Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как вернуть подоходный налог с зарплаты: возврат 13 процентов НДФЛ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Посмотрим, что будет, если переплата, возникшая, например, в 2021 году, будет выявлена уже в 2023-м. На дату перехода на ЕНС этих сведений у налоговиков не было – в состав ЕНС засчитывать их формально как бы не положено. Нормы о возврате/зачете «нормальной» (не ЕНС-ной) переплаты больше не действуют.
Можно ли вернуть налог с зарплаты на работе и как это сделать
Перечень всех ситуаций, когда допустимо возмещение НДФЛ, указан в Налоговом кодексе РФ. Ежемесячно работодатель удерживает с дохода сотрудников 13% и перечисляет в виде налогов. В каких ситуациях физлицу полагается вычет?
- Работодатель удерживает налогов больше, нежели необходимо. Такое зачастую происходит по ошибке бухгалтера при начислении зарплаты.
- Сотрудник понес расходы, на которые полагаются налоговые вычеты (покупка недвижимости, оплата лечения и т.д.).
- Работник направил часть средств в пенсионный либо благотворительный фонды.
Кто возвращает НДФЛ, уплаченный в чрезмерном объеме? Здесь все зависит от обстоятельств. Удержанные средства может возместить как работодатель, так и налоговая инспекция.
Сумма, подлежащая возмещению, определяется категорией отчислений. К примеру, социальные льготы на несовершеннолетних детей составляют 1,4 тыс. рублей за одного, 3 тыс. рублей – за двух.
Для получения возврата требуется:
- доказать облагаемый доход;
- уплатить все налоги;
- удостовериться в праве претендовать на вычет;
- обратиться в инспекцию с пакетом документации.
Какие документы готовить
Здесь все зависит от того, на какую категорию вычетов вы претендуете, поскольку каждая из них требует разных подтверждений. Для получения компенсации за дорогостоящие медикаменты, следует подготовить:
- чеки и квитанции о покупке;
- заполненную декларацию;
- рецепты на лекарства, дополненные подписями и печатями лечащего врача.
Для получения стандартного/классического вычета, касающегося ребенка, необходимо предоставить:
- детское свидетельство о рождении;
- заполненное заявление (образец можно найти в интернете);
- документ, удостоверяющий личность родителя;
- справки о том, что ребенок учится на очном отделении (если форма договорная, прикрепите чеки об оплате);
- свидетельство о заключении брака (если имеется).
Образец заявления о возврате суммы излишне уплаченного налога
Сначала в верхней правой части документа указываются сведения об адресате заявления и его авторе. Здесь указывается название и номер конкретной налоговой службы, а также информация о налогоплательщике:
- Если речь идет об ИП или любом другом гражданине РФ, то достаточно указать его персональные данные:
- фамилию-имя-отчество,
- ИНН,
- адрес местожительства (в соответствии паспортом)
- и контактный телефон (на случай, если налоговику понадобятся каике-то разъяснения).
- Если заявление составляется от лица организации, то нужно написать:
- ее полное наименование,
- ИНН,
- КПП (в соответствии с учредительными документами),
- юридический адрес
- и также телефон для связи.
Порядок заполнения заявления
Возврат НДФЛ не будет произведен, пока гражданин не подаст соответствующее заявление. Порядок заполнения формы для налогового органа следующий:
- Первая страница содержит следующие реквизиты:
- ИНН плательщика налога с доходов;
- КПП остается пустым;
- порядковый номер заявления, подаваемого в текущем году (их может быть несколько, если вы возвращаете НДФЛ сразу за несколько периодов, но не более, чем за три года, или ранее поданное заявление заполнено неверно);
- код налогового органа, куда подается заявление;
- ФИО налогоплательщика без сокращений;
- статус плательщика в этом случае – 1;
- статья НК, которой следует руководствоваться при возврате — 78;
- код возврата укажите — 1 (излишне уплаченная сумма в бюджет);
- в поле ниже также укажите — 1, потому что возврату подлежит налог;
- размер возврата – сумма цифрами;
- налоговый период указывается в формате ГД.00.2019, если возврат будет произведен НДФЛ, удержанного с доходов 2019 года;
- ОКТМО возьмите из справки о доходах, полученной по месту работы;
- КБК – 18210102010011000110;
- в поле заверения формы необходимо указать, плательщик самостоятельно подает заявление (код 1) либо через представителя (код 2). Во втором случае потребуется приложить доверенность, вписать ФИО представителя полностью и указать реквизиты доверенности;
- номер контактного телефона гражданина, передающего форму в налоговый орган, его личная подпись и дата заполнения.
- Вторая страница заполняется в следующем порядке:
- вверху листа дублируется ИНН плательщика, его фамилия и инициалы;
- далее следуют реквизиты банка, куда будет зачислен возврат НДФЛ в пользу плательщика (наименование, вид счета, БИК);
- в поле номер счета укажите код — 1 (налогоплательщика) и полный номер в соответствии с данными, полученными в банке;
- код получателя — 2 (физическое лицо);
- ФИО полностью.
- Третья страница заявления должна быть заполнена только, если вы не указали свой ИНН на предыдущих страницах. Заполненные реквизиты позволят идентифицировать вас в налоговом органе.
Если работник хочет получить возврат НДФЛ через работодателя, то заявление не имеет строгой формы. Это может быть документ в свободном виде при обязательном наличии следующих реквизитов:
- ФИО гражданина, претендующего на возврат;
- наименование организации, куда заявление подается;
- размер налога, подлежащего возврату;
- реквизиты банка и счета, куда нужно перечислить налог;
- личная подпись заявителя и дата составления документа.
Как определяют сумму к возврату
Для четкого понимания суммы, которую лицо может вернуть из бюджета, надо знать следующее. У гражданина существует обязанность по уплате налога на доходы по месту работы (получению дохода) по ставке 13% от общей величины заработка. Работодатель выдает на руки сумму уже за минусом этого налога. Полное представление о размерах доходов, налогах, которые были оплачены, даст справка по форме 2-НДФЛ для гражданина.
Второй фактор, который учитывается это как будет классифицироваться налог, который был переплачен и будет заявлен на возврат. Когда гражданин понес расходы по имущественной или социальной группе вычета возврату подлежат все понесенные суммы расходов. Для некоторых случаев предусмотрены предельные лимиты.
Если человек платит за свое обучение, то имеет право на суму вычета не более 120 000 рублей. Когда оплата обучения осуществляется за детей, то лимит действует в рамках 50 000 рублей.
Третий фактор, который определяет сумму возврата это сам расчет. Для этого нужно заглянуть в справку о доходах лица и сопоставить ее с суммой понесенных затрат, которые дают право на вычет. Так как законом определен годовой период, в котором имели место одновременно и доходы и расходы, то и сравнивать нужно те же показатели. Если в справке гражданина указано, что у него удержали, к примеру, 1000 рублей, то он вправе осуществить возврат величиной не более указанной суммы.
Кому не возмещают НДФЛ
Не всегда ФНС принимает положительное решение по обращению граждан по вопросу возврата налогов. Как правило, отказ получают лица, у которых отсутствует доход, не было удержания и перечисления налога:
- ИП на спецрежимах налогообложения;
- Граждане в отпуске по причине ухода за ребенком или женщины в декрете;
- Безработные лица, которые получают различные пособия (по старости, инвалидности, безработице);
- Лица, чьи доходы освобождены от удержания налога.
Отказ в возврате налогов получат те граждане, которые подавали заявление на возврат налога срок уплаты которых больше трех лет. А также:
- Если декларация содержит грубые ошибки или заполнена устаревшая форма;
- Не подтвердили в полном объеме право по возврату налогов официальными документами или платежными квитанциями;
- Заявитель не приложил к декларации заявление на возврат НДФЛ.
Также по невнимательности гражданин указывает некорректную сумму имущественного объекта, который декларируется или подал заявление в ФНС не по месту своего нахождения. Стоит также обратить пристальное внимание на расчеты по имущественным налогам, возможно, что заявление по имущественным группам вычета уже было использовано. На некоторые группы вычетов по закону гражданин может подать заявление на возврат лишь один раз за всю жизнь.
Взаимодействие налогового агента и налогового органа по возврату излишне удержанного и перечисленного в бюджет НДФЛ (ст. 78 и п. 1 ст. 231 НК РФ)
--------------------------------------------------------------------------¬
¦Работник пишет заявление на имя работодателя о возврате излишне ¦
¦удержанного НДФЛ ¦
L------------------------------------T-------------------------------------
¦/
-------------------------------------+------------------------------------¬
¦Работодатель (налоговый агент) в течение 10 дней с момента получения ¦
¦заявления от работника подает в налоговую инспекцию пакет документов ¦
L------------------------------------T-------------------------------------
¦/
-------------------------------------+------------------------------------¬
¦Налоговая инспекция в течение 10 дней с момента получения заявления от ¦
¦налогового агента: ¦
¦- проверяет документы; ¦
¦- принимает решение о возврате налога ¦
L-T------------------T-------------------------------------T---------------
/¦ ¦/ ¦/
¦ ---------------+--------------¬ ---------------+--------------¬
¦ ¦ Решение положительное ¦ ¦ Решение отрицательное ¦
¦ L-T------------T--------------- L--------------T---------------
¦ ¦ ¦/ ¦/
¦ ¦ ----------+-------------------------------------+--------------¬
¦ ¦ ¦ Решение доводится до налогового агента в течение 5 дней ¦
¦ ¦ ¦ с момента его принятия ¦
¦ ¦ L---------------------------------------------------------------
¦ ¦/
--+-----+-----------------------------------------------------------------¬
¦ Отделение Федерального казначейства перечисляет деньги на расчетный счет¦
¦ налогового агента и сообщает об этом в налоговую инспекцию ¦
L--------------------------------------------------------------------------
Схема
Для облегчения восприятия схемы в ней не отражены процедуры по расчету и уплате налоговым органом налоговому агенту процентов за просрочку возврата, предусмотренные п. 10 ст. 78 НК РФ. — Примеч. ред.
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью ¦
¦ "Третий Рим" ¦
¦ 420055, г. Казань, ул. Счастливая, д. 9 ¦
¦ тел. (843) 292-02-80, факс (843) 292-03-44 ¦
¦ ¦
¦ Приказ N 28 ¦
¦ о возврате излишне удержанного НДФЛ ¦
¦ ¦
¦г. Казань 1 апреля 2011 г.¦
¦ ¦
¦ В связи с недостаточностью сумм НДФЛ, удержанных из доходов¦
¦работников ООО "Третий Рим", для осуществления возврата излишне¦
¦удержанного НДФЛ заместителю генерального директора Г.Н. Зайцеву ¦
¦ ¦
¦ Приказываю: ¦
¦ 1. Главному бухгалтеру В.В. Волковой осуществить возврат излишне¦
¦удержанного НДФЛ заместителю генерального директора Г.Н. Зайцеву¦
¦в размере 31 000 руб. за счет собственных средств предприятия. ¦
¦ 2. Главному бухгалтеру В.В. Волковой подготовить пакет документов для¦
¦обращения в налоговую инспекцию за возмещением собственных средств¦
¦ООО "Третий Рим", затраченных на возврат излишне удержанного НДФЛ¦
¦заместителю генерального директора Г.Н. Зайцеву. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор Гусев П.Р. Гусев¦
¦ ¦
¦ С приказом ознакомлена Волкова В.В. Волкова¦
¦ 4 апреля 2011 г.¦
L--------------------------------------------------------------------------
Осуществление возврата. На основании приказа бухгалтерия перечисляет на банковский счет налогоплательщика излишне удержанный НДФЛ за счет собственных средств организации.
Обращение в налоговый орган. Налоговый агент подает в налоговый орган обязательный пакет документов. Документы те же. Только в заявлении меняется формулировка. Она будет выглядеть примерно так: «Просим возместить сумму в размере 31 000 руб. (Тридцать одна тысяча рублей 00 коп.), перечисленную ООО «Третий Рим» за счет собственных средств на банковский счет Г.Н. Зайцева в качестве возврата излишне удержанного НДФЛ».
Особенности бухгалтерского учета. В бухгалтерском учете меняется последовательность отражаемых операций. После оформления исправительной записи методом «красное сторно» по дебету счета 70 и кредиту 68 субсчету «Расчеты с бюджетом по НДФЛ», сразу отражается возврат денег налогоплательщику — Дебет 70 Кредит 51, а затем получение возмещения на расчетный счет налогового агента — Дебет 51 Кредит 68, субсчет «Расчеты с бюджетом по НДФЛ».
Справка по форме 2-НДФЛ
Пункт 2 ст. 230 Налогового кодекса обязывает налогового агента подать в налоговый орган до 1 апреля следующего года сведения о доходах, выплаченных физическому лицу, о суммах начисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ по форме 2-НДФЛ. Форма 2-НДФЛ утверждена Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@.
В новом бланке в разд. 5 предусмотрена строка для отражения суммы налога, излишне удержанного налоговым агентом. Ее заполнение рассмотрим на примере.
Пример 3. Общество с ограниченной ответственностью «Толстый мыс» расторгло трудовой договор с инженером Е.Н. Грековым 24 марта 2011 г. За январь и февраль 2011 г. работнику начислена заработная плата в размере 15 000 руб. за каждый месяц. За март сумма заработной платы составила 11 590,91 руб., сумма компенсации за неиспользованный отпуск — 8123,09 руб.
В январе и феврале работник имел право воспользоваться стандартным налоговым вычетом в размере 400 руб. за каждый месяц, заявление на предоставление вычета в бухгалтерии имеется.
Сумма налога на доходы физических лиц, исчисленная с доходов, полученных в ООО «Толстый мыс», составила 7631 руб. В том числе из доходов за январь удержано 1898 руб., из доходов за февраль — 3170 руб., из доходов за март — 2563 руб. Суммы удержанного налога полностью перечислены в бюджет.
Бухгалтер ООО «Толстый мыс» 21 апреля 2011 г. обнаружил, что допустил счетную ошибку при исчислении НДФЛ с дохода Е.Н. Грекова за февраль 2011 г. Сумма исчисленного с начала налогового периода НДФЛ составила 7631 руб., сумма излишне удержанного НДФЛ — 1272 руб. [(15 000 руб. + 15 000 руб. + 11 590,91 руб. + 8123,09 руб. — 400 руб. x 2) x 13% — (1898 руб. + 3170 руб. + 2563 руб.)].
Необходимо отразить сумму излишне удержанного налога в справке по форме 2-НДФЛ за 2011 г.
Решение. На основании имеющихся данных заполним фрагмент справки по форме 2-НДФЛ начиная с разд. 3. Фрагмент справки смотрите на с. 62.
Кaк вepнyть излишнe yплaчeнный нaлoг
Ecли пpeдпpиятиe или ИП oбнapyжили фaкт нaлoгoвoй пepeплaты, тo ecть 2 вoзмoжныx вapиaнтa дaльнeйшиx дeйcтвий:
- Boзвpaт дeнeжныx cpeдcтв к ceбe нa p/c.
- 3aчeт излишкoв нa дpyгoй нaлoгoвый взнoc.
Инcтpyкция кaк вepнyть пepeплaтy пo нaлoгaм ИП или opгaнизaции.
Ecли пpeдпpиятиe peшaeт вepнyть дeньги нa cвoй cчeт, a нe пpoизвecти зaчeт, тo oфopмляeт cпeциaльнoe зaявлeниe. Oнo фopмиpyeтcя пo фopмe 1150058. Пocлeднee oбнoвлeниe этoгo oбpaзцa былo в 2017 гoдy. Ceйчac oнo бoльшe пoxoжe нa дeклapaцию. B зaявкe дoлжны быть cлeдyющиe дaнныe:
- нaзвaниe opгaнизaции;
- КБК пo нaлoгoвoмy взнocy;
- paзмep пepeплaты;
- нoмep pacчeтнoгo cчeтa cyбъeктa.
Oфopмлeннoe зaявлeниe мoжнo пepeдaть в нaлoгoвyю paзными cпocoбaми.
Oдни пpeдпoчитaют личный визит в ФНC, дpyгиe oтпpaвкy пoчтoй, a тpeтьи элeктpoннyю. B cлyчae c пoчтoвым oтпpaвлeниeм тpeбyeтcя yвeдoмлeниe o вpyчeнии. Пpи иcпoльзoвaнии интepнeтa зaдeйcтвyют элeктpoннyю цифpoвyю пoдпиcь.
Кaк пoлyчить пepeплaтy пo нaлoгaм физичecкиx лиц? Пpoцeдypa вoзвpaтa пpoxoдит в нecкoлькo cтaдий.
Если сумма предстоящих платежей по НДФЛ больше, чем сумма, которую надо вернуть сотруднику.
Пример 1.
20.02.2017 сотрудник подал заявление о возврате излишне удержанной суммы НДФЛ в размере 23 000 руб. Сумма налога, подлежащая перечислению в бюджет со всех выплаченных организацией физическим лицам доходов, составила:
– на 10.03.2017 – 18 000 руб.;
– на 10.04.2017 – 18 000 руб.
Как в этом случае зачесть НДФЛ?
Как уже было сказано, сначала необходимо перечислить сумму излишне удержанного НДФЛ на счет сотрудника, указанный в заявлении о возврате. Затем на сумму возвращенного налога нужно уменьшить сумму текущих платежей по НДФЛ, исчисленному с выплат всем физическим лицам, получившим от организации доходы, пока полностью не будет зачтена возвращенная сумма.
Вся сумма излишне удержанного с доходов сотрудника налога в размере 23 000 руб. перечислена на его карту в день выплаты зарплаты – 10.03.2017. Часть возвращенного налога в размере 18 000 руб. организация зачтет в уменьшение НДФЛ, подлежащего перечислению 10.03.2017. Таким образом, перечислять НДФЛ в бюджет 10.03.2017 организация не будет.
На оставшуюся часть возвращенного сотруднику НДФЛ в размере 5 000 руб. (24 000 — 18 000) организация уменьшит НДФЛ, подлежащий перечислению 10.04.2017. В итоге в бюджет организация заплатит налог в сумме 13 000 руб. (18 000 — 5 000).
Пример 2.
20.02.2017 сотрудник представил заявление о возврате излишне удержанной суммы НДФЛ в размере 63 000 руб. Сумма налога, подлежащая перечислению в бюджет со всех выплаченных организацией физическим лицам доходов, равна:
– на 10.03.2017 – 18 000 руб.;
– на 10.04.2017 – 18 000 руб.;
– на 10.05.2017 – 18 000 руб.
Как в данном случае зачесть НДФЛ?
Из условий примера следует, что сумма подлежащего возврату сотруднику НДФЛ больше предстоящих платежей по этому налогу, так как излишне удержанный НДФЛ необходимо вернуть в течение трех месяцев со дня получения налоговым агентом соответствующего заявления налогоплательщика. В данном случае за возвратом излишне уплаченного НДФЛ организация должна обратиться в свою налоговую инспекцию. Для этого в течение 10 рабочих дней со дня получения от работника заявления о возврате излишне удержанного НДФЛ организации нужно представить в налоговую инспекцию (п. 1 ст. 231 НК РФ, Письмо ФНС РФ от 20.09.2013 № БС-4-11/17025):
1) заявление о возврате излишне удержанной суммы налога;
2) выписку из налогового регистра по НДФЛ за период, когда налог был излишне удержан;
3) справку 2-НДФЛ на это лицо за период, когда был излишне удержан налог. Если организация обращается за возвратом НДФЛ, излишне удержанного в прошлые годы, нужно представить две справки: первичную и исправленную;
4) документы, подтверждающие излишнее перечисление налога (например, платежное поручение, выписку).
В течение месяца со дня подачи этих документов контролирующий орган должен вернуть переплату по НДФЛ на расчетный счет организации (п. 6 ст. 78 НК РФ).
Порядок возврата переплаты НДФЛ, возникшей по другим причинам
Согласно п. 1 и 2 ст. 78 НК РФ зачет сумм излишне уплаченных федеральных налогов и сборов, региональных и местных налогов производится по соответствующим видам налогов и сборов, а также по начисленным пеням. Зачет или возврат суммы излишне уплаченного налога осуществляется налоговым органом по месту учета налогоплательщика.
Пунктом 5 ст. 78 НК РФ предусмотрено, что зачет суммы излишне уплаченного налога в счет погашения недоимки по иным налогам, задолженности по пеням и (или) штрафам, подлежащим уплате или взысканию в случаях, предусмотренных НК РФ, производится налоговыми органами самостоятельно.
В силу п. 14 ст. 78 НК РФ правила, установленные данной статьей, распространяются на налоговых агентов, плательщиков сборов и ответственного участника консолидированной группы налогоплательщиков.
Сотрудники налогового ведомства, как уже было сказано, считают, что перечисление в бюджет суммы, превышающей величину фактически удержанного из доходов физических лиц НДФЛ, не является уплатой налога. Данная сумма рассматривается ими как денежные средства, ошибочно перечисленные в бюджет. В связи с этим контролеры могут вернуть налог налоговому агенту в порядке, установленном ст. 78 НК РФ, при условии что у такого налогового агента не должно быть задолженности по иным федеральным налогам. В этом случае налоговый агент вправе обратиться в налоговый орган с заявлением о возврате на расчетный счет суммы, не являющейся НДФЛ и ошибочно перечисленной в бюджетную систему РФ. Отметим, что факт ошибочного перечисления сумм по реквизитам уплаты НДФЛ, как и факт излишнего удержания и перечисления налога, подтверждается на основании выписки из регистра налогового учета за соответствующий налоговый период и платежных документов согласно абз. 8 п. 1 ст. 231 НК РФ.
Что если налоговая отказалась вернуть переплату
На практике можно столкнуться с таким случаем, когда в ФНС отправлено заявление на возврат ошибочно уплаченного налога, но данный орган так и не производит перечисление денег налогоплательщику.
По телефону ответственные должностные лица ИФНС, говорят чтобы компания ожидала или ссылаются на положения нормативных актов. В такой ситуации не следует надеяться на возврат переплаты по налогу. Рекомендуется принимать активно действия по возвращении излишне уплаченных средств.
Начинать лучше всего с тщательного осмотра поданных в налоговую документов (копии заявления на возврат). Еще раз нужно проверить: все ли они соответствуют требованиям, нет ли в них ошибок, особенно в разделе с платежными реквизитами компании.
Инспектор может утверждать, что перед возвратом им необходимо провести проверку представленных фактов, а только потом осуществить перечисление. Ему нужно напомнить, что налоговое законодательство точно устанавливает строк для перечисления излишне уплаченных сумм налогоплательщику в течение одного месяца. При этом о осуществлении проверок там ничего не говорится.
После того как прошел месяц с момента подачи заявления, и возврата не последовало, то можно приступить к составлению жалобы вышестоящей организации.
Практика показывает, что оформлять ее надо в письменной форме, используя почтовые отправления с уведомлениями. Ведь по закону ИФНС обязана ответить на такое извещение.
Если опять пытаться вызванивать по телефону, то можно прийти к тому, что при необходимости у компании не будет никаких доказательств переговоров с налоговыми органами, а устные ответы инспекторов нельзя применять в суде.
Внимание! Когда налоговая проигнорирует и поступившую к ней жалобу, то необходимо составлять исковое заявления для восстановления своих прав через суд. При этом субъект бизнеса имеет право запросить не только возврат налога, но и рассчитанные по правилам НК РФ проценты за каждый день просрочки.
Судьи в таких ситуациях очень часто выносят положительные решения в пользу налогоплательщиков. В редких случаях он принимаем сторону ИФНС, и то только из-за ошибок допущенных в заявлении.