Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчетность по налогу на прибыль». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С большой долей вероятности налоговая пришлёт запрос с просьбой пояснить причины убытка, сообщить сроки выхода из него и прислать расшифровки доходов и расходов. Дать пояснение можно как в письменной форме, так и прийти к инспектору лично — зависит от ситуации и инспекции.
Что будет, если показать убыток в налоговой декларации
Бояться таких запросов не следует. В большинстве случаев они формируются автоматически и рассылаются роботом по тем компаниям, убыток которых отражён в декларации.
Также довольно часто при получении вызова в налоговую, если позвонить инспектору, выяснится, что приходить лично необязательно. Достаточно прислать лишь письменное пояснение.
Ответ на требование может быть стандартным. Обычно компании пишут, что бизнес ещё развивается или имеет место временное уменьшение выручки из-за различных внешних факторов (эпидемии, закрытые границы, волатильная валюта).
В отдельных случаях при личном разговоре инспектор может оказывать давление и настоятельно рекомендовать подать корректирующую декларацию без убытка с какой-нибудь суммой налога. Намекать на возможные проверки и другие «опасности».
Важно помнить, что подавать корректировку вы не обязаны. Если уверены, что все расходы обоснованы, то бояться нечего. Вероятность выездной проверки в таких случаях крайне мала.
Если вы откажетесь от корректировки, то, вероятнее всего, вопрос на этом будет закрыт, и налоговая больше не будет писать письма и предъявлять претензии.
Дата определения доходов и расходов
Важное значение для расчёта налога имеют даты, на которые признаются доходы и расходы. От этого зависит, может ли налогоплательщик учесть их в периоде, за который исчисляется налог на прибыль организаций. Существует два метода определения момента признания доходов и расходов:
- Метод начисления. Доходы / расходы принимаются в том периоде, в котором они имели место. При этом неважно, когда фактически средства за них поступили или были на них потрачены.
- Кассовый метод. Доходы / расходы признаются на день их фактического поступления или списания.
По умолчанию применяется метод начисления. В этом случае прямые и косвенные расходы учитываются при исчислении налога на прибыль по-разному:
- прямые расходы делятся между стоимостью незавершённого производства и продукции, которая изготовлена. Уменьшать налоговую базу за счёт прямых расходов можно только по мере того, как готовая продукция будет реализована;
- косвенные расходы текущего периода списываются полностью, без какого-либо распределения.
При кассовом методе такого деления нет. Но применять его можно лишь организациям, у которых в среднем за четыре предыдущих квартала сумма выручки от реализации не превысила 1 млн рублей за каждый квартал.
Налоговики против произвольного выбора периода для отражения расходов
Ситуации, когда налогоплательщики произвольно выбирают налоговый период для отражения тех или иных расходов, на практике воспринимаются проверяющими отрицательно. Они усматривают в этом не ошибку/искажение, которую можно корректировать по правилам п. 1 ст. 54 НК РФ, а намеренное действие, целью которого является недопущение возникновения налогового убытка. И, как следствие, вовсе исключают «запоздавшие» суммы из налоговых расходов.
Свою позицию аргументируют тем, что налоговым законодательством не предусмотрена возможность произвольного выбора налогового периода, в котором данные расходы должны быть отражены.
Наиболее рискованна ситуация, когда период, к которому относятся расходы, не попадает в трехгодичный срок налоговой проверки. В этом случае налоговики могут заключить, что у них отсутствует возможность проверить факт излишней уплаты налога из-за допущенной ошибки/искажения.
Также не следует сдвигать расходы на длительный период. Надо следить, чтобы к моменту исправления ошибки (учета «запоздавших» расходов) не истек установленный ст. 78 НК РФ трехлетний срок возврата (зачета) переплаты, учитывая, что лишь в течение указанного срока компании вправе распоряжаться соответствующей суммой излишне уплаченного в бюджет налога.
Что такое налоговый убыток
Показатель, определяемый как разница между доходами и расходами организации есть не что иное, как финансовый результат организации. В случае, если данный результат имеет отрицательное значение, то речь идет об убытках. Если же отрицательное значение получено при использовании доходов и расходов, учтенных для налогового учета, то речь идет о налоговом убытке. Чаще всего, фиксируют убыток вновь созданные организации. Однако, не застрахованы и те предприятия, которые на протяжении долгого времени успешно вели свой бизнес на рынке.
Причин возникновения убытка может быть множество:
- Снижение спроса на продукцию или полный отказ пользователей от продукции фирмы. В качестве классического примера можно привести историю небезызвестной компании Polaroid.
- Экономический кризис в стране в целом.
- Актуальная на сегодняшний день причина – геополитическая обстановка, которую особенно остро ощутили на себе организации, имеющие долю иностранного капитала.
- Резкое повышение затратной составляющей в силу роста цен от поставщиков.
- Прочее.
Пояснение убытков по налогу на прибыль: как объяснить убыток налоговой
При декларировании убытка за отчетный период получение требования об объяснении причин его возникновения неизбежно. Однако, не стоит пугаться. Налоговый инспектор хочет выяснить объективные причины возникновения подобной ситуации. Ниже приводим несколько шаблонов, которые можно использовать при ответе на требование о пояснении причин возникновения убытка.
- В декларации убыток.
«Анализ результатов деятельности организации за 2022 год позволил установить, что причины возникновения убытка носят временный характер и образовались в виду того, что ООО «Х» — это вновь организованное предприятие, деятельность которого началась в отчетном 2022 году. Невысокий спрос на выпускаемую продукцию связан с незнанием потенциальными потребителями продукции нашей фирмы. Высокие затраты на рекламу и продвижение товара на рынке также связаны с необходимостью заявить о себе. В качестве доказательства прилагаем структуру доходов и расходов за налоговый период».
- Убыток на протяжении нескольких отчетных периодов.
«Основными поставщиками ООО «Х» являются предприятия автопромышленного комплекса с долей иностранного капитала. Основными клиентами ООО «Х» являются металлургические предприятия. В виду сложившейся сложной геополитической обстановки в стране, предприятия, как поставщики, так и клиенты, практически полностью остановили свою деятельность, вследствие чего операционная выручка нашей организации в некоторых месяцах отчетного периода была равна нулю. Выручки от прочих видов деятельности оказалось недостаточно для покрытия постоянных расходов и заработной платы оставшихся сотрудников».
- Сезонный спад выручки.
Как отразить убыток, выявленный в текущем отчетном (налоговом) периоде
Некоторые изменения в новую декларацию (КНД 1151006) и порядок ее заполнения привнесены приказом ФНС РФ от 11.09.2020 № ЕД-7-3/655@. Они действуют с 01.01.2021 и распространяются на порядок оформления декларации за 2020 год
Сумма полученного убытка отражается с минусом в строке 060 листа 02 декларации. Налоговая база в строке 120 листа 02 при этом равняется нулю.
Учитываем убытки прошлых лет, выявленные в текущем периоде
Покажем, как отражают прошлогоднюю сумму убытка или части убытка, уменьшающего налоговую базу за отчетный налоговый период, — не как потери, переносимые на будущее. В декларации заполните строки 300 и 301 приложения № 2 к листу 02. Обязательно покажите потери в общей сумме внереализационных расходов — в строке 040 листа 02 (пп. 1 п. 2 ст. 265 НК РФ, п. 5.2 Порядка заполнения).
Приведем пример.
В 1-м квартале 2023 г. компания вернула покупателю средства, уплаченные за некачественный товар, в размере 5000 рублей. Других внереализационных расходов за отчетный квартал у организации нет. В декларации по налогу на прибыль за 1-й квартал потери показывают так:
- в строке 300 приложения № 2 к листу 02 — 5000 рублей;
- в строке 301 приложения № 2 к листу 02 — 5000 рублей;
- в строке 040 листа 02 — 5000 рублей.
По налогу на прибыль документация сдается по окончании каждого отчетного периода. Им может являться квартал, 6 или 9 мес. Если предприятие отчисляет авансовые платежи по налогу на прибыль каждый месяц, то отчетность сдается ежемесячно.
Декларацию необходимо предоставить до истечения 28 дней с окончания отчетного периода.
В таблице приведены даты, до которых следует предоставить отчетность по налогу на прибыль.
|
Период |
Ежеквартальный аванс |
Ежемесячный аванс |
|
Январь |
— |
28.02 |
|
Февраль |
— |
28.03 |
|
Март |
— |
28.04 |
|
1 квартал |
28.04 |
— |
|
Апрель |
— |
29.05 |
|
Май |
— |
28.06 |
|
Июнь |
— |
28.07 |
|
Полугодие |
28.07 |
— |
|
Июль |
— |
29.08 |
|
Август |
— |
28.09 |
|
Сентябрь |
— |
30.10 |
|
9 месяцев |
30.10 |
— |
|
Октябрь |
— |
28.11 |
|
Ноябрь |
— |
28.12 |
|
Декабрь |
— |
— |
Годовая отчетность за 2017 г. сдается до 28.03.2018.
Способы этой группы лишают компанию возможности учесть в будущем расходы, убираемые из расчета налогооблагаемой прибыли за текущий год.
Способ 12. Убрать из налоговой базы сомнительные расходы
Зачастую первый порыв бухгалтера, озадаченного «убыточной» проблемой, — убрать из расчета базы по налогу на прибыль часть расходов. «Избавляются» прежде всего от тех расходов, которые в глазах налоговиков могут быть сомнительными с точки зрения экономической оправданности.
Плюсы этого способа заключаются в следующем:
- он не влияет на вычет НДС, предъявленного по исключенным из расчета прибыли расходам ;
- сохраняет достоверность данных бухучета.
Недостаток способа — в разницах, возникающих между бухгалтерским и налоговым учетом.
Перенос расходов «на потом»
Способы этой группы позволяют не учитывать в текущем периоде те расходы, которые можно учесть позже, в одном из следующих налоговых периодов.
Способ 13. Отложить документы до лучших времен
С этого года ошибки предыдущих периодов можно исправить в периоде обнаружения, если они привели к переплате налога . Это позволяет переносить расходы на будущее, «потеряв» документы сейчас и «обнаружив» потом.
По мнению Минфина, эту норму нельзя применять к расходам периода, за который в налоговом учете сформирован убыток либо не возникло ни положительной налоговой базы, ни убытка . Ведь в этом случае переплаты налога на прибыль не было, поскольку база и налог к начислению за убыточный период равны нулю . Поэтому, для того чтобы обеспечить себе возможность учесть потерянные расходы в будущем, необходимо не только свести убыток за текущий год к нулю, но и сформировать небольшую положительную налоговую базу.
Способ 14. Выявить расходы, которые можно учесть позже
Применение амортизационной премии и повышающих коэффициентов к норме амортизации — это право, от которого можно отказаться. Кроме того, у компаний есть право применять понижающий коэффициент. Размер коэффициента оставлен на усмотрение налогоплательщика. Его нужно закрепить в учетной политике, а решение о его применении должно быть оформлено приказом руководителя компании . Понижающий коэффициент действует с начала года, в котором принято решение о его использовании . Значит, увеличивается срок полезного использования объекта .
В результате списание расходов, сформировавших первоначальную стоимость объекта основных средств, будет растянуто на более длительный период времени и приходящаяся на текущий год сумма «налоговой» амортизации уменьшится.
Минус этого способа — в необходимости пересчитать по итогам года уже признанные в истекших отчетных периодах суммы амортизации. И если за один или несколько отчетных периодов у компании была прибыль, то возникнет недоимка.
Если за один или несколько отчетных периодов этого года у вашей компании была прибыль, посмотрите, нет ли в составе расходов перенесенных на этот год убытков прошлых лет. Их нужно исключить, поскольку «старые» убытки можно переносить только на «прибыльные» периоды. Делать это можно в течение 10 лет после года, за который сформирован убыток . Поэтому на них еще можно будет уменьшить базу одного из следующих «прибыльных» периодов.
Есть ли способы избавиться от убытка в бухгалтерском учете? На самом деле – да. Рассмотрим самые оптимальные варианты, которые осуществимы в любой организации:
- Распределить расходы. Если замечаете, что приближаетесь к концу года к критическому уровню, попробуйте перенести часть затрат на следующий год: не списывайте второпях материалы только для того, чтобы «не болтались остатки», увеличивайте сроки полезного использования ОС, снижая сумму амортизации, не мучьте сотрудников в конце года, подотчетные лица могут сдать отчеты в будущем году (расходы признаются на дату отчета).
- Отринуть сомнения. Не принимайте, уберите расходы, вызывающие сомнения, оставляйте только надежные. Да, это может повлечь исправление деклараций (но не всегда) – согласуйте с руководителем, что ему важнее, но не забудьте составить и озвучить собственное мнение.
- Пересмотр учетной политики. МПЗ стоимостью до 40 тысяч в бухгалтерском учете можно признавать основными средствами (пункт 5 ПБУ 6/01), это нужно закрепить в учетной политике, тогда затраты на недорогие ОС распределятся равномернее.
Можно списывать МПЗ методом ФИФО (п. 16 ПБУ 5/01), т.е. начиная со стоимости первой партии и переходя к последней. Поскольку цены на многие товары поднимаются регулярно, это позволит при большом обороте материалов снизить затраты, включаемые в себестоимость.
Не забудьте про компьютерные программы, системы, ЭЦП, антивирусы их в бухучете допустимо отражать как расходы будущих периодов на время действия ключей, сертификатов, лицензий и т.д., а не списывать одномоментно.
- Провести тщательную инвентаризацию. Не даром она обязательно проводится к концу года. Найдется неучтенный объект – вырастут прочие доходы.
- Получить прощение долга. Если есть благородный человек или организация, которая готова простить кредиторскую задолженность (например, собственник, предоставивший заем), то полученная выгода также увеличит прочие доходы.
- Не списывать дебиторку. Совершенно обратная ситуация – создавать нагрузку как в налоговом, так и в бухгалтерском учете списанием задолженности, которая вот-вот станет безнадежной не всегда полезно. Подпишите с контрагентом акт сверки или подайте все-таки заявление в суд на взыскание и срок исковой давности продлится.
- Принять работы. Остаются считанные дни до нового года, работы на объекте выполнены, но ваш заказчик готов принять работы только после праздников – договоритесь о подписании акта в декабре и отразите выручку в закрываемом году. Кстати, заказчику это также может быть выгодно. Не всегда это понимает руководитель, так что попробуйте побеседовать с главбухом или экономистом. Хотя может они тоже пытаются сократить свои расходы.
Как перенести убыток на будущие периоды и уменьшить налоги
Переносить убыток на будущее означает, что в течение ближайших лет вы сможете уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль (или налог при УСН) на сумму убытка.
Налоговая база — это сумма прибыли, которую нужно умножить на ставку налога, чтобы получить налог к уплате.
При уменьшении обязательно соблюдать определенные правила:
- Если убытки были получены в нескольких годах, то первыми списываются самые ранние, а затем более поздние.
- Компания должна хранить первичные документы, другие подтверждающие и регистры налогового учета так долго, как она переносит этот убыток, и еще сверху 4 календарных года.
- Убыток, полученный на УСН, нельзя учесть на ОСНО, и наоборот.
Какие прибыли? Сплошные убытки… в налоговом и бухгалтерском учете. На
- В течение года предприятие на субсчетах счета 79 «Финансовые результаты» сопоставляет:
- — доходы операционной, финансовой и прочей деятельности (Дт счетов класса 7 — Кт 791 «Результат операционной деятельности», 792 «Результат финансовых операций» и 793 «Результат прочей деятельности») с
- — расходами от тех же видов деятельности (Дт 791, 792 и 793 — Кт счетов класса 9).
- Если в результате сопоставления дебетовых и кредитовых оборотов по субсчетам 791 — 793 у вас получилось дебетовое сальдо* по ним, это как раз и говорит об убыточности соответствующего вида деятельности предприятия в отчетном периоде.
- Полученный предприятием в отчетном периоде убыток (Дт 791, 792, 793) списывают на счет 44 «Нераспределенные прибыли (непокрытые убытки)».
Если при расчете налога на прибыль получился убыток
05 руб. * 20% 10. 861 руб. 1 полугодие 2018 118. 220 руб. 118. 220 руб. * 20% — 10. 861 руб. 12. 783 руб. 9 месяцев 2018 124. 700 руб.
124. 700 руб. * 20% — 10. 861 руб. — 12. 783 руб. 1. 296 руб. 12 месяцев 2018 138. 920 руб. 138. 920 руб. * 20% — 10. 861 руб. — 12. 783 руб. — 1. 296 руб. 2. 844 руб.
ИТОГО за год: 138. 920 руб. 138. 920 руб. * 20% 27. 784 руб. В годовой декларации по налогу бухгалтер «Марафона указал сумму 27. 784 руб. (138. 920 руб. * 20%). Окончательный расчет по налогу произведен «Марафоном с учетом ранее перечисленных предоплат (2. 844 руб. ). Поэтому убытки, идущие в разрез с интересами государства в части пополнения бюджета, пользуются особым внимание налоговых структур.
Помимо приглашений на заседания «убыточной комиссии», налогоплательщиков посещают выездные налоговые проверки. Внесенное с 01 января 2014 г. изменение в статью 88 НК дает право налоговым органам потребовать в течение 5 дней пояснений от налогоплательщика по убыточной декларации, а также декларации уточненной, с уменьшенной суммой налога. Как правило, налогоплательщик, во избежание подобных проблем, старается минимизировать расходы. Наиболее популярной мерой является отказ от создания резервов в следующем году – при условии, что они существуют в этом периоде. Тогда неиспользованные остатки на выплату разовых премий, оплату отпусков, ремонт техники и проч. можно будет учесть в конце отчетного периода как внереализационные доходы.