Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплатить больничный лист после смерти работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обратиться за компенсацией по ЛН умершего родственника наследники вправе в течение четырех месяцев со дня смерти. Если по истечении данного периода в организацию никто не обратился, то начисленное по ЛН пособие депонируется и становится частью наследства.
Что делать, если за выплатами никто не обратился
Резюмируем, как оплатить больничный лист умершему работнику в 2022 году:
- заявитель обращается к работодателю с полным пакетом необходимых документов на выплату компенсации;
- организация рассчитывает и начисляет пособие, передает сведения и необходимые бумаги в ФСС;
- организация оплачивает первые три дня болезни;
- ФСС проводит экспертизу и оплачивает ЛН с четвертого дня периода нетрудоспособности.
Нормативная информация
Заработная плата и иные выплаты, начисленные в соответствии с законодательством в пользу умершего сотрудника, не подлежат обложению страховыми взносами (письма Минтруда России от 20.02.2013 № 17-3/292, от 23.06.2015 № 17-3/В-307). Но в письме Минфин России от 22.08.2017 № 03-15-07/53912 подчеркнул, что датой выплат в целях исчисления взносов является день начисления указанных сумм (ст. 424 НК РФ). Из этого следует, что если вознаграждения начислены до даты смерти сотрудника (то есть когда он еще был застрахованным лицом), они признаются объектом обложения страховыми взносами (в качестве выплаты в рамках трудовых отношений). Это правило действует вне зависимости от даты выплаты указанных сумм после смерти сотрудника членам семьи или иждивенцам. Следовательно, не облагаются страховыми взносами только те суммы (зарплата, компенсация отпуска и т. п.), которые начислены сотруднику после его смерти.
В письмах от 06.03.2020 № 03-04-06/16879, от 22.01.2020 № 03-04-05/3420, от 24.04.2017 № 03-15-06/24374, от 06.10.2016 № 03-04-05/58142 Минфин России указал, что при выплате вознаграждения членам семьи умершего сотрудника у организации-работодателя не возникает обязанностей налогового агента.
Какие документы передать для оплаты ЛН
В случае смерти застрахованного лица после открытия листа нетрудоспособности его родственники вправе обратиться за компенсацией. Перед тем как получить наследникам невыплаченный больничный лист умершего застрахованного лица, необходимо собрать пакет документов, подтверждающих родство и факт совместного проживания. Перечисленные условия обозначены в письме ФСС о выплате пособий.
Вот какие документы для ФСС прилагаются, если сотрудник умер после периода нетрудоспособности:
- Заявление наследника о выплате ему пособия умершего.
- Заверенная копия паспорта обратившего за выплатой лица.
- Копия свидетельства о смерти застрахованного.
- Документ, подтверждающий родство заявителя с умершим (заверенная копия).
- Доказательство факта совместного проживания (например, справка из ЖЭК или ТСЖ).
- Оригинал ЛН.
- Расчет компенсации от работодателя с подписью ответственного лица и печатью организации.
Если в Фонд социального страхования документы предоставляются в бумажной форме, то необходимо предоставить опись передаваемых документов. При предоставлении неполного перечня ФСС отказывает в выплате больничного родственнику умершего застрахованного лица.
Документы для оформления выплат по смерти родственника в результате несчастного случая на производстве
Состав пакета документов зависит от ситуации и степени родства:
- заявление;
- паспорт (удостоверение личности);
- акт о несчастном случае на производстве или акт о профзаболевании;
- заключение центра профессиональной патологии о наличии профзаболевания;
- гражданско-правовой договор, предусматривающий уплату страховых взносов в пользу погибшего, и (или) копия трудовой книжки либо иного документа, подтверждающего нахождение умершего (погибшего) в трудовых отношениях со страхователем;
- свидетельство о смерти;
- справка жилищно-эксплуатационной конторы или органа местного самоуправления о составе семьи умершего;
- документ, подтверждающий, что один из родителей, супруг (супруга) либо другой член семьи умершего, не работает и занят уходом за детьми (внуками, братьями и сестрами застрахованного, не достигшими возраста 14 лет (или достигли 14 лет, но нуждаются в постороннем уходе по заключению медико-социальной экспертизы;
- справка о том, что член семьи умершего учится в образовательной организации по очной форме обучения;
- документ, подтверждающий факт проживания на иждивении;
- заключение федеральной медико-социальной экспертизы о связи смерти застрахованного с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;
- заключение федеральной медико-социальной экспертизы или медицинской организации о признании детей/внуков/братьев/сестер застрахованного, достигших возраста 14 лет, нуждающимися постороннем уходе по состоянию здоровья.
Как получить выплаты родственникам жертв поствакцинального осложнения?
Если смерть наступила в результате поствакцинального осложнения, члены семьи умершего имеют право на получение государственного единовременного пособия в размере 30 000 рублей.
Пособие выплачивается одному из членов семьи (с письменного согласия всехсовершеннолетних членов семьи).
Для оформления пособия понадобятся:
- паспорт (удостоверение личности), подтверждающий место жительства в Москве;
- свидетельство о рождении (предоставляется родителями или детьми граждан, умерших вследствие поствакцинального осложнения);
- свидетельство о браке (предоставляется супругами граждан, умерших вследствие поствакцинального осложнения);
- свидетельство о смерти;
- медицинское свидетельство о смерти с указанием причинной связи смерти с поствакцинальным осложнением;
- письменное согласие всех совершеннолетних членов семьи умершего на выплату пособия одному члену семьи, заверенное в установленном порядке.
Детали оформления больничного листа умершего сотрудника
Пособие на погребение.
Если родственники обращаются к работодателю умершего человека, может быть произведена выплата пособия на погребение. Другим вариантом является оплата ритуальных услуг конкретной компании. Порядок предоставления выплат регулируется Временным порядком обеспечения соцпособием на погребение, возмещение стоимости услуг по погребению и учета расходов средств соцстрахования для этих целей.
Пособие может быть перечислено из средств Фонда социального страхования. В таком случае страховые взносы в ФСС уменьшаются на размер выплаты.
В январе 2022 года произошло увеличение размера пособия. Оно составило около 5 277 рублей.
Для того, что получить средства, родственники умершего должны направить в ФСС:
- заявление на выплату пособия (составляется произвольно);
- справку о смерти лица, которая выдана отделением ЗАГС (оригинал);
- квитанции ритуальной службы, чеки ККТ, а также другие бумаги, которые подтверждают факт оплаты похорон по гарантированному перечню.
Пособие, выплачиваемое на погребение, или компенсация ритуальных услуг не предполагают начисление НДФЛ и страховых взносов. После смерти сотрудника родственники имеют право на получение различных выплат, не предоставленных по причине кончины работнику. Для реализации права должен быть соблюден определенный порядок.
Кто оплачивает ЛН сотрудника после его смерти
Согласно письму Фонда социального страхования №02-09-11/15-11127 от 08.072015 выплату по листу нетрудоспособности, который закрыт в связи со смертью сотрудника, осуществляет работодатель. На основании полученных документов от наследников умершего сотрудника бухгалтерия рассчитывает пособие по ЛНВ, оплачивает первые три дня больничного и передает сведения и подтверждающие бумаги в ФСС.
На основании упомянутого письма обратиться за выплатой больничного ч/з ФСС на умершего вправе:
- родственники умершего работника, проживающие совместно с ним (дети, родители, супруг или супруга);
- признанные нетрудоспособными иждивенцы вне зависимости от места проживания.
Как после смерти работника получить его заработную плату
Как показывает статистика, количество наших соотечественников не доживают до возраста выхода на заслуженную пенсию. Некоторые и после ухода на пенсию продолжают трудиться, поскольку она настолько мала, что прожить за нее, практически нереально. Одним из оснований для прекращения трудовых отношений, является смерть работника. Это отражено в п. 6 ч.1 ст.83 Трудового кодекса Российской Федерации. При увольнении в обязанности Нанимателя входит произвести с работником окончательный расчет. То же самое касается и смерти работника, только в этом случае причитающиеся ему денежные средства получают другие лица. Но здесь, как показывает практика, возникает немалое количество трудностей. Чтобы разобраться во всех тонкостях и нюансах получения заработной платы умершего работника, необходимо обратиться к правовым нормам, закрепленным не только в трудовом, но и гражданском, семейном законодательствах.
Как работнику получить деньги за больничный
Работник передаёт листок нетрудоспособности своему работодателю. Если оформлен электронный больничный — сообщает его номер. В зависимости от ситуации, от работника потребуются справки с других мест работы, реквизиты для перечисления денег и т. д.
Передать листок нетрудоспособности нужно не позднее шести месяцев с даты его закрытия. Если пропустить сроки, уже не получится отправить больничный в ФСС через работодателя. Работнику придётся самостоятельно обратиться в соцстрах с заявлением. Пособие выплатят, если сроки упущены по уважительным причинам.
За первые три дня болезни пособие должен рассчитать работодатель. На это есть 10 календарных дней. Срок оплаты этой части больничного — ближайший после расчёта пособия день, установленный для выплаты зарплаты (в том числе аванса).
За остальные дни больничного деньги поступят из соцстраха после того, как:
Деньги перечислят работнику на реквизиты, которые он передал работодателю. Это может быть счёт в банке (не обязательно зарплатный), карта «Мир» или адрес для почтового перевода.
С 1 июля 2021 г. пособия, связанные с материнством, можно получать только на карты платёжной системы «Мир».
Какие документы передать для оплаты ЛН
В случае смерти застрахованного лица после открытия листа нетрудоспособности его родственники вправе обратиться за компенсацией. Перед тем как получить наследникам невыплаченный больничный лист умершего застрахованного лица, необходимо собрать пакет документов, подтверждающих родство и факт совместного проживания. Перечисленные условия обозначены в письме ФСС о выплате пособий.
Вот какие документы для ФСС прилагаются, если сотрудник умер после периода нетрудоспособности:
- Заявление наследника о выплате ему пособия умершего.
- Заверенная копия паспорта обратившего за выплатой лица.
- Копия свидетельства о смерти застрахованного.
- Документ, подтверждающий родство заявителя с умершим (заверенная копия).
- Доказательство факта совместного проживания (например, справка из ЖЭК или ТСЖ).
- Оригинал ЛН.
- Расчет компенсации от работодателя с подписью ответственного лица и печатью организации.
Если в Фонд социального страхования документы предоставляются в бумажной форме, то необходимо предоставить опись передаваемых документов. При предоставлении неполного перечня ФСС отказывает в выплате больничного родственнику умершего застрахованного лица.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оплачивать больничный лист в случаях увольнения и смерти работника. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как выплатить зарплату умершего сотрудника родственникам
Смерть сотрудника – печальное событие, в связи с которым у руководства организации могут возникнуть новые обязанности. Известно, что заработную плату по закону необходимо вручить самому сотруднику из кассы либо перевести на его банковский счет (ТК РФ, ст. 22, 136). В этом случае выплата считается полученной.
Однако если сотрудник умер, возникает вопрос, что делать с начисленными и неполученными суммами по оплате труда? Каковы обязанности работодателя в таком случае? Кто имеет право получить деньги и как оформить такую выдачу? Немаловажный вопрос для бухгалтерии – порядок налогообложения и начисления взносов на выплаты по заработной плате умершего сотрудника.
Можно ли выплатить зарплату умершего работника на его зарплатную банковскую карту?
Оформление листа временной нетрудоспособности, в ходе которой сотрудник не работал, производится в аналогичном порядке. Но больничный умершего сотрудника содержит некоторые особенные пункты.
Медицинский работник, создающий документ, прописывает в строке «Иное» код под номером 34. Он отражает последствие заболевания, а именно смерть сотрудника. Обязательно указывается дата кончины, которая фиксируется в свидетельстве о смерти. Важным моментом является отсутствие данных в поле «Приступить к работе с».
Остальные сведения оформляются аналогично с обычным больничным.
В лист необходимо вписать:
- наименование учреждения;
- тип сотрудничества (постоянное, временное);
- идентификационный номер налогоплательщика;
- СНИЛС;
- период нахождения лица на больничном;
- размер выплаты;
- фамилию, имя, отчество руководителя учреждения;
- фамилию, имя, отчество главного бухгалтера, который будет производить расчет.
В графе о дне получения больничного пособия указывается дата смерти.
Какие документы нужны для выплаты пособии с фонда фсс на умершего сотрудника ?
- Доплата по больничному: как учесть, № 11
- Мнимый ли больной?, № 10
- Порядок выдачи больничных подправили, № 9
- Влияет ли смена работы в расчетном периоде на размер декретных, рассчитанных по правилам 2010 года, № 9
- Возмещение из ФСС: когда могут потребовать «лишние» документы, № 8
- «Больничный» стаж: считаем так, чтобы ФСС не пересчитал, № 6
- Пособие «из рук» ФСС: что нас ожидает, № 6
- Как оплачивать сверхлимитный больничный работнику-инвалиду, № 5
- Выплачиваем детские пособия в нерядовых ситуациях, № 4
- Шпаргалка по расчету соцстраховских пособий, № 2
- Что нужно учитывать при расчете соцстраховских пособий в 2012 году, № 1
- Новую форму больничного будет проще заполнить, № 1
- «Сводим счеты» с ФСС, № 1
- 2011 г.
Нестандартные ситуации
Определённые сложности возникают, если член семьи проживал совместно с умершим по состоянию на дату кончины, но не был зарегистрирован именно по этому адресу. В таких случаях факт совместного проживания доказывают в судебном порядке. Суд учитывает следующие свидетельства и документы:
- должным образом оформленные показания соседей, знакомых, друзей;
- справку, заверенную подписью и печатью председателя жилищно-строительного кооператива, если дом, где совместно проживали заявитель и умерший работник, входил в ЖСК;
- документы, фактически подтверждающие совместное проживание и ведение общего хозяйства, т. е., счета на покупку имущества, данные турфирм о совместном отдыхе и т. п.