Инструкция по добавлению новых кодов ОКВЭД для ИП

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция по добавлению новых кодов ОКВЭД для ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Виды деятельности, по которым работает индивидуальный предприниматель, содержатся в ЕГРИП. Поэтому при их изменении необходимо привести в соответствие информацию в реестре. Для этого заполняют форму Р24001 и подают ее в налоговую. Уведомить ФНС в 2023 году нужно в течение семи рабочих дней с момента начала новой деятельности. За пропуск этого срока грозит штраф.

У каждого ИП есть один основной вид деятельности и часто несколько дополнительных. Изменение кодов ОКВЭД подразумевает добавление новых кодов, исключение старых и смену основного кода. С помощью заявления Р24001 можно произвести все эти три изменения одновременно или выбрать только те, что вам нужны. От этого будет зависеть, какие листы нужно заполнить.

Как изменить коды ОКВЭД в 2023 году

В процессе ведения деятельности компании могут понадобиться новые коды, или предприниматель посчитает, что для бизнеса выгоднее убрать некоторые из них. Информация об ОКВЭД содержится в реестрах ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Поэтому изменения этих данных необходимо отразить в документах через ФНС. Организациям также следует учитывать, указаны ли конкретные виды ОКВЭД в уставе ООО.

В 2023 году для внесения изменений в учредительные документы юрлица надо подготовить протокол общего собрания или решение его единственного участника. Далее новую редакцию устава или приложения к нему необходимо зарегистрировать в ФНС России. Заявление на изменение документов подается по специальной форме: Р24001 — для ИП, Р13014 — для ООО.

Порядок изменений кодов ОКВЭД для ООО

Процедура смены видов деятельности отличается для ООО. Один организатор компании может самостоятельно оформлять смену ОКВЭД. Для нескольких учредителей необходимо созывать общее собрание и закреплять решение протоколом. Далее требуется заполнить заявление по форме ФНС № Р13014 и заверить его нотариально. Перед собранием учредителей нелишним будет еще раз изучить устав организации. Если в нем прописаны конкретные коды ОКВЭД, то потребуется внести изменения в учредительные документы и оплатить госпошлину.

Также, как и ИП, владельцы ООО заполняют лишь некоторые страницы формы:

• Титульную. В пункте «Причина представления заявления» указать «1», если необходимо поменять не только код, но и устав (это можно сделать листом изменений или новой редакцией документа), или «2», если правки только в ОКВЭД.
• Лист К с двух сторон. На первой — ОКВЭД, которые нужно добавить, на второй — убрать.
• Лист Н (сведения о заявителе). Необходимо указать, кто и как будет получать готовую выписку. Возможны два варианта: электронно или в бумажном виде, через налоговую инспекцию.

Порядок заполнения бланков такой же, как и для ИП, но потребуется предоставить другой пакет документов. Предпринимателю необходимо предоставить:

• решение единственного участника или протокол заседания учредителей;

• экземпляр внесенных изменений (в двух вариантах при подаче бумаг лично);

• заявление о регистрации данных в ЕГРЮЛ, заверенное нотариально.

Если в заявлении на регистрацию не будет указано ни одного кода, на учет налоговая не поставит. Допускается выбор любого количества кодов без ограничения, но один из ОКВЭД должен быть внесен в качестве основного.

Отсутствие ограничений на количество видов деятельности не означает, что нужно вносить все подряд. Указание нескольких десятков ОКВЭД может привести к трудностям с налоговой. Рекомендован отбор до 20-30 кодов. Не указывайте ОКВЭД “про запас”, если в ближайшее время не будете по нему работать — код всегда можно добавить или исключить.

Обратите внимание: если выбранный вами ОКВЭД описывает какие-либо виды деятельности с категорией несовершеннолетних (воспитание, образование, искусство, спорт, культура, развитие, соц. обслуживание и защита), то при подаче заявления на регистрацию ИП по ФЗ-129 вы обязаны приложить к пакету документов справку, подтверждающую отсутствие судимости. К организациям это требование не относится.

Лишние коды ОКВЭД – дополнительные декларации

Заявление лишних кодов может сыграть злую шутку и с теми, кто перевел всю свою деятельность на уплату ЕНВД. Налоговики могут посчитать, что в отношении тех заявленных видов деятельности, по которым «вмененный» режим не применяется и по которым деятельность не ведется, плательщик должен подавать «нулевые» декларации по НДС и налогу на прибыль (НДФЛ, если это предприниматель).

Если компания или ИП не исполнила данную обязанность, то за неподачу таких отчетов инспекция накажет по статье 119 НК РФ: 1000 рублей за неподачу каждой «нулевой» декларации. Для компании эта сумма, может, и незначительная, но если учесть, что за год плательщику нужно подавать несколько деклараций (например, по НДС — четыре декларации), то сумма санкций становится ощутимее. Особенно, если налоговики решат оштрафовать сразу за три года.

Кроме того, не нужно забывать, что непредставление декларации является поводом для блокировки счета налоговой инспекцией (пп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ). А такая приостановка работы может оказаться весьма некстати, и на какое-то время стать существенным препятствием для ведения бизнеса.

Нужно сказать, что позиция налоговиков относительно наличия у «вмененщика» обязанности по подаче «нулевых» деклараций возникла не на пустом месте. Дело в том, что на этот счет и ФНС России, и столичное УФНС уже выпускали соответствующие разъяснения, в которых говорилось о возникновении такой обязанности (письма ФНС России от 26.04.2011 № АС-4-3/6753, УФНС России по г. Москве от 03.03.2010 № 20-14/022426).

Примечательно, что у Минфина на данный счет прямо противоположное мнение, которое можно увидеть в письмах от 17.07.2012 № 03-11-11/208, от 17.01.2011 № 03-02-07/1-9. Они-то как раз считают, что если фирма (ИП) ведет только те виды деятельности, по которым она уплачивает ЕНВД, основания для признания ее плательщиком других налогов отсутствуют. Поэтому такие «вмененщики», по мнению Минфина, не обязаны представлять в налоговую инспекцию декларации по НДС и налогу на прибыль (НДФЛ).

Таким образом, при возникновении претензий со стороны налоговой инспекции можно попробовать сослаться на эти письма Минфина. Но лучше все же подавать «нулевки»: так вы гарантированно убережете себя от возможных проблем. Либо направить соответствующий вопрос в свою налоговую инспекцию и действовать, исходя из полученного от инспекции ответа.

Как код ОКВЭД помогает получать льготы.

В 2020 — 2021 году компании и предприниматели остро ощутили, насколько важно поддерживать актуальность кодов ОКВЭД в государственных реестрах. Большинство мер антивирусной поддержки оказывались предприятиям, наиболее пострадавшим от коронавируса. В категорию пострадавших компании и ИП попадали именно по кодам ОКВЭД, указанным в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Если в государственных реестрах были указаны актуальные коды, компании и ИП могли получить различную помощь от государства:

• Льготы по аренде недвижимости,

• Налоговые отсрочки и рассрочки,

• Перенос сроков сдачи отчетности,

• Льготные кредиты,

• Субсидии на проведение профилактических мероприятий и т.д.

Ежегодное подтверждение вида деятельности.

Код ОКВЭД влияет на величину страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (травматизм). Компании отчисляют взносы на травматизм по индивидуальным тарифам в зависимости от вида деятельности.

Новым компаниям тариф назначают по основному ОКВЭД. В дальнейшем ежегодно в срок до 15 апреля компания обязана подтвердить свой вид деятельности. Если этого не сделать, специалисты ФСС могут изменить тариф в большую сторону:

• Возьмут все ОКВЭД, которые компания внесла в ЕГРЮЛ,

• Выберут код с наибольшим риском травматизма,

• Назначат наибольший тариф, соответствующий самому рисковому ОКВЭД.

Шаг 4. Подача документов

Порядок добавления новых кодов ОКВЭД подразумевает, что документы нужно направить в Налоговую службу не позднее 3 дней со дня начала деятельности по ним. За несвоевременную подачу индивидуальному предпринимателю грозит штраф в размере 5000 рублей. При этом нужно обращаться в то отделение ФНС, в котором регистрировался статус ИП. Крупных городах для этого существуют специальные межрайонные подразделения. В Санкт-Петербурге оно находится по адресу: ул. Красного текстильщика, д. 10-12, лит. О.

Подать документы в ФНС можно следующими способами:

• Лично. Предприниматель должен иметь при себе паспорт и заявление Р24001, заполненное по форме.
• При помощи доверенного лица. Представитель ИП помимо паспорта и заявления Р24001 должен иметь на руках доверенность. Ее необходимо предварительно заверить у нотариуса.
• Через МФЦ. Процедура точно та же, как и при подаче в ФНС. Однако не во всех многофункциональных центрах можно зарегистрировать изменения в ОКВЭД. Узнать, какой ближайший МФЦ в СПб предоставляет нужную вам услугу можно на сайте. При этом готовый лист записи, свидетельствующий о внесенных в ЕГРИП изменениях, заявитель получает в том же многофункциональном центре.
• В Личном кабинете на сайте ФНС. Там можно заполнить заявление Р24001 в электронном виде и отправить его. Также необходимо подписать документ усиленной квалифицированной электронной подписью. Она должна быть у предпринимателя заранее.

Определить новый код деятельности

При выборе нового кода ОКВЭД, предпринимателю следует помнить, что с 2017 года введен новый классификатор. Следует помнить, что предприниматель не вправе добавить такой вид деятельности, который был бы связан с:

• пиротехническим производством;
• распространением пиротехники 4, 5 класса;
• производством/распространением алкогольной продукции;
• продажей электроэнергии;
• вооружением, военной и авиатехникой;
• боеприпасами, оружием, химоружием, взрывчатыми материалами;
• космической деятельностью;
• ценными бумагами;
• инвестициями;
• трудоустройством граждан РФ за границей;
• негосударственным пенсионным обеспечением/страхованием;
• воздействием на гидрометеоролигические, геофизические явления;
• экспертизой промбезопасности;
• производством лекарственных препаратов;
• наркотическими и иными запрещенными препаратами.

Методы подачи заявления

Для того чтобы внести изменения в ЕГРИП, предпринимателю следует обратиться в отделение налоговой службы, согласно месту прописки. В этом же отделении осуществляется регистрация индивидуального предпринимательства. На сегодняшний день существует четыре основных метода подачи данной заявки. При личном обращении в ФНС, заявителю потребуется предоставить сотруднику налоговой службы, заполненный бланк и паспорт, подтверждающий личность заявителя. Рассмотрение и одобрение заявки осуществляется в течение пяти рабочих дней. По окончании данного срока, предпринимателю необходимо явиться в налоговую для получения обновленных документов.

Подать рассматриваемое заявление можно через доверенных лиц. Однако для того, чтобы постороннее лицо имело право получения документов, потребуется оформить нотариально заверенную доверенность. Еще одним методом подачи заявлений является отправка документов заказным письмом. При использовании этого метода потребуется пройти нотариальное освидетельствование документации и личной подписи заявителя. Помимо этого, к заказному письму потребуется прикрепить опись с перечислением отправленных документов. Последним способом подачи заявки является использование специального онлайн-сервиса. Для того чтобы получить возможность использовать этот способ подачи заявки, предпринимателю потребуется приобрести электронную подпись.

Когда нужно менять коды

Первое знакомство предпринимателя с ОКВЭД происходит в самом начале пути — во время заполнения заявления 21001, которое он подает в ИФНС, когда открывает ИП. В этот документ входит лист А, предназначенный как раз-таки для указания цифровых обозначений видов деятельности, которыми планирует заниматься бизнесмен. Это и есть коды ОКВЭД.

Все регистрационные данные, указанные в форме 21001, заносятся в ЕГРИП, и они должны быть актуальны в любой момент времени. Поэтому если предприниматель решил добавить вид деятельности ИП, он обязан уведомить о переменах налоговую инспекцию в трехдневный срок. Другие изменения, к примеру, новую фамилию или гражданство, ФНС должна внести самостоятельно.

Подходящий код предприниматель подбирает из ОКВЭД — Общероссийского классификатора видов экономической деятельности.

Причины отказа в открытии ИП

ФНС может отказать человеку, который решил оформить ИП, в следующих случаях:

• недееспособность;

• признание заявителя банкротом;

• наличие ранее полученного статуса индивидуального предпринимателя;

• судебный запрет осуществлять предпринимательскую деятельность.

Как подобрать подходящий код деятельности

Процесс поиска нужного кода упрощается при мониторинге ОКВЭДа в электронном формате, поскольку существует возможность использовать запрос по ключевым словам. Причем следует указывать те из них, которые в максимальной степени отражают суть новых форматов бизнеса, например, «субаренда», «лизинг сельскохозяйственной техники», «хайринг тракторов и комбайнов».

ОКВЭД разработан по схеме «от общего – к частному», в связи с чем целесообразно сначала найти четырех-, трех-, а только потом двухзначные коды и проанализировать пояснения к ним. Не исключено, что просмотрев вышестоящие коды, необходимость в поиске нижестоящих отпадет автоматически. Важно тщательно изучать расшифровки к категориям, которые объединяет новый код. Как правило, изначально фиксируются данные о том, какие форматы деятельности консолидирует та или иная группа, а затем упоминаются исключения.

Определение основного вида деятельности

Каждый коммерсант вправе указывать столько видов ОКВЭД, сколько сочтет нужным. Но один из них должен фигурировать в качестве основного (даже при переходе ИП на ООО). К нему относят тот формат деятельности, который приносит максимальную выручку. Но в вопросе добавления ОКВЭД не всегда удается спрогнозировать, какое направление будет отличаться наибольшей рентабельностью. В последнем случае хозяйствующим субъектам остается анализировать, куда конкретно будут инвестированы основная масса денежных ресурсов и усилия в целях развития бизнеса. Когда же новые сферы деятельности решено обозначить как вспомогательные направления – приоритетный код следует оставить прежним.

Обратите внимание! От главного ОКВЭД зависит размер отчислений в ФСС (Фонд соцстрахования), за исключением случая, когда в штате ИП отсутствуют сотрудники.

По ОКВЭД коду 68.2 со­от­вет­ству­ет вид де­я­тель­но­сти «Арен­да и управ­ле­ние соб­ствен­ным или арен­до­ван­ным недви­жи­мым иму­ще­ством».

Этот под­класс вклю­ча­ет под­груп­пу 68.20.2 по ОКВЭД, рас­шиф­ров­ка ко­то­рой сле­ду­ю­щая: «Арен­да и управ­ле­ние соб­ствен­ным или арен­до­ван­ным нежи­лым недви­жи­мым иму­ще­ством».

По ОКВЭД 68.20.21 «Арен­да и управ­ле­ние соб­ствен­ным или арен­до­ван­ным тор­го­вым объ­ек­том недви­жи­мо­го иму­ще­ства» рас­шиф­ров­ка более де­таль­но может быть дана такая:
— арен­да и управ­ле­ние объ­ек­том недви­жи­мо­го иму­ще­ства (зда­ни­ем или по­ме­ще­ни­ем в нем), рас­по­ло­жен­ным на зе­мель­ном участ­ке, на ко­то­ром могут быть раз­ме­ще­ны тор­го­вые объ­ек­ты, объ­ек­ты об­ще­пи­та или бы­то­во­го об­слу­жи­ва­ния;
— арен­да и управ­ле­ние объ­ек­та­ми тор­гов­ли, где могут быть раз­ме­ще­ны ор­га­ни­за­ции, осу­ществ­ля­ю­щие про­да­жу то­ва­ров, ока­за­ние бан­ков­ских, стра­хо­вых, раз­вле­ка­тель­ных услуг, го­сти­нич­ное об­слу­жи­ва­ние, а также раз­ме­ще­ние га­ра­жей или сто­я­нок для ав­то­мо­би­лей со­труд­ни­ков и по­се­ти­те­лей объ­ек­та тор­гов­ли.
При этом под код 68.20.21 не под­па­да­ет де­я­тель­ность по арен­де и управ­ле­нию объ­ек­та­ми опто­вой тор­гов­ли и роз­нич­ны­ми рын­ка­ми.

Похожие записи:

• Повышение ЕДВ ветеранам боевых действий в 2023 году. Размер выплат с 1 февраля
• Техосмотр по новым правилам — 2022 год
• Приморский район