Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Аудитор по трудовому законодательству». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Приступая к проверке расчетов с персоналом по оплате труда, аудитор должен установить наличие внутренних нормативных документов, регулирующих трудовые отношения в организации, и их соответствие требованиям действующего Трудового кодекса РФ.
Преимущества обучения в академии СНТА
- Академия предоставляет полноценное получение профессии внутреннего аудитора по соблюдению норм трудового законодательства. По окончании выдается диплом установленного образца.
- Чтобы стать слушателем СНТА, не нужно проходить дополнительных испытаний и посещать офис Академии. Достаточно подать заявку онлайн.
- Индивидуальный график обучения. Все материалы размещены на нашем портале. Слушатель сам выбирает удобное время для их просмотра.
- Нет необходимости отрываться от основной работы.
- Круглосуточная онлайн-поддержка пользователей.
- Для получения диплома о дистанционной переподготовке не требуется ехать в офис СНТА. Мы пришлем его по почте, либо курьерской доставкой.
Учебный план по курсу внутренний аудитор по соблюдению норм трудового законодательства
| № | Наименование дисциплины | 250 ак.ч. | Оценка |
| 1 | Процедуры проведения внутреннего аудита | 34 | Нет |
| 2 | Проработка аудита основных (базовых) документов организации | 34 | Нет |
| 3 | Составление результатов проведения аудита | 34 | Нет |
| 4 | Материально-технические ресурсы для аудита | 38 | Нет |
| 5 | Кадровый аудит в системе риск-менеджмента предприятия | 34 | Нет |
| 6 | Взаимодействие кадровой службы предприятия с органами государственной власти: предоставление отчетности, прохождение проверок | 34 | Нет |
| 7 | Социальный аудит и управление конфликтами | 34 | Нет |
| 8 | Итоговая аттестация | 8 | Зачет |
Тема 3.6 Аудиторская проверка соблюдения трудового законодательства и расчетов по оплате труда
Аудиторская проверка соблюдения трудового законодательства и расчётов по оплате труда основывается на следующих законодательных и нормативных документах: 1) Трудовой Кодекс РФ. 2) Гражданский Кодекс РФ. 3) Налоговый Кодекс РФ.
Целью проверки является: контроль соблюдения законодательства о труде, правильность документального оформления трудовых отношений, проверка расчётов по оплате труда, правильность отнесения затрат по оплате труда на себестоимость продукции, проверка правильности начисления и уплаты налогов по расчётам с физическими лицами.
Источниками информации для аудиторской проверки являются: штатное расписание, документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы по начислению оплаты труда, исполнительные листы, расчётно – платёжные ведомости, лицевые счета работников, регистры бухгалтерского учета ( журналы-ордера, ведомости, машинограммы) по счетам 68, 69, 70, 73, 76, 91, Главная книга, отчетность.
При аудите соответствия трудовых договоров ТК РФ, аудитору необходимо проверить, все ли вопросы трудовых взаимоотношений между работниками и работотаделем оговорены в трудовом договоре.
В статье 56 ТК РФ сказано, что трудовой договор – это соглашения между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ, законами , своевременно и в полном объёме выплачивать заработную плату, а работник обязуется выполнять трудовую функцию, определённую этим трудовым договором, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка. Актуален вопрос о рабочем времени и отпусках работников. В соответствии со статьёй 115 ТК РФ продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней, некоторым категориям работников предоставляется отпуск продолжительностью более 28 календарных дней:
31 календарных дней- работникам в возрасте до 18 лет,
30 календарных дней – инвалидам,
от 42 до 56 календарных дней – работникам образовательных учреждений и т.д.
Кроме того, работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, с ненормируемым рабочим днем предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, продолжительность которого определяется коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка организации.
Аудитор должен проверить как ведётся оформление приёма и увольнения , как организован учёт рабочего времени работников, как построена система оплаты труда и т.д. По учету личного состава проверяются приказы о приеме на работу, договоры с работниками предприятия, личные карточки ф. Т – 2, приказы о переводе на другую работу, о предоставлении отпуска, о прекращении трудового договора.
При проверке учета использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда проверяются табели учета использования рабочего времени, штатное расписание, расчетно – платежные ведомости, лицевые счета, наряды на сдельную работу, рапорта о выработке, маршрутные листы, акты приемки выполненных работ, больничные листы, листки о простое, исполнительные листы, акты о браке и др.
В ходе аудита выясняется правильность оплаты по сдельным расценкам,
тарифным ставкам и окладам, обоснованность начисления премий, разных доплат и выплат, правильность составления бухгалтерских проводок и ведения синтетического и аналитического учета по оплате труда и т.д.
Проверяя правильность отнесения затрат на оплату труда на себестоимость продукции, аудитор должен изучить записи по кредиту счета 70 и дебету счетов 20, 23, 25, 26, и др.
Внутренний аудитор по соблюдению норм трудового законодательства
- Академия предоставляет полноценное получение профессии внутреннего аудитора по соблюдению норм трудового законодательства. По окончании выдается диплом установленного образца.
- Чтобы стать слушателем СНТА, не нужно проходить дополнительных испытаний и посещать офис Академии. Достаточно подать заявку онлайн.
- Индивидуальный график обучения. Все материалы размещены на нашем портале. Слушатель сам выбирает удобное время для их просмотра.
- Нет необходимости отрываться от основной работы.
- Круглосуточная онлайн-поддержка пользователей.
- Для получения диплома о дистанционной переподготовке не требуется ехать в офис СНТА. Мы пришлем его по почте, либо курьерской доставкой.
Замечание 1
Прежде всего, аудитор знакомится с документами, которые регламентируют условия труда в организации. Как правило, это учетная политика организации и коллективный договор на предприятии.
Аудитор проверяет, насколько внутренние локальные акты о нормах труда соответствуют законодательным актам.
Далее аудитор проверяет, как ведется оформление сотрудников на работу в организацию – проверяет наличие и правильность оформления всех необходимых документов:
- трудовой договор;
- личная карта сотрудника;
- трудовая книжка;
- документы работников, необходимые для допуска его к определенным типам работ (дипломы, аттестации, сертификаты и т.п.);
- и т.п.
В обязательном порядке аудитор проверяет соблюдение норм трудового законодательства при:
- увольнении из организации;
- переводе на другую должность;
- соблюдение условий труда для некоторых категорий граждан (несовершеннолетние, кормящие мамы, инвалиды и т.п.)
- Далее аудитор проверяет, как оформляется табель учета рабочего времени по каждому сотруднику отдельно, соблюдается ли режим отпусков на предприятии, их продолжительность и условия оплаты.
- Если в организации имели место больничные листы, то аудитор проверяет, как они были оплачены, производит арифметическую проверку и сроки их оплаты.
- Если в организации для некоторых категорий работников, установлены надбавки за особые условия труда, то аудитор в обязательном порядке проверяет выполняемость работодателем начисления и выплаты таких надбавок.
- В целом, основной этап аудита соблюдения ном трудового законодательства предусматривает такие направления проверки (Рис.2):
Специалисты по кадровому аудиту работают в коммерческих компаниях различных отраслей экономики, аудиторских агентствах, кадровых центрах, а также организациях, предлагающих услуги юридического консалтинга.
Средняя заработная плата составляет 30 000 – 45 000 рублей в месяц.
В Международной Академии Экспертизы и Оценки вы можете получить профессию специалиста по кадровому аудиту за 3 месяца на базе высшего или среднего профессионального образования:
- Одна из самых доступных цен в России
- Обучение в полностью дистанционном формате, не выходя из дома
- Диплом о профессиональной переподготовке установленного образца
- Сертификат соответствия профстандарту стоимостью 10 000 руб. в подарок!
- Действующая лицензия на образовательную деятельность
- Более 10 000 выпускников из 85 субъектов Российской Федерации.
Аудит соблюдения трудового законодательства
Как известно, кадры решают всё, поэтому каждому владельцу или руководителю важно, чтобы кадровая политика его предприятия соответствовала самому высокому уровню.
Периодическое проведение независимого аудита соблюдения трудового законодательства обеспечит ясную картину по данному вопросу.
Взгляд квалифицированных специалистов поможет собрать достоверную информацию, разобраться в налаженности и правильности функционирования внутреннего контроля, что в результате положительно скажется не только на продуктивности труда, но и повысит эффективность деятельности предприятия, а значит и конкурентоспособность.
Чтобы оставаться лидером в своём секторе экономики, недостаточно одного технического усовершенствования предприятия, важно наличие высококвалифицированных сотрудников, поэтому кадровые вопросы требуют особого внимания.
Соблюдение трудового законодательства, локальных нормативно-правовых актов, предусматривающих основные принципы трудового права, коллективных договоров, соответствующих соглашений и других локальных документов, оказывает огромное влияние на репутацию компании.
Воспользовавшись услугами нашей компании по аудиту соблюдения трудового законодательства, каждый клиент может рассчитывать на помощь опытных специалистов, профессиональное рассмотрение и итоговое заключение по вопросам:
- Соблюдения трудовых прав работников, обеспечению безопасности условий труда;
- Проверка локальных нормативно-правовым актам, относящимся к трудовому законодательству;
- Проверки внутреннего контроля по вопросам трудовых отношений;
- Соблюдения условий, прописанных в коллективных договорах и других соглашениях.
Также у нас можно получить консультацию о методах и средствах позволяющих с наибольшей эффективностью обеспечить соблюдение основных положений и других важных вопросов, касающихся трудового законодательства.
Грамотное использование трудового законодательства служит гарантией комфортного микроклимата на предприятии. При проведении аудита трудовые отношения между администрацией и остальным персоналом тщательно прорабатываются. Чтобы не возникало никаких осложнений, важно своевременно перестраховываться и производить аудит соблюдения трудового законодательства, который позволит избежать:
- Нареканий и нежелательных последствий в результате контроля государственной трудовой инспекции.
- Неприятностей в результате смены сотрудника, занимавшегося кадровыми вопросами.
- Судебных разбирательств после увольнений, сопровождающихся определёнными осложнениями.
Данная аудиторская проверка не помешает и при смене владельца или руководства компании. С её помощью можно установить правильность делопроизводства относительно трудового законодательства и предотвратить различные жалобы от сотрудников и проверки вышестоящих инстанций.
По итогам аудита наши специалисты составят конкретный отчёт о выполненной работе, в котором будут указаны все выявленные нарушения и ошибки.
Данный документ является строго конфиденциальным, и передаётся только в руки клиента. Также мы разработаем план мероприятий, предусматривающих устранение всех эксцессов.
Работая с нами, вы получите качественную услугу, способствующую развитию Вашего предприятия.
- КАК УЗНАТЬ ВЕРСИЮ ПЛАТФОРМЫ И ВЕРСИЮ КОНФИГУРАЦИИ 1С
- Составление и подача исковых заявлений, апелляционных и кассационных жалоб
- Договорная работа
Как показывает мировая практика, в государствах с развитой рыночной экономикой на большинстве предприятий имеется аудиторская служба. Сотрудники подразделения осуществляют контроль за работой организации, необходимый для защиты интересов работников, собственников бизнеса и государства.
Внутренний аудитор по трудовому законодательству – один из ключевых специалистов в современной компании. Штатный специалист избавляет фирму от необходимости прохождения сторонних проверок, снижает уровень риска в области управления персоналом.
Аудитор в сфере трудового права обязан соответствовать требованиям проф.стандарта, иметь определенный уровень квалификации.
Получить его можно в процессе дистанционной переподготовки по профессии «Внутренний аудитор по соблюдению норм трудового законодательства». Обучающая программа разработана опытными специалистами нашей Академии.
Она поможет слушателям привести свой профессиональный уровень в соответствие с установленными требованиями, стать высококвалифированным специалистом.
Курс дистанционной переподготовки по направлению «Внутренний аудитор по соблюдению норм трудового законодательства» подходит для:
- сотрудников и начальников подразделений управления персоналом;
- действующих аудиторов (кадровых, налоговых, бухгалтерских);
- трудовых юристов;
- других заинтересованных граждан, имеющих документы о среднем профессиональном образовании, либо высшем.
Аудит соблюдения трудового законодательства и расчетов по оплате труда
Слушатели будут знать:
- приоритетные направления государственной политики Российской Федерации в области охраны труда;
- структуру системы государственного управления охраной труда;
- теоретическую основу и систему управления профессиональными рисками.
Слушатели будут уметь:
- разрабатывать и актуализировать локальные нормативные документы в области охраны труда предприятия (организации);
- применять принципы коллективной и индивидуальной защиты в соответствии с существующими нормативными правовыми актами;
- организовать функционирование системы управления охраной труда.
Слушатели будут владеть навыками:
- руководства службой охраны труда на предприятии (в организации);
- мониторинга функционирования системы управления охраной труда;
- обеспечения контроля за соблюдением требований охраны труда.
Обучение специалистов в области охраны труда проводится в соответствии со ст. 225 ТК РФ и профессиональным стандартом «Специалист в области охраны труда», утв. Приказом Минтруда России от 04.08.2014 N 524н.
Особенности прохождения учебного курса переподготовки:
все обучение на курсах проходит дистанционно.
в программе отсутствуют общие образовательные дисциплины, которые были пройдены при базовом обучении;
основное направление переподготовки – углубленное изучение специальных профильных предметов, моделирование, разбор и оценка практических ситуаций;
обучающие материалы, консультации мастеров и преподавателей – в электронном варианте или в он-лайн режиме по запросам слушателей.
Профессиональная переподготовка в учебном центре проходит по индивидуальным планам, которые оговариваются с каждым слушателем.
Теоретический материал постоянно находится в свободном для слушателей доступе. Практические задания учащиеся могут получать на длительное время для основательной проработки и освоения в производственных условиях.
Слушатели, прошедшие профессиональную переподготовку в Учебном центре, очень скоро делают профессиональную карьеру и стают настоящими мастерами в новом деле.
- Заочная, с применением дистанционных технологий
- Без отрыва от производственной деятельности
- Неограниченный доступ к учебным материалам
- Обучение в любое удобное время для слушателя программы
- Гражданский кодекс РФ.
- Налоговый кодекс РФ.
- Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера (утв. Постановлением Госкомстата России № 116 от 24 ноября 2000 г. по согласованию с Минэкономразвития РФ, Минтруда РФ и Банком России).
- Трудовой кодекс РФ.
- Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99.
- Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99.
- План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению (Приказ Минфина РФ № 94н от 31 октября 2000 г.).
- Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 5 января 2004 г.).
Аудит соблюдения трудового законодательства
Аудиторская проверка соблюдения трудового законодательства состоит из следующих этапов.
На первом этапе осуществляется проверка внутренних локальных документов по учету труда и заработной платы.
Трудовые отношения между работниками и организацией регулируются коллективным договором – правовым актом, регулирующим социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемым работниками и работодателями в лице их представителей (ст. 40 ТК РФ). Порядок ведения коллективных переговоров и заключения коллективного договора регулируется Трудовым кодексом РФ.
Коллективный договор вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, установленного в самом коллективном договоре (ст. 43 ТК РФ). Действовать он может не более трёх лет, при этом допускается его продление также на срок до трех лет.
- В коллективный договор рекомендуется включить дополнительные положения по локальному нормативному регулированию расчетов с персоналом по оплате труда:
- — порядок и размеры начислений стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и другие показатели;
- — порядок и размеры стимулирующего или компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе надбавки к тарифным ставкам за работу в ночное время, за совмещение профессий, за работу в тяжелых, вредных условиях труда, за работу в выходные и праздничные дни, производимые в соответствии с законодательством РФ.
- Выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, предусмотренные в коллективном договоре, являются экономически обоснованными в целях признания расходов на оплату труда в налоговом учете.
Внутренний аудитор по соблюдению норм трудового законодательства
Как показывает мировая практика, в государствах с развитой рыночной экономикой на большинстве предприятий имеется аудиторская служба. Сотрудники подразделения осуществляют контроль за работой организации, необходимый для защиты интересов работников, собственников бизнеса и государства.
Внутренний аудитор по трудовому законодательству – один из ключевых специалистов в современной компании. Штатный специалист избавляет фирму от необходимости прохождения сторонних проверок, снижает уровень риска в области управления персоналом.
Аудитор в сфере трудового права обязан соответствовать требованиям проф.стандарта, иметь определенный уровень квалификации.
Получить его можно в процессе дистанционной переподготовки по профессии «Внутренний аудитор по соблюдению норм трудового законодательства». Обучающая программа разработана опытными специалистами нашей Академии.
Она поможет слушателям привести свой профессиональный уровень в соответствие с установленными требованиями, стать высококвалифированным специалистом.
Курс дистанционной переподготовки по направлению «Внутренний аудитор по соблюдению норм трудового законодательства» подходит для:
- сотрудников и начальников подразделений управления персоналом;
- действующих аудиторов (кадровых, налоговых, бухгалтерских);
- трудовых юристов;
- других заинтересованных граждан, имеющих документы о среднем профессиональном образовании, либо высшем.
Внутренний аудитор по соблюдению норм трудового законодательства
Образование по направлению «Внутренний аудитор по соблюдению норм трудового законодательства» можно получить в Образовательном учреждении «ВЫСШАЯ ШКОЛА ЭКСПЕРТИЗЫ И ПРАВА».
Дополнительное профессиональное образование по направлению «Внутренний аудитор по соблюдению норм трудового законодательства» включает в себя весь перечень фундаментальных дисциплин, отличается комплексным и системным подходом, что способствует достижению эффективного результата обучения в короткие сроки.
Курс «Внутренний аудитор по соблюдению норм трудового законодательства» ориентирован на изучение аудита основных базовых документов организации, осуществления контроля за работой организации, необходимого для защиты интересов работников, собственников бизнеса и государства.
Получить дополнительное профессиональное образование по направлению «Внутренний аудитор по соблюдению норм трудового законодательства» можно дистанционно, что позволяет выбрать собственный темп обучения, время и объем изучаемых материалов. Это особенно выгодно для людей, уже имеющих базовый уровень образования — «Внутренний аудитор» и решивших расширить свои знания в области охраны труда. Электронные курсы и тесты на базе Интернет-технологий можно просматривать в любом месте, где есть ПК и доступ к Интернету. Слушатели, обучающиеся в модульно-дистанционного формате, имеют дело с новейшими технологиями представления и обработки информации, такими, как компьютерные технологии, видео- и аудио-технологии, широковещательные кабельные и спутниковые системы, Интернет, современные прикладные и офисные программы и пр. Поэтому им невольно приходится осваивать информационные технологии, получая дополнительные навыки и умения, востребованные современным обществом, которые значительно повышают общеобразовательный и технический уровень слушателя.
Этапы проведения аудита соблюдения норм трудового законодательства
Замечание 1
Прежде всего, аудитор знакомится с документами, которые регламентируют условия труда в организации. Как правило, это учетная политика организации и коллективный договор на предприятии.
Аудитор проверяет, насколько внутренние локальные акты о нормах труда соответствуют законодательным актам.
Далее аудитор проверяет, как ведется оформление сотрудников на работу в организацию – проверяет наличие и правильность оформления всех необходимых документов:
- трудовой договор;
- личная карта сотрудника;
- трудовая книжка;
- документы работников, необходимые для допуска его к определенным типам работ (дипломы, аттестации, сертификаты и т.п.);
- и т.п.
В обязательном порядке аудитор проверяет соблюдение норм трудового законодательства при:
- увольнении из организации;
- переводе на другую должность;
- соблюдение условий труда для некоторых категорий граждан (несовершеннолетние, кормящие мамы, инвалиды и т.п.)
- Далее аудитор проверяет, как оформляется табель учета рабочего времени по каждому сотруднику отдельно, соблюдается ли режим отпусков на предприятии, их продолжительность и условия оплаты.
- Если в организации имели место больничные листы, то аудитор проверяет, как они были оплачены, производит арифметическую проверку и сроки их оплаты.
- Если в организации для некоторых категорий работников, установлены надбавки за особые условия труда, то аудитор в обязательном порядке проверяет выполняемость работодателем начисления и выплаты таких надбавок.
- В целом, основной этап аудита соблюдения ном трудового законодательства предусматривает такие направления проверки (Рис.2):
Что означает дистанционный формат обучения?
В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании» под дистанционными образовательными технологиями понимаются технологии, реализуемые при опосредованном взаимодействии обучающихся и педагогических работников. Как правило, они реализуются с применением информационно-телекоммуникационных сетей.
Особой формой дистанционного образования является электронное обучение, при котором учебный материал содержится в специально созданных базах знаний, доступных в сети Интернет. Порядок применения электронного обучения и дистанционных образовательных технологий утвержден приказом Минобрнауки России от 23.08.2017 № 816.
Обучение в ВШТУ происходит дистанционно с применением электронного обучения. Все учебные материалы в электронном виде доступны на образовательном портале круглосуточно при наличии у слушателя подключения к сети Интернет. Слушатель может освоить учебную программу без посещения учебного заведения в удобном для него режиме.
Как поступить на курсы повышения квалификации и профессиональной переподготовки в ЕЦ ДПО
Поступить на курсы повышения квалификации и профессиональной переподготовки в Единый Центр Дополнительного Профессионального Образования не составит труда. Для этого Вам нужно воспользоваться нашим сайтом или позвонить по указанному на сайте номеру телефона.
Вы можете получить скидку на обучение, если оставите заявку на обучение через наш сайт. Выберите интересную программу обучения и оставьте свой номер телефона. Вам позвонят наши специалисты и ответят на все Ваши вопросы.
Также Вы можете получить консультацию, позвонив по указанному на сайте телефону. Мы с удовольствием расскажем Вам, как Вы можете пройти обучение максимально удобно и эффективно.
Если Вы не нашли нужную программу, не расстраиваетесь. В нашем Центре проводится множество программ, которые пока не размещены на нашем сайте. Вы можете оставить заявку с названием курса, который Вам интересен. Наши специалисты сообщат, проводится ли такой курс в нашем Центре. Если этого курса нет, мы будем готовы разработать программу обучения специально для Вас.
Аудит кадровых документов: как провести самому
Минимум, который должен быть прописан в них по закону (ст. 189 ТК РФ): права и обязанности работника и работодателя, действующие режимы работы в организации, порядок предоставления отпусков, ответственность сторон, меры поощрения и применения дисциплинарных взысканий.
Если у вас их несколько (по защите персональных данных, по обработке, по установлению доступа), то включайте в аудит все.
Проверять имеет смысл только те, которые относятся к работникам. Например, локальный нормативный акт, который определяет порядок работы в информационных системах, ГИТ смотреть не будет, он больше интересен Роскомнадзору.
При проверке ГИТ трудовой договор в зоне риска. Его инспекторы всегда пристально изучают, чтобы привлечь работодателя к административной ответственности за каждый некорректно составленный документ. Правила составления даны в ст. 56, 57, 67, 136 ТК РФ.
Ещё один риск по трудовым договорам — споры с сотрудниками. Если работник не согласен с требованиями и условиями работодателя, то может подать жалобу на нарушение своих прав в ГИТ, суд и другие инстанции. Тогда работодателю придётся отвечать за то, что написано в трудовом.
Его надо проверить на возможную дискриминацию, потому что инспекторы всегда обращают на это внимание (ст. 57 ТК РФ). Сотрудникам, которые занимают одну и ту же должность, выполняют одну и ту же функцию по трудовому договору или должностной инструкции, нельзя платить разные оклады. Зарплаты можно, а оклады нельзя. Это связано с тем, что по ТК РФ за труд равной квалификации положена равная оплата труда.
График отпусков надо утверждать не позднее чем за две недели до начала календарного года (ст. 123 ТК РФ). Можно использовать унифицированную форму или свою. ГИТ проверяет, все ли работники есть в графике, по каждому ли указаны даты отпусков и нет ли нарушений в количестве дней отпуска, положенных по закону.
Минимальная продолжительность отпуска — 28 календарных дней в год, у кого-то есть допотпуска. Если у работника и основной ежегодный отпуск, и дополнительный, то в график включается оба вида.
Кадровый аудит: польза, виды, процедура
Кадровый аудит организации — это проверка документации компании, относящейся к кадровому учету для выявления несоответствий в ней. Проводится проверка наличия кадровых документов и их экспертиза.
Может возникнуть вопрос «Как соотносятся кадровый консалтинг и аудит?». Вроде и то, и то — это помощь кадровой службе в решении вопросов, связанных с применением трудового законодательства. Но кадровый консалтинг организации, в отличие от аудита кадровых документов, как правило, не предполагает проверку имеющейся документации. По сути, кадровый консалтинг — это ответы на вопросы по соответствующим темам. Кадровый аудит не отменяет кадровый консалтинг. Зачастую даже, наоборот. В дополнение к услуге кадрового аудита идет услуга кадрового консалтинга.
Кадровую документацию можно проверить в полном объеме или выборочно.
Полный аудит — это проверка всех кадровых документов и в полном объеме. Результатом такой проверки является: выявление всех нарушений и неточностей и детальные рекомендации по их устранению.
Выборочный аудит — это проверка кадровых документов высокой зоны риска и документов, в которых наиболее часто возникают нарушения. Такая проверка дает общее представление о состоянии кадрового учета и помогает определить зоны риска на которые нужно уделить больше внимания при ведении кадровой документации. К сегментам повышенного риска, например, относятся: оформление трудовых отношений с иностранными гражданами, заключение договоров о материальной ответственности, оформление документов по охране труда, порядок расчетов с работниками и т.д.
ТОП-8 «трудовых» нарушений, выявляемых при проверках в 2018 году
Проведение аудита кадровой документации может быть организовано собственными силами организации (внутренний аудит) или с помощью сторонней организации (внешний).
Внутренний аудит как правило актуален для небольших организаций, в которых объем кадровой документации не велик. Такой аудит может провести сотрудник компании, который хорошо ориентируется в трудовом законодательстве и у которого есть навык оформления кадровых документов. Это может быть юрист или начальник отдела кадров.
По результатам внутреннего аудита может не оформляться никакого отчета, а выявленные нарушения исправляются в рабочем режиме.
Внешний аудит предполагает приглашение сторонних компаний, специализирующихся на таких проверках. Никаких лицензий (как, например, это требуется для проведения обязательного аудита) исполнители иметь не обязаны. При таком проведении аудита будет взгляд со стороны на кадровую документацию, что немаловажно. Проверяющие составят отчет о выявленных нарушениях. Дадут стоимостную оценку нарушений (размер штрафных санкций), а также рекомендации по устранению нарушений и предотвращению их в будущем.
Законодательством не закреплен порядок, сроки и необходимость в проведении аудита кадрового делопроизводства. Поэтому эго можно проводить в любое время, когда необходимо оценить степень соответствия имеющегося состояния кадровой документации требуемым нормам. Однако есть случаи, когда желательно провести аудит с целью устранения в будущем вопросов об ответственности за допущенные ошибки, предупреждения привлечения к ответственности.
Например, целесообразно провести кадровый аудит:
- при смене кадрового работника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства;
- если участились случаи жалобы работников, при увольнении, предоставлении отпуска и т.д.
- если работники грозятся пожаловаться в трудовую инспекцию (особенно уволенные работники);
- при смене руководителя организации;
- при массовом увольнении работников;
- при изменении законодательства, регламентирующего порядок ведения кадровой документации;
- если организации запланирована на проверку государственной инспекцией труда;
- в некоторых других случаях.
Аудит кадровой документации как правило приводится в офисе заказчика. При проверке анализируются документы, относящиеся к персональным данным, многие документы должны храниться в специальных сейфах (шкафах), например, трудовые книжки. Поэтому если заказчик пожелает провести аудит не на своей территории, то будет затруднительно предоставить оригиналы кадровой документации к проверке.
Во время этого этапа необходимо:
- выяснить с какой целью заказчику нужно проверить кадровые документы (внутренний контроль или подготовка к проверке);
- определить сроки проведения аудита. Они зависят в основном от количества сотрудников, а также от вида деятельности. Сроки могут варьироваться от нескольких дней, до нескольких месяцев;
- издать приказ о проведении аудита кадровой документации.
Законодательством не установлена форма отчета по аудиту кадровой документации. Отчет составляется в свободной форме, разработанной непосредственно организацией, проводящей кадровый аудит. В нем должны быть отражены данные о текущем состоянии кадрового делопроизводства, о выявленных недостатках, о рекомендуемых мерах для их устранения и установлено, достигнуты ли цели аудита.
При составлении отчета учитываются пожелания заказчика, что конкретно он хочет увидеть в отчете, какие нюансы можно расписать в общем, а какие подробно. В отчете также можно указать нарушенные статьи и статьи штрафных санкций с размерами возможного штрафа.
Как показывает практика, кадровому делопроизводству в компаниях зачастую уделяется недостаточно внимания. Обязанность составления кадровых документов зачастую возложена на работников, которые не являются специалистами в данной области (секретарь, бухгалтер, экономист), и в силу загруженности по своей основной трудовой функции не всегда могут уделить должное внимание кадровым вопросам.
Аудит кадровой документации дает большой положительный эффект компании. После его проведения руководителю компании становится понятно в каком состоянии находится кадровая документация. Все ли документы оформлены в соответствии с последними изменениями, принятыми в законодательстве. А какие документы необходимо создать или доработать. Это повышает доверие работников к руководству.
В свою очередь руководитель компании получает объективные данные, на основании которых может оценивать эффективность работы внутренней кадровой службы, принимать превентивные меры во избежание начисления при очередной проверке штрафов за нарушение трудового законодательства.
Это не только экономит деньги владельца компании, но и поддерживает его репутацию как ответственного работодателя.
Сфера трудовых отношений часто остается за пределами внимания руководителя организации, а зря. Государственной инспекцией труда зачастую проводятся как плановые, так и внеплановые проверки организаций, совокупный размер штрафов после которых может составлять несколько миллионов рублей, а руководитель может быть привлечен к уголовной ответственности.
В Российской Федерации существует более 400 нормативно-правовых актов, содержащих государственные требования охраны труда. Аудит в сфере трудового права предполагает комплексный анализ деятельности вашей организации на предмет соответствия таким нормативно-правовым актам.
- Зачастую руководители не догадываются о необходимости наличия в организации тех или иных документов (штатного расписания, инструкций по охране труда по профессиям, положения о персональных данных работников и т.п.). А ведь отсутствие каждого из них влечет наложение штрафов на организацию и на генерального директора;
- Нередко возникают ситуации, когда сотрудника, причинившего материальный ущерб организации, необходимо привлечь к ответственности. Однако, сделать это удастся только при наличии правильно оформленных кадровых документов;
- На практике бывают случаи, когда «обиженные» сотрудники подают в суд на организацию и выигрывают его по формальным основаниям. Чтобы этого не произошло, необходимо корректно оформлять процесс увольнения и перевода сотрудников.
На основании ст. № 370 ТК РФ профсоюзные организации имеют право осуществлять контроль за соблюдением работодателями и их представителями трудового законодательства (и НПА, содержащих нормы трудового права) и выполнением условий коллективных договоров и соглашений.
Работодатели должны в недельный срок со дня получения требования по устранению выявленных в ходе проверок нарушений сообщить в соответствующий профсоюзный орган о результатах рассмотрения этого требования и принятых в разрезе этого мерах.
Профсоюзные инспекторы по охране труда или уполномоченные для этого лица от профсоюзов имеют право на:
- осуществление контроля с целью соблюдения работодателями трудового законодательства и других содержащих нормы трудового права НПА;
- проведение независимых экспертиз условий труда на предприятии для обеспечения безопасности его работников;
- участие в расследовании несчастных случаев на производстве и выявленных профессиональных заболеваний;
- получение оперативной информации от руководителей и других должностных лиц организаций и работодателей – ИП о состоянии условий по охране труда и всех произошедших несчастных случаях на производстве (профессиональных заболеваниях);
- защиту прав и законных интересов членов профсоюза, касающихся вопросов возмещения вреда, причиненного их здоровью на производстве;
- требование от работодателей приостановки работ в случаях непосредственной угрозы жизни и здоровью работников;
- направление работодателям представления для оперативного устранения выявленных нарушений трудового законодательства и иных нормативно-правовых актов, в которых содержатся обязательные для рассмотрения нормы трудового права;
- осуществление проверки состояния условий и охраны труда и выполнения обязательств работодателей, которые предусмотрены коллективными договорами и соглашениями;
- участие в работе комиссий, собранных для испытаний и приема в эксплуатацию производственных объектов и средств производства, в качестве независимых экспертов;
- участие в рассмотрении возникающих трудовых споров, которые связаны с нарушением трудового законодательства РФ и иных НПА, касающихся трудового права или обязательств по коллективным договорам и соглашениям, связанным с изменениями условий труда;
- участие в разработке проектов федеральных законов (ФЗ) и иных нормативно-правовых актов РФ, ее субъектов, органов местного самоуправления, в которых содержатся нормы трудового права;
- участие в разработке проектов подзаконных НПА, в которых присутствуют государственные нормативные требования в области охраны труда, согласовании их в порядке, установленном Правительством Российской Федерации;
- обращение в соответствующие органы для привлечения к ответственности лиц, которые виновны в нарушении трудового законодательства и иных связанных с ним актов, сокрытии фактов несчастных случаев на производстве.
С целью обеспечения общественного контроля за соблюдением законных прав и интересов работников организации по охране труда во всех ее структурных подразделениях должны быть избраны уполномоченные или доверенные лица в области охраны труда от профсоюза или трудового коллектива.
Данные уполномоченные лица имеют право беспрепятственной проверки соблюдения требований по охране труда и внесения обязательных для рассмотрения руководством организаций или работодателями – ИП предложений по устранению выявленных в ходе проверок нарушений требований по ОТ.
При использовании рекомендаций Минтруда РФ организации могут разрабатывать положения об уполномоченных представителях, которые смогут в полной мере учитывать специфику форм собственности и хозяйственной деятельности.
Аудит коллективных договоров и трудовых соглашений
Выбранный вариант оценки готовой продукции должен быть зафиксирован в учетной политике предприятия, а счета для его учета — счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», 43 «Готовая продукция» установлены в плане счетов.
Аудитору следует установить правильность и достоверность отнесения на себестоимость продукции (работ, услуг) расходов на оплату труда и других выплат, поскольку выплаты могут производиться не только из фонда оплаты труда, но и из прибыли.
Мы обязуемся не разглашать полученные от вас персональные данные. Вся информация будет храниться на нашем сервере и локальном компьютере.
В Международной академии экспертизы и оценки вы можете стать специалистом по HR-аудиту за 3 месяца. кадровый аудит за 3 месяца на базе высшего или среднего профессионального образования:
- Одна из самых доступных цен в России
- Обучение в полностью дистанционном формате, не выходя из дома
- Диплом о переподготовке установленного образца
- Сертификат соответствия профессиональному стандарту стоимостью 10 000 рублей.
- Действующая лицензия на образовательную деятельность.
- Более 10 000 выпускников 85 факультетов Российской Федерации.
Формат обучения удобный, в любое время можно посмотреть запись и задать вопросы о тренинге кураторам или Валентине во время прямого эфира.