Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пособие по временной нетрудоспособности в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Российское законодательство обеспечивает защиту прав всех трудящихся и предоставление им определенного пакета социальных гарантий. В частности, каждый работодатель на территории Российской Федерации обязан обеспечивать выплату отчислений в Фонд социального страхования за своих работников на случай их временной нетрудоспособности. При этом на таковые периоды сотрудники освобождаются от работы, оформляя себе больничный лист, который впоследствии дает право на получение компенсации за время отсутствия на рабочем месте.
Два больничных листа подряд — можно ли их оформить
Кроме компенсации, размер которой составляет от 60 до 100% среднего заработка, больничный лист также обеспечивает сохранение за трудящимся его рабочего места и должности, за исключением случаев чрезмерно продолжительной болезни, при которой может встать вопрос о наличии стойкой потери трудоспособности работником и соответственно — присвоении таковому трудящемуся группы инвалидности.
В целом, процесс получения больничного является достаточно простым:
- Сотрудник, почувствовавший невозможность осуществлять рабочие обязанности, обращается к врачу, проходит диагностику и при подтверждении факта временной нетрудоспособности по причине болезни открывает у врача больничный лист.
- Трудящийся соблюдает предписания врача и лечение и при необходимости — продлевает больничный лист, если трудоспособность не восстановилась за первоначальный срок, установленный врачом.
- По восстановлении трудоспособности и окончании конкретной болезни или заживлении травмы, трудящийся возвращается к работе и предъявляет работодателю больничный лист.
- Работодатель оплачивает больничный работника и получает компенсацию затраченных средств за счет ФСС. Однако первые три дня каждого больничного работодателю необходимо оплатить самостоятельно.
И у кадровых специалистов, и у простых сотрудников возникает вопрос — а может ли возникнуть такая ситуация, когда оформляются два больничных листа подряд или одновременно? Эта ситуация действительно может возникнуть. Например, человек сломал ногу, получил больничный, а ко времени его окончания — заболел бронхитом. Так как это совсем иная причина нетрудоспособности, ему необходимо оформить ещё один больничный лист. И в этой ситуации уже возникают дополнительные вопросы, связанные с порядком оформления нескольких больничных подряд.
Общие правила выплат по листам нетрудоспособности
Как оплачиваются два больничных листа от одного сотрудника
- Если оплата по второму листу нетрудоспособности больше, выплаты по документу нужно делать в полном объеме. При этом во внимание не принимается дата завершения срока первого листа нетрудоспособности.
- Если оплата по второму документу меньше, оплата первого листа выполняется до завершения календарного периода, оплата второго – после завершения действия первого.
Два больничных листа подряд сколько дней за счет работодателя
Согласно законодательным нормам за один период невозможно сделать выплату по двум больничным, так указано в ст. 7 и 8 ФЗ № 165 от 1999 года и в ст. 6 ФЗ № 155 от 2006 года. Согласно пп. 38, 39 Порядка выплаты листа нетрудоспособности утв. Приказом № 624 от 2011 года при болезни 2-х детей, уход за которыми осуществляет мать выписывается один больничный, так как вписать в графу нетрудоспособного лица можно двоих людей.
Чем больше количество отработанных лет у сотрудника, тем большее пособие он получит. При этом учитывается заработок только за последние два года. Если вы работаете в фирме менее двух лет, то понадобится справка из предыдущих мест службы для правильных вычислений.
Согласно законодательству, первые три дня болезни оплачиваются из резервов работодателя. Все последующие дни пособие направляется на счёт больного из средств ФСС. Это работает только в том случае, если работник трудится официально, и компания выплачивает обязательные платежи в страховой фонд.
Электронный больничный: как оформить работнику
Какие этапы должны быть пройдены работником для получения им больничного в безбумажном формате?
Как упоминалось в начале, электронные больничные работники могут оформить только после подачи письменного заявления в медучреждение. Лечащий врач должен выдать работнику форму такого заявления, а он, в свою очередь, должен её заполнить. Заболевший информирует медорганизацию и о СНИЛС.
После «закрытия» врачом листа больничного (как он «выпишет» пациента), медорганизация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» больничный электронный и заполнит в нём свою часть. Работнику врач выдаст специальный талон, на котором будет номер электронного больничного листа. Больше работнику получать в медучреждении ничего не требуется – ни печатей, ни подписей.
Всё, что далее требуется от работника – это передать номер электронного больничного работодателю – в соответствующую службу, как правило, кадровую. Сам талон предоставлять не нужно.
Кому не оплачивается больничный
В некоторых случаях сотрудники не вправе претендовать на социальную выплату:
- если сотрудник оформлен по подрядному договору;
- если нарушен установленный врачом режим лечения;
- при отсутствии записей и назначений в амбулаторной карте пациента;
- при оформлении документа о временной нетрудоспособности нелицензированным медицинским учреждением;
- если документ пролонгирован более чем на 30 дней и отсутствует заключение врачебно-консультационной комиссии;
- при выдаче больничного без назначений лечащего врача;
- при фальсификации даты выдачи;
- если сотрудник находится под арестом;
- при отстранении сотрудника от работы без сохранения ему зарплаты;
- при простое на предприятии;
- если временная нетрудоспособность стала результатом криминального нарушения;
- при прохождении работником судебно-медицинской экспертизы.
Пример расчета оплаты больничного листа с нарушением режима
Петров П.П., работающий в СДЮСШОР «АЛЛЮР» в течение 10 лет, ушел на больничный с 15 по 20 января 2020 г. Его обязали прийти к врачу на обследование 16 января, но на приеме его не было. Причину неявки ВКК признала неуважительной, в листке нетрудоспособности отмечен код 24.
Рассчитаем больничный.
Доход за 2018 г. — 600 000,00 руб.
Доход за 2109 г. — 700 000,00 руб.
Стаж — 10 лет, пособие оплачивается в полном размере.
Расчетный период — 730 дней.
СДЗ = (600 000,00 + 700 000,00) / 730 = 1780,82 руб.
Расчет:
- с 15 по 16 января — 1 день, выплата — 1780,82 руб.;
- с 16 по 20 января оплачивается по минимальной ставке МРОТ: (11 280 × 24) / 730 = 370,84 руб.
Как оформить больничный лист
Выдать ЭЛТ имеют право медучреждения и ИП, получившие лицензию на право проводить соответствующую деятельность. К таким учреждениям относятся больницы, поликлиники, частные лечебные заведения. Оформить документ может лечащий врач, фельдшер или стоматолог. Все остальные медработники не имеют полномочий на такие действия. Поэтому обращаться к врачам скорой медицинской помощи, разнообразных оздоровительных центров или должностным лицам медицинских учреждений бесполезно.
Электронный лист нетрудоспособности врач открывает при первом обращении больного или в день выписки с больничного. В последнем случае его закрывают в день оформления. «Датой выдачи» будет последний день больничного.
При обращении в больницу после рабочего дня, если вы его отработали по полной программе, вполне законно просить открыть лист со следующего календарного дня. Это полностью в рамках закона. Работник бухгалтерского подразделения вашего предприятия начислит вам или ЗП, или пособие по больничному, поэтому открывая в вышеприведённом случае больничный тем же днём, вы потеряете зарплату за этот день.
Заполнение листа нетрудоспособности производит лечащий врач. При посещении врача необходимо иметь с собой документ, удостоверяющий личность и СНИЛС. Эти документы необходимы для правильного заполнения формы. Также вам понадобится индивидуальный налоговый номер, можно его просто знать, копия документа не требуется.
В информационной системе будет сформирован один лист нетрудоспособности. Количество рабочих мест, в которых устроен такой гражданин. Отправка больничного по системе в органы ФСС происходит автоматически. При совершении ошибки, больничный лист аннулируется и формируется дубликат с верными данными.
В настоящее время причина болезни указывается исключительно кодом, так как указывать диагноз запрещено — это считается раскрытием врачебной тайны. По кодам можно узнать исключительно общие причины: болезнь, травма, уход за близким родственником или карантин.
Средства для оплаты периода временной нетрудоспособности по болезни работника делят между собой работодатель и ФСС. Если причиной больничного является необходимость ухода за близким родственником, в том числе ребенком, несчастный случай на рабочем месте, необходимость протезирования или карантин, то финансовые расходы полностью берет на себя ФСС. В последнем случае работодатель обязан подготовить и направить пакет документов. Сам больничный ФСС запросит и получит самостоятельно через электронную систему.
В случае ликвидации предприятия-работодателя гражданин сам передает документы в ФСС или направляет их через МФЦ. Вам понадобятся документы, подтверждающие ваши доходы и общий стаж: справка о ЗП, выписки из ведомостей, справка из ПФР, трудовая книжка.
Сроки выплат по больничному листу также установлены законодательством. Оплата периода нетрудоспособности производится за фактическое количество календарных дней. У работодателя есть 10 рабочих дней с момента предоставления больничного листа на расчет. Денежные средства перечисляются работнику одновременно с авансовым платежом или в день выплаты ЗП.
При несвоевременной выплате пособия по болезни у работника есть право обжаловать такие действия работодателя через подачу претензии в письменной форме как самому работодателю, так и в вышестоящие инстанции: Госинспекцию по труду, прокуратуру или суд. При выявлении нарушений на работодателя будет наложен штраф, так как невыплата пособия по больничному приравнивается к невыплате ЗП.
Необходимо понимать, что все выплаты за период временной нетрудоспособности подлежат обложению налогом на доходы физлиц, кроме больничного по беременности и родам. При этом страховые взносы с таких сумм не уплачиваются.
Можно ли оформить два бюллетеня в одно время
В один период может быть оформлено несколько листов по временной утере трудоспособности по различным страховым случаям и у разных врачей. Однако особого смысла в таких действиях нет, потому что оплата производится не по количеству бюллетеней, а за продолжительность временного отрезка нетрудоспособности.
Многих работниц интересует ответ на вопрос, можно ли открыть два больничных одновременно, если болел ребенок, а в это время заболела и мать. В этом случае нужно открыть второй лист нетрудоспособности, а вот закрывать или нет при этом первый – каждый может решить самостоятельно.
Если в одно и то же время заболевают оба ребенка, то на весь этот промежуток времени необходимо оформлять только один документ. Если один из детей выздоравливает раньше, бюллетень на второго ребенка продлевают.
Если трудящийся самостоятельно обратился к нескольким врачам и требуется открытие нескольких больничных, смысла в этом нет. Здесь нужно определиться, какой врач оформит листок по временной утере трудоспособности. При необходимости второй бюллетень можно открыть у другого доктора после закрытия предыдущего.
Лист нетрудоспособности, выданный во время отпуска по БиР
Что делать, если сотрудница находится в отпуске по беременности и предъявляет работодателю второй лист нетрудоспособности по другому основанию? Рассмотрим все ситуации:
| Сроки действия листа | Порядок совершения выплат |
| Нетрудоспособность по болезни завершается в дату, предшествующей отдыху по БиР. | Оплачивать больничный нужно в полном размере на общих основаниях. |
| Лист по болезни перекрывает лист по БиР. | Сотрудница самостоятельно определяет, по какому из документов она будет получать пособие. |
| Лист оформлен, когда сотрудница находилась в отпуске по БиР. | Оплата листа, выданного в связи с болезнью, не выполняется. |
Читать дальше: Новосельцев дмитрий олегович адвокат образование
Работодатель должен учитывать все эти правила. Если он не будет платить по больничному листу, когда должен, сотрудница может обратиться в суд.
Два больничных листа подряд или одновременно — сколько дней оплачивается за счет работодателя
Согласно нормативам законодательства, работодатели обязаны обеспечивать за свой счет оплату первых трёх дней нахождения сотрудника на больничном. Но в отношении ситуаций, когда работник берет одновременно два больничных листа у разных врачей, или же оформляет два больничных подряд имеют место определенные нюансы расчета выплачиваемых компенсаций. Поэтому следует рассмотреть отдельные ситуации.
Так, если один из периодов больничного полностью входит в другой период, сотрудник вправе предоставить работодателю оба больничных листка. Однако работодатель осуществляет оплату лишь большего по длительности периода. При этом за свой счет он обеспечивает оплату продолжительности лишь трёх дней больничного по соответствующему больничному листку.
В любом случае, оплата проводится в размере, привязанном к среднему заработку сотрудника за весь период нетрудоспособности. То есть — получить одновременно двойную выплату за несколько больничных у работника не выйдет ни при каких обстоятельствах.
Если же два больничных идут подряд, то работодателю необходимо принять и оплатить оба больничных листка, однако при этом на него также будет возложена обязанность самостоятельно обеспечить оплату трёх дней освобождения работника от труда за свой счет по каждому из листков. Когда периоды больничного перекрывают друг друга, то работодатель фактически суммирует их продолжительность, а потом принимает для расчета самый продолжительный больничный листок в обычном порядке. А по оставшемуся периоду также оплачивает за свой счет три дня реабилитации работника, или же меньшее число дней, если таковых дней меньше в целом.
Кому положен оплачиваемый больничный
Больничный по совместительству положен как внешним совместителям, так и внутренним, независимо от срока их работы. То есть никаких ограничений по выплатам быть не может.
Согласно последним изменениям в законодательстве, гражданин, официально трудоустроенный по нескольким должностям, вправе рассчитывать на выплаты по временной нетрудоспособности по всем местам работы.
Однако есть ряд особенностей.
Пример расчета:
Человек работает сразу на трех должностях в одной организации, при этом основной для него является только одна. В медицинском учреждении выдается один больничный лист, который заполняет работодатель.
При этом во время расчета среднемесячного и среднедневного заработка учитываются суммы, которые сотрудник получает со всех должностей.
Какие ключевые отличия в заполнении дубликата?
Отличия при выдаче больничных листов совместителю следующие:
- При выдаче листа нетрудоспособности врач ставит отметку, выдается ли он по основному месту трудоустройства или по месту совмещения. Обычно эти данные вносят со слов застрахованного лица. При выдаче больничного ставится отметка в графе «по совместительству» и указывается номер листка нетрудоспособности, который оформлен по основному месту работы.
- Работодатель при заполнении также ставит галочку в графе по «совместительству» (если оно внешнее).
- Будут отличия и в исчислении среднего заработка и заполнении соответствующих граф. Так при получении пособия в двух разных местах, учитывается заработок, который был только там.
Как оплачивается больничный лист в нестандартных ситуациях
Ситуация: больничный лист выдан во время отпуска
Работник, заболевший во время ежегодного оплачиваемого отпуска, имеет право на выплату пособия за все дни нетрудоспособности, а также на продление или перенос на другой срок отпуска в соответствии с количеством дней болезни (ст. 183, 124 ТК РФ; ч. 8 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Если же во время ежегодного оплачиваемого отпуска работник возьмет больничный по уходу за заболевшим ребенком, то пособие ему назначено не будет. Во время отпуска пособие положено только на случай болезни или травмы самого работника (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ). В этом случае пособие по уходу за заболевшим ребенком начисляется с первого календарного дня после окончания отпуска, если ребенок продолжает болеть. По такой же схеме выплачивается пособие в случае болезни работника во время отпуска без сохранения заработной платы.
При болезни в отпуске с последующим увольнением работнику выплачивается пособие до закрытия листка нетрудоспособности, в том числе за период после увольнения (ч. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).
Ситуация: больничный лист выдан в выходной день
Работнику, заболевшему в выходной день, пособие выплачивается с учетом этого дня. Дни нетрудоспособности нужно считать за все календарные дни болезни, включая выходные и праздники. В случае болезни не работника, а его ребенка, выплата пособия начинается с первого рабочего дня родителя.
Ситуация: выдано два пересекающихся больничных листа
Ситуация: нарушение режима больничного листа
Если работник не соблюдал режим во время болезни, то врач сделает соответствующую отметку в больничном листке. Начиная с даты нарушения режима, действует ограничение по размеру выплачиваемого пособия: сумма за день не должна быть больше МРОТ, разделенного на количество календарных дней в месяце болезни (ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).
Срок выплаты пособия:
Для выплаты пособия работник должен представить больничный лист в бухгалтерию своего предприятия не позднее шести месяцев со дня окончания нетрудоспособности. Если срок нарушен, то решение о выплате пособия принимает территориальный орган Фонда социального страхования. Перечень уважительных причин, на основании которых Фонд примет положительное решение о выплате пособия, приведен в Приказе Минздравсоцразвития России от 31.01.2007 № 74.
Один больничный выдан по уходу за заболевшим ребенком, второй – по заболеванию самого работника.
Если первый больничный выдан по уходу за ребенком при амбулаторном лечении, нужно помнить, что все дни такого больничного оплачиваются за счет средств соцстраха. Поэтому сначала также оплачивается первый больничный. Первые три дня оплачиваемого периода нетрудоспособности по второму больничному (со дня, следующего за днем закрытия первого больничного) оплачиваются за счет средств работодателя. Так следует поступать, если продолжительность нетрудоспособности в связи с уходом за заболевшим ребенком не превышает 10 дней.
Напомним, что первые 10 дней больничного по уходу за больным ребенком оплачиваются в соответствии со страховым стажем работника, а все последующие дни начиная с 11-го – в размере 50% от среднего заработка. Если продолжительность такого больничного превышает 10 дней, пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается до дня, с которого работнице выдан листок нетрудоспособности в связи с собственным заболеванием. При этом оплата первых трех дней оплачиваемого периода по второму больничному производится за счет средств работодателя.
Бератор нового поколения
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.
Для работников, которые занимают сразу несколько должностей в одной организации, действует простой порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности. Суммируются все суммы, которые сотрудник получает от работодателя.
Затем из них вычисляется среднемесячный и среднедневной заработок, а потом уже и само пособие.
Пример расчета:
Человек получает по основной должности ежемесячно 15 тысяч рублей. В этой же организации по совместительству он занимает еще две должности, заработная плата по каждой из которых составляет 4 тысячи рублей.
Суммарно в месяц работник получает 23 тысячи рублей. За последние два года по этим должностям сотрудник заработал 552 тысячи рублей.
Среднедневной заработок составляет при этом: 552000 рублей/730 дней = 765,14 рублей.
При больничном листе в 10 календарных дней человек получит пособие по временной нетрудоспособности в 7651,4 рублей.
Если же человек работал у разных работодателей, но предъявил больничные листы им всем для оплаты, то каждая организация рассчитывает пособие по-своему. Исходя из тех сумм, которые сотрудник получил по должности в организации.
Пример расчета:
Человек работает в одной организации, получая 4 тысячи рублей ежемесячно. Одновременно с этим он работает в другой компании, получая там ежемесячно 5 тысяч рублей. При подаче больничных листов обоим работодателям, каждый из них рассчитывает пособие самостоятельно.
Например, нетрудоспособность длилась 15 календарных дней.
Так, от организации, где оплата 4 тысячи рублей, пособие составит 1972,6 рублей.
А от компании с оплатой в 5 тысяч рублей – 2465,7 рублей.
Формула проста: доход за два года делится на 730 дней, а затем умножается на количество нетрудоспособных дней. Суммарно человек получит на руки пособие в 4438,3 рублей.
Примеры расчетов указаны для тех, что общий трудовой стаж составляет 8 и более лет. То есть тогда, когда страховой случай подлежит оплате в 100% размере.
Если же трудовой стаж меньше, то суммы будут меньше. Исходя из установленных правил.