Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Онлайн-касса в сфере ЖКХ: последние новости». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Онлайн-касса для юридических лиц и ИП — устройство для расчетов с клиентами и учета наличных и безналичных платежей. Должна строго соответствовать ФЗ № 54 от 22.05.2003. Оборудована фискальным накопителем (ФН), модулем связи с интернетом и, как правило, чековым принтером. Все модели касс, которые можно применять, внесены в реестр ФНС России.
Кассовые аппараты с 2019 года для ип
Но даже это не покроет всех образовавшихся расходов. Все новое внедряется постепенно, чтобы люди не испугались резких перемен.
Применение нового подхода к учёту продаж и товарооборота происходит с использованием Всемирной сети.
Реформа кассовой дисциплины планировалась и осуществляется в России в несколько этапов: По итогу проведения всех изменений все продавцы при реализации товара выдают клиенту чек, содержащий информацию о цене приобретаемого товара, его наименовании и общую сумму покупки. В налоговый орган также автоматически уходят эти данные.
54-ФЗ — применение ККТ.
Федеральный закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» обязывает все организации перейти на новую схему применения онлайн-касс.
Для предприятий и большинства организаций это необходимое условие их дальнейшей деятельности. Закон 54-ФЗ требует указания большего объема данных в чеках и бланках при строгом соблюдении отчетности предприятий и организаций.
Установленные новые обязательные реквизиты чеков ККТ дают возможность регистрировать документооборот, проводимый в электронной форме.
Должен ли стоять контрольно кассовый аппарат в тсж для целевых взносов
Должны ли ТСЖ применять кассовый аппарат при приеме платежей от жильцов за обслуживание дома и коммунальные услуги? Организации и индивидуальные предприниматели при расчетах наличными деньгами и с помощью платежных карт за проданные товары, выполненные работы или оказанные услуги обязаны применять контрольно-кассовую технику*(1) .
Из этого можно сделать вывод, что ТСЖ, которые не осуществляют виды деятельности, перечисленные в указанном пункте, при реализации товаров, работ, услуг обязаны использовать при наличных расчетах ККТ или бланки строгой отчетности*(4) .
Остается ответить на вопрос — что признается реализацией товаров, работ, услуг для ТСЖ?
Эту точку зрения разделяют налоговые органы и судебные инстанции*(7) . Обратите внимание! Для оформления поступления наличных денег в кассу применяется приходный кассовый ордер по форме N КО-1 *(8) . Однако все вышесказанное справедливо только в отношении членов ТСЖ.
Если деньги вносят собственники жилья, не являющиеся членами ТСЖ, то использовать кассовый аппарат при наличных расчетах за коммунальные услуги необходимо.
Во всех остальных случаях осуществление расчетов без ККТ или БСО неправомерно.
Зачем нужны онлайн-кассы
Онлайн-касса в режиме реального времени передает информацию об оплате в налоговую. Данные в зашифрованном виде хранятся на фискальном накопителе. Через оператора фискальных данных информация с фискального накопителя попадает в налоговую. Так ФНС видит доход предприятия и проверяет, верно ли предприниматель платит налоги.
Кого проверят в первую очередь
В этом году в поле зрения проверяющих попадают преимущественно те пользователи ККТ, которые зарекомендовали себя как «недобросовестные».
Так, в Письмах от 30.01.2023 № Д-5-20/7@ «Об организации и проведении контрольных мероприятий за применением контрольно-кассовой техники в 2023 году» и от 18.01.2023 № Д-5-20/5@ «О реализации проекта по исключению недобросовестного поведения на рынках в 2023 году» ФНС России отмечает, что ориентир взят главным образом на тех, в отношении кого поступали мотивированные жалобы о неприменении ККТ. Первыми в очереди на проведение документарных проверок оказываются «уклонисты» из сферы общепита и сетевые торговые объекты (сетевые объекты по оказанию услуг).
Кроме того, идет отработка данных о потенциальных нарушениях, полученных в ходе межведомственного взаимодействия, а также из информационных систем и открытых источников. Если в ходе такого наблюдения за соблюдением обязательных требований выявлены сведения о нарушениях, инициировать документарную проверку территориальный налоговый орган может в 2023 г. строго при одновременном наличии следующих критериев (п. 1.2 Письма ФНС России от 30.01.2023 № Д-5-20/7@):
- налогоплательщик осуществляет свою деятельность в сфере общепита, а также через сеть торговых объектов (сеть объектов по оказанию услуг);
- у налогоплательщика отсутствует зарегистрированная ККТ при наличии такой обязанности или ККТ не применяется в установленных случаях;
- налогоплательщик ранее привлечен к административной ответственности в виде предупреждения или административного штрафа за неприменение ККТ, или в его адрес направлено предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований законодательства Российской Федерации о применении ККТ, которое не исполнено;
- сведения, установленные в ходе наблюдения, содержат достаточные данные, указывающие на наличие события административного правонарушения в целях рассмотрения вопроса о привлечении к административной ответственности за неприменение ККТ.
Кроме того, представление о проведении документарной проверки может быть направлено инспекцией на рассмотрение руководителю (заместителю руководителя) ФНС России в отношении налогоплательщиков, результат наблюдения за соблюдением обязательных требований у которых показал наличие фактов осуществления расчетов без применения ККТ на сумму более 1 млн. рублей.
Выездному обследованию и контрольным закупкам по его результатам в 2023 г. будут подвергаться хозяйствующие субъекты, одновременно соответствующие следующим критериям (раздел «Контрольные закупки» Письма ФНС России от 30.01.2023 № Д-5-20/7@, п. 4 Письма ФНС России от 18.01.2023 N Д-5-20/5@):
- не имеют зарегистрированной ККТ при наличии такой обязанности или не применяют ее в установленных случаях, а также нарушают порядок и условия регистрации и применения ККТ;
- ранее привлечены к административной ответственности в виде предупреждения или административного штрафа за нарушение требований законодательства Российской Федерации о применении ККТ, или в адрес которых направлено предостережение о недопустимости нарушения требований законодательства Российской Федерации о применении ККТ, которое не исполнено;
- по истечении срока, предложенного для исправления допущенного нарушения обязательных требований и указанного в предостережении о недопустимости нарушения обязательных требований законодательства Российской Федерации о применении ККТ, не зарегистрировали ККТ или не начали применять ККТ при ее наличии.
Имеется ли интеграция между ЕГАИС и системой Честный ЗНАК?
На данный момент запустили эту интеграцию в системе Честный ЗНАК, то есть участникам эксперимента по маркировке не надо указывать места осуществления деятельности. Эти сведения подгружаются автоматически из ЕГАИС.
Когда карточка товара регистрируется в «Национальном каталоге маркированных товаров», требуется проставлять реквизит «Код ФРАП».
Из ЕГАИС в систему Честный знак автоматически будут передаваться такие документы как:
- отчеты о производстве;
- заявки о фиксации информации о ввозе или перемещении этилового спирта в РФ, алкогольной и спиртосодержащей продукции, содержащие коды идентификации;
- товарно-транспортные накладные.
Штрафы за неправильное применение контрольно-кассового аппарата для ИП
Налоговая может оштрафовать предпринимателя за отсутствие ККТ или нарушение правил её использования. В законе установлены штрафы:
- за неприменение онлайн-касс — до 50% от незарегистрированного оборота (минимум 10 тысяч рублей). За повторное нарушение деятельность ИП будет приостановлена на 90 дней (если сумма расчетов превышает миллион рублей). Использование онлайн-кассы или ФН, которые не входят в реестр налоговой, тоже расценивается, как неприменение ККТ;
- за нарушение порядка использования или регистрации ККТ — до 3 000 рублей;
- за невыдачу чека покупателю — до 1 500 рублей;
- за нарушение сроков подачи документов в налоговую — до 3 тысяч рублей.
Какую кассу купить для ТСЖ в 2021 году
Самый простой способ принимать оплату в товариществе собственников жилья в соответствии с 54 ФЗ — купить Модулькассу. Это переносной аппарат, который занимает мало места и работает без проводов. Аккумулятор нужно заряжать раз в два дня, а если редко пользоваться техникой — раз в неделю.
Чтобы принимать оплату по безналичному расчету, можно подключить эквайринговый аппарат или приобрести Модулькассу со встроенным эквайрингом. Кассовый аппарат принимает оплату по карте и через системы Apple Pay и Samsung Pay.
Любую кассовую технику можно купить в рассрочку на полгода без первого взноса и переплат. Если выплатить рассрочку досрочно, комиссии нет.
Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.
Что за закон о кассах
Государство провело реформу федерального закона № 54 «О контрольно-кассовой технике» и дало предпринимателям три года, чтобы перейти на онлайн-кассы. 2019-й — последний год реформы. До 1 июля онлайн-кассы устанавливают организации и ИП, которые оказывают услуги населению и до сих пор работают без кассы:Федеральный закон № 192 от 03.07.2018, он вносит изменения в 54-ФЗ
| 1 февраля 2017 ИП и ООО на упрощенке и общей системе налогообложения |
|
|
Как рассчитываться наличными по договору
Согласно п. 4 Указания № 5348-У, максимальная сумма расчетов с партнерами — 100 000 руб. по каждому договору. Тип, срок действия, периодичность и количество платежей не имеют значения, главное — чтобы общая сумма по ним не превышала ста тысяч рублей.
Если расчет в иностранной валюте, сумма должна быть эквивалента 100 000 рублей по официальному курсу, установленному Банком России — об этом сказано в пункте 4 Указания № 5348-У.
Лимит расчетов действует для любого бизнеса вне зависимости от его размеров, в том числе для малого и ИП. Не распространяется требование на физлиц и самозанятых — с ними можно проводить сделки на любые суммы.
Так, при покупке дивана за 400 тысяч рублей для личного пользования можно всю сумму платить наличными. При покупке того же дивана предпринимателем для офиса наличкой можно заплатить только 100 тысяч, остальное — безналом.
Лимит нужен, чтобы фирмы больше рассчитывались безналично и чтобы не допустить большого оттока наличных — это может вызвать подозрения у налоговой и банка.
Разбивать один большой договор на несколько, чтобы уложиться в лимит, не рекомендуем. Налоговая может заподозрить, что вы это сделали намеренно и оштрафовать.
Прочие новшества в ЖКХ: зачет и возврат в едином чеке (по удлиненным срокам)
Положениями пункта 2.1 статьи 1.2 установлено правило: при расчетах в виде зачета или возврата предоплаты (авансов) за услуги — поименованные в данном пункте и иные, что определены Правительством России, хозяйствующий субъект вправе сформировать общий кассовый чек по всем таким расчетам — и не направлять (и не выдавать) его при этом клиенту. Законопроект изменил ряд норм, содержащихся в указанном пункте. Изменения заключаются в следующем:
- В спектр услуг, при которых стало возможно формирование общего чека по всем предоплатам, были включены услуги:
- в сфере ЖКХ (в том числе услуги от ресурсоснабжающих организаций);
- услуги охраны и систем безопасности;
- образовательные услуги.
- Изменился период, в котором фиксировались соответствующие объединяемый в общий чек расчеты.
Изначально это были расчеты, совершенные в течение суток, либо за расчетный период, не превышающий 1 месяца или установленный законом. Но — не позднее первого рабочего дня, идущего за днем окончания расчетного периода.
Онлайн-кассы для ЖКХ в 2019 году неукоснительно обязаны быть установлены со второго полугодия. До 1 июля текущего года УК и ЖСК имеют основания не использовать интерактивные кассы, если при осуществлении платежей населению будут предоставлены Бланки Строгой Отчетности, оформленные в соответствии Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008г.
С 01.07.12019 предприятия ЖКХ все финансовые операции с населением должны производить с использованием онлайн-кассы для ресурсоснабжающих организаций.
До 01.07.2019 г компании ЖКХ могут:
- Использовать старый кассовый аппарат, действующий до окончания срока его регистрации.
- Использовать бланки строгой отчетности.
- С 01.01.2019 добровольно установить и использовать кассу нового образца с фискальным накопителем.
Товарищество собственников недвижимости обслуживает паркинг. Жители платят нам коммунальные услуги и оплачивают обслуживание. Все переводы мы получаем на расчетный счет. Приобрели ККТ, подключились к системе 1С. Когда мы должны пробивать чеки? Можем ли мы передавать данные в ФНС не за каждый расчет, а раз в неделю?
Когда вы принимаете взносы от собственников, которые входят в состав товарищества, то ККТ не применяется. Когда вы оказываете платные услуги, то обязательно применять кассу.
Кассу мало купить и подключить к учетной системе. Она должна быть подключена к интернету и зарегистрирована в ФНС. Также должен быть заключен договор с оператором фискальных данных. Если вы все сделали верно, то при использовании ККТ данные в ФНС уходят автоматически — отдельно передавать ничего не нужно. Если в момент расчета подключение к интернету отсутствует, данные будут переданы как только оно появится. Но главное, чтобы между расчетом и передачей информации в ФНС прошло не более 30 дней.
Причины, по которым касса нужна в любом случае
В соответствии с законом выдача чеков при всех формах приема платежей обязательна. Если на расчетный счет будут зачислены средства, поступившие от плательщика, прием нужно осуществлять через кассу (офлайн или онлайн). Для нарушителей с 01.07.2019 будут введены санкции в виде штрафа в размере 30 000 рублей.
Банки оформляют чек-ордер – фискальный чек не предоставляют. Соответствующее положение регламентируется законом. Банк подтверждает платеж, а детальную информацию не указывает. В фискальном чеке обозначены следующие данные: услуги по статьям, цены на эти услуги, налоговые ставки. Банк попросту не имеет такой информации, поэтому даже теоретически не сможет ее внести в документы.
Компании ЖКХ должны направлять чеки плательщикам, вносящим средства. Отправка осуществляется на номер телефона либо электронную почту. Это правило действует в случае предварительного внесения данных оплачивающей стороны в базу. Иначе необходимо распечатывать по запросу чек.
Кому нужны онлайн-кассы в 2021 году
Некоторые предприниматели освобождены от обязанности использовать онлайн-кассы и после окончания отсрочки. Например те, кто торгует с рук или с лотка входными театральными билетами / абонементами в государственные или муниципальные театры.
В категорию без касс также попадают ИП на патенте или упрощенке, если они не занимаются следующими видами деятельности:
-
парикмахерские и косметические услуги;
-
ремонт и обслуживание бытовой техники, включая часы;
-
ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования;
-
техобслуживание и ремонт авто- и мототранспорта;
-
перевозка грузов и пассажиров автомобильным или водным транспортом;
-
медицинская деятельность и фармакология (при наличии лицензии);
-
ветеринарные услуги;
-
занятия по физкультуре и спорту;
-
прокат какого-либо имущества;
-
розничная торговля;
-
услуги общественного питания;
-
производство молочной продукции;
-
рыбоводство и рыболовство;
-
охота и охотничьи хозяйства.
В любом случае, если даже это не онлайн-касса, обязательно нужно выдавать покупателям документ, подтверждающий расчет.
Это можно делать при помощи чекопечатающей машины или смарт-терминала, просто владелец обойдётся без регистрации аппарата и всех сопутствующих трат.
Заметим, что большинству компаний из сегмента малого и микробизнеса логично сразу выбрать удобное современное устройство со встроенной кассовой программой.
Это позволит внедрить минимальную автоматизацию, иметь актуальную и достоверную статистику по многим показателям, помимо непосредственно выручки, к тому же оптимизирует работу персонала.
Хороший смарт-терминал — отличное вложение в развитие вашего дела.
Начать работу с онлайн-ККТ в целом несложно. Порядок действий такой:
Получить квалифицированную электронную цифровую подпись (если её пока нет)
ЭЦП нужна будет для регистрации в личном кабинете ФНС, ОФД и на других площадках, а также для подачи отчётности.
Купить кассовый аппарат
Можно взять смарт-терминал на базе планшета (он как планшет с экраном и встроенным механизмом печати чеков, самодостаточен) или фискальный регистратор (только печатает чеки, требует подключения к POS-монитору или компьютеру).
Возможно, вам также понадобятся сканер штрих-кодов, банковский пин-пад для приёма платежей по карте, весы, дисплей покупателя, принтер этикеток. Все зависит от конкретных товаров и услуг, специфики вашей торговой точки.
Выбрать фискальный накопитель подходящего срока действия
Для ИП на режимах ПСН и УСН, если они не торгуют подакцизными товарами вроде сигарет и алкоголя, обычно подходит ФН на 36 месяцев. Как правило, кассу покупают сразу с блоком, это удобнее и дешевле, чем приобретать их по отдельности.
Заключить договор с ОФД
Оператор отвечает за то, чтобы передавать информацию обо всех расчетах в ФНС в онлайн-режиме. Договор выбирают с тем же сроком, что фискальный накопитель.
Поставить ККТ на учет в ФНС (фискализировать)
Сначала регистрируют саму компанию на портале ФНС, затем в личном кабинете вводят данные о новой кассе.
После получения регистрационного номера эти данные оперативно вносят в настройки кассового аппарата. Там же указывают параметры, полученные от ОФД. Крайне важно сделать все без ошибок с первого раза и успеть в отведённый срок.
Готово! Техника работает в соответствии с актуальными требованиями законодательства по применению ККТ, вы можете спокойно проводить расчёты с покупателями.
Рекомендуем также подробно познакомится с функционалом кассовой и учётной программы, чтобы по максимуму использовать все современные возможности вроде подробной аналитики, ведения базы клиентов, запуска программы лояльности и многого другого.
- Смарт-терминалы с фискальным накопителям стоят в диапазоне от 15 до 30 тысяч рублей.
- За договор с ОФД придётся заплатить порядка 7 тысяч (это на весь срок действия ФН).
- Если до сих пор не оформляли электронную подпись, учитывайте расходы на её выдачу: сумма в районе 2,5-5 тысяч рублей плюс ежегодное продление сертификата.
Регистрацию в личном кабинете ФНС и ОФД, а также фискализацию кассы можно сделать самостоятельно — это бесплатно.
По факту проще заказать пакет услуг в том же месте, где покупаете технику. Это стоит 1,5-3 тысячи рублей, экономит время руководителя и исключает риск ошибиться.
Актуальные новости по отмене онлайн-касс до 2021 года стали известны 7 июня — закон утвержден Президентом РФ и вступил в действие накануне. Теперь предприниматели могут быть уверены, что долгожданная отсрочка состоится. Преференция распространяется на ИП, работающих в одиночку (или привлекающих наемный персонал на разовые работы без заключения трудовых договоров) в следующих отраслях:
- Оказание платных услуг населению: репетиторы, массажисты, парикмахеры, экскурсоводы, юристы, бухгалтеры, программисты и т. д. (на своей территории или с выездом на дом клиента).
- Выполнение работ: специалисты по ремонту помещений и мебели, реставраторы, «мастера на час», автослесари, швеи и другие частники, работающие на себя.
- Реализация собственноручно изготовленных товаров: продажа домашней выпечки, авторских картин, самодельных сувениров, дизайнерских украшений и других изделий handmade.
Подключить Преимущества онлайн-касс для ЖКХ: контроль за бизнесом и его оборотами; снижение расходов на ККТ; работа с ФНС через интернет (например, регистрация ККТ онлайн); самостоятельная замена фискального накопителя;применение планшетов и мобильных телефонов в составе ККТ для более продуктивной и оперативной работы; оперативная передача данных в необходимые органы; упрощение прохождения проверок со стороны контролирующих органов.
Инфо Онлайн-кассы для управляющих организаций 1195 0 Что ещё нужно знать На вебинаре мы рассказали, какие существуют требования к контрольно-кассовой технике и к чекам/БСО. Налоговые органы вправе контролировать выполнение установленных правил следующими способами: анализировать сведения о расчётах и полноту учёта выручки, наблюдать за применением ККТ, проводить проверки, в том числе удалённые, делать контрольные закупки, проверять правильность учёта наличных денежных средств.