Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Испытательный срок при приеме на работу. Оформление». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Варианты трудовых договоров
Срочный договор – это документ, который заключается на определенный срок действия. Он может иметь разный характер в зависимости от специфики работ и в зависимости от принятого соглашения. Можно выделить самые распространенные причины заключения таких договоров:
- устройство в целях практики или стажировки;
- сезонная работа;
- временное замещение отсутствующего работника;
- увеличение объемов производства на определенный промежуток времени.
Можно ли установить испытательный срок новому работнику
Испытание для нового сотрудника необходимо, чтобы оценить его деловые качества, проверить соответствие выполняемой работе. Правила установки и подведения итогов срока законодатель определяет в ст. 70, 71 ТК РФ.
Факт установки испытания является дополнительным условием трудового соглашения. Если стороны о нем договорились, работодатель включает информацию в текст договора. При отсутствии условия в тексте договора человек приступает к работе без условий.
Исключение составляют варианты, когда сотрудник фактически приступил к работе, а трудовое соглашение еще не оформлено. При таком варианте работодатель вправе предусмотреть в трудовом соглашении положения об испытании только в том случае, если стороны пришли к соглашению и оформили его письменно в виде отдельного документа до начала трудовой деятельности (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).
Для оформления необходимо соблюсти ряд условий:
- до начала работы договориться о приеме с испытанием;
- оформить соглашение отдельным письменным документом.
Устанавливая испытание, работодатель:
- проверяет, есть ли у претендента запреты;
- определяет срок;
- оформляет документально факт определения испытания.
Кому нельзя установить
Испытательный срок не устанавливают сотрудникам в случаях, предусмотренных ТК РФ (ч. 4 ст. 70), другими законодательными актами.
|
Категория работников, для которых период испытания не установлен |
Ссылка на норму |
|---|---|
|
Замещающие должность в результате избрания по конкурсу |
Абз. 2 ч. 4 ст. 70 ТК РФ |
|
Беременные и имеющие детей до 1,5 лет женщины |
Абз. 3 ч. 4 ст. 70 ТК РФ |
|
Сотрудники до 18 лет |
Абз. 4 ч. 4 ст. 70 ТК РФ |
|
Работники, которые начинают трудиться по специальности впервые, — на протяжении 1 года с даты получения среднего или высшего образования по программам с госаккредитацией |
Абз. 5 ч. 4 ст. 70 ТК РФ |
|
Замещающие должность, являющуюся выборной и оплачиваемой |
Абз. 6 ч. 4 ст. 70 ТК РФ |
|
Принятые переводом по согласованию работодателей |
Абз. 7 ч. 4 ст. 70 ТК РФ |
|
Работающие по трудовому соглашению длительностью до 2 месяцев |
Абз. 8 ч. 4 ст. 70 ТК РФ, ст. 289 ТК РФ |
|
Закончившие ученичество и заключившие трудовое соглашение с организацией, в которой они учились |
Ч. 1 ст. 207 ТК РФ |
|
Иногда при назначении на должности госслужбы и должности сотрудников органов внутренних дел |
Ч. 3 ст. 27 ФЗ от 27.07.2004 № 79-ФЗ, п. 1, 3 ч. 10 ст. 24 ФЗ от 30.11.2011 № 342-ФЗ |
|
Лица, находящиеся на альтернативной гражданской службе |
П. 1 ст. 16 ФЗ от 25.07.2002 № 113-ФЗ, п. 41 Положения о порядке прохождения АГС, Постановление Правительства РФ от 28.05.2004 № 256 |
Работодатель не вправе включать сведения о периоде испытания в трудовое соглашение с работником, который соответствует рассмотренным критериям. Если подобная информация содержится в договоре, увольнение сотрудника по основаниям непрохождения (ч. 1 ст. 71 ТК РФ) незаконно (ч. 2 ст. 29 ТК РФ, абз. 2 п. 9 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).
Испытательный срок – одно из ключевых условий в трудовом договоре
Испытательный срок на работе – действенный инструмент, который позволяет работодателю подобрать в штат высококвалифицированных работников, ответственно относящихся к исполняемым обязанностям и интересам предприятия. Назначение испытания, в зависимости от решения руководителя может быть включено в договор, как одно из условий, а может и вовсе в нем отсутствовать.
При трудоустройстве лиц, относящихся к льготной категории, наниматель должен оформить трудовой договор без испытательного срока, образец этого варианта договора работодатель вправе разработать самостоятельно, взяв за исходную модель его типовую форму, и указав в разделе «Прочие условия» отсутствие испытания.
Для тех случаев, когда планируется заключить трудовой договор с испытательным сроком, образец договора, с содержащимся в нем пунктом о назначении испытания и его продолжительности, можно скачать в конце статьи.
Администрация предприятия не имеет права продлевать испытательный срок даже при наличии согласия на то работника. Он может быть продлен только в случае неисполнения работником своих трудовых обязанностей по уважительным причинам. Например, из-за временной нетрудоспособности по болезни, родам; нахождения в отпуске за свой счет; выполнения каких-то гражданских или попечительских функций и т.д. Срок испытания в такой ситуации прерывается и продолжается после возобновления работником своих обязанностей.
В любом случае суммарный срок за вычетом перерывов не может быть больше оговоренного в договоре и подтвержденного законодательством о труде.
Для того чтобы продлить испытательный период по причине вынужденных перерывов в трудовой деятельности испытуемого, работодатель должен издать соответствующий приказ и приложить к нему письменные подтверждения своего решения.
Увольнение по результатам испытательного срока
Это действие работодателя строго регламентировано в ТК РФ (статья 71). Последовательность действий такова:
- Руководство фирмы письменным извещением уведомляет работника о непрохождении им испытательного срока вследствие низкой квалификации, отрицательных личных качеств, недисциплинированности и других неудовлетворяющих работодателя моментов в трудовой деятельности коллеги.
- С упомянутым в п.1 извещением испытуемый сотрудник должен быть ознакомлен под роспись не позднее, чем за три дня до момента увольнения.
- В извещении должны быть аргументированно обоснованы причины увольнения.
- Если сотрудник по каким-либо причинам отказывается получать и подписывать документ о его увольнении, то составляется акт об этом инциденте, который подписывают коллеги по работе. Затем копию указанного извещения администрация отправляет уволенному на его домашний почтовый адрес заказным письмом с извещением о доставке.
- Скрупулезное выполнение требований закона в отношении процедуры увольнения и извещения об этом испытуемого работника гарантирует работодателю положительное решение суда и отсутствие издержек по выплате вынужденного прогула уволенному.
- Увольнение во время испытательного срока не нужно согласовывать с профсоюзной организацией. При увольнении сотрудника во время во время прохождения им испытательного срока, работодатель не обязан выплачивать ему увольнительные пособия, однако должен предоставить компенсацию за неиспользованный оплачиваемый отпуск.
| Когда договор запоздал | Если служащий приступил к исполнению трудовых обязанностей, а документы еще не оформлены, факт прохождения испытания фиксируют потом в контракте на основании соглашения, предварительно подписанного между сторонами. |
| Когда про испытание – ни слова | Если в договоре отсутствует информация о приеме работника с испытательным сроком, по закону его автоматически зачисляют в штат. |
| Когда как бы заболел… | Если сотрудник заболел во время прохождения испытания и имеет документальное подтверждение (медицинскую справку, больничный лист), дни нетрудоспособности не учитывают. Дату окончания переносят на другой срок. |
| Когда успехи налицо | Разрешено уменьшать длительность проверки относительно проставленной в контракте даты. Для этого нужно составить дополнительное соглашение (письмо Роструда № 1329-6-1). |
| Когда особое отношение | Испытуемый обеспечен правовыми гарантиями, предусмотренными Трудовым кодексом и внутрифирменными документами. Он является обыкновенным работником, выполняющим список своих обязанностей. |
Длительность проведения испытательного срока при трудоустройстве
Образец трудового договора с испытательным сроком отличается от стандартного документа указанием пробного периода, устанавливаемого при приёме и недопустимого к увеличению или сокращению в процессе начавшейся производственной деятельности. Время проведения испытания зависит от двух факторов: срока действия трудового договора и занимаемой должности работника.
Зависимость представлена в таблице:
| Период действия заключённого соглашения | Занимаемая должность согласно штатному расписанию | Предельный срок проведения испытания |
| До двух месяцев | Не зависит от должности | Не предусмотрено |
| От двух месяцев до полугодичного периода | Две недели | |
|
От полугода до пяти лет |
3 месяца | |
| Руководители юридических лиц и их заместители, главные бухгалтеры, первые лица и заместители обособленных подразделений (филиалов и представительств в иных регионах) |
Шесть месяцев |
|
|
Бессрочная форма |
Наёмный персонал за исключением лиц руководящего состава | 3 месяца |
| Руководители, заместители и главбухи головных предприятий и структурных подразделений |
Шесть месяцев |
Инструкция: оформляем трудовой договор с испытательным сроком
Испытание для нового сотрудника необходимо, чтобы оценить его деловые качества, проверить соответствие выполняемой работе. Правила установки и подведения итогов срока законодатель определяет в ст. 70, 71 ТК РФ.
Факт установки испытания является дополнительным условием трудового соглашения. Если стороны о нем договорились, работодатель включает информацию в текст договора. При отсутствии условия в тексте договора человек приступает к работе без условий.
Исключение составляют варианты, когда сотрудник фактически приступил к работе, а трудовое соглашение еще не оформлено. При таком варианте работодатель вправе предусмотреть в трудовом соглашении положения об испытании только в том случае, если стороны пришли к соглашению и оформили его письменно в виде отдельного документа до начала трудовой деятельности (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).
Для оформления необходимо соблюсти ряд условий:
- до начала работы договориться о приеме с испытанием;
- оформить соглашение отдельным письменным документом.
Устанавливая испытание, работодатель:
- проверяет, есть ли у претендента запреты;
- определяет срок;
- оформляет документально факт определения испытания.
Испытательный срок устанавливается для проверки соответствия работника поручаемой ему работе, при этом важно следующее:
- испытательный срок может быть установлен только для принимаемых на работу сотрудников, то есть ранее не работавших в компании. Испытательный срок не может быть установлен, например, для сотрудника, уже работающего в компании и назначаемого на более высокую должность;
- испытательный срок может быть установлен только до того, как работник приступил к работе. Если работодатель считает необходимым предусмотреть испытание для принимаемого работника, то до того как работник приступит к исполнению обязанностей, следует оформить один из документов – трудовой договор, содержащий условие об испытании, или отдельное соглашение, предусматривающее применение испытательного срока. Иначе условие об испытательном сроке не будет иметь юридической силы;
- условие о наличии испытательного срока должно содержаться в трудовом договоре, а также в приказе о приеме на работу.
Причем сотрудник должен своей подписью подтвердить тот факт, что он ознакомился с этими документами. Необязательно ставить в трудовой книжке отметку об установлении испытательного срока.
Важно учитывать, что основным документом, подтверждающим наличие испытательного срока, является трудовой договор. В соответствии с Трудовым кодексом испытательный срок устанавливается только по соглашению сторон, а документом, отражающим обоюдное волеизъявление, является именно трудовой договор. Если же условие об испытательном сроке содержится только в приказе о приеме на работу, то это является нарушением трудового законодательства, и, в случае спора, суд признает условие об испытании недействительным.
Помимо трудового договора согласие работника на испытательный срок может быть выражено, например, в заявлении о приеме на работу:
Заключая трудовой договор с работником, важно помнить, что ТК РФ исключает возможность установления испытательного срока для:
- лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
- беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
- лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;
- лиц, окончивших имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;
- лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
- лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
- лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев, и в иных случаях.
Если вы установите испытательный срок для вышеперечисленных категорий работников, то это положение трудового договора не будет иметь юридической силы.
Гражданско-правовые соглашения
Суть в том, что эти документы связаны с определёнными услугами или товарами. Исполнитель может выполнять разовую работу для заказчика:
- Проводить рекламную кампанию
- Создает сайт
- Разгружает вагоны, и так далее
Заказчику остаётся оценить работу, а потом заплатить за решенную проблему. На такие договора не распространяется действие стандартных нормативных актов.
При оформлении таких документов работодатели освобождаются от многих обязанностей:
- Подготовка объяснительных при увольнении.
- Выплата отпускных пособий.
- Компенсация переработок.
- Улаживание трудовых споров с участием инспекции.
- У работодателя есть возможность увидеть, как проходит работа.
Но такой договор проще переквалифицировать в трудовой, если организована дополнительная проверка для организации. Трудовой кодекс подтверждает информацию.
Гражданско-правовые договоры чаще всего касаются разовых работ, они не позволяют:
- Оплачивать работу как другим сотрудникам, исходя из тарифов и окладов
- Выделять постоянное рабочее место, соответствующее оборудование
- Наделять постоянными обязанностями, а не разовой работой
- Контролировать время сотрудника, требовать соблюдения внутреннего распорядка
Гражданский договор не допускает условий, указывающих на постоянный характер исполнения обязанностей. При любых сомнениях суд быстро принимает решение в пользу переквалификации.
Фиксация результатов испытательного срока
Порядок прохождения работником испытания трудовым законодательством не регламентирован. Оценка сотрудника на предмет соответствия поручаемой работе относится к компетенции работодателя (апелляционное определение Московского городского суда от 02.10.2014 по делу № 33-26307/14):
- Работодатель сам решает, каким образом организовать прохождение испытания вновь принятым работником. При этом все поставленные задачи должны соответствовать функционалу, регламентированному трудовым договором и должностной инструкцией данного специалиста (определение Московского городского суда от 24.11.2011 по делу № 33-38122).
- Работодатель не должен создавать препятствий для выполнения сотрудником своих обязанностей и учитывать при анализе полученных результатов трудовой деятельности объективные обстоятельства, которые могли помешать достижению испытуемым поставленных целей, например непредоставление рабочего места или простой по вине работодателя (решение Савеловского районного суда г. Москвы от 04.03.2009 № 2-967/2009).
Результат прохождения (непрохождения) испытания рекомендуется оформлять непосредственному руководителю сотрудника в виде письменного заключения с приложением объяснительных записок испытуемого, свидетельских показаний иных сотрудников организации, отзывов клиентов и других документов (при наличии).
Порядок заключения договора с испытательным сроком
Подписывается трудовой договор на испытательный срок в таком же порядке, что и основное соглашение. Именно в этом документе устанавливается период проверки, при этом требуется обоюдное согласие сторон. Обязать к этому гражданина на основании приказа или другого локального акта компания не может.
Важно знать! Трудовой договор с ИС бывает двух видов: срочный и бессрочный, отличающиеся периодом действия. Последний расторгается только при наличии веских причин, после успешного прохождения тестирования. Полный перечень указан в статье 81 ТК РФ. После определенного сторонами периода, сотрудник при удачной сдаче испытания продолжает работу в компании.
Порядок заключения трудового договора с испытательным сроком ничем не отличается от документа, подписывающегося после полноценного оформления. В целом алгоритм выглядит следующим образом:
- Кадровая служба принимает заявление и пакет документов от соискателя.
- Составляется контракт, с соответствующим пунктом об испытательном сроке.
- Оформляется приказ и под подпись предоставляется для ознакомления гражданину.
- По истечении указанного периода ИС составляется уведомление об увольнении или человек зачисляется в штат.