Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как быстро заменить ИНН при смене фамилии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Многие хотят понимать, не только как поменять фамилию в ИНН, но и в какую сумму это обойдется. В зависимости от причин обращения за новым свидетельством эта услуга платная или бесплатная. С гражданина возьмут государственную пошлину в размере 300 рублей, если он просит дубликат взамен потерянного или испорченного оригинала.
Стоимость услуги и время ожидания
Если новое свидетельство выдается в связи со сменой персональных данных, то услуга бесплатная. Некоторые говорят, что и в таком случае надо платить госпошлину 300 рублей, но это не так. Если женщина вышла замуж и взяла фамилию мужа, то при предъявлении свидетельства о браке за выдачу нового свидетельства с прежним ИНН ей платить не придется. Не возьмут денег и в том случае, если персональные данные гражданин сменил по любым другим личным причинам.
Согласно регламенту, как поменять ИНН после замужества, у налоговиков на подготовку бумаг есть 5 рабочих дней. При обращении в МФЦ срок увеличивается до 7 рабочих дней из-за пересылки документов из центра в инспекцию. Обычно услугу оказывают быстрее, рекомендуем при обращении узнать контактный телефон или иные способы информирования о готовности документа.
Учтите: сейчас свидетельство о присвоении ИНН выдают на обычном листе бумаги со штампом. С 2017 года власти отказались от печати бланков с водяными знаками, голограммами и защитными слоями.
Необходима ли замена ИНН при смене фамилии
Номер, указанный в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе, присваивается один раз и на всю жизнь, но личные данные могут меняться. Замена фамилии в свидетельстве должна следовать сразу за изменением паспортных данных, по какой бы причине они ни произошли: личное желание человека, брак или развод. Идентификационный номер налогоплательщика является обязательным документом, таким же, как и паспорт. Он требуется для оформления сделок с недвижимостью, банковских операций, для получения социальных услуг. Неверные данные в бланке делают его недействительным.
Чтобы информация в реестре налогоплательщиков всегда была актуальной, органы ЗАГС обязаны направлять в налоговую инспекцию данные об изменениях в именах или фамилиях. Таким образом, в реестре налогоплательщиков сведения о фамилии изменяются без участия лица, сменившего фамилию.
Получается, замена свидетельства о постановке на учет в налоговом органе при смене паспортных данных не является обязанностью гражданина. Отсюда возникает вопрос, нужно ли менять ИНН при смене фамилии после замужества? Чтобы избежать недоразумений и лишних вопросов при предъявлении документов с разными сведениями, лучше позаботьтесь о получении нового документа.
Законодательством Российской Федерации не установлены конкретные сроки замены свидетельства ИНН. Также законом не предусмотрены штрафные санкции, уголовная или административная ответственность за несвоевременное получение нового документа или отказ заменять его.
Быстрее заменить документ после смены фамилии прежде всего в интересах самого гражданина. Бумага с актуальной информацией обязательно потребуется при оформлении на работу, при обращении во многие государственные учреждения.
Поэтому заменить свидетельство ИНН нужно сразу же, как появится возможность, чтобы избежать неприятностей и задержек.
При смене фамилии меняется ли номер ИНН?
ИНН – это индивидуальный номер, который присваивается всем без исключения физлицам. Он необходим для идентификации гражданина как налогоплательщика и действует на всей территории страны. Номер ИНН состоит из 12 цифр, обозначающих: код субъекта РФ, номер ИФНС и регистрационный номер налогоплательщика.
Комбинация цифр всегда уникальна, двух одинаковых номеров ИНН быть не может.
Надо ли менять ИНН при смене фамилии? Поскольку номер налогоплательщика присваивается физлицу один раз и на всю жизнь, меняться он не может ни при каких обстоятельствах. Исключением может быть лишь изменение законодательства РФ или самой структуры ИНН (п. 16 Порядка присвоения ИНН, утв. приказом ФНС РФ от 29.06.2012 № ММВ-7-6/645).
Хотя не меняется номер ИНН при смене фамилии, поменять можно свидетельство о постановке на учет и присвоении ИНН. Все данные, включая номер ИНН, в нем останутся прежними, но будет указана новая фамилия налогоплательщика.
Могут ли отказать в замене ИНН?
Отказ в выдаче ИНН при смене фамилии налогоплательщика – явление редкое. Причиной тому может послужить недостаточное количество указанной информации, отсутствие необходимых бумаг либо другая ошибка. Кроме того, принятая сотрудником заявка не гарантирует стопроцентного оформления справки — отказ заявитель может получить и позднее.
Чтобы избежать оплошностей, налогоплательщику стоит быть крайне внимательным и правильно заполнить бланк. Рекомендуется использовать образец. Причинами отказа могут послужить такие ошибки:
- отсутствие в заявлении сведений – имени, фамилии, отчества, подписи, контактного телефона или электронного ящика;
- при оформлении заявитель забыл прикрепить электронную подпись для пересылки свидетельства на электронную почту;
- нехватка одной из копий, или копии не заверены соответствующим образом;
- заявление написано неразборчиво, и его невозможно прочитать.
Какие нужны документы при замене ИНН?
Чтобы подать заявку на замену, необходимо принести с собой главный удостоверяющий документ – паспорт.
Но как поменять ИНН, если паспорта нет (например, по причине его утери)? Можно использовать временный паспорт, его можно получить в тот же момент, когда старый паспорт забирают, хотя от временного экземпляра иногда отказываются.
Заявление и пакет документов можно прислать заказным письмом или по электронной почте. В этом случае копии документов должны быть нотариально заверены.
Полный пакет документов состоит из:
- Паспорта.
- Свидетельства о регистрации и заключении/расторжении брака.
- Старого Свидетельства.
Если в паспорте нет информации о фактическом месте проживания, нужно подготовить подтверждение регистрации в месте пребывания.
Но может возникнуть ситуация, когда у физлица нет регистрации вообще: ни временной, ни постоянной. Даже тогда операция может быть осуществлена.
На учёт в ФНС ставят по месту жительства, пребывания или по месту нахождения недвижимости или транспорта. Так что любая ситуация решаема.
Что произойдет с ИНН при замене свидетельства: изменится ли номер
Идентификационный номер российские граждане получают единожды. Он сохраняется за ними на протяжении всей жизни до момента смерти или выхода из российского гражданства. Поэтому всем, кто задается вопросом, при смене фамилии меняется ли номер ИНН, следует знать, что замена номера не происходит. В любом случае меняется документ, который свидетельствует о присвоении ИНН. Сама замена такого документа желательна, но не обязательна, и может проводиться по усмотрению самих граждан в любые сроки.
Это связано с тем, что при изменениях в личных данных налогоплательщиков независимо от обращения граждан в налоговые органы с просьбой о выдаче нового удостоверения соответствующие изменения в личные данные обладателя ИНН будут внесены. Информацию об изменениях в именах граждан налоговики получают от сотрудников органов внутренних дел, которые обязаны передавать такие сведения в налоговые органы для внесения поправок. Поэтому номер ИНН при смене фамилии после замужества его владельца будет оставаться прежним и продолжать идентифицировать этого гражданина в налоговых органах.
Индивидуальный шифр из набора цифр присваивают каждому налогоплательщику при постановке на учет гражданина в налоговом органе по месту его проживания. В сокращенном варианте бумажный носитель называют ИНН, наличие в нем кода помогает госорганам:
- контролировать своевременную оплату налогов;
- проводить проверку работодателей в отношении добросовестного перечисления средств в бюджет государства;
- следить за пенсионными отчислениями.
От физических лиц требуют государственные структуры, предъявления идентификационного номера налогоплательщика, в момент:
- трудоустройства;
- подачи и составления деклараций о доходах;
- оформления налогового вычета;
- заполнения финансовых документов;
- регистрации в Госуслугах;
- открытия индивидуальных предприятий;
- получения сведений о долгах по налогам.
Когда налогоплательщик меняет свои персональные сведения (имя, фамилию или отчество), у него не возникает обязанности самостоятельно обращаться в ФНС для внесения данных в государственный реестр. Эта задача производится сотрудниками органов ЗАГСа. Присутствие гражданина при этом не требуется.
Поэтому изменять ИНН после смены фамилии не обязательно. Но переоформление документа может производиться по инициативе гражданина.
При желании бумажный вариант можно оставить прежним и не производить его замену. Однако свидетельство с новой фамилией может понадобится:
- при трудоустройстве (для предъявления работодателю);
- открытии ИП (при получении статуса индивидуального предпринимателя);
- для оформления ипотеки;
- в иных случаях.
Что собой представляет ИНН и для чего он нужен
Прежде чем выяснять, в каких случаях необходим обмен ИНН, точнее говоря бланка свидетельства, и как его осуществить, стоит немного рассказать о самом документе.
ИНН – сокращенное название идентификационного номера, который присвоен выступающему в качестве налогоплательщика физическому (или юридическому) лицу при постановке на учет в налоговой службе, после чего ему выдается соответствующее свидетельство, которое содержит некоторую персональную информацию о своем владельце:
- Личные данные в виде ФИО.
- Пол.
- Число, месяц, год и место рождения.
- Дата взятия на налоговый учет.
- Номер налогоплательщика, состоящий из комбинации цифр.
Свидетельство о постановке на налоговый учет и присвоении ИНН выдается бесплатно при обращении гражданина. При его получении следует проверить наличие подписи уполномоченного сотрудника налоговой инспекции и печати самой организации.
Нужно ли менять номер ИНН при смене фамилии?
Граждане должны знать, что ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) будет выдан в налоговой инспекции по месту проживания раз и на всю жизнь. И даже после замужества, если меняется фамилия, этот номер останется неизменным.
Сведения в реестре плательщика налогов должны быть всегда актуальными, поэтому сотрудники ЗАГСа обязаны направлять в налоговую информацию об изменившихся фамилиях и именах. По этой причине в реестре налогоплательщиков сведения о новых фамилиях меняются без присутствия физического лица, сменившего после вступления в брак фамилию.
Смена ИНН при изменении фамилии не является для граждан обязанностью, которую они должны выполнять сами. Далее мы под ИНН будем понимать Свидетельство о постановке на учет в налоговой. Но мы рекомендуем заменить ИНН, чтобы в дальнейшем не было разногласий при предъявлении документов, в которых фигурируют различные фамилии.
Какие нужны документы при замене ИНН
Чтобы подать заявку на замену, необходимо принести с собой главный удостоверяющий документ – паспорт.
Но как поменять ИНН, если паспорта нет (например, по причине его утери)? Можно использовать временный паспорт, его можно получить в тот же момент, когда старый паспорт забирают, хотя от временного экземпляра иногда отказываются.
Заявление и пакет документов можно прислать заказным письмом или по электронной почте. В этом случае копии документов должны быть нотариально заверены.
Полный пакет документов состоит из:
- Паспорта.
- Свидетельства о регистрации и заключении/расторжении брака.
- Старого Свидетельства.
Если в паспорте нет информации о фактическом месте проживания, нужно подготовить подтверждение регистрации в месте пребывания.
Но может возникнуть ситуация, когда у физлица нет регистрации вообще: ни временной, ни постоянной. Даже тогда операция может быть осуществлена.
На учёт в ФНС ставят по месту жительства, пребывания или по месту нахождения недвижимости или транспорта. Так что любая ситуация решаема.
В основном вопрос как поменять ИНН возникает при смене фамилии. Каждое оформление начинается с подтверждающих фактов, сбора документального комплекта:
- паспорта, любого удостоверения личности, где указана регистрация с важными сведениями;
- заявления по форме 2-2-учет, бланк выдадут в ФНС, образец можно скачать из Интернета;
- старого ИНН с прежней фамилией для подтверждения о постановке на учет в налоговой инспекции;
- свидетельство, доказывающее регистрацию или расторжение брака с изменением фамилии.
Собранные бумаги передают в налоговую службу. Перед этим предстоит выяснить способ и орган, где меняют ИНН. Обращение может быть в одну из организаций:
- офис налоговых инспекторов;
- МФЦ;
- Госуслуги;
- на сайт ФНС через открытие личного кабинета.
Необходимые документы
Получение нового свидетельства не требует много времени. Для переоформления достаточно предоставить небольшой перечень документов.
Таблица 1. Документы для замены ИНН
| Документ | Примечание |
| Удостоверение личности | Налоговое свидетельство можно заменить только при условии наличия паспорта с новой фамилией |
| Свидетельство о браке или иной документ, подтверждающий смену фамилии | Предоставляется оригинал документа |
| Прежний ИНН |
Как поменять ИНН через Госуслуги ?
Однозначно, через вебсайт Госуслуги можно менять любые документы, в том числе и ИНН. ИНН заменяется на новый при потере, при смене фамилии или повреждении. Можно заказать и забрать новый. Но нужно учитывать несколько важных пунктов:
- Если вы решили поменять фамилию, то обязательно меняется ИНН. Поменяется лишь само свидетельство, а номер документа, который был до этого, останется прежним;
- Услугами портала, например смена документов, могут воспользоваться только те, кто подтвердил свою личность через в специальных МФЦ (многофункциональных центрах);
- Те налогоплательщики, у кого есть электронная подпись, могут получить ИНН в электронном виде, либо Почтой России в бумажном виде, прямо на руки;
- Если же таковой нет, придется идти в налоговую и забирать документ там.
Получается, что через Госуслуги можно подать заявление на смену документа ИНН. Который можно забрать самому из налоговой, либо при наличии электронной подписи, получить свидетельство в электронной форме. Также можно заказать документ через Почту России.
Рассмотрим каждый шаг в Госуслугах при смене ИНН.
Через почтовое отделение (необходимые документы)
Тем гражданам, которые хотят отправить документы на получение нового ИНН по почте с помощью заказного письма, нужно будет подготовить следующий перечень документов:
- Заявление по специальной форме. Такой бланк можно получить непосредственно в налоговой инспекции. Инспекторы данной государственной организации покажут заявителю образец заполнения. Помимо основной информации на бланке заявления нужно будет также написать количество приложений, которые необходимо перечислить.
- Нотариально-заверенная ксерокопия паспорта с измененной фамилией. Заинтересованному лицу придется предварительно снять ксерокопию с паспорта и заверить ее в нотариальной конторе.
- Справка о постоянной прописке, если данная информация не указана в новом паспорте.
- Оригинал свидетельства ИНН.
- Нотариально-заверенная копия свидетельства о заключении брака.
Необходимость в смене документа
ИНН — специальный бланк формата А-4. На нем представлена информация о налогоплательщике. Гражданин имеет право заменить бумажный вариант свидетельства по своему усмотрению. Но обязанности в его переоформлении нет.
Это связано с тем, что органы ЗАГСа самостоятельно вносят в реестр информацию о смене фамилии гражданина. Замена персональных данных происходит без его фактического участия.
Но это не значит, что само свидетельство не нужно менять. Документ с новой фамилией может понадобится:
- для предъявления в государственное учреждение;
- при взятии ипотеки;
- при трудоустройстве.
Подать запрос на смену ИНН можно:
- лично в налоговом органе или Многофункциональном центре (МФЦ);
- через интернет (на сайте государственных услуг).
Срок, в течение которого лицо должно поменять документ после женитьбы, законодательно не предусмотрен. Гражданин может обратиться за получением нового свидетельства в любое время.
Смена ИНН при смене фамилии через Госуслуги предполагает:
- Онлайн запись на прием в налоговый орган.
- Личное посещение учреждения с предоставлением оригиналов документов.
Повторное получение свидетельства
Новый ИНН может понадобится не только при смене фамилии, но и при его утере. В этом случае повторное получение можно заказать в ФНС или Многофункциональном центре, предоставив следующие документы:
- Заявление по форме 2-2-Учет о выдаче дубликата свидетельства ИНН.
- Документ, удостоверяющий личность физического лица.
- Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства.
- Квитанцию об оплате государственной пошлины за повторную выдачу свидетельства.
Получить новый документ можно будет по истечению пяти рабочих дней.
Примечание. При утере ИНН без смены фамилии заявление на выдачу нового свидетельства должно подаваться лично. Образец бланка предоставят сотрудники ФНС. При этом услуга будет предоставлена платно. Стоимость госпошлины составит 300 рублей.
Скачать бланк заявления по форме 2-2-Учет о выдаче дубликата свидетельства ИНН.
При изменении личных данных гражданина, например Фамилии, необходимо подать заявление, для оформления нового свидетельства и корректировки личных данных в налоговой службе.
Сам номер присваивают один раз и оставляют за гражданином до конца жизни. Касательно смены номера, здесь подразумевается не смена номера, а замена документа о постановке на учет, по определенным обстоятельствам. Проще говоря, ИНН остается прежним, меняется только документ.
Смена свидетельства требуется в следующих случаях:
- Потеря или повреждение документа;
- Смена фамилии на другую.