Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декретные выплаты для работающих и неработающих женщин». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После того, как пришло понимание, что наступила беременность, следует позаботиться о получении первой выплаты – разовая помощь по беременности. Данная выплата по беременности и родам положена тем, кто становится на учет в женской консультации до 12 недельного срока беременности. Следуйте указаниям вашего лечащего врача, ведь он дает представление о назначении либо не назначении разовой выплаты до 12ти недель по беременности (например, вследствие наличия угрозы выкидыша и отказа беременной на пребывание в больнице – несоблюдение рекомендаций врача).
Расчет декретных в 2022 году с помощью онлайн‑калькулятора / Как рассчитать декретные? — Контур.Бухгалтерия
Правила расчета декретных и детских пособий интересуют и бухгалтеров, и будущих мам. Мы расскажем об изменениях 2022 года и научим пользоваться онлайн-калькулятором для расчета сумм этих выплат.
Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:
- На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
- На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — поставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
- На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.
Расчеты занимают пару минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в «Закладки», чтобы при необходимости рассчитать пособие. Если вы бухгалтер, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.
Вывод: рассчитать пособия за пару минут можно в бесплатном калькуляторе от Контур.Бухгалтерии. Это делается в три шага. Вам понадобится больничный лист, даты отпуска и сведения о среднем заработке за последние 2 года.
Пособие по беременности и родам
Так называемые декретные выплаты начисляют женщинам за 70 дней до родов и 70 дней после. Для многоплодной беременности или родов с осложнениями срок отпуска больше. Например, пособие при родах двойни должны заплатить не за 140 дней, как обычно, а за 194 дня: 84 дня до родов, и 110 — после.
- Студентки, если женщина проходит обучение на очном отделении — размер выплаты равен сумме месячной стипендии.
- Уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными, прекратившими свою деятельность в качестве ИП, нотариуса, адвоката. — в расчет берется 300 рублей в месяц. За назначением обращаться в ФСС.
- Работающие женщины.
Пособие начисляется после предоставления беременной женщиной больничного листа работодателю. Механизм начисления пособия следующий: средний дневной размер оплаты труда умножаем на 140 дней отпуска.В 2019 году максимальный размер пособия по беременности и родам составил 301 095,89 руб, минимальный — 51 918,90 руб. С 2023 г. максимальный размер ежемесячного пособия увеличится до 27900 руб.
- Заявление о назначении пособия, с указанием реквизитов кредитного учреждения (ИНН, КПП, БИК, наименование организации, номер счета), либо организации почтовой связи, а также сведений о месте жительства, месте пребывания, о месте фактического проживания; сведения о законном представителе или доверенном лице, в случае подачи заявления через законного представителя или доверенного лица (с указанием документа, подтверждающего его полномочия).
- Паспорт (документ, удостоверяющий личность).
- Справка о рождении, выданная органами ЗАГС.
- Копия свидетельства о рождении, выданного консульским учреждением России за пределами территории России:
- при рождении ребенка на территории иностранного государства, а в случаях, когда регистрация произведена компетентным органом иностранного государства;
- документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в соответствии с федеральным законодательством переводом на русский язык
- при рождении ребенка на территории иностранного государства – участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 05.10.1961;
- документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и легализованный консульским учреждением России за пределами Российской Федерации
- при рождении на территории иностранного государства, не являющегося участником указанной Конвенции.
Пособия неработающим женщинам
Если молодая мама никогда не работала, или уволилась с постоянного места работы во время беременности, или её уволили в связи с ликвидацией предприятия, то таким женщинам полагается единовременные выплаты.
Пособия, на которые имеют право безработные, в основном, выплачиваются органами социальной защиты по месту постоянной регистрации.
Но есть некоторые исключения: если беременная была уволена в связи с ликвидацией фирмы, то она имеет право на получение «декретных» выплат. Они рассчитываются, исходя их средней заработной платы по тому субъекту федерации, где это пособие начисляется.
Рассчитывается оно за 140 дней декретного отпуска и может быть выплачено на руки или переведено на банковский счёт. Эти выплаты осуществляются за счёт Фонда социального страхования. Есть такие категории неработающих женщин, которым также полагаются выплаты по беременности и родам. Это:
- студентки, обучающиеся на очной форме;
- служащие по контракту;
- сотрудницы, уволенные в связи с ликвидацией фирмы.
Если организация не прекратила своей деятельности (не ликвидирована), либо не заявила о недостаточности денежных средств на счете в кредитной организации и применении очередности списания денежных средств со счета, и, продолжая оставаться на налоговом учете, отсутствует как по фактическому, так и по юридическому адресу, вы вправе обратиться в суд с исковым заявлением об обязанности работодателя выплатить причитающиеся пособия.
Необходимые документы для обращения в суд:
- исковое заявление;
- свидетельство о рождении;
- справка из органов ЗАГС;
- листок нетрудоспособности;
- копии трудовой книжки и трудового договора;
- форма 2-НДФЛ и справка о размере причитающихся пособий;
- справка с места работы второго супруга о неоформлении отпуска по беременности и родам до 1,5 лет и неполучении им пособий.
С заявлением об уклонении работодателя от выплаты пособий по беременности и родам и по уходу за детьми Вы можете обратиться в органы прокуратуры. Согласно ст. 45 Гражданского процессуального кодекса РФ прокурор вправе обратиться в суд с заявлением в защиту прав, свобод и законных интересов граждан, неопределенного круга лиц, если они по состоянию здоровья, возрасту, недееспособности и другим уважительным причинам не могут обратиться в суд».
Кто выплачивает — работодатель или ФСС?
Изначально в отдел кадров по месту работы нужно предоставить декретный больничный и заявление на выплату (обычно совмещенное с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам). Затем по факту выплат между работодателем и ФСС происходит взаимозачет — как правило, в счет подлежащих уплате страховых взносов. То есть по факту получается, что деньги все-таки в конечном счете выплачиваются из средств ФСС.
Если женщина ушла в отпуск по БиР в течение месяца после увольнения, ей следует обращаться по последнему месту работы. Это распространяется также на такие случаи:
- переезд в другую местность к мужу;
- перевод мужа по работе;
- заболевание, не позволяющее работать или проживать в данной местности;
- необходимость ухода за больным членом семьи или инвалидом I группы.
Однако даже женщина, имеющая текущее место работы, может испытывать трудности с оформлением пособия у работодателя. Такое бывает, если:
- организация готовится к банкротству или по другой причине у нее нет денег на счету;
- счета компании арестованы;
- работодателя невозможно фактически разыскать;
- фирма закрылась на момент обращения за выплатой.
В таком случае приходится обращаться в суд и доказывать невозможность получить деньги по месту работы. Для беременной или родившей женщины бывает неудобно и ресурсозатратно, поэтому сделать это можно и в течение 6 месяцев после окончания декретного отпуска.
Документы для получения декретного пособия и сроки их подачи
Обращение за получением пособия по беременности и родам должно последовать от женщины не позднее, чем через 6 месяцев после окончания декретного отпуска. В случае более позднего обращения за оформлением пособия вопрос о возможности получения выплат решается индивидуально – например, если для такой ситуации были уважительные причины и женщина их документально подтверждает, то пособие выплачивается.
Документы, необходимые для оформления/получения пособия по беременности и родам:
- заявление, составленное женщиной в свободной форме;
- больничный лист (листок нетрудоспособности), который выдается женской консультацией;
- справка о сумме заработка для расчета пособия.
Обратите внимание: в 2019 году появилась возможность не посещать лично организацию для сдачи пакета документов, а отправить их в электронной форме, либо по почте (в таком случае отправляются копии документов, а не оригиналы).
После того, как женщина подает заявление и документы для получения пособия по беременности и родам, страхователь обязан в течение 10 календарных дней назначить ей пособие. Если рассматриваемый вид пособия платит работодатель, то он обычно это делает в день выдачи ближайшей заработной платы. А если пособие выплачивают органы социальной защиты, то не позднее 26 числа месяца, который следует за месяцем подачи заявления, оно должно прийти либо банковским переводом, либо почтой (этот момент оговаривается при подаче заявления).
Пособие по беременности и родам выплачивается женщине суммарно, а не по дням/месяцам, то есть женщина получает сразу всю сумму единовременно.
Документы для пособия по беременности и родам
С 2022 года выплата пособия по беременности и родам происходит без заявления работника, а сведения о размере зарплаты для расчёта размера выплаты будут поступать в ФСС России от работодателя.
При наступлении отпуска по беременности и родам женщина представляет работодателю по месту своей работы (службы, иной деятельности) сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, в случае их отсутствия у страхователя.
Сведения о застрахованном лице оформляются на бумажном носителе либо формируются в форме электронного документа по выбору застрахованного лица.
Основанием для назначения и выплаты пособий по беременности и родам является листок нетрудоспособности, который формируется в форме электронного документа и размещается в информационной системе страховщика (ФСС), а также выдается в форме документа на бумажном носителе отдельным категориям застрахованных лиц, для которых установлены особенности порядка назначения и выплаты пособий.
Работодатель (страхователь) не позднее 3 рабочих дней со дня получения данных о закрытии электронного листка нетрудоспособности по запросу страховщика (ФСС) размещает в информационной системе страховщика, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью, следующие сведения:
- сведения о дате начала отпуска по беременности и родам;
- сведения о продолжительности страхового стажа застрахованного лица на день наступления отпуска по беременности и родам;
- сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, которые включались в базу для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с законодательством РФ, за расчетный период у данного страхователя и (или) у другого страхователя (других страхователей), если в расчетном периоде застрахованное лицо работало у другого страхователя (других страхователей), с разбивкой по годам расчетного периода;
- сведения о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не начислялись, в расчетном периоде у данного страхователя и (или) у другого страхователя (других страхователей), если в расчетном периоде застрахованное лицо работало у другого страхователя (других страхователей);
- сведения о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании заявления застрахованного лица;
- сведения о районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий;
- сведения о продолжительности рабочего времени застрахованного лица — в случае, если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня).
Пособие уволенным в связи с ликвидацией организации
С 1 февраля 2020 года уволенным в связи с ликвидацией организаций пособие по беременности и родам устанавливается в размере 675 рублей 15 копеек в месяц и выплачивается органом социальной защиты (УСЗН). Для этого необходимо в течение 12 месяцев со дня увольнения встать на учет в центре занятости и подать в органы соцзащиты следующие документы:
- заявление о назначении пособия по беременности и родам;
- листок нетрудоспособности;
- выписку из трудовой книжки о последнем месте работы, заверенная в установленном порядке;
- справку из органов государственной службы занятости населения о признании безработной.
Выплата больничного по беременности
Выплата больничного по беременности рассчитана на то, чтобы поддержать будущую маму материально. Так как болезнь в период беременности это всегда сложно и затратно. Расчетным периодом для получения выплаты принято считать последние полгода, то есть шесть месяцев, которые были до страхового случая, то есть больничного. Месяцы, в которых женщина не работала из-за больничного не идут в расчетный период.
Сумму выплаты зависит от средней заработной платы и рассчитывается из оплаты, которую получает женщина. К заработной плате добавляют премии, компенсационные выплаты, которые могут иметь разовый характер, а также материальную помощь, праздничные выплаты и другое. Выплата больничного по беременности рассчитывается пропорционально отработанному времени и начисляется после закрытия больничного листа.
Сроки выплаты пособия по беременности
Сроки выплаты пособия по беременности зависят от вида пособия. К примеру единовременная выплата идет в два этапа. Первый этап – это разовый перевод, второй этап – ежемесячный платеж равными частями. Последний зависит от средств, которые остались от выплаты разовой помощи.
Выплаты предоставляются на всю время декрета. Денежная помощь может быть начислена в течение 140 дней до и 70 дней после рождения малыша. Если у женщины были роды с осложнениями или многоплодная беременность, то сумма денежной помощи и время ее выплаты увеличивается.
Женщины, которые застрахованы и работают, имеют право на пособие по беременности, которое равно сумме среднего заработка. Сумму высчитывают исходя из среднего заработка двух проработанных лет, но в некоторых случаях, сумму пособия считают и из 12 проработанных месяцев. Что касается сроков выплат, то первую сумму счастливая мама получает сразу после родов, а остаток выплачивают в течение года. Также, выплаты могут рассчитывать на три года, согласно выплатам по уходу за ребенком до трех лет.
Выплаты по беременности на работе
Выплаты по беременности на работе могут быть нескольких видов. Основной вид выплат это пособие по беременности и родам. Данное пособие предусмотрено законодательством Украины, и его сумма зависит от заработной платы женщины, а также от количества детей. Так, выплаты на ребенка делят на две части. Первая часть равна десятикратному размеру средней заработной платы или прожиточному минимуму. Оставшуюся сумму выплачивают равными частями.
Бывают выплаты по больничному в период беременности. Данная выплата предусмотрена для всех беременных женщин, которые застрахованы в органах общеобязательного социального страхования. То есть выплата предоставляется официально трудоустроенной женщине. Сумма рассчитывается из размера средней заработной платы за два года работы. Все выплаты по беременности на работе выплачивают и начисляют бухгалтерией организацией, в которой работает женщина.