Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пошаговая инструкция: как открыть ООО самостоятельно в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Новой фирме нужно придумать полное наименование на русском языке, частью которого будет его организационно-правовая форма. Пример: Общество с ограниченной ответственностью Торговый дом «Березка». Кроме этого, надо предусмотреть сокращенное наименование, например, ООО ТД «Березка». При желании дополнительно можно придумать название на языке народа России, а также иностранном.
После регистрации ООО нужно:
- Выбрать режим налогообложения. Если вы хотите применять «упрощёнку» и не подали заявление о применении УСН вместе с документами на регистрацию, то необходимо это сделать в течение 30 дней после регистрации. Иначе у вашей ООО будет общий режим налогообложения и оно будет считаться плательщиком НДС, что зачастую очень не выгодно;
- Заключить трудовой договор с директором. Сделать это нужно обязательно, у ООО всегда есть хотя бы один сотрудник — его руководитель;
- Сделать взносы в уставный капитал. Учредителям необходимо в течение 4 месяцев после регистрации оплатить;
- Зарегистрироваться в ПФР и ФСС. Налоговая служба подаст о вас все сведения в ПФР и ФСС автоматически. Дополнительно обращаться в эти фонды вам не надо. Если по истичении двух недель вы не получите уведомление на юридический адрес от ФСС, вам надо самостоятельно встать на учет в ФСС в качестве работодателя. В ПФР не надо регистрироваться даже после принятия работников, главное — платить пенсионные взносы;
- Получить коды статистики, которые нужны для заполнения налоговых деклараций и открытия счета в банке. Отдел Росстата самостоятельно обязан прислать статистические коды на ваш почтовый или электронный адрес. Если этого не произошло, обратитесь в статистику по месту жительства либо скачать коды с сайта ведомства;
- Изготовить печать. Вы можете работать и без печати, но это будет связано с рядом проблем. Изготовление печати стоит несколько сот рублей и занимает, как правило, один рабочий день или даже один час;
- Открыть расчетный счет. Как правило это можно сделать бесплатно в любом банке, условия работы которого вам понравятся;
- Купить и зарегистрировать кассу. Если ваша деятельность предполагает прием наличности от граждан или оплату картами, то покупка онлайн кассы обязательна;
- Оформить лицензию, если для вашего бизнеса лицензирование обязательно. Это касается охранной деятельности, фармацевтики, продажи и производства алкоголя, т.д. Для приобретения лицензии, надо обратиться в лицензионный комитет. Условия получения лицензии, размер госпошлины и сумма иных затрат будут напрямую зависеть от вашей деятельности. Такие тонкости надо уточнять в лицензирующих органах;
После регистрации компании для организации работы компании понадобятся следующие действия:
- Заключите трудовой договор с директором
- Сделайте взносы в уставный капитал (в течение 4 месяцев после регистрации)
- Выберите налоговый режим
- Встаньте на учет в ПФР и ФСС
- Получите разрешение Роспотребнадзора на те виды деятельности, для которых оно предусмотрено
- Получите статистические коды
- Закажите печать
- Откройте банковский счет
- Купите и установите онлайн-кассу, если планируете получать деньги от физических лиц
- Купите лицензии, если выбранная вами деятельность требует обязательного лицензирования
Шаг 3. Определение размера уставного капитала
Прежде чем открыть ООО с одним учредителем, нужно знать нюансы, связанные с его уставным капиталом. Такая форма организации бизнеса подразумевает ограниченную ответственность участника. То есть, он будет отвечать по долгам своей фирмы в пределах своего вклада в уставный капитал, однако здесь есть нюансы.
В законе «Об ООО» № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 года указано, что учредитель может быть привлечен к субсидиарной ответственности (пункт 3 статьи 3). Это значит, что если фирма разорилась из-за действий или бездействия учредителя, то отдавать долги придется ему из своего имущества. На практике это относится в основном к налоговым задолженностям, но требовать уплаты долгов через суд могут и другие кредиторы компании.
Уставный капитал является некой страховкой на случай банкротства компании для ее контрагентов. Чем больше капитал, тем надежнее фирма. На момент создания Общества УК должен быть определен в размере, как минимум, 10 000 рублей. Можно и больше, но это на первых порах необязательно.
Вклад в уставный капитал может быть сделан только денежными средствами, и внести их нужно не позднее 4 месяцев после регистрации ООО. Раньше можно было оплатить свою долю имуществом, например, внести компьютер или другую офисную технику либо мебель. Впрочем, разрешено это и сейчас, но только сверх минимального размера УК.
Уведомление о переходе на УСН
Это дополнительный, а не обязательный документ Распечатать в 2 экземплярах
Если вы хотите использовать общую систему налогообложения, то этот документ вам не понадобится.
Если вы хотите перейти на «упрощенку», то есть использовать упрощенную систему налогообложения (УСН), будет удобно подать уведомление о переходе на УСН вместе с пакетом документов на регистрацию.
Скачать УВЕДОМЛЕНИЕ о переходе на УСН
Если не решитесь сразу, то у вас будет еще 30 дней после регистрации, чтобы подумать и тогда уже отдельно съездить и подать уведомление.
В любом случае уведомление нужно заполнить и распечатать в двух экземплярах: оба экземпляра берем в налоговую. Один из них сотрудник налоговой у вас заберет, а на втором поставит штамп «о принятии». Этот экземпляр сохраните! В случае возникновения споров с налоговой этот документ будет неопровержимым подтверждением, что вы подавали заявку на УСН.
Необходимые документы для регистрации общества
Раньше при регистрации организации подтверждающие документы выдавались регистрирующим органом в бумажном виде. Но после введения новых правил 29 апреля 2019 года, при подаче документов на регистрацию необходимо указывать адрес электронной почты. После принятия решения по указанному адресу будет отправлен пакет документов, подтверждающие прохождение регистрации. Пакет документов состоит: лист записи ЕГРЮЛ, устав с отметкой налоговой инспекции, свидетельство о постановке на налоговый учет. Все документы отправляются в электронном виде и заверены электронно-цифровой подписью. По юридической силе они соответствуют бумажным документам с синей печатью. Если вам требуется получение документов на бумаге, то необходимо сделать соответствующий запрос.
Шаг 1. Выбираем способ регистрации ООО
Чтобы открыть ООО, часто обращаются за помощью к специалистам, считая порядок регистрации ООО сложным и запутанным. Однако это не так. Пользуясь нашей пошаговой инструкцией для регистрации ООО, описывающей каждое действие, которое предстоит выполнить, а также учитывая какие документы необходимо подготовить для регистрации ООО, открыть компанию несложно.
Когда будущий владелец бизнеса самостоятельно разбирается в том, что из себя представляет регистрация фирмы ООО, он лучше понимает назначение каждого реквизита и уставного документа, что в дальнейшем не раз поможет в работе.
Всего способов открыть компанию три:
1. Купить готовую фирму. Это может быть «нулевая» компания, недавно прошедшая регистрацию, у которой еще не было деятельности, за которую сдавали нулевую отчетность, или же работающий бизнес.
Плюсы:
- Можно купить компанию, соответствующую критериям для участия в конкурсах, вступления в СРО и т.п.
- Процедура оформления занимает, при необходимости, один день.
Минусы:
- Самый дорогой способ. Цена готового ООО может варьироваться от пары десятков тысяч рублей буквально до бесконечности.
- Можно приобрести компанию вместе с «нехорошей» историей, разбираться с последствиями которой придется новому владельцу.
2. Доверить регистрацию ООО юридической компании
Плюсы:
- Риск получить отказ в регистрации минимален.
- Как правило, процедура проходит быстро, документы для регистрации ООО сразу проверяет профессионал.
Минусы:
- Придется потратить дополнительное время на выбор надежного регистратора и деньги на оплату его услуг. В разных регионах цены разные, в среднем юридическая регистрация ООО стоит 10 тысяч рублей.
- Собственник получает на руки комплект документов, о которых он практически ничего не знает.
Шаг 11. Выбираем систему налогообложения для ООО
Выбрать режим налогообложения, который будет использоваться в работе, лучше сразу, на этапе создания ООО. Если в течение месяца не известить ФНС о выбранном режиме, она автоматически назначит ОСНО.
1. Для компаний, которые будут работать в сельском хозяйстве и получать от него не менее 70% прибыли, разработан специальный режим – ЕСХН. При такой системе налог составляет 0-6% с чистого дохода в зависимости от региона. НДС составит 20%, но от него можно отказаться при годовом обороте менее 70 миллионов рублей. Авансовые платежи по налогам вносят раз в полгода.
2. Для малого и среднего бизнеса разработана упрощенная система налогообложения или УСН. Ее главные преимущества: отсутствие НДС и простая отчетность. Существует два вида УСН, отличающиеся принципом расчета налога: «Доходы» и «Доходы – расходы».
- На УСН Доходы налог составляет 6% от всех полученных компанией денег.
- На УСН Доходы-расходы налог составляет 15% от разницы между полученными и потраченными деньгами.
Шаг 17. Что делать после регистрации ООО
После получения документов о регистрации, требуется завершить работу по подготовке компании к ведению бизнеса и сдаче отчетности. Особенно важно это для ООО на ОСНО, так как отчитываться за деятельность компания обязана с первого дня, даже если фактически она не работает. В этом случае сдают нулевую отчетность.
Чтобы не было нарушений законодательства, необходимо:
- Оформить генерального директора. Во всех случаях, кроме исполнения обязанностей единственным учредителем, с руководителем заключают трудовой договор. Как только этот первый сотрудник компании оформлен, нужно отчитываться за него в ФНС, ПФР, страховые фонды. Для этого потребуется главный бухгалтер, лицо или компания его заменяющие. Можно отдать ведение бухгалтерии на аутсорсинг.
- Зарегистрироваться в ПФР, ФСС, получить коды статистики.
- Если деятельность компании подлежит лицензированию, получить лицензию.
- Для розничной торговли приобрести и зарегистрировать контрольно-кассовую технику.
- Открыть расчетный счет в банке и внести уставный капитал.
Выбираем юридический адрес
До регистрации ООО необходимо определиться с местонахождением организации.
Местонахождением общества может быть только нежилое помещение.
Документы относительно юридического адреса ООО в орган, осуществляющий регистрацию, не представляются, но юридический адрес необходимо указывать в уставе, а также в заявлении о госрегистрации.
Получить юридический адрес можно различными способами. Например, можно арендовать нежилое помещение, в этом случае лучше письменно оформить соглашение о предоставлении помещения для местонахождения общества. Подтверждением договоренности может быть, к примеру, предварительный договор аренды, гарантийное письмо.
Подготавливаем договор об учреждении ООО
При создании ООО принимается решение, которое может быть оформлено либо протоколом, либо договором о создании ООО. Форму оформления выбирают сами учредители. В случае, если Вы решили оформить договор об учреждении ООО, то в нем должны быть отражены следующие моменты:
- Порядок взаимодействия учредителей по вопросу создания ООО;
- Права и обязанности учредителей;
- Порядок разработки устава;
- Порядок согласования фирменного наименования
- Размер УФ
- Порядок проведения и созыва учредительного собрания ООО
- Кто будет подписывать заявление о госрегистрации (если учредителей больше трех).
Подаем документы в регистрирующий орган
Для государственной регистрации Общества с ограниченной ответственностью вам нужны следующие документы:
— заявление о государственной регистрации юридического лица по форме, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларуст от 27.01.2009 № 8;
— устав в двух экземплярах и его электронная копия в формате .doc или .rtf;
— если учредителем является иностранная организация, то требуется выписка из торгового регистра страны данной организации, с нотариально заверенным переводом;
— если учредителем является иностранное физическое лицо, то прилагается копия документа удостоверяющего личность с нотариально заверенным переводом;
— документ, подтверждающий факт уплаты Вами госпошлины.
Если документы в регистрирующий орган место Вас будет подавать Ваше доверенное лицо, то на него потребуется заверенная нотариусом доверенность.
Указанные выше документы подаются в регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица.
Юрлицо считается зарегистрированной в день проставления штампа на уставе и внесения соответствующей записи в ЕГР.
На руки Вам отдают устав с пометкой о дате регистрации и регистрационным номером, а также свидетельство о государственной регистрации.
Через 5 рабочих дней в регистрирующем органе небходимо получить извещение о постановке на учет в гос органах (ФСЗН, ИМНС, Белгосстрах, гос статистика).
Выбираем способ регистрации ООО в 2023 году
Для того чтобы зарегистрировать ООО необходимо выбрать способ регистрации. Существует несколько способов это сделать, а именно:
- сдать в бумажном варианте лично, через представителя или по почте;
- сдать все документы через интернет
Рассмотрим все способы подробнее. Для того чтобы сдать документы в налоговую инспекцию лично, через представителя или по почте, необходимо подготовить пакет документов. В налоговый орган необходимо сдать:
- заявление по форме Р11001;
- решение единственного руководителя о создании ООО (если учредитель один);
- протокол собрания о создании ООО, договор об учреждении ООО (если учредителей 2 и больше);
- устав в 2 экземплярах;
- квитанция об оплате госпошлины за регистрацию;
- гарантийное письмо о предоставлении юрадреса (при аренде помещения);
- доверенность, если регистрирует представитель
Налоговая инспекция выбирается по месту нахождения юридического лица. В настоящий момент юридический и фактический адреса организации должны совпадать. Организация должна иметь уставной капитал хотя бы в минимальном размере, равный 10 000 рублей. Если учредитель один, то у него будет доля, равная 100%, а если учредителей несколько, то у каждого будет своя доля в уставном капитале. Учредители не отвечают по обязательствам ООО и несут риск убытков в пределах своей доли в уставном капитале.
Еще один способ — это регистрация через интернет. Регистрация нужно сделать через интернет-портал «Госуслуги». Для этого необходимо сделать следующие шаги:
- зайти на сайт gru и нажать пункт «Зарегистрироваться»;
- заполнить три поля — фамилия, имя, отчество, номер мобильного телефона или адрес электронной почты;
- подтвердить номер мобильного телефона или электронной почты с помощью кода;
- после подтверждения кода нужно нажать «Продолжить»;
- придумать и внести пароль
В итоге вы получаете упрощенную регистрацию. Благодаря этому можно пользоваться сайтом, но только ограниченным набором услуг. Для полноценного использования портала, куда также включается возможность регистрации, необходимо заполнить персональные данные, а также подтвердить свою личность. Персональные данные включают в себя паспортные данные и СНИЛС. Личность можно подтвердить следующими способами:
- в ближайшем центре обслуживания;
- ввести на сайте персональный код, полученный письмом;
- с помощью электронной подписи
Центры обслуживания находятся:
- в «Почта России»;
- в МФЦ;
- в «Ростелеком»;
- и в других местах, которые можно найти на сайте «Госуслуги»
Для подтверждения личности необходимо прийти в один из центров обслуживания с паспортом и СНИЛС. Если выбран способ подтверждения письмом, то нужно будет указать адрес, куда можно будет отправить письмо с кодом. Для этого на сайте находим «Подтвердить личность заказным письмом», вводим адрес и нажимаем «Заказать». После получения кода, его нужно ввести в личном кабинете. Еще один способ – это получить электронную подпись или универсальную электронную карту.
ООО, или общество с ограниченной ответственностью – предпринимательская организация, которая создается одним или несколькими лицами и получает статус юридического лица.
Особенностью ООО является наличие уставного капитала – объема денег, имущества и других ценностей, который служит для обеспечения деятельности организации. Каждый учредитель вносит свою долю в этот капитал и отвечает перед фирмой и государством в размере этой доли.
Учредителями ООО могут быть физические или юридические лица. Их число может быть от одного до пятидесяти.
Плюсы и минусы ООО:
| Плюсы | Минусы |
| ООО может заниматься деятельностью, которая запрещена для ИП – например, продажей алкоголя и финансовыми услугами | Зарегистрировать ООО намного сложнее и дороже, чем ИП |
| Учредители общества с ограниченной ответственностью отвечают только своей долей в капитале. При желании они могут выйти из фирмы и забрать свою долю | Уставный капитал должен иметь строго установленные размеры |
| ООО можно продать или купить | Ответственность для ООО намного строже, чем для ИП |
| ООО может сотрудничать с другими фирмами, заключать договоры и сделки | Общество с ограниченной ответственностью обязано иметь расчетный счет и печать, вести бухгалтерский учет |
| Представлять интересы общества с ограниченной ответственностью может директор или любой представитель по доверенности | Распределение прибыли между учредителями возможно не чаще, чем раз в квартал |
| ООО может создавать филиалы и представительства, в том числе за границей | Общество с ограниченной ответственностью обязано готовить учредительные документы и регулярно вносить в них правки в связи с изменениями в законодательстве и работе фирмы |
Зарегистрировать и поддерживать работу общества с ограниченной ответственностью сложнее, чем индивидуального предприятия. Оно сталкивается с большим числом бумажной работы, множеством ограничений и серьезной ответственностью перед учредителями, клиентами, другими фирмами и государством.
Именно поэтому регистрировать ООО лучше всего тем, кто уже имеет опыт предпринимательства в ИП. При соблюдении всех правил и законов успешная фирма будет иметь большие возможности для развития и расширения своей деятельности.
Итак, чтобы правильно зарегистрировать ООО, нужно:
- Выбрать коды деятельности по ОКВЭД
- Выбрать юридическое название
- Выбрать юридический адрес
- Выбрать систему налогообложения
- Внести уставный капитал
- Составить протокол или решение об учреждении и подготовить устав
- Уплатить госпошлину — 4 000 рублей
- Заполнить заявление по форме Р11001
- Сдать заявление, устав, протокол или решение об учреждении, квитанцию об уплате госпошлины и заявление о переходе на льготную систему налогообложения в налоговую
- Дождаться рассмотрения заявки
- Получить выписку из ЕГРЮЛ
Сколько стоит открыть ООО
Чтобы понять, сколько стоит открыть ООО в 2022 году, надо разобраться хотя бы с основным расходами. Это:
- госпошлина – 4 тысячи рублей. Её нужно выплачивать только при подаче документов в бумажном виде. Если же всё оформлено в электронном (и заверено ЭЦП), то тогда платить государству ничего не нужно.
- создание ЭЦП – 3-4 тысячи в среднем. Конкретика зависит от города и от срочности. Без ЭЦП сейчас трудно заниматься документооборотом.
- открытие расчётного счёта в банке. Может быть и бесплатным. Всё зависит от того, что вы выберете. Но в среднем платные варианты – это 1-2 тысячи рублей.
- уставной капитал. По закону должен быть не меньше 10 тысяч рублей. Использовать их в дальнейшем не получится.
- печать. На её оформление нужно будет выделить ещё 900-1000 рублей. За срочность – доплата.
- нотариальное заверение заявления о регистрации – 3-4 тысячи;
- решение вопроса с юридическим адресом. Сильно зависит от того, как именно вы будете разбираться с этим моментом. Заранее точно нельзя сказать ничего, но стоит учитывать при расходах.
- юридическая проверка документов;
Необязательно. За консультацию некоторые просят 2-3 тысячи.
Шаг 4 Сформировать уставной капитал
C 7 мая 2014 года вступил в силу № 129-ФЗ от 05.05.2014 г. Теперь оплатить уставной капитал можно в течение четырех месяцев с момента регистрации(любыми долями).
К сожалению, с 1 сентября 2014 года вносить минимальную сумму 10 000 рублей можно только деньгами(первый абзац п. 2 ст. 66.2 ГК РФ). Сверх этой суммы можно имуществом, но оно должно быть обязательно теперь оценено(независимо от суммы).
Распределить доли уставного капитала между участниками (если участник не один). Минимальный размер уставного капитала составляет 10000 рублей. Уставной капитал можно внести как наличными так и вещами и ценными бумагами. Например, внести компьютер как уставной капитал. УК можно использовать на расходы организации, но в конце каждого финансового года его нужно полностью возобновлять.