Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое академическая справка и как её получить + образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Правовое регулирование выдачи академических справок рассматривается на текущий момент исключительно с позиции положений ФЗ №273 от 29.12.2012. Так, выдача таковых справок предусмотрена для студентов, прослушавших часть образовательного курса, не сдававших итоговые экзамены или проваливших их. При этом конкретных законодательных нормативов для получения таковой справки, а также порядка её оформления не предусмотрено.
Зачем запрашивать академическую справку
- Для перевода в другой вуз. Справка понадобится для сверки пройденных дисциплин и создания нового учебного плана.
- Для оформления на работу. Чтобы подтвердить наличие знаний и умений в профессиональной сфере.
- Для прекращения обучения. Если студент решил больше не учиться в вузе, то он может отчислиться и запросить справку о прохождении курсов. Важное условие, учащийся должен окончить хотя бы первый семестр и сдать экзамены, иначе он не сможет получить этот документ.
- Для восстановления в вузе. Если вы отчислились из вуза, например, на втором курсе, то можете через время вернуться и продолжить обучение. Для этого вам нужно предъявить академическую справку, которая подтвердит, что дисциплины за 1 курс были вами изучены.
Зачем может понадобиться академическая справка
Справка для академического отпуска может понадобиться по разным причинам. Обычно ее заказывают студенты, которые решили:
- Приостановить процесс обучения. В качестве основания отчисленный слушатель может указать семейные обстоятельства, состояние здоровья, переезд, рождение ребенка, необходимость ухаживать за близким больным человеком или другие причины.
- Устроиться на работу. В наше время сложно кого-то удивить работающим студентом. Но не у всех и всегда есть возможность совмещать. В некоторых случаях молодые люди вынуждены делать выбор, который не всегда оказывается в пользу учебного заведения.
- Перевестись в другое учебное заведение. Наличие справки позволит быстро определить количество предметов, которое необходимо сдавать студенту, чтобы быть зачисленным в другое учебное заведение. В противном случае процесс обучения придется начинать с нуля.
Порядок оформления академической справки
Как говорилось выше, федеральное законодательство не предусматривает ни установленной формы академических справок, ни регламента их оформления. При этом оно возлагает обязанность разработки таковой формы и регламента непосредственно на руководство учебных заведений.
Для оформления справки студенту или бывшему студенту необходимо подать соответствующее заявление на имя руководства ВУЗа. Справка может оформляться как на простом печатном листе, так и на бланке установленной формы с символикой и иными атрибутами учебного заведения. При этом наличие печати на таковой справке не является обязательным.
Регламента к предоставлению обязательных документов для получения справки нет. Обычно студенту достаточно предъявить свой студенческий билет, а если он уже не является студентом – общегражданский паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Требовать иных документов сотрудники ВУЗа не имеют права.
Информация об обучении всех студентов, в том числе и отчисленных, должна в обязательном порядке храниться в архивах учебного заведения, поэтому канцелярия имеет возможность проверки факта обучения, обратившегося за данной справкой лица, а также того, в каком виде и с какой результативностью таковое обучение проводилось.
Ранее, до 2012 года, академическая справка оформлялась по образцу, установленному на государственном уровне. Использование такового образца допускается и на сегодняшний момент, однако не является обязательным для ВУЗов.
В каких случаях выдается академическая справка
Академическая справка из вуза выдается в следующих случаях:
Причина 1. Академическая справка при отпуске или отчислении по состоянию здоровья. Выдается в случае, если студент вынужден прервать обучение по медицинским причинам – в связи с болезнью или травмой. Для подтверждения медицинских проблем необходимо предоставить справку от врача.
Причина 2. Академическая справка при отпуске в связи с беременностью и рождением ребенка. Академический отпуск может быть предоставлен женщинам на 30-32 неделе беременности. Срок должен быть подтвержден справкой из медицинского учреждения.
Причина 3. Справка об отчислении по семейным обстоятельствам. К ним относятся: необходимость ухаживать за членом семьи, смерть близкого родственника и т.п.
Причина 4. Академическая справка при отчислении в связи с переездом.
Причины для предоставления
Перерыв предоставляется при наличии у заявителя следующих причин:
- По медицинским показаниям:
- В связи с обострением хронического заболевания;
- В связи с необходимостью хирургического вмешательства;
- Для реабилитации после травмы;
- При развившемся заболевании, требующем длительного лечения;
- В связи с ухудшением общего состояния здоровья, требующим восстановления.
- По семейным обстоятельствам:
- Из-за потери родителей;
- По беременности и родам;
- По уходу за новорожденным;
- Из-за болезни несовершеннолетнего ребенка, который находится на попечении заявителя;
- Из-за необходимости ухаживать за нетрудоспособным родителем или другим членом семьи;
- По иным основаниям:
- В связи с призывом на военную службу;
- Из-за необходимости пройти стажировку за границей;
- Из-за тяжелого финансового состояния;
- Из-за необходимости совмещать работу и обучение;
- В связи со стихийным бедствием или иным чрезвычайным происшествием.
Независимо от основания заявитель должен предоставить документальное подтверждение причины, по которой ему требуется перерыв.
Важно! Вопреки распространенному мнению нельзя реализовать данную процедуру без уважительных причин. «Академ» не предоставляется, к примеру, если учащийся пытается избежать подобным образом отчисления вследствие неуспеваемости, пропусков занятий.
Форма академической справки
В соответствии с законом каждое учебное заведение должно самостоятельно разработать и утвердить форму академической справки в связи с тем, что с 2012 года справка государственного образца была отменена.
Справка должна иметь вид официального документа. Может быть напечатана как на специальном бланке, так и на обычном листе. Гербовая печать учебного заведения является необязательной. Справка должна быть подписана уполномоченными лицами. Как правило, это ректор, декан и секретарь.
Основная информация справки об изученных дисциплинах, затраченных на это часах и полученных экзаменационных оценках должна быть читаема и понятна, без двойных толкований. Как правило, эти сведения располагают во всю длину листа в таблице, содержащей соответствующие графы.
Когда выдается академическая справка
Конкретных законодательных требований, которые необходимо выполнить для получения данного документа, а также стандартного порядка его оформления не предусмотрено. Среди наиболее распространенных причин, по которым студенты получают академсправки, можно отметить следующие:
- В связи с ухудшением физического состояния, связанным с болезнью или получением травмы, не позволяющей продолжить учебу. Необходимо предоставить в деканат справку-заключение от лечащего врача. Далее факультет издаст приказ о получении студентом академотпуска, где прописываются точные сроки начала и окончания учебной отсрочки.
- В случаях серьезного заболевания родственника и необходимости непрерывного ухода за ним. В подобных ситуациях решение о предоставлении академсправки принимает администрация ВУЗа. Следует предоставить в деканат медицинские документы, которые подтвердят болезнь родственника.
- Беременность или рождение ребенка. Как правило, академотпуск можно получить на 30-32 неделе беременности. В качестве доказательства необходимо принести справку из медучреждения, подтверждающую наличие и срок беременности. После рождения ребенка, можно написать заявление о предоставлении академотпуска по уходу за несовершеннолетним, приложив копию свидетельства о рождении малыша, и получить учебную отсрочку сроком до двух лет.
- Переход в другое учебное заведение. В такой ситуации необходимо составить специальное заявление о переводе в другой ВУЗ, предоставив документ, подтверждающий поступление в другое образовательное учреждение.
- Призыв в армию. Необходимо обратиться в военкомат и попросить у них повестку, затем отсканировать ее и предъявить в деканат.
- Утеря ранее выданной академсправки. Следует обратиться в деканат с письменной просьбой о выдаче копии, указав причину и обстоятельства, при которых оригинал был утрачен или испорчен. Как правило, архивные документы хранятся в ВУЗах до 75 лет.
Помимо прочего, академсправка выдается при переезде на новое место жительства, при наличии финансовых проблем и невозможности оплачивать дальнейшее обучение и т.д. В любом случае, необходимо прибегнуть к помощи деканата и выяснить, какие подтверждающие документы необходимы, чтобы получить официальную учебную отсрочку.
Академическая справка, помимо самого факта участия студента в учебном процессе, включает в себя также сведения:
- о часах обучения;
- об оценках, полученных студентом в период обучения;
- о пройденных курсах.
При необходимости получить справку могут также:
- обучающиеся студенты, желающие, к примеру, трудоустроиться, для чего им необходимо подтвердить перед работодателем факт своего обучения в том или ином учебном заведении и степень своей успеваемости;
- обучающиеся студенты, желающие перевестись в иное учебное заведение для подтверждения факта обучения и пройденной программы;
- обучающиеся студенты для участия в различного рода конкурсах.
Что необходимо для получения справки
В различных ситуациях перечень документов, прилагаемых к заявлению, будет отличаться:
| Основание для предоставления академ. отпуска | Подтверждающие бумаги |
|---|---|
| Болезнь самого учащегося | – заключение медицинской комиссии; – выписка из истории болезни; – медицинская справка о временной нетрудоспособности |
| Отпуск по беременности и родам | – больничный лист; – медицинская справка; – свидетельство о рождении ребенка |
| Болезнь близкого родственника | – заключение медицинской комиссии; – выписка из истории болезни; – медицинская справка о временной нетрудоспособности |
| Призыв в Вооруженные силы РФ для прохождения срочной военной службы | повестка в военкомат |
| Потеря платежеспособности | – выписка о составе семьи; – справка о доходах членов семьи; – свидетельство о смерти родственника |
| Перевод в другую образовательную организацию | – приглашение для прохождения обучения в другом ВУЗе (отечественном или зарубежном); – выписка о составе семьи; – справка о доходах членов семьи; – свидетельство о смерти родственника |
ПОСТУПАЮЩИМ на 2-ое ВЫСШЕЕ или с АКАДЕМИЧЕСКОЙ СПРАВКОЙ
Получить Имя, Пароль Приём документов на 2-ое Высшее или с академической справкой осуществляется с 20 июня по 21 сентября 2012 года..
Внимание поступающим. С 2009 года прием в Институт открытого образования МГУП для лиц, имеющих диплом о высшем образовании — на основе тестовых испытаний.
Вступительные испытания для лиц, имеющих диплом о ВО (второе высшее)
| Направление подготовки бакалавров | Профиль | Вступительные испытания |
| 261700 Технология полиграфического и упаковочного производства | Технология полиграфического производства | Математика (тестирование) |
| 080200 Менеджмент | Производственный менеджмент | Русский язык (тестирование) |
| 080100 Экономика | Бухгалтерский учет, анализ и аудит | Русский язык (тестирование) |
| 035000 Издательское дело | Книгоиздательское дело Книгораспространение | Русский язык (тестирование) |
Понятие и законодательное регулирование
Академический отпуск — это определенный временной промежуток, который дается студенту по заявлению при невозможности освоения образовательной программы среднего профессионального или высшего образования по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам на период времени, не превышающий двух лет.
Закон «Об образовании» № 273 устанавливает обязанность для каждого обучающегося в полной мере усваивать учебную программу, в соответствии с выбранной им специальностью, соблюдать правила, установленные в учебном учреждении.
Порядок и основания предоставления академического отпуска регламентированы Приказом Минобрнауки РФ от 13.06.2013 года № 455.
Скачать для просмотра и печати:
Федеральный закон «Об образовании»
Так, каждый студент или аспирант обязуется присутствовать на занятиях и принимать участие в общественной жизни ВУЗа. Пропуск данных мероприятий возможен в связи с наличием уважительных обстоятельств, подтвержденных документально. К примеру, при кратковременной болезни учащийся предоставляет справку из медицинского учреждения.
В каких случаях выдается академическая справка
Академическая справка выдается в случае невозможности (временной или постоянной) проходить обучение в вузе.
- В первую очередь необходимость в получении академической справки возникает при переводе из одного учебного заведения в другое. В этой ситуации академическая справка нужна, не только чтобы подтвердить прошлое обучение, но и сверить изученные предметы с предметами, изучаемыми в новом вузе, количество затраченных на изучение часов со временем, затрачиваемым на изучение того или иного предмета в новом учебном заведении.
- Академическая справка выдается при отчислении из учебного заведения с 1 или 2 курсов. Если учащийся не успел сдать ни одного экзамена, то справка не выдается.
- Выдача академической справки требуется и в том случае, когда по семейным обстоятельствам или иным уважительным причинам невозможно временное или постоянное посещение учебного заведения. Обстоятельства могут быть разными, но они должны быть действительно уважительными. К таким уважительным причинам можно отнести: состояние здоровья, рождение ребенка, необходимость ухода за заболевшим родственником, переезд и так далее. Скорее всего, в учебном заведении потребуют документы, подтверждающие уважительную причину, о которой будет заявлено.
Срок действия академической справки
Таким образом, справка выдается в том случае, когда обучение не дошло до логического завершения, то есть до выдачи диплома. В академической справке отображены все дисциплины, лекции по которым прослушал ученик, количество часов, оценки за экзамены, курсовые работы, зачеты, прохождение практики. Одним словом, полный отчет об успеваемости студента в учебном заведении. Академическая имеет единую форму, установленную Министерством образования, она заверяется печатью ВУЗа и подписью декана факультета.
Академическая справка – это документ, подтверждающий факт обучения в учебном заведении, если обучение не закончено должным образом или не получен диплом.
В соответствии с п. 12 ст. 60 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.20012 г. № 273-ФЗ ученикам, не сдававшим итоговые экзамены или сдавшим неудовлетворительно, прослушавшим только часть образовательного курса или отчисленным из образовательного учреждения по иным причинам, выдается академическая справка.
Академическая справка представляет собой документ, в котором перечислены дисциплины, прослушанные за время обучения, количество затраченных на обучение часов и оценки, полученные по итогам изучения предметов.
Срок действия академической справки законодательно не установлен, так как справка является лишь подтверждением факта обучения определенным предметам и не может устареть.
Выдает академическую справку деканат, в который необходимо обратиться с личным заявлением о выдаче справки. К сожалению, срок изготовления подобной справки законом не установлен, выдать ее должны в разумный срок, достаточный для изготовления документа. Если выдачу справки затягивают, можно обратиться с жалобой в отдел образования, Роспотребнадзор и прокуратуру.
Получив справку на руки, необходимо проверить правильность указанных в ней данных. Это касается как личных данных (фамилия, имя, отчество, год рождение и т. д.), так и данных об учебе.
В соответствии с законом каждое учебное заведение должно самостоятельно разработать и утвердить форму академической справки в связи с тем, что с 2012 года справка государственного образца отменена. Справка должна иметь вид официального документа, может быть оформленная на специальном бланке или обычном листе. Наличие гербовой печати учебного заведения не является необязательным. Справка должна быть подписана уполномоченными лицами, как правило, это ректор, декан и секретарь. Основная информация справки об изученных дисциплинах, затраченных на это часах и полученных экзаменационных оценках, должна быть читаема и понятна, без двойных толкований, обычно эти сведения располагают во всю длину листа в таблице, содержащей соответствующие графы.
Академическая справка выдается в случае невозможности (временной или постоянной) проходить обучение в вузе.
В процессе обучения у студента могут возникнуть разные непредвиденные обстоятельства, требующие его вмешательства. В ряде случаев участие субъекта в решении проблем невозможно без отрыва от образования. При этом устранение обстоятельств может занимать достаточно продолжительное время. Чтобы время его отсутствия в учебном заведении не было расценено как прогулы, студенту следует получить академическую справку. Стоит сказать, что администрация факультета будет оценивать обоснованность перерыва, изучать представленные документы. Если руководство сочтет причины уважительными, то гражданин получит соответствующий документ.
Нужно заказать справку. Учусь на первос курсе. Завтра последний день работы деканата на этой неделе. Со следующей начинается зачетная неделя. Стоит ли вообще посещать эту неделю, или мне выдадут справку только за первый семестр, так как сессию я не…
Что необходимо для получения справки
Важно!
Если вы не уверены, что справитесь с работой, обратитесь за помощью к профессионалам. Работу могут написать преподаватели, доцены вузовСтоимость и сроки
В различных ситуациях перечень документов, прилагаемых к заявлению, будет отличаться:
| Основание для предоставления академ. отпуска | Подтверждающие бумаги |
| Болезнь самого учащегося | – заключение медицинской комиссии; – выписка из истории болезни; – медицинская справка о временной нетрудоспособности |
| Отпуск по беременности и родам | – больничный лист; – медицинская справка; – свидетельство о рождении ребенка |
| Болезнь близкого родственника | – заключение медицинской комиссии; – выписка из истории болезни; – медицинская справка о временной нетрудоспособности |
| Призыв в Вооруженные силы РФ для прохождения срочной военной службы | повестка в военкомат |
| Потеря платежеспособности | – выписка о составе семьи; – справка о доходах членов семьи; – свидетельство о смерти родственника |
| Перевод в другую образовательную организацию | – приглашение для прохождения обучения в другом ВУЗе (отечественном или зарубежном); – выписка о составе семьи; – справка о доходах членов семьи; – свидетельство о смерти родственника |
Где купить академическую справку?
Прозрачность. Все услуги имеют свою стоимость и покупка документа об академическом отпуске через интернет не является исключением. Компания должна предоставить полную информацию о вашем заказе, например, о цене, о качестве и сроках выполнения и т. д.
Анонимность. Так как покупаемые через интернет документы — это не то же самое, что получение их непосредственно в Вузе — вся информация о человеке, оформившем у нас заказ, является конфиденциальной.
Профессионализм сотрудников, которые выполняют оформление справки об академическом отпуске — необходимо учитывать уникальность таких документов, а также возможные проверки — никто не должен заподозрить, что документ получен необычным способом.
Причины прерывания процесса обучения
Регулирование процесса предоставления академических отпусков в учреждениях высшего и средне-специального образования осуществляется на основании Приказа № 455 «Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся».
В соответствии с этим приказом выделяются следующие основания для предоставления освобождения от учебы:
- Медицинские показания к прекращению прохождения обучения;
- Семейные обстоятельства;
- Иные ситуации, которые могут быть признаны в качестве уважительных.
Медицинскими основаниями для временного освобождения от прохождения учебы являются:
- Болезнь;
- Травма;
- Беременность;
- Роды.
Семейными признаются:
- Серьезное ухудшение материального положения;
- Осуществление ухода за тяжело больным родственником;
- Осуществление ухода за ребенком, который не достиг возраста трех лет.
Иными уважительными причинами могут быть признаны:
- Призыв на воинскую службу;
- Временный переезд в другой город.