Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ и уведомление: два важных документа при сокращении численности работников». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Документ может быть написан сотрудником организации как от руки, так и напечатан на компьютере (удобно, когда требуется большое количество копий). Он может быть оформлен как на фирменном бланке организации (в этом случае нет необходимости вносить реквизиты компании вручную), так и на обычном листа формата А4.
Правила по оформлению документа
Уведомление составляется в двух экземплярах, каждый из которых должен быть подписан руководителем организации. Затем один из них отправляется работнику, а второй регистрируется в журнале учета внутренних документов и в дальнейшем передается в архив предприятия. Также законодательство допускает составление одного экземпляра. Однако в этом случае на бланке нужно добавить отдельное поле, где работник сможет поставить резолюцию о том, что ознакомлен с документом.
Пример составления уведомления о сокращении должности
- Вверху документа слева или справа (это не играет роли) нужно написать название организации, а также должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, которому направляется уведомление.
- Затем посередине строки пишется наименование документа.
- В основной части сначала указывается причина, по которой принято решение о сокращении должности (штата работников), затем вписывается дата принятия решения и ссылка на приказ (число, месяц, год выпуска и его номер).
- После этого в документ вносится дата, в которую предполагается провести увольнение, а также фиксируются свободные вакансии, которые были предложены работнику для перевода (с указанием размеров оклада).
- Затем в уведомлении необходимо напомнить о том, что в случае отказа от имеющихся в наличии свободных рабочих мест, работник будет уволен в соответствии с действующим законодательством и выплатой полагающейся ему компенсации.
- В завершение бланк должен подписать руководитель компании.
- Под автографом директора нужно оставить строку для подписи сотрудника об ознакомлении с документом.
Трудовой кодекс сокращение численности или штата работников регулирует в статьях, касающихся вопросов увольнения, а также предусматривающих компенсации и гарантии сотрудникам. Сокращение численности или штата работников ТК РФ регламентирует достаточно подробно и четко, но при применении норм кодекса всегда возникают вопросы. Большое значение имеет судебная практика, Верховный суд нередко издает разъяснения по порядку применения статей закона, например, по данному вопросу до сих пор актуально Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2, в котором вопросу сокращения сотрудников уделено немало внимания.
Сокращение численности работников происходит по инициативе работодателя, это основание для прекращения трудового договора сформулировано в ст. 81 ТК РФ. Ст. 178 – 180 полностью посвящены гарантиям и компенсациям сотрудника, уволенного по такому основанию.
Процедура передачи уведомления
Уведомления составляются обязательно в письменном виде и доводятся в указанный срок до адресата под роспись.
Передать уведомление можно разными способами. Самый простой и доступный: отдать лично из рук в руки сотруднику. Но это не всегда возможно (например, работник предприятия может быть на больничном, в отпуске или в командировке). В таких случаях разрешается отправлять ему уведомление через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении, в котором работник также должен поставить свой автограф (таким образом, этот метод гарантирует то, что оповещение до него дойдет). Еще один путь: передать документ по месту жительства адресата через представителя, но это допустимо только при соблюдении того условия, что у него будет при себе заверенная в нотариальной конторе доверенность.
Односторонний отказ от исполнения контракта 44 ФЗ
Разберемся, возможно ли одностороннее расторжение контракта по 44-ФЗ заказчиком или поставщиком, и как это сделать.
Процесс проведения закупки начинается с определения победителя и завершается исполнением обязательств сторонами договора. Но факт заключения контракта не означает, что он будет успешно исполнен.
Недобросовестные действия могут последовать как со стороны заказчика, так и победителя, и каждый участник договора может быть не согласен с выдвинутыми в его адрес претензиями. Можно обратиться в суд, но процесс разбирательства займет много времени, что не всегда на руку потерпевшей стороне.
Поэтому важно знать, что еще можно предпринять в такой ситуации, возможен ли односторонний отказ.
В соответствии со ст. 95 44-ФЗ расторжение контракта предусмотрено в случаях:
- по решению суда;
- расторжение контракта по соглашению сторон 44-ФЗ;
- односторонний отказ.
Порядок вручения уведомления
Важно! Уведомление обязательно необходимо составить в письменном виде и ознакомить сотрудника под роспись
Способов передачи от работодателя к сотруднику несколько:
- Вручить лично в руки, самый простой и надежный способ, но не всегда осуществим, потому что сотрудника может в этот момент не быть на рабочем месте по причине болезни, командировки или отпуска
- Направить почтой заказным письмом с уведомлением, которое получит гражданин и оно будет являться подтверждением
- Третий вариант, передать документы по месту жительства, но только через представителя с нотариальной доверенностью
Сокращение штата является одной из мер улучшения работы организации. Сокращение штата может производиться как за счет сокращения работников, так и путем ликвидации вакантных рабочих мест.
Как поступить, если сотрудник отказывается подписывать уведомление о сокращении?
В организации принято решение о сокращении штата — должности «фотограф». Работника, чья должность подпадает под сокращение, пригласили по телефону прибыть в отдел кадров. Сначала он пообещал прибыть, но когда пришло назначенное время — он так и не появился. При звонке ему и просьбе прибыть в отдел кадров он начал угрожать инспектору по кадрам, что нам это с рук не сойдет. Было принято решение в этот же день отправить уведомление по адресу прописки и составлен акт о том, что работник отказывается прибыть в отдел кадров и ознакомиться с уведомлением. На следующий день работник прибыл в отдел кадров, уведомление было зачитано работнику вслух инспектором по кадрам. Но работник ставить свою подпись на уведомлении отказался, продолжая угрожать, что нам это с рук не сойдет. Об этом также составлен акт. На данный момент нами соблюдена процедура сокращения и мы не собираемся нарушать права работника. Процедура сокращения будет проведена в соответствии с законодательством. Однако, судя по настрою работника, он может не принять от почтальона письмо. Как действовать в такой ситуации? Также работник пользуется инвентарем, приобретенным нашей организацией. Данное оборудование (это фотоаппарт, ноутбук, видеокамера) выдано ему на руки. Руководитель распорядился сдать это оборудование до 21.01.2019. Имеем ли мы право уведомить сотрудника о сдаче оборудования до окончания периода его работы в нашей организации? То есть чтобы оборудование находилось на рабочем месте. В данный момент часть оборудования находится у него в личном пользовании.
Уведомление о сокращении
Приняв решение о грядущем сокращении, работодатель в письменном порядке, как минимум за два месяца до начала увольнений, обязан уведомить об этом работника персонально. О том, что работнику вручили уведомление о сокращении должным образом, будет свидетельствовать его подпись на письме.
О том, что предприятие готовится к сокращению работников, необходимо сообщать не только тем, кто попадает под увольнение, но и профсоюзной организации, и службе занятости. Срок для уведомления выборного органа первичной профсоюзной организации установлен такой же, как и для работника, т.е. не позже двух месяцев до начала сокращений, а при массовом увольнении – за три месяца.
Уволить членов профсоюза в связи с сокращением можно только с согласия профсоюзной организации. Срок уведомления органов служб занятости о будущем сокращении такой же — за два месяца до начала мероприятий по увольнению работников.
Для работодателей, работающих как индивидуальные предприниматели, этот срок составляет две недели. В своем обращении к вышеперечисленным органам, работодатель должен указать полные сведения о должности, квалификации и условиях труда каждого увольняемого работника.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: В каких случаях составляется акт о не подписании?
Ответ: Если работник, получив уведомление о сокращении своей должности отказывается его подписывать, работодателю ничего не остается, как составить акт о том, что данный работник отказался получить уведомление под проспись, тем самым обезопасив себя в суде, поскольку действовал по Закону, предупредил как положено за 2 месяца.
Вопрос №2: Какие выплаты полагаются сотруднику при сокращении штата?
Ответ:
- Первая и основная, это заработная плата за период, который вы отработали
- Затем компенсация отпуска, если есть неотгуленные дни, помните, за каждый отработанный полный месяц вам начисляется два дня отдыха
- Два оклада по сокращению
Акт об отказе от подписи в уведомлении
Больше всего вопросов в данном алгоритме возникает с уведомлением о сокращении. Его форма не утверждена законодательством, поэтому каждый работодатель имеет полное право разработать этот документ самостоятельно.
Соблюдение правил, касающихся уведомления о сокращении Итак, для начала стоит отметить, что увольнение, изданное приказом по снятию с должности штатов, существенно отличается от пункта увольнения в связи с переводом. Запомните, простейшее изменение наименования любых должностей в обычном штатном расписании, как правило, не может считаться прямым основанием для сокращения или отчисления.
Если в организации существуют незанятые вакансии или появляются свободные, то работодатель должен их предлагать сокращаемым работникам.
В случае если не желает человек давать какие-либо письменные пояснения, работодатель не может принуждать его к этим действиям.
Уведомление о сокращении
Приняв решение о грядущем сокращении, работодатель в письменном порядке, как минимум за два месяца до начала увольнений, обязан уведомить об этом работника персонально. О том, что работнику вручили уведомление о сокращении должным образом, будет свидетельствовать его подпись на письме.
О том, что предприятие готовится к сокращению работников, необходимо сообщать не только тем, кто попадает под увольнение, но и профсоюзной организации, и службе занятости. Срок для уведомления выборного органа первичной профсоюзной организации установлен такой же, как и для работника, т.е. не позже двух месяцев до начала сокращений, а при массовом увольнении – за три месяца.
Уволить членов профсоюза в связи с сокращением можно только с согласия профсоюзной организации. Срок уведомления органов служб занятости о будущем сокращении такой же — за два месяца до начала мероприятий по увольнению работников.
Для работодателей, работающих как индивидуальные предприниматели, этот срок составляет две недели. В своем обращении к вышеперечисленным органам, работодатель должен указать полные сведения о должности, квалификации и условиях труда каждого увольняемого работника.
Способы и условия вручения уведомления о сокращении или численности штата сотрудников
Сама по себе сокращения процедура выглядит следующим образом:
- Глава издает фирмы приказ о проведении сокращения, он поступает в службу кадровую.
- Кадровики внимательно изучают всех, работает кто в данной организации, составляют списки Всем.
- кандидатов, кто попал в список, предстоит уведомление получить – за два месяца (а при массовом три – за увольнении).
- Генеральный директор издает приказ о бухгалтерия, сокращении получает распоряжение о перечислении выплат уходящих из каждому. С приказом каждый увольняемый должен также быть ознакомлен под роспись (или может же, опять отказаться подписывать).
- Расчет, внесение трудовую в записи.
Уведомление поступает лично в руки Если. работнику он отсутствует – временно нетрудоспособен или в заказным – то отпуске письмом с уведомлением.
Каким образом подтвердить отказ от подписания уведомления, значение акта
В случае, если по каким – либо своим личным причинам работник откажется подписывать уведомление, необходимо составить акт об этом, как подтверждение, но заранее постарайтесь проговорить это с сотрудником, указав на его права при этом. В акте указывается сам факт отказа и по возможности причина со слов сотрудника.
Важно! Акт составляется именно в момент отказа от подписи в уведомлении, соответственно подписывать его задним числом противозаконно.
Во время составления данного документа необходимо присутствие отказника, а также двух свидетелей, ими могут сотрудники с разных отделов предприятия.
Значение акта таково, то даже в случае отказа в подписи со стороны работника, действия работодателя по сокращению штата не могут быть прекращены. В свою очередь, руководство организации составив акт, имеет подтверждающий документ, что со своей стороны предприняло все меры по уведомлению сотрудника. И в случае возникших споров и обращения сотрудников в суд, поможет при решении возникших споров и разногласий.
Как правильно составить акт?
В случае отказа сотрудником подписать уведомление о сокращении единственным доказательством этого будет выступать составленный акт об отказе. Имея на руках данный документ, работодатель сможет без труда уволить работника, избежав нарушения закона.
Составлением акта об отказе занимается отдел кадров. Для того, чтобы он был правомерным сотруднику в присутствии не менее двух свидетелей зачитывается вслух текст уведомления.
Затем приступают непосредственно к самой процедуре составления. У работника следует потребовать написания объяснительной записки о причинах не подписания уведомления. Если работник также отказывается это делать, то в акте это следует прописать.
Следует отметить, что как и само уведомление, так и акт об отказе в его подписании не имеют типовой формы. Как правило, данные документы имеют произвольную форму, но при этом должны отражать все необходимые составляющие.
Итак, рассмотрим более подробно данные, которые необходимо фиксировать в акте:
Статья «С сокращением не согласен»
Увольнение по инициативе работодателя из-за сокращения штата или численности работников осуществляется на основании п. Численность работников — это списочный состав работающих, и сокращение численности работников предусматривает уменьшение их количества.
Штат работников — это совокупность должностей, установленных штатным расписанием учреждения. Сокращение штата представляет собой изменение штатного расписания за счет ликвидации определенных должностей или уменьшения количества штатных единиц по определенным должностям см. Но в любом случае расторжение трудового договора по основанию, предусмотренному п. Поэтому руководителям учреждений, организаций, заведений важно четко придерживаться всех законодательных требований, чтобы избежать трудовых споров с уволенными работниками.
Алгоритм действий работодателя при сокращении работников происходит в несколько шагов см. Алгоритм действий работодателя при сокращении штата численности работников. Рассмотрим каждый из шагов более подробно. В рамках этого шага следует оформить собрать документы, подтверждающие необходимость сокращения штата работников.
Такими документами могут быть, в частности, изменения в законодательстве, утвержденные законами, постановлениями КМУ и т. Так, например, по большей части на законодательном уровне утверждают сокращение численности государственных органов и органов местного самоуправления, а также их реорганизацию, объединение. На основании таких документов издается решение руководителя учреждения. Пример такого документа приведен на рис. Пример составления распоряжения о сокращении штата.
После того как принято решение об увольнении работников в связи с сокращением штата и издано соответствующее распоряжение, необходимо определиться со списком работников, которых планируется уволить. При формировании этого списка следует задуматься, а всех ли работников можно сокращать?
В этом вопросе действующим законодательством предусмотрены определенные условия и гарантии для работников. В частности, существуют такие категории, которым предоставляют преимущественное право остаться на работе. Также есть работники, которых вообще нельзя увольнять по сокращению штата, а также те, кого обязательно нужно трудоустроить после увольнения.
Рассмотрим эти категории в таблице ниже. Работники, которые имеют гарантии при сокращении. Работники, которые имеют преимущественное право остаться на работе. Работники с высшей квалификацией и производительностью труда.
Семейные работники при наличии двух и больше иждивенцев. Лица, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком. Работники, которые обучаются в высших и средних специальных учебных заведениях без отрыва от производства. Авторы изобретений, полезных моделей, промышленных образцов и рационализаторских предложений. Работники, которые получили в этом учреждении, организации трудовое увечье или профессиональное заболевание. Лица из числа депортированных из Украины, в течение 5 лет, со времени возвращения на постоянное место жительства в Украину.
Работники из числа бывших военнослужащих срочной службы, военной службы по призыву во время мобилизации, на особый период, военной службы по призыву лиц офицерского состава и лиц, которые проходили альтернативную невоенную службу, — в течение 2 лет со дня увольнения их со службы. Работники, которым осталось менее 3 лет до наступления пенсионного возраста, при достижении которого лицо имеет право на получение пенсионных выплат.
Ветераны военной службы на работе, на которую они были зачислены впервые после увольнения с военной службы. Работники, которые находятся в отпуске или на больничном. Беременные и женщины, которые имеют детей в возрасте до 3, 6 лет, одинокие матери при наличии ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида. Родители, которые воспитывают детей без матери в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном заведении , а также опекуны попечители , один из приемных родителей родителей-воспитателей.
Тщательным образом просчитывайте сроки издания соответствующих документов, учитывая нормы КЗоТ. Принимая решение о сокращении численности или штата работников и начиная процедуру увольнения по основанию, предусмотренному п. Так, не позднее чем за 3 месяца до намеченных увольнений следует предоставить первичной профсоюзной организации письменную информацию по поводу мероприятий, связанных с увольнением работников.
Профсоюзу предоставляют информацию о причинах, количестве и категориях работников, которых это может касаться, сроки увольнения и т. С профсоюзом проводятся консультации о мероприятиях по предотвращению увольнений или сокращению их количества, смягчению неблагоприятных последствий ст. Пример составления этого документа приведен на рис. При этом профсоюз имеет право вносить предложения о переносе, временном прекращении или отмене мероприятий, связанных с увольнением. Пример составления уведомления о сокращении штата.
Завершается этот шаг общим приказом распоряжением о сокращении численности или штата. В нем необходимо указать причины проведения сокращения штата или уменьшения численности работников, конкретные должности и работы, подлежащие сокращению, а также дату, с которой будет проводиться сокращение штата численности в учреждении.
Пример составления приказа приведен на рис. Пример составления приказа о сокращении штата. Этот приказ желательно издать в такой срок, чтобы в запасе было время для того, чтобы предупредить работников о предстоящем увольнении, предложить им другую работу, определить лиц, которые имеют преимущественное право на оставление на работе. В соответствии со ст. Конечно же, самый лучший вариант уведомления — письменный. При этом следует отметить, что законодательством о труде не предусмотрены форма и способ уведомления работника о предстоящем высвобождении в связи с ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием учреждения, заведения, организации, сокращением численности или штата работников.
В то же время в случае возникновения трудовых споров собственник должен иметь доказательства, что работник был поставлен в известность о соответствующем высвобождении за два месяца. На это указывают специалисты Минсоцполитики в письме от Таким документом может быть приказ о предупреждении об увольнении в связи с сокращением штата.
Пример его составления приведен на рис. Пример приказа о предупреждении об увольнении в связи с сокращением штата. Альтернативой такого приказа может быть уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата. Такое уведомление выдается каждому работнику персонально. Одним из его обязательных реквизитов является подпись работника, которая удостоверяет его ознакомление с уведомлением, и дата такой подписи.
Пример составления уведомления о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата. Конечно, может случиться так, что работник не захочет терять работу и не согласится подписывать уведомление об увольнении.
В такой ситуации советуем составить акт об отказе от подписи. Акт составляется в произвольной форме. Его должны подписать лица, являющиеся свидетелями отказа работника подписывать уведомление. Пример этого документа приведен на рис. Пример составления акта об отказе от подписи в подтверждение получения уведомления о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата.
Работника нельзя увольнять по инициативе работодателя до окончания двухмесячного срока предупреждения об увольнении. В то же время если сам работник попросит сократить указанный двухмесячный срок, то его можно уволить раньше.
При этом основание для увольнения остается тем же — сокращение штата п. Также этого работника можно уволить по другим основаниям, например, по собственному желанию ст. На это указали специалисты Минсоцполитики в письме от Имейте в виду, что основание увольнения влияет на право работника на выходное пособие.
Одновременно с предупреждением об увольнении т. Ведь увольнение на основании п. Если появятся новые вакансии, следует предлагать их работнику в течение всего двухмесячного срока предупреждения. Такое предложение лучше всего оформить документально.
Если работник отказывается от получения уведомления о сокращении
Ошибки в оформлении кадровых документов могут привести к штрафам и даже к восстановлению работника. Чтобы их избежать, нужно в последний день работы тщательно оформить его увольнение (абзац второй части первой ст. 84.1 ТК РФ, п. 35 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Ниже перечислим действия работодателя в последний рабочий день увольняемого работника.
- Издаем приказ об увольнении. Приказ составляется по унифицированной форме № Т-8 или № Т-8а[1] либо по форме, утвержденной в организации (Пример 7). Если приказ составляется позже дня увольнения, в спорной ситуации суд признает его недействительным.
Должность уволенного работника нужно исключить из штатного расписания на следующий день после его увольнения. Если работник уволен 30 сентября, то с 1 октября этой должности в штатном расписании быть не должно.
При этом необходимо воздержаться от введения такой же или сходной должности в течение нескольких месяцев (см. Апелляционное определение Новосибирского областного суда от 05.05.2015 по делу № 33-3752/2015).
Сокращение численности или штата работников – одно из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
О предстоящем сокращении численности или штата работников необходимо уведомить орган службы занятости (например, центр занятости), профсоюз (при наличии), а также самих работников.
Срок уведомления составляет, как правило, не менее двух месяцев до начала увольнения работников по сокращению (ч. 1 ст. 82, ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
Уведомление работника о предстоящем расторжении трудового договора в связи с сокращением письменно нужно составить письменно (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Уведомление составляется в произвольной форме. Однако в уведомлении должна содержаться графа для проставления работником подписи об ознакомлении (чтобы исполнить требования ч. 2 ст. 180 ТК РФ) .
В уведомлении нужно зафиксировать:
- Ф.И.О. и должность работника, которому адресуете уведомление;
- причину увольнения работника;
- реквизиты приказа о сокращении;
- предложение работнику представить документы, подтверждающие наличие у него противопоказаний к определенным работам. Это позволит исполнить требования ч. 3 ст. 81 ТК РФ при
- предложении вакансий;
- предложение работнику дать согласие на досрочное расторжение трудового договора (с учетом установленного порядка).
Уведомить в срок о сокращении можно по почте. Лучше использовать заказное письмо с уведомлением. Такое отправление выдается адресату, который предъявил документ, удостоверяющий личность, и подписал извещение и бланк уведомления. Тем самым вы подтвердите, что сделали все возможное для соблюдения процедуры уведомления работника.
Однако не советуем направлять уведомление по электронной почте, в том числе в виде сканированной копии. Дело в том, что ТК РФ не предусматривает возможности обмениваться документами без наличия усиленной квалифицированной цифровой подписи.