Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Общероссийскому классификатору занятий окз 2023 младший воспитатель». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В программах автоматизации бухгалтерского и кадрового учета (1С), у некоторых операторов ЭДО (СБИС) реализован ОКЗ 2023 с поиском по названию профессии или ОКПДТР, что упрощает подбор нужного идентификатора. Однако подобрать код вполне реально и без их помощи.
- В — включение в классификатор записей с новыми кодами
- А — аннулирование записей в классификаторе
- И — изменение записей классификатора без изменения кодов
- ИР — внесение правок в позиции или в текст документа классификатора без изменения кодов
| Номер | Дата приказа | Введение в действие | Действия |
|---|---|---|---|
| 1/2021 | 18.02.2021 | 01.03.2021 | ИР |
Обновления классификатора ОКЗ
Список последних обновлений классификатора с указанием номера изменения, даты его утверждения и введения в действие.
| Номер изменения | Дата утверждения | Дата введения в действие |
|---|---|---|
| Поправка 1/2017 ОКЗ | ||
| Изменение 1/2021 ОКЗ | 18.02.2021 | 01.03.2021 |
Код трудовой функции указывается в графе 6 формы СЗВ-ТД, утверждённой Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п (с изменениями от 27.10.2020). Согласно положениям п. 2.5.5 Порядка заполнения формы, это кодовое обозначение занятия по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ), а также контрольное число. Этот код состоит из цифровых символов и имеет вид «ХХХХ.Х». Первые 4 символа — код по классификатору, а символ после точки — контрольное число.
Обратите внимание: указывать код по ОКЗ необходимо при кадровых мероприятиях «Приём», «Перевод», «Установление (Присвоение)». При прочих мероприятиях, например, при увольнении, графу 6 можно не заполнять. Такие пояснения дают специалисты ПФР. Подтверждается это и практикой: при сдаче СЗВ-ТД в электронном виде форма, заполненная по причине увольнения, принимается фондом без указания этого кода.
Как правильно искать код по ОКЗ или код профессиональной деятельности, как его иногда называют, мы расскажем позже. Прежде нужно сказать несколько слов о самом классификаторе.
Зачем использовать ОКЗ в 2021 году
С 1 августа 2021 года при заполнении отчета по форме СЗВ-ТД требуется указывать код выполняемой функции из классификатора занятий. Именно с этого момента применяется и новый бланк отчетного документа.
Сведения из ОКЗ указываются графе 6 отчета СЗВ-ТД — «Код выполняемой функции». Данный реквизит является обязательным согласно п. 1.11 табл. 6 прил. 3 Постановления ПФР от 27.10.2020 г. № 769п.
Отчет СЗВ-ТД оформляется отдельно на каждого работника. Код выполняемой функции проставляется для таких кадровых мероприятий как прием и перевод сотрудника. Если этого кода не будет в отчете, то Пенсионный фонд не примет документ.
Но стоит учесть такой момент — код выполняемой функции лучше указывать и при других кадровых мероприятиях. Дело в том, что правила заполнения этой графы регламентированы п. 1.11 табл. 6 прил. 3 Постановления ПФР № 769п. Из этой нормы следует, что код требуется указывать во всех ситуациях. А на сайте ПФР в альбоме форматов указаны только кадровые мероприятия — прием и перевод. Но альбом форм — это не нормативный документ, а потому во избежание споров с ПФР лучше всегда указывать этот код.
Поможем настроить заполнение форм СЗВ в 1С:ЗУП. Звоните!
Где брать коды выполняемой функции?
Обратите внимание, что в ОКЗ указаны не названия должностей, а перечень классификационных группировок занятий и их описания, что усложняет поиск подходящих кодов.
Общая схема кодирования в ОКЗ имеет вид: XXXX.X, где:
Код «ХХХХ» наименования группы занятий подразумевает наличие четырех групп и указывает на принадлежность к основной группе — подгруппе — малой группе — начальной группе.
В качестве признаков классификации в ОКЗ приняты уровень квалификации и специализация, требуемые для определенного занятия.
Первая цифра четырехзначного кода показывает, к какой основной группе относится занятие, всего в классификаторе 10 групп:
2 — Специалисты высшего уровня квалификации
3 — Специалисты среднего уровня квалификации
4 — Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием
5 — Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности
6 — Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства
7 — Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий
8 — Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители
9 — Неквалифицированные рабочие
Вторая цифра в четырехзначном коде указывает на подгруппу внутри основной группы.
Она означает принадлежность занятий к сфере или области деятельности и отражает специфику занятий (по области требуемых знаний, особенностям технологических процессов, используемым машинам и инструментам, обрабатываемым или используемым материалам, видам производимых товаров или услуг).
Пример: 22 — Специалисты в области здравоохранения, 23 — Специалисты в области образования, 24 — Специалисты в сфере бизнеса и администрирования
Третья цифра просто указывает на принадлежность к малой группе внутри подгруппы.
Пример: 232 — Преподаватели средних профессиональных образовательных организаций, 235 — Другие специалисты в области образования, 241 — Специалисты по финансовой деятельности
Четвертая цифра показывает на принадлежность к начальной группе внутри малой группы.
Для заполнения кода выполняемой функции в форме СЗВ-ТД нас интересует только четырехзначный код с пятым контрольным числом. Контрольное число берем из второй графы ОКЗ, самостоятельно мы его не рассчитываем.
Пример: для специалистов по кадровому делопроизводству код для заполнения «Кода выполняемой функции» в СЗВ-ТД будет 4416.6.
Что делать, если всё же не удается подобрать код, который бы точно описывал функции? Согласно пояснению Минтруда, данному в письме от 01.09.2021 № 14-3/В-1050, в таком случае можно использовать наиболее близкий по значению код.
А если работнику подходят сразу несколько кодов профессиональной деятельности по справочнику ОКЗ? Подразумевается, что его функции требуют разных знаний. Тут приоритет следует отдавать той группе занятий, которые предполагают более высокую квалификацию.
И в заключение дадим совет: не стоит выбирать первый попавшийся подходящий код. Лучше более внимательно изучить ОКЗ и попробовать разные способы поиска. Вполне вероятно, что удастся подобрать код, более полно описывающий трудовые функции работника.
Примеры расшифровки кодов ОКПДТР и их применение
Рассмотрим специальность «Автоматчик по изготовлению деталей клавишных инструментов», код которой в полном объеме имеет следующий вид: 10032 1 12 63 7312.
- Первая цифра «1» означает, что данная профессия относится к категории рабочих. «0032» определяет собственно номер специальности.
- Вторая цифра «1» является контрольной.
- «2-4» – разряды работника, достаточные для исполнения его обязанностей.
- Число «63» – это номер выпуска Единого трудового квалификационного справочника, из которого взята данная должность.
- «7312» – код ОКЗ, говорящий об отношении сотрудника к группе «Рабочие, выполняющие прецизионные работы по металлу и другим материалам», подгруппе «Изготовители, настройщики и реставраторы музыкальных инструментов».
Сотрудниками бухгалтерии и работниками отдела кадров данный классификатор применяется в следующих случаях:
- Анкетирование при соискании или приеме на работу. Для однозначности используемых понятий рекомендуется использовать именно установленные названия должностей и специальностей.
- Составление трудового договора, приказа о назначении на должность, увольнении. В данном случае работодатель обязан отталкиваться от ОКПДТР, если занимаемая сотрудником должность связана с наличием льгот, компенсаций или ограничений, а также в ряде других случаях, отдельно оговоренных в Постановлениях Правительства РФ (например, в сфере государственных информационных систем).
- Заполнение карточки работника по форме Т-2. Она относится к документам первичной отчетности, содержит информацию о деятельности сотрудника и должна храниться в организации в течение 75 лет с момента ее заполнения.
- Составление штатного расписания. Единого мнения среди юристов в отношении необходимости применения ОКПДТР в данном случае нет. Это связано с одной стороны с тем, что штатное расписание входит в группу правовых актов, для которых согласно Положению «О разработке, принятии, введении в действие, ведении и применении общероссийских классификаторов» процедура является обязательной; с другой стороны это не представляется возможным при отсутствии в классификаторе нужной должности или профессии.
- Подачи отчетности в Пенсионный фонд. Льготы и назначение пенсии по выслуге лет возможно только при использовании работодателем ОКПДТР.
Нюансы при выборе и использовании кодов
Подбирая КВФ для сотрудника, нужно придерживаться двух простых правил.
Во-первых, смотреть не только на точное название должности в классификаторе, но и на описание начальных групп (описания приведены в приказе Росстандарта № 2020-ст). Если какая-либо позиция в ОКЗ отсутствует, нужно поискать соответствующие обязанности в описании. К примеру, в классификаторе нет должности мастер маникюра. Но в описании к начальной группе 5142 (косметологи и работники родственных занятий) сказано, что к ней относятся в том числе и маникюрши.
Во-вторых, из всех функций работника нужно выбрать основную, и именно для нее подбирать код. Так, если один и тот же человек выполняет несколько обязанностей (например, ведет бухучет и кадровое делопроизводство), КВФ следует указывать по основной функции.
Где брать коды выполняемой функции?
Обратите внимание, что в ОКЗ указаны не названия должностей, а перечень классификационных группировок занятий и их описания, что усложняет поиск подходящих кодов.
Общая схема кодирования в ОКЗ имеет вид: XXXX.X, где:
Код «ХХХХ» наименования группы занятий подразумевает наличие четырех групп и указывает на принадлежность к основной группе — подгруппе — малой группе — начальной группе.
В качестве признаков классификации в ОКЗ приняты уровень квалификации и специализация, требуемые для определенного занятия.
Первая цифра четырехзначного кода показывает, к какой основной группе относится занятие, всего в классификаторе 10 групп:
2 — Специалисты высшего уровня квалификации
3 — Специалисты среднего уровня квалификации
4 — Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием
5 — Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности
6 — Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства
7 — Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий
8 — Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители
9 — Неквалифицированные рабочие
Вторая цифра в четырехзначном коде указывает на подгруппу внутри основной группы.
Она означает принадлежность занятий к сфере или области деятельности и отражает специфику занятий (по области требуемых знаний, особенностям технологических процессов, используемым машинам и инструментам, обрабатываемым или используемым материалам, видам производимых товаров или услуг).
Пример: 22 — Специалисты в области здравоохранения, 23 — Специалисты в области образования, 24 — Специалисты в сфере бизнеса и администрирования
Третья цифра просто указывает на принадлежность к малой группе внутри подгруппы.
Пример: 232 — Преподаватели средних профессиональных образовательных организаций, 235 — Другие специалисты в области образования, 241 — Специалисты по финансовой деятельности
Четвертая цифра показывает на принадлежность к начальной группе внутри малой группы.
Для заполнения кода выполняемой функции в форме СЗВ-ТД нас интересует только четырехзначный код с пятым контрольным числом. Контрольное число берем из второй графы ОКЗ, самостоятельно мы его не рассчитываем.
Пример: для специалистов по кадровому делопроизводству код для заполнения «Кода выполняемой функции» в СЗВ-ТД будет 4416.6.
Общероссийский классификатор занятий. ОК 010-2014 (МСКЗ-08)
При приеме на работу уборщик и разнорабочий, учитель начальных классов и более опытный преподаватель, офисный сотрудник и начальник отдела должны получать заработную плату в соответствии со своей квалификацией. Рабочее место или должность определяются, исходя из классификатора.
- идентификации позволяет использовать порядковую систему для кодирования, поэтому подразделяется на несколько цифр и число для контроля и подтверждения;
- названия должны четко соответствовать наименованию, указанному в классификаторе (чтобы не затягивать поиск, их расположили строго по алфавиту);
- основной информационный раздел группируется из фасетных кодов, указывающих рабочий номер классификатора и позицию в справочнике занятий;
- уточнение профессиональных качеств сделают семь фасетов, состоящих из двух цифр от 01 до 07;
- сведения содержат виды производств, тарифные разряды, категории, форму оплаты труда, некоторые другие критерии.
Второй раздел — должности служащих — разработан на основе Единой номенклатуры должностей служащих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, действующих постановлений и других нормативных документов по вопросам оплаты труда с учетом наименований должностей, применяемых в экономике.
Первый раздел ОКПДТР — профессии рабочих — включает в себя профессии рабочих в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС), а также профессии рабочих, права и обязанности которых предусмотрены в уставах, специальных положениях и соответствующих постановлениях, регламентирующих состав профессий в отраслях экономики.
Объектами классификации в ОКПДТР являются профессии рабочих и должности служащих. ОКПДТР состоит из двух разделов: Каждая позиция классификатора состоит из трех блоков: блока наименования объекта классификации; Блок идентификации построен с использованием серийно-порядковой системы кодирования объектов классификации. Идентификационный блок объекта классификации включает пять цифровых десятичных знаков и контрольное число.
В чем сложность в выборе кода
Коды выполняемой функции для СЗВ-ТД вы выбираете в Общероссийском классификаторе занятий (приказ Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст, п. 2.5.5 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п). ПФР не примет СЗВ-ТД и выдаст код ошибки 30, если вы приняли или перевели работника 1 июля и позже и не указали код.
Если название должности есть в классификаторе, то проблем с отчетом СЗВ-ТД не возникнет. Например, код занятий для парикмахера — 5141.1, для секретаря — 4120.1, для системного администратора — 2522.4.
Но не всегда названия трудовых функций в классификаторе точно повторяют те должности, которые вы записали в штатном расписании. И тогда неясно, какой код выбрать. Возможны три ситуации, когда возникнут сложности.
Ситуация 1 — нет должности в классификаторе. Есть компании, где должности в штатном расписании оригинальные — заимствовали из других языков — мерчандайзер, супервайзер или просто названы нестандартно. Например, мастер погрузочных работ или специалист по чистоте. Возможны и обычные профессии, коды для которых тоже не получается найти. Например, замерщик мебели. Таких должностей в классификаторе просто нет.
Код должности заместитель генерального директора
| Код | КЧ | Наименование должности | Код категории | Код по ОКЗ |
|---|---|---|---|---|
| 22167 | 2 | Заведующий фондом (справочно-информационным) | 1 | 1236 |
| 22170 | 4 | Заведующий фонотекой | 1 | 1239 |
| 22174 | 2 | Заведующий фотографией | 1 | 1228 |
| 22176 | 1 | Заведующий фотолабораторией | 1 | 1229 |
| 22181 | 2 | Заведующий хозяйством | 1 | 1239 |
| 22184 | 6 | Заведующий хранилищем | 1 | 1226 |
| 22185 | Заведующий центральным складом | 1 | 1226 | |
| 22186 | 5 | Заведующий цеховой бухгалтерией | 1 | 1231 |
| 22187 | 6 | Заведующий цехом | 1 | 1229 |
| 22189 | 9 | Заведующий частью (музыкальной, постановочной, учебной, художественной и др.) | 1 | 1239 |
| 22192 | Заведующий экспедицией | 1 | 1239 | |
| 22194 | 2 | Заведующий этажом гостиницы | 1 | 1225 |
| 22200 | 1 | Заместитель начальника департамента (управления) в Аппарате Правительства Российской Федерации | 1 | 1120 |
| 22201 | 6 | Заместитель начальника департамента федерального органа исполнительной власти | 1 | 1120 |
| 22204 | 8 | Заместитель начальника отдела в аппарате Верховного Суда Российской Федерации | 1 | 1120 |
| 22205 | 4 | Заместитель начальника отдела в аппарате Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации | 1 | 1120 |
| 22206 | 9 | Заместитель начальника отдела в аппарате Конституционного Суда Российской Федерации | 1 | 1120 |
| 22212 | 4 | Заместитель начальника отдела в составе департамента (управления) в Аппарате Правительства Российской Федерации | 1 | 1120 |
| 22213 | 9 | Заместитель начальника отдела в составе департамента, управления федерального органа исполнительной власти | 1 | 1120 |
| 22215 | 8 | Заместитель начальника отдела в составе управления Администрации Президента Российской Федерации | 1 | 1120 |
| 22219 | 6 | Заместитель начальника отдела в составе управления в аппарате Верховного Суда Российской Федерации | 1 | 1120 |
| 22220 | 9 | Заместитель начальника отдела в составе управления в аппарате Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации | 1 | 1120 |
| 22222 | 8 | Заместитель начальника отдела в составе управления в аппарате Генеральной прокуратуры Российской Федерации | 1 | 1120 |
| 22223 | 2 | Заместитель начальника отдела в составе управления в Аппарате Государственной Думы Федерального Собрания | 1 | 1120 |
| 22224 | 7 | Заместитель начальника отдела в составе управления в аппарате Конституционного Суда Российской Федерации | 1 | 1120 |
| 22225 | 1 | Заместитель начальника отдела в составе управления в Аппарате Совета Федерации Федерального Собрания | 1 | 1120 |
| 22227 | Заместитель начальника отдела в составе управления в аппарате Центральной избирательной комиссии Российской Федерации | 1 | 1120 | |
| 22228 | 5 | Заместитель начальника отдела в составе управления Президента Российской Федерации | 1 | 1120 |
| 22230 | 2 | Заместитель начальника отдела федерального органа исполнительной власти | 1 | 1120 |
| 22233 | 6 | Заместитель начальника управления Администрации Президента Российской Федерации | 1 | 1120 |
Возникновение потребности в разработке любого классификатора обусловлено необходимостью систематизировать имеющуюся информацию, обеспечить к ней максимально удобный доступ и расположить данные с учетом принципов простоты восприятия.
В настоящее время в нашей стране действует классификатор профессий и должностей ОК 016-94, который был утвержден Постановлением Госкомстата России №367 от 26.12.1994г. Однако использование классификатора было отложено до 1 января 1996 года. На протяжении двух десятилетий в документ вносились правки и корректировки, обусловленные экономическим развитием и возникновением новых должностей. Действующая редакция была утверждена в 2012 году.
Что касается структуры классификатора, ее можно представить в виде двух разделов, каждый из которых был сформирован на основании сведений, содержащихся в различных источниках – профессии рабочих и должности служащих.
Общероссийский классификатор занятий. ОК 010-2014 (МСКЗ-08)
Основанием для разработки Общероссийского классификатора занятий являются: План мероприятий по формированию методологии систематизации и кодирования информации, а также совершенствованию и актуализации общероссийских классификаторов, реестров и информационных ресурсов, утвержденный Заместителем Председателя Правительства Российской Федерации А.В. Дворковичем 31 июля 2014 г. N 4970п-П10, и постановление Правительства Российской Федерации от 10 ноября 2003 г. N 677 «Об общероссийских классификаторах технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области».
1. РАЗРАБОТАН Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации
ПРЕДСТАВЛЕН Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации
2. ВНЕСЕН Управлением развития, информационного обеспечения и аккредитации Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии
3. ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.12.2014 N 2020-ст
4. ВЗАМЕН Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) ОК 010-93