Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что будет с больничными листами после объединения фондов?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В 2022 году принято решение выплачивать денежные средства по беременности автоматическим образом. Отныне женщинам не потребуется подавать заявление в письменном виде, так как больничные листы в соответствии с новыми правилами будут выдаваться в электронном формате.
Сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка
Назначение и выплата единовременного пособия при рождении ребенка (далее – единовременное пособие) застрахованному лицу осуществляются страховщиком на основании сведений, полученных из ЕГР ЗАГС, и сведений, запрашиваемых страховщиком.
Сведения о рождении ребенка будут дополнены оператором сведениями о СНИЛС ребенка, родителя (родителей) ребенка либо сведениями о лице (лицах), его (их) заменяющем, и их СНИЛС.
Затем оператор сформирует и направит соответствующие запросы в ПФР и ЕГИС СО (запрос о назначении (неназначении) единовременного пособия при рождении ребенка матери, отцу (обоим родителям) или лицу, их заменяющему).
Что касается страхователей, в целях определения размера единовременного пособия при рождении ребенка страховщик вправе запросить у страхователя сведения о районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий, если указанные сведения у страховщика отсутствуют.
Страхователь не позднее 2 рабочих дней со дня получения данного запроса страховщика должен направить в ФСС сведения о районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий.
Другие сведения, необходимые ФСС для назначения единовременного пособия, могут быть запрошены у ЕГР ЗАГС, ЕГИС СО, ФНС, МВД.
Сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком
Основанием для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком (далее – ежемесячное пособие) является заявление застрахованного лица о назначении ежемесячного пособия, которое подается страхователю одновременно с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
Страхователь не позднее 3 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом такого заявления должен направить в территориальный орган ФСС необходимые для назначения и выплаты ежемесячного пособия и подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью:
-
сведения о дате начала и дате окончания отпуска по уходу за ребенком;
-
сведения о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании заявления застрахованного лица;
-
сведения о продолжительности рабочего времени застрахованного лица в случае, если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает на условиях неполного рабочего времени.
Кому полагается выплата?
Действующим законодательством чётко определен перечень граждан, которые могут претендовать на социальные начисления от государства.
В данный список включены женщины, соответствующие следующим критериям:
- Официально трудоустроенные женщины, заключившие трудовые договоренности. Обязательным условием является регулярное отчисление средств нанимателем в Фонд соцстрахования;
- Осуществляющие гражданскую трудовую деятельность в военных структурах РФ на иностранных территориях.
Помимо этого, денежная компенсация по вынашиванию и родам ребёнка выдается для безработных будущим мам в следующих ситуациях:
- Если женщина была уволена по причине ликвидации компании, либо женщина завершила свою деятельность как индивидуальный предприниматель, нотариальную, или адвокатскую деятельность в срок до двенадцати месяцев до признания её безработной в Центре занятости населения;
- Женщины, которые несут воинскую службу в формирования ВС РФ, либо осуществляют профессиональную деятельность в МВД, пожарной, или таможенной службы и т.д.;
- Обучающиеся на дневном отделении в учебных учреждениях, или научных организациях (вне зависимости от платной, или бесплатной формы обучения).
Зависимо от того женщина учится, работает, или несет службу, выплата по вынашиванию и родам ребёнка осуществляется ей соответственно в месте текущего обучения, службы, или роботы.
Начисление средств производится за фактическое количество дней, которые женщина пропускает, пребывая в отпуске по беременности и родам.
Для будущим мам, право выхода в декретный отпуск появляется:
- На 13 неделе – при стандартном течении беременности;
- На 28 неделе – при многоплодной;
- На 27 неделе – для женщин, осуществляющих трудовую деятельность в зонах, которые были поражены после катастрофы на ЧАЭС, или «Маяк»;
- По факту преждевременных родов – в промежуток между двадцать второй и тридцатой неделями.
Обязательным условием является обращение за выплатой по беременности и родам в срок до полугода после завершения действия больничного листа.
Однако если женщина нарушила сроки по уважительной причине, то она может запросить начисление пособия в ФСС и в более поздние сроки.
Законодательством установлены следующие уважительные причины, помогающие продлить сроки получения денежной привилегии:
- Причины, не зависящие от самой женщины (стихийные бедствия, пожары, наводнения и т.д.);
- Продолжительное заболевание (сроком более полугода);
- Смена места жительства на другой населенный пункт;
- Увольнение с работы на незаконных основаниях и обусловленный этим вынужденный пропуск сроков;
- Смерть близкого родственника.
Как самостоятельно рассчитать?
Размер пособия составляется из расчета стопроцентной средней заработной платы за предыдущие два года работы. Так, при выходе в декрет в 2023 году, женщина должна рассчитывать выплату из расчета среднедневной зарплаты за 2017 и 2016 года.
Суммарный доход делиться на количество дней, что и дается показатель среднего заработка в день.
После просчета данного показателя, производится умножение на количество дней отпуска, прописанных в больничном листе.
Средства начисляются за весь срок декрета, по стандартам составляющего:
- Сто сорок дней – при стандартной беременности (обычно, семьдесят дней до родов и столько же после);
- Сто пятьдесят шесть дней – при осложненных родах (на четырнадцать дней увеличивается послеродовой отдых);
- Сто девяносто четыре дня – при многоплодной беременности.
Если женщина при учете двух предыдущих лет работы выясняется, что она была в этот период в отпуске по беременности и родам, либо по уходу за ребёнком, она может претендовать на замену другими годами работы.
В случае, если женщина усыновляет ребенка, то пособие выплачивается с дня вступления в силу постановления суда на срок:
- Семьдесят дней с усыновления одного малыша;
- Сто десять дней – при усыновлении двух и более детей.
На 2023 год размер выплат составляет:
- Стопроцентная выплата в размере средней заработной платы;
- Для уволенных по причине ликвидации предприятия – триста рублей;
- Для студенток образовательных учреждений – в размере стипендиальной выплаты;
- Для военнослужащих женщин – в размере денежного довольствия.
При недостаточном количестве трудового стажа женщины менее полугода, она может рассчитывать на пособие в размере МРОТ. На 2023 год, данная сумма составила 9389 рублей.
Минимальная выплата по больничному листу в 2022 году
Минимальный размер рассчитывают исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), который действует в период нетрудоспособности. С 1 января 2023 года МРОТ составит 16 242 ₽ в месяц.
Минимальная выплата по больничному в 2023-м в среднем составит — 533,98 ₽ в день. Это федеральный минимум, в регионах могут быть свои суммы. Если работодатель присоединен к региональному или отраслевому соглашению, он заплатит больше с учетом регионального коэффициента.
В зависимости от количества дней в месяце минимальный размер оплаты по больничному может меняться:
- 580,07 ₽ в день — в феврале;
- 541,4 ₽ — в месяце, где 30 дней;
- 523,94 ₽ — в месяце, где 31 день.
На что обратить внимание при оформлении реестра
Поскольку пособие по беременности и родам назначают исходя из поданных в ФСС сведений, необходимо особое внимание уделить правильности заполнения реестра. Его оформляют на основе имеющихся у нанимателя, а также предоставленных трудящейся данных.
Если какая-либо информация для заполнения отсутствует, в соответствующих полях ставят прочерк.
На следующие моменты при заполнении следует обратить особое внимание:
- до начала оформления обязательно заполняют листок нетрудоспособности, выданный в бумажном или электронном виде;
- если происходит замена лет расчетного периода в графах 37 и 38, помимо заменяемого года, надо вписать в скобках дату подачи сотрудницей соответствующего заявления;
- при оформлении сведений о среднем заработке нужно обязательно учитывать установленные ограничения в части максимального и минимального пособия по беременности и родам.
Что нужно для получения пособия за декретный отпуск
В соответствии со ст. 255 ТК РФ женщина, готовясь стать матерью, вправе обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении ей отпуска по беременности и родам с оплатой за все дни отсутствия на рабочем месте.
Больничный лист является основным документом, на основании которого назначается и выплачивается пособие по БиР. Выдается врачом государственной или частной (лицензированной) клиники.
Таким образом, все, что нужно для получения пособия за декретный отпуск, это:
- быть трудоустроенной официально, с выплатой страховых взносов;
- стоять на учете в медучреждении;
- подать заявление работодателю о желании воспользоваться правом получения отпуска по БИР на установленный законом срок;
- приложить к заявлению оформленный по правилам больничный лист.
Продолжительность декретного отпуска
Декретный отпуск начинается с отпуска по беременности и родам. В большинстве случаев будущие мамы получают его на 30-недельном сроке беременности (им положен 140-дневный отпуск при нормальном течении беременности и родов и 156-дневный — при осложненных беременности и родах).
Раньше уйти в отпуск могут женщины, у которых установили многоплодную беременность (данной категории рожениц положен отпуск длительностью в 194 дня), или которые вынуждены проживать или работать в поселениях, загрязненных радиоактивными отходами со времени аварии на ЧАЭС и «Маяк» (отпуск продлится 160 дней).
Если женщина родила до ухода в декрет (раньше 30-недельного срока), отпуск по беременности и родам составит 156 дней.
По завершении больничного, женщина пребывает в отпуске по уходу за ребенком. Взять данный отпуск вправе мать или отец, или даже другой член семьи, который будет непосредственно ухаживать за младенцем. Длительность отпуска по уходу за малышом может составлять 3 года, однако оплачиваемым считается только отпуск, который длится 1,5 года. Иногда региональные власти предусматривают выплату пособия и до достижения ребенком трехлетнего возраста, но обычно это касается малоимущих семей с тремя и более детьми.
Если ребенок часто болеет или имеет установленную инвалидность, дополнительных дней к декретному отпуску не добавляется, но родители могут претендовать на дополнительные 4 выходных дня в месяц (оплачиваемых) и 2 недели отпуска.
Женщинам выходить в декрет не обязательно, можно продолжать работать, но тогда будет выплачиваться только заработная плата, пособие начисляться не будет. Есть возможность уйти в отпуск чуть позже, так как больничный лист выдается согласно законодательству, на 30-ой неделе беременности. Также можно уменьшить срок отпуска, сохранив за собой пособие, при условии работы на полставки.
Женщина вправе прекратить отпуск и снова выйти в декрет столько раз, сколько ей это нужно. Будущая мать имеет право подать заявление (до или после ухода в декрет) на продление декретного отпуска за счет присоединения к нему ежегодного оплачиваемого отпуска.
Правила заполнения больничного листа по беременности и родам
Чтобы грамотно заполнить листок нетрудоспособности, следует придерживаться приведенным ниже правилам:
- Дата фактической выдачи беременной листка должен соответствовать дню начала 31-ой недели беременности и дню прекращения трудовой деятельности в связи с беременностью. Однако в случае, если беременная сначала отказалась от получения больничного листа, а потом решила получить его, день выдачи окажется фактическим (то есть может быть и больше 1-го дня 31-ой недели).
- Код причины нетрудоспособности — 5.
- Графа «Дата 1» должна содержать предполагаемую гинекологом дату родоразрешения (первый день неявки на работу + 70 дней).
- Когда беременная встала на учет на раннем сроке (до 12 недель), в соответствующей графе необходимо сделать пометку (это будет основанием для получения единовременного пособия для вставших на учет на ранних сроках).
- Дни начала и завершения отпуска по беременности и родам указываются гинекологом по предварительно имеющимся мед. показаниям. В том случае, когда приходится продлевать отпуск, врач должен оформить новый листок.
- Графа «Приступить к работе» должна содержать дату, которая наступит на 141-ый день отпуска (в случаях, когда продлевать его нет необходимости).
Оплата больничного листа по беременности и родам
Больничный лист по беременности и родам должен быть оплачен застрахованной сотруднице, трудящейся по трудовому контракту, в полном размере среднемесячного дохода. В качестве расчетного периода берутся 2 предшествующих декрету года (или более ранние годы, если в данном периоде у женщины не было заработка).
Женщинам, которые несут военную службу по контракту или службу в ОВД как рядовой или начальник, декретные выплаты выдаются в размере денежного довольствия. В случае, если будущая мать обучается по очной форме в образовательном учреждении, ей декретное пособие выплачивается, исходя из размера стипендии.
Работницам, которые потеряли работу по причине ликвидации компании или закрытия ИП, декретные выплаты начисляются в фиксированном размере (подлежит ежегодному индексированию). На 2017 год данная сумма составляет 613,14 рублей в месяц.
Декрет представляет собой отпуск по беременности и родам и последующему уходу за новорожденным ребенком. А под декретными деньгами понимают совокупность выплат, выдающихся женщине по беременности и родам во время пребывания в декретном отпуске.
В понятие “декрет” включают два вида отпуска:
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком.
Расчет декретных выплат осуществляется, исходя из продолжительности пребывания работницы в декретном отпуске, либо устанавливается в твердой денежной сумме.
В декретные выплаты входят:
- пособие по БиР, а также по уходу за ребенком;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- материальная помощь семьям военнослужащих срочной службы;
- выплата за раннюю постановку на учет в женской консультации.
Срок выдачи декретных выплат зависит от времени предоставления сотрудницей больничного листа. Крайний срок сдачи больничного листа равняется дата окончания отпуска по БиР и еще плюс 6 месяцев.
При расчете декретных выплат учитываются:
- заработная плата;
- командировочные выплаты;
- материальная помощь, превышающая 4 тысячи рублей;
- отпускные выплаты;
- регулярная премия;
- компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск.
Кроме перечисленных выше выплат учитываются все надбавки и коэффициенты, установленные в регионе и на предприятии.
При расчете декретных выплат не учитываются:
- социальные пособия;
- выплаты по больничным листам;
- материальная помощь, не превышающая 4 тысяч рублей;
- выплаты при рождении ребенка.
Также в данный перечень не входят выплаты, не облагаемые взносом в ФСС и Пенсионный фонд.
После того, как все необходимые документы собраны и оформлены, сотрудница написала заявление работодателю об уходе в декрет, ей начисляются декретные.
В соответствии со статьей 12 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» срок обращения за декретными составляет не более 6 месяцев после окончания отпуска по беременности.
По закону декретные должны быть выплачены в течение 10 дней с того момента, как беременная сотрудница предоставит все необходимые документы (листок нетрудоспособности, медицинские справки). В связи с этим она может претендовать на дополнительное пособие, которое будет начисляться в совокупности с основным.
Закон устанавливает сроки выплаты пособия, перечисляемого раз в месяц. Дата выплаты пособия может совпасть с датой выплаты заработной платы, а может и наступить через 10 дней с момента подачи заявления.
В соответствии с законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» расчет и выплату декретных пособий осуществляет работодатель. Но ФСС позднее возвращает потраченные работодателем средства на выплату декретного пособия.
Как рассчитать декретный больничный лист
Минимальная сумма, которую может получить женщина — 55 830,60 рублей. Этот размер пособия рассчитывается исходя из минимальной заработной платы. В 2020 году в России она составляет 12 130 рублей.
Такая сумма положена, если беременная имела низкий доход или не работала два последних года. Если в местности, где проживает женщина, действует увеличенный МРОТ, то больничная выплата умножается на региональный коэффициент.
Максимальный размер пособия ограничен предельной величиной базы для начисления страховых взносов в Фонд Социального Страхования. В 2020 году при обычном течении родов и рождении одного ребенка он составляет 322 191,80 рубль.
При рождении нескольких детей, а также при осложненных родах сумма выплат увеличивается. Она напрямую зависит от длительности больничного по беременности и родам.
Когда выплачивается больничный
Чем быстрее после закрытия листка нетрудоспособности женщина принесет работодателю больничный лист, тем скорее пройдет по нему выплата. Максимальный срок для расчета пособия по беременности и родам составляет 6 месяцев. То есть сотрудница должна принести документы на место работы не позднее чем через полгода после окончания отпуска по БиР.
Работодатель должен произвести расчет. Затем в течение 10 рабочих дней после предоставления больничного листа назначают пособие. Выплата наличными в бухгалтерии или на зарплатную карту производится после подписания приказа об уходе сотрудницы в декретный отпуск в первый день заработной платы на предприятии.
Если женщина официально трудоустроена в двух местах и на каждом ей положено пособие, в лечебном учреждении нужно взять два листка нетрудоспособности.
Когда больничный оформляется через Фонд Социального Страхования, то выплата должна произойти не позднее 26 числа месяца, следующего за обращением.
Больничный по беременности и родам дает женщинам получить 100% от среднего дохода за последние два календарных года на срок от 140 до 194 дней, в зависимости от особенностей течения беременности и родов. В некоторых случаях сотрудница может выбрать расчетные периоды для увеличения суммы пособия. Выплаты производит работодатель за счет средств Фонда Социального Страхования.
Документ, на основании которого оформляется пособие, выписывает врач в лечебном учреждении. Затем женщина предоставляет его по месту работы. Минимальный размер выплат рассчитывается исходя из МРОТ, а верхний предел ограничен максимальной страховой базой.
Для быстрого получения пособия нужно как можно быстрее после окончания отпуска по беременности и родам обратиться с больничным листом к работодателю. При этом важно следить за правильностью оформления документов.