения заявления о невыплате зарплаты для всех госорганов установлены сроки, по истечении которых они уже не смогут помочь заявителю:
- Трудовая инспекция сможет привлечь работодателя к административной ответственности в течение 2 месяцев со дня невыплаты расчета. Поэтому обращаться туда нужно не позже 2 месяцев после увольнения (ст. 4.5 КоАП).
- Взыскать свою зарплату через суд можно в течение года после увольнения (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).
- Можно обратиться также в комиссию по трудовым спорам, это делается в течение 3 месяцев со дня увольнения (ч. 1 ст. 386 ТК РФ).
- Чтобы бывшего работодателя привлекли к уголовной ответственности за невыплату зарплаты, должно пройти 2 месяца после увольнения или 3 месяца, если часть зарплаты выплачена все же была (см. ст. 145.1 УК РФ). Заявление в этом случае подается в прокуратуру или следственный комитет.
Можно ли обратиться в прокуратуру
Если работодатель не выплатил расчет при увольнении, то работник вправе обратиться в прокуратуру.
Согласно п. 1 ст. 10 закона «О прокуратуре РФ» от 17.01.1992 № 2202-I в органах прокуратуры рассматриваются жалобы и иные обращения, в которых содержатся сведения о нарушении закона.
Из п. 1.9 инструкции, утв. приказом Генпрокуратуры России от 30.01.2013 № 45, видно, что:
- Сообщение о нарушении прав работника и требование о привлечении работодателя к ответственности подается в виде заявления. Административные дела по данному вопросу расследует Роструд, т. е. подавать заявление в прокуратуру бесполезно.
- Обращение с просьбой защитить и восстановить права работника составляется в виде жалобы.
Прокуратура не возбуждает самостоятельно дела об административных правонарушениях за невыплату зарплаты, однако с целью защиты прав работника может:
- провести у работодателя проверку;
- направить работодателю предписание, в котором указать на необходимость выплаты зарплаты;
- передать сведения об административном или уголовном правонарушении по подведомственности (в Роструд, Следственный комитет).
Обращение любого вида пишется в соответствии с п. 2.8 вышеуказанной инструкции. В нем (в заявлении, жалобе) должны быть указаны:
- адресат: орган прокуратуры, должность или Ф. И. О. должностного лица либо все это вместе;
- Ф. И. О. заявителя;
- адрес, куда госорган должен прислать ответ;
- существо вопроса;
- подпись заявителя;
- дата.
Из чего состоит расчет: 5 компонентов
Порядок расчета регулируется ст. 140 ТК, в соответствии с которой компания должна предоставить сотруднику всю полагающуюся сумму в последний рабочий день (он также считается днем увольнения). Эта сумма обычно состоит из нескольких составляющих – невыплаченная зарплата (за количество дней, отработанных по факту), за неиспользованные отпуска и т.д.
Обратите внимание! В последний рабочий день также выдается трудовая книжка и другие документы сотрудника (при наличии). Если этот день выпадает на выходной, компания вправе выдать расчет в ближайший рабочий день, например, не в субботу, а в воскресенье (в соответствии со ст. 14 ТК).
Законопроект о взыскании заработной платы трудовой инспекцией без суда
В настоящее время добиться выплаты заработанных денег можно только через суд. Но рассмотрение иска может длиться месяцами, а при наличии у работодателя сильной юридической службы – и того дольше. Как показывает практика, иногда судебная волокита растягивается до года. Передача исполнительного листа приставам также не происходит мгновенно. Таким образом, уволенный работник остается без средств к существованию и, к тому же, вынужден нести расходы по оплате услуг юристов.
Чтобы облегчить эту ситуацию, Правительство подготовило изменения, которые расширят полномочия надзорных органов. 14.11.2019 года в первом чтении был принят законопроект о внесении изменений в ФЗ «об исполнительном производстве».
Согласно нововведению, инспекции труда смогут сами, без участия суда, принудительно взыскивать с работодателя в пользу работника причитающиеся суммы. Если работодатель не выполнил в срок предписание об исправлении нарушений, инспектор принимает соответствующее постановление и передает его службе приставов. Такой упрощенный порядок взыскания защитит права наемных работников и существенно сократит сроки выплаты задолженности.
Таким образом, уволенный сотрудник сможет сам решать, каким способом добиваться невыплаченной зарплаты – через суд либо трудовую инспекцию.
Ответственность работодателя
Помимо материальной компенсации предусмотрена административная и уголовная ответственность работодателя за невыплату заработной платы. К административной ответственности привлекаются компании, в которых просрочка выплаты ЗП составляет более 15 дней. В таком случае, если работник подал жалобу в Роструд или прокуратуру, в соответствии со статьей 5.27 КоАП Российской Федерации организации выписывается штраф:
- для предпринимателей в размере от 1 до 5 тысяч рублей;
- для должностных лиц в размере от 10 до 20 тысяч рублей;
- для юрлиц от 30 до 50 тысяч рублей.
Если ситуация повторится, размер штрафов увеличится:
- для предпринимателей до 10-30 тысяч рублей;
- для должностных лиц до 20-30 тысяч рублей, либо дисквалификация на 1-3 года;
- для юрлиц до 50 – 100 тысяч рублей.
Уголовная ответственность предусмотрена для руководителей, которые использовали средства, предназначенные для выплаты зарплаты наемным работникам, в корыстных целях. При этом работнику необходимо доказать, что работодатель умышленно не выплачивал зарплату и использовал имеющиеся средства для личных нужд.
В случае когда корыстные мотивы руководителя удалось доказать, его ожидают серьезные последствия невыплаты заработной платы:
|
Наказание |
Частичная задолженность по заработной плате сроком более 3 месяцев |
Полная задолженность по зарплате, сумма которой ниже МРОТ сроком более 2 месяцев |
Частичная или полная задолженность по зарплате с отягчающими последствиями |
|
Штраф |
до 120 тысяч рублей или в размере годового дохода |
От 100 до 500 тысяч рублей или в размере дохода за период до трех лет |
От 200 до 500 тысяч рублей или в размере дохода за период до трех лет |
|
Срок лишения свободы |
До 1 года |
До 3 лет |
От 2 до 5 лет |
|
Длительность запрета на ведение предпринимательской деятельности и занятие руководящих должностей |
До 1 года |
До 3 лет |
От 2 до 5 лет |
|
Принудительные работы |
До 2 лет |
До 3 лет |
Что делать, если расчёт не выплачивают
Случаи, когда бывшего сотрудника не рассчитали при увольнении, или не выплачен вообще, нередки. Это можно объяснить как недобросовестностью работодателя, так и непрофессионализмом бухгалтера.
Первое, что необходимо сделать работнику – написать заявление на имя генерального директора предприятия. Заявление необходимо составить в двух экземплярах, один из которых, с печатью секретаря или самого директора, должен остаться на руках у сотрудника, а второй – у работодателя. Это заявление в будущем может сыграть роль важного доказательства в суде.
Руководитель обязан среагировать в короткие сроки, ведь за невыплату расчёта при увольнении на него могут наложить штрафные санкции и даже уголовную ответственность. Если реакции в короткие сроки не поступило, сотруднику необходимо обратиться в профсоюз предприятия, инспекцию по труду, прокуратуру или суд. Очерёдность подачи заявлений в инстанции не важна, поскольку законодательство не установило обязанность досудебного урегулирования конфликта между сотрудником и работодателем.
Какие выплаты положены
Желающий расторгнуть трудовой договор работник вправе знать, какие выплаты в этом случае ему гарантирует закон.
В состав суммы расчета входят такие составляющие:
- невыплаченная зарплата за последний месяц работы вплоть до заключительного дня работы;
- компенсация оставшихся неиспользованными к моменту увольнения дней отпуска;
- выплаты по больничным листам, если до этого данные суммы не выплачивались;
- суммы премий и прочих бонусов, начисленные, но до сих пор не выплаченные;
- выходное пособие – только в определенных случаях. Применительно к уходу с должности по собственному волеизъявлению такая выплата не положена.
Что грозит работодателю за задержку зарплаты при увольнении
Для работодателя просрочка в выплате зарплаты чревата следующими формами ответственности:
Материальная ответственность
Ст.236 ТК РФ. Санкция: уплата неустойки величиной не меньше 1/150 ставки Центробанка за один день. Расчет делается с момента возникновения долга вплоть до даты выплаты зарплаты.
Условия применения: применяется во всех случаях допущенной просрочки в оплате независимо от обстоятельств.
Штрафы Трудовой инспекции для юридических лиц в 2019 году.
Административная ответственность
Ст.5.27 КоАП РФ. Санкции (применяется одна из них):
- вынесение предупреждения,
- уплата штрафа в размере 10 000 – 20 000 руб. для должностных лиц, 1 000 – 5 000 руб. для предпринимателей, 30 000 – 50 000 руб. для организаций.
Условия применения: применяется при обращении гражданина в ГИТ, Прокуратуру или суд.
Уголовная ответственность
Ст.145.1 УК РФ. Санкции (применяется одна из них):
- уплата штрафа от 100 000 до 500 000 руб.,
- выполнение принудительных работ до 3-х лет с ограничением в занятии определенных должностей до 3-х лет или без такового,
- лишение свободы до 3-х лет с ограничением в занятии определенных должностей до 5 лет или без такового.
Уголовная ответственность применяется только к виновным лицам – руководству и уполномоченным сотрудникам. Размер штрафа и длительность других наказаний определяются степенью тяжести деяния. Следует помнить, что сведения о судимости негативно влияют на деловую репутацию гражданина в дальнейшем.
Уголовная ответственность является наиболее строгой и предусмотрена только для случаев злостных нарушений в выплате зарплаты. Это случаи, когда зарплату не платили более 3 месяцев, причем руководство было заинтересовано в таком способе расчетов с сотрудниками.
Что делать, если работодатель не дает расчет? В первую очередь необходимо узнать причину. Например, у организации просто нет необходимых средств. Если же права трудящегося нарушаются по вине руководства, то необходимо на имя начальника оформить досудебную претензию, с указанием того, что если не будет произведен расчет, то будет происходить взыск положенных денежных средств с помощью судебных инстанций. Если же эта мера не повлияла, то необходимо предпринять следующие действия:
- обращение в трудовую инспекцию, с полным оформленным заявлением, в котором будут указаны все нарушения допущенные руководством при увольнении, в том числе невыдача расчета;
- если руководитель несмотря на угрозу действий со стороны трудовой инспекции не обеспечивает уволенного сотрудника всем необходимым по трудовому законодательство, то следует обратиться в прокуратуру;
- обращение в суд будет производится с полным документационным пакетом, который будет показывать все нарушения, допущенные работодателем, а также его уклонение от выплаты необходимых денежных средств. Предусмотренных трудовым договором или ТК РФ;
- если суд вынес положительное решение, то через судебных приставов все денежное обеспечение будет взыскано. Не стоит забывать, что всю свою документацию с бывшего места работы также необходимо забрать.
Если денежные средства положенные при увольнении не отдают, то стоит вспомнить трудовое законодательство и его сроки. Существуют два варианта расчета:
- последний рабочий день является моментом полного расчета с уволенным сотрудником;
- по желанию бывшего работника расчет может быть произведен в любой момент времени, но с условием, что он будет производиться не позднее одного дня после требования.
Также после увольнения выдаются следующие документы:
- трудовая книжка с соответствующей записью;
- 2 НДФЛ;
- справка расчетного листа, где будут учтены все выплаты, которые будут произведены при увольнении;
- дополнительная документацию, например, копии приказов можно получить с помощью подачи заявления на имя руководителя.
По законодательству имеется список выплат, которые выдают уволенным сотрудникам:
- заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск;
- различные начисления матпомощи;
- премиальные выплаты, если они требуются;
- дополнительные оклады в случае увольнения по сокращению штатов или же по здоровью.
Что делать, если в последний рабочий день не выдали черную зарплату?
Некоторые работодатели, желая сократить свои расходы на налогообложение, делят заработную плату на официальную и неофициальную составляющую.
Более того работник вовсе может не приниматься в штат организации, с ним не заключается трудовой договор, а вся зарплата платится в черную.
Так называемая черная зарплата – это часть оплаты труда, которая выплачивается не официально, не проходит по официальным документам, не подлежит обложению страховыми взносами и подоходным налогом.
Если работодатель задерживает выплату официального расчета при расторжении трудового договора, то работник легко может отстоять свои права. Если же часть выплат носит неофициальный характер, то доказать их существование будет сложнее.
Конечно, работодателю удобно платить черную зарплату, так как с нее нужно платить 30% страховых взносов. Работнику также такой способ оплаты труда удобен, так как с него не удерживается 13% НДФЛ.
Однако при возникновении проблем в виде невыплаты зарплаты или расчета при увольнении такие неофициальные и взаимовыгодные на первый взгляд расчеты оборачиваются печальными последствиями.
Тем не менее, если случай задержки присутствует, то работник может действовать в том же порядке, что и при получении белой официальной зарплаты. Он вправе:
- обратиться в ГИТ;
- подать заявление в прокуратуру;
- заявить иск в суд.
Однако решение указанных органов предугадать сложно. Если будет собрана достаточная доказательная база, подтверждающая факт трудоустройства и начисления полного объема выплат в пользу пострадавшего, то дело может закончиться положительным исходом.
Однако на практике чаще всего никаких официальных документов, подтверждающих факт трудоустройства и начислений, не оформляется.
Если факт работы в конкретной организации еще доказать можно, например, с помощью показаний свидетелей, то доказать, какая именно сумма должна начисляться работнику весьма проблематично. Особенно если зарплата состоит из черной и белой.
Законодательство не регулирует процесс выплаты или задержки черной зарплаты, поэтому взыскать эту сумму в случае ее невыплаты практически невозможно.
Что может послужить доказательством:
- документы, подтверждающие начисление или получение денег (расчетные листки, кассовые ордера, ведомости);
- показания свидетелей, коллег по работе (если, конечно, они готовы свидетельствовать против своего работодателя);
- аудио, видео и фотозаписи;
- среднестатистические данные об уровне зарплат для конкретных должностей;
- объявление о вакансии с указанием размера зарплаты.
Доказать наличие долга по черной зарплате в трудовой инспекции или в прокуратуре практически невозможно. Только суд может помочь в данном вопросе, но не всегда. Каждый случай рассматривается индивидуально, доказательства принимаются к делу в комплексе и взаимосвязи.
Последствия за неоплаченный расчет
Наказания работодателей за задержку выплат уволившимся сотрудникам не столь велики для серьезных организаций, однако, многочисленные побочные к этому делу проверки заинтересованных инстанций, ведут к выявлению еще многих нарушений. Так что, до суда дело доводится редко, и, в основном, заканчивается принудительным погашением долгов со стороны компании, и отзыва заявления со стороны потерпевшего.
Если, все же, дело дошло до суда, и работодатель оказался виновным по решению судьи, то его ждет ряд неприятных последствий, вплоть до уголовной ответственности.
Административная ответственность подразумевает за собой штраф, для ИП установленный в размере до 5000 рублей, для организаций более серьезных – от 30000 до 50000 рублей. Если задержка по выплатам уже была, а после увольнения стала повторной, то ответственность работодателя куда выше: индивидуальным предпринимателям придется оплатить от 10 до 20 тысяч рублей, а у юридических лиц кошелек опустеет на сумму до 70000 рублей.
Уголовная ответственность грозит не исполняющим свои обязанности компаниям в случае, если невыплаты по решению суда затянутся более, чем на 3 месяца. В таких случаях ответственные должностные лица могут сесть в тюрьму даже на 5 лет (в особо тяжких случаях).
Главное, «затрубить SOS» не позднее, чем через три месяца после увольнения, иначе ваше заявление не будет действительно, вышла давность срока, когда возможно было обратиться за помощью в решении вопроса.
Работодатели кормят завтраками своих бывших сотрудников специально, чтобы вышел этот срок, и работник не смог подать заявление. Ни в коем случае нельзя поддаваться на эти уловки и мирно ждать. Если в течение двух недель погашение долга не начинается, то это – сигнал для действий.
Что делать при невыплате
Задержание выплаты уволенному сотруднику является нарушением закона РФ о трудовой деятельности. Нарушение это наказуемо.
При официальном трудоустройстве проблему решить проще: необходимо обратиться в одну из вышестоящих инстанций. Если сотрудник не был оформлен на предприятии официально, проблему так же можно решить, но это будет сложней.
Наличие документа, подтверждающее трудовую деятельность сотрудника на предприятии или в организации, значительно влияет на положительное решение вопроса. В противном случае (при отсутствии договора, контракта и пр.) вопрос может остаться нерешенным и деньги выплачены не будут.
Когда вы обращаетесь по этому вопросу в вышестоящие органы, суть проблемы излагайте четко, озвучивая полную сумму расчета и время задержки выплаты.
Что делать если при увольнении не до конца выдали заработную плату и компенсации?
Начнем с того, что работника уволили по инициативе работодателя, скажем за дисциплинарный проступок, но при увольнении не до конца рассчитались, законны ли в таком случае действия работодателя?
Знайте, что прекращение трудового договора обязательно оформляется приказом (распоряжением) оформленном в письменном виде, с приказом в обязательном порядке должен ознакомиться работник и расписывается в нем, получить свой экземпляр приказа работник может по желанию.
На основании абз. 4 статьи 84.1 ТК РФ, работодатель в день увольнение работника обязан произвести с работником все расчеты окончательно. Так же на основании статьи 140 ТК РФ, в случае прекращения трудового договора по любому из основании указанных в статье 81 ТК РФ, работодатель обязан произвести все расчеты с работником и выплатить ему все причитающиеся суммы.
На основании абз. 1 статьи 127 ТК РФ, при увольнении работника ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, соответственно если вы не ходили в год увольнения в отпуск, то вам положена такая компенсация, а если вы в год увольнения отгуляли отпуск, то компенсация вам не положена.
Так же в день увольнения вам в обязательном порядке должна быть выплачена заработная плата или ее часть, в зависимости от отработанных вами дней.
Не важно, что вас уволили по статье, к примеру за прогул или другое нарушение трудовой дисциплины, какие либо штрафы за это не предусмотрены Трудовым Кодексом и если работодатель вас пытается за это оштрафовать, то знайте, это не законно. Взыскивать с вас деньги работодатель может только через суд, если он просто забирает у вас деньги то это не законно и вы можете оспорить действия работодателя в суде. Вам должны выдать заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск в полном объеме и не важно по какой статье вас уволили. Вы будете должны деньги работодателю, только если вы причинили ему материальный ущерб, но из заработной платы работодатель может вычитать только с вашего согласия, взыскать с вас размер ущерба работодатель может только через суд. Основание на котором работодатель предъявляет требование о возмещении ущерба работнику, это статья 238 ТК РФ.
Обращение в суд как решение проблемы
Восстановить нарушенные права сотрудника может помочь и суд. Но стоит знать, что решение проблемы суд производит путем изучения давности спора. Что это такое? Давность спора подразумевает под собой определенные сроки, в которые должен был произойти расчет. Как гласит закон, выплата зарплаты обязана состояться в течении трех месяцев, с того момента, когда ее выплата не состоялась. В том случае, если сотрудник именно в эти сроки не уложился выплату расчета по веской основание, к как пример заболевание, то он имеет право восстановить процедуру выплаты зарплаты, написав требуемый документ. В случаях, если в отведенный срок для выплаты расчета, сотрудник не явился на работу и на это нет серьезных оснований, то судебные органы откажут в удовлетворении его жалоб.