Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Юридическое оформление салона красоты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы открыть салон красоты для бизнеса, потребуется выбрать правильную систему регистрации. Существует два варианта: ИП или ООО. Индивидуальное предпринимательство подходит для тех, кто впервые открывает свое дело. Если же салон будет успешно работать, и бизнес начнет расширяться, можно легко перейти на ООО.
Кратко: порядок работы с самозанятым
Чтобы обезопасить себя от штрафных санкций при работе с самозанятым, работодателю нужно:
- Убедиться в том, что исполнитель имеет статус самозанятого. Сделать это можно через сайт ФНС.
- Проверить, чтобы специалист не работал в компании работодателя в последние два года.
- Составить гражданско-правовой договор. При этом нужно обратить внимание на особенности договора, а также закрывающих документов. В тексте надо прописать, что исполнитель является самозанятым, должен выдавать чеки на оказываемые услуги и сообщать об утрате статуса самозанятого работодателю.
- Подобрать финансовый инструмент для оплаты услуг исполнителя. Большинство РКО тарифицирует платежи самозанятым как физлицам, но, как правило, это невыгодно и ограничено в лимитах. Можно воспользоваться сервисом, автоматически формирующим отчеты, счета, акты, производящим выплаты и контролирующим статус специалиста.
- После оформления самозанятого ИП остается только контролировать собственный статус и лимиты по доходам, а также актуальность чеков, предоставленных исполнителем, и другие финансовые моменты.
Трудности и пути их преодоления
Многие бизнесмены, которые впервые открывают салон красоты, не знают, где именно закупать различные средства, аппараты и оборудование. В этом помогут проверенные фирмы-поставщики, которые имеют все сертификаты и лицензии на свои товары.
Сотрудников для студии красоты найти не так уж и сложно. Выпускники специальных школ с радостью принимают предложение о работе. В самом начале работы заведения будет достаточно двоих мастеров, но с увлечением клиентской базы персонал можно увеличивать.
Безусловно, обязательным является получение всех справок, о которых было сказано выше. Тем не менее, собирать их очень долго, да и разбираться в них захочет не каждый. Выход есть: предпринимателю достаточно обратиться в компанию, которая сделает все за него.
Регистрация предпринимателя, налогообложение
Чтобы открыть салон красоты для бизнеса, потребуется выбрать правильную систему регистрации. Существует два варианта: ИП или ООО. Индивидуальное предпринимательство подходит для тех, кто впервые открывает свое дело. Если же салон будет успешно работать, и бизнес начнет расширяться, можно легко перейти на ООО.
Налоги будут начисляться в зависимости от того, какие виды услуг предоставляются в салоне. Бытовые услуги, в число которых входит маникюр, педикюр, оформление бровей, стрижка и т.д., будут рассчитываться по системе ЕНВД – единого налога на вмененный доход. Такая система высчитывает налоги именно с полученного дохода, а не предпринимателя или юридического лица. Если же в салоне красоты осуществляется проведение медицинских и косметологических манипуляций, то налог будет необходимо платить по упрощенной системе налогообложения.
Нужен ли в парикмахерской кассовый аппарат
6. Контрольно-кассовая техника может не применяться при оказании услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний, а также при реализации предметов религиозного культа и религиозной литературы в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях, в иных местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей, в учреждениях и на предприятиях религиозных организаций, зарегистрированных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
1. Контрольно-кассовая техника не применяется кредитными организациями в автоматических устройствах для расчетов, находящихся в их собственности или пользовании и обеспечивающих возможность осуществления операций по выдаче и (или) приему наличных денежных средств, в том числе с использованием электронных средств платежа, и по передаче распоряжений кредитным организациям об осуществлении перевода денежных средств.
Коды ОКВЭД для салона красоты
Основная группа ОКВЭД для салонов красоты 96.02 «Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты».
Уточненные коды ОКВЭД:
ОКВЭД 96.02.01. «Предоставление парикмахерских услуг»
Эта группировка включает:
-
предоставление парикмахерских услуг для мужчин, женщин и детей;
-
пастижерные услуги, чистку, мытье, расчесывание, стрижку, подгонку, окраску и завивку парика, накладки, шиньона и их ремонт.
ОКВЭД 96.02.02 «Предоставление косметических услуг парикмахерскими и салонами красоты»
Эта группировка включает:
-
предоставление услуги по простому и сложному гриму лица, макияжу;
-
окраску бровей и ресниц, коррекцию формы бровей, наращивание ресниц, завивке ресниц;
-
косметические маски по уходу за кожей лица и шеи с применением косметических средств;
-
гигиенический массаж лица и шеи, включая эстетический, стимулирующий, дренажный, аппаратный массаж, СПА-массаж;
-
косметический комплексный уход за кожей лица и шеи, включая тестирование кожи, чистку, косметическое очищение, глубокое очищение, тонизирование, гигиенический массаж, маску, защиту, макияж, подбор средств для домашнего ухода;
-
маникюрные услуги;
-
комплексный уход за кожей кистей рук;
-
наращивание ногтей;
-
педикюрные услуги;
-
комплексный уход за кожей стоп;
-
предоставление прочих косметических услуг: услуги СПА-ухода по телу, включая гигиенические, релаксирующие, эстетические методы с использованием косметических средств, природных и преформированных факторов.
Кроме прочего в салоне обязательно должна храниться документация
Ирина Галоян, генеральный директор консалтинговой компании «Деловой Мир», Москва
Когда человек впервые обращается в салон или клинику, врач-косметолог должен заполнить медицинские документы в соответствующем порядке. Кроме того, когда пациенту оказывают медицинскую помощь в области косметологии, врачи-косметологи и средний медперсонал (медсестры) в обязательном порядке заполняют медицинские документы, включая первичную, учетную и отчетную.
В требованиях СанПиН косметологического кабинета ничего не сказано о том, что в данном помещении должен быть установлен шкаф с документами. Однако он должен присутствовать в административной зоне. Ведет и хранит медицинские документы главврач, присутствие которого обязательно для медицинских учреждений, в том числе для косметологических центров.
Требования к салону красоты роспотребнадзор 2021
Первый договор, который вы должны заключить — договор аренды. Вам придется документально подтверждать свое право на пользование помещением, когда будете регистрировать парикмахерскую в Роспотребнадзоре.
Среди документов для открытия парикмахерской обязательно должны быть договоры с утилизирующей компанией на вывоз и утилизацию мусора и люминесцентных ламп (два отдельных договора). Необходимо заключить договор с прачечной и химчисткой.
Не забудьте о договорах на проведение дезинфекции, дезинсекции и дератизации.
Еще раз переберите все имеющиеся у вас документы и сверьте со списком выше. Ничего не забыли? Тогда самое время уведомить Роспотребнадзор. Вы можете сделать это лично, в электронном формате — через портал государственных услуг, или же по почте.
Самый удобный способ — уведомление в электронном виде. В этом случае уведомление зарегистрируют в тот же день и вы быстрее сможете приступить к началу своей деятельности.
Если же вы не доверяете интернету, то позаботьтесь о том, чтобы ваши уведомления были в двух экземплярах. Это необходимо и для личного обращения, и для почтового отправления.
В статье мы рассмотрели, какие документы нужны для открытия парикмахерской и как необходимо действовать для их получения. Однако есть один важный момент, о котором следует рассказать. Это — трудности, которые часто встречаются.
К сожалению, невозможно уберечься от возможных рисков при сборе документов для парикмахерской. Обязательно или инспектору что-то не понравится, или почта отправит ваше уведомление не по тому адресу, или у мастера истечет срок действия сертификата.
Вам остается только запастись терпением и вступить на длинный путь сбора всех документов. Не готовы терять время на бюрократические формальности? Есть еще один выход: вы можете купить готовую парикмахерскую в Москве со всеми необходимыми документами, договорами и разрешениями. Покупка готовой парикмахерской не только избавит вас от всех бюрократических проволочек, но и позволит сэкономить время на поиске поставщиков и наработке клиентской базы.
Квалифицированные мастера – главный фактор, который будет способствовать успеху вашего салона. Коллектив парикмахерской можно сформировать несколькими способами:
— Пригласить на работу опытных мастеров, которые не довольны условиями сотрудничества в других салонах. Это очень перспективный вариант, ведь у каждого хорошего парикмахера уже имеются клиенты, которые придут со своим мастером в ваш салон. Но в этом случае необходимо предлагать сотрудникам выгодные условия.
-Обратиться за помощью в агентство по подбору персонала. Все зависит от уровня компании-посредника. Сформулируйте четкие требования к соискателям и условия сотрудничества.
— Пригласить на практику молодых мастеров, недавно окончивших обучение, и предложить постоянную работу после испытательного срока. Этот вариант имеет преимущества – вы некоторое время экономите на заработной плате. Молодые мастера не обладают большим опытом, но приносят свежие идеи и приводят за собой более юных клиентов. Это дарит вашему бизнесу хорошие перспективы на будущее.
В общей сложности, для удачного старта желательно нанять 6 парикмахеров для посменной работы. Если вы планируете предлагать услуги косметолога-визажиста, понадобится хотя бы один квалифицированный специалист этого направления.
Для сферы услуг, к которой относится парикмахерская, очень важны личные качества сотрудников. Обязательно побеседуйте с кандидатами и наведите о них справки. Важно, чтобы человек отличался доброжелательностью, терпеливостью и умением находить общий язык с самыми капризными клиентами.
Заработная плата должна состоять из минимальной ставки и разумного процента от прибыли. Такой подход мотивирует сотрудников на более старательную работу и активный поиск новых клиентов. Предлагайте мастерам не менее 30% от их общей выручки. Обсуждайте проблемы на общих собраниях и рассматривайте сотрудников как равноправных партнеров, а не подчиненных. Дружеская атмосфера поможет удержать хороших мастеров и их клиентов.
После того, как завершен поиск источников финансирования проекта необходимо перейти к поиску подходящего помещения.
Помещение будущей парикмахерской должно соответствовать всем правилам и нормам СанПин и требованиям пожарной безопасности. Перед открытие салона обязательно изучите соответствующие документы.
Для парикмахерских салонов существует такое правило, при котором на одно рабочее место должно отводиться минимум 7м2 площади помещения. Получается для открытия парикмахерской на 3 рабочих места потребуется помещение площадью от 40 м2:
- Три рабочих места – от 21 м2;
- Зал ожидания и прием посетителей – от 6 м2;
- Уборная – от 5 м2;
- Комната для мытья и сушки волос – от 8м2…
Если помещение парикмахерской планируется арендовать или выкупить на нижних этажах многоквартирного дома, что является распространенным случаем, то его необходимого перевести под «нежилое помещение».
Хорошие мастера это половина успеха вашего бизнеса и даже больше. Идеально, конечно найти парикмахера с собственной клиентурой (или переманить у конкурентов), но таких очень мало. Поэтому, первое время придется экспериментировать с наймом начинающих мастеров и студентов, пока не сформируете настоящий «боевой» коллектив.
В первое время лучше установить заработную плату в виде фиксированного оклада, нежели чем % от выручки, так как возможны провальные месяцы, когда мастер просто не обслужит нужное количество клиентов. В противном случае вы рискуете потерять всех работников.
Идеальным графиков работы, который практикуют многие салоны, является схема 2/2. Это удобно как для клиента, так и для мастера.
Не забываем, что работники вашей парикмахерской обязательно должны пройти медосмотр и получить медицинскую книжку.
Раньше, чем открыть дело, стоит принять решение о формате будущего парикмахерского зала. Что это будет?Маленькое заведение, относящееся к эконом классу, где населению будут предоставляться услуги парикмахера по вполне бюджетным ценам. Здесь трудится пара мастеров, а располагаются такие мини-парикмахерские в спальных районах.
Салон-парикмахерская предусматривает уже более широкий перечень предлагаемых услуг. В качестве дополнительного сервиса предоставляются косметические процедуры, а также услуги маникюрши. Ценовой уровень в этих заведениях уже значительно выше, значит открыть такой бизнес будет значительно дороже.
Парикмахерская элитного уровня выделяется первоклассным сервисом. Персонал стоит подбирать очень тщательно, обязательно наличие мастеров с высоким уровнем квалификации. Местом расположения таких парикмахерских залов становятся центральные улицы города.
Все специалисты в один голос говорят, что именно небольшие заведения относятся к самым надежным вариантам инвестирования. Как же открыть свою собственную парикмахерскую категории эконом класса?
Технология работы парикмахерской эконом класса
Открытие парикмахерской эконом класса очень выгодный вид бизнеса. Открывать свой салон лучше в густонаселенном спальном районе. И не важно, что на соседней улице есть уже другая парикмахерская, клиентов хватит на всех. Основная задача — оказание услуг населению со сроним достатком и ниже среднего. Вот почему цены в такой парикмахерской будут намного ниже, чем в других заведениях города. В данном проекте основной упор будет делаться на поток людей.
Помещение должно иметь площадь не менее 40 км. м., здесь должен быть основной зал, комната ожиданий для посетителей, санузел и комната для сотрудников. Для этих целей можно выкупить квартиру на нижнем этаже и сделать отдельный вход. В парикмахерской должны ежедневно работать три мастера, с соответствующей квалификацией и образованием. Режим работы заведения с 8.00 до 18.00, без выходных. График работы мастеров 2/2.
В салоне будут предоставлены все условия для клиента: хорошая атмосфера, опытные мастера и что немало важно, не высокие цены.
ШАГ 4. Найм персонала и размер ФОТ
Кристине повезло. Она набирала персонал, с которым уже работала на закрывшихся проектах. Новым членом команды стала лишь мастер по маникюру, которая откликнулась на пост с поиском сотрудника в Instagram.
По её словам, найти хороших мастеров очень непросто.
Ставка мастера состоит из фиксированной части и 10% с выручки, оставленной клиентами.
В среднем мастер получает от 40 000 до 60 000 рублей. На точке также может находиться администратор на фиксированном окладе в 30 000 рублей.
Мы будем делать расчёт на 4 мастеров и 2 администраторов. Совокупный ФОТ составит 260 000 рублей.
Иногда на точках может возникать воровство, т.к. владелец заведения не всегда может находиться на месте, пресекать это поможет видеонаблюдение.
Это соглашение, которое заключается органами социальной защиты с гражданами (в данном случае со специалистами, которые оказывают услуги в сфере красоты), доход которых по независящим от них причинам ниже прожиточного минимума, установленного в соответствующем регионе Российской Федерации.
По данному соглашению орган социальной защиты населения обязуется оказать денежную помощь на безвозмездной основе, а граждане (т.е. бьюти-мастера) берут на себя обязательство улучшить свое материальное положение в долгосрочной перспективе. Именно такое определение дает статья 7 Федерального закона № 178.
На денежные средства, которые выделят органы социальной защиты, мастеру можно закупить все необходимое для работы оборудование, чтобы можно было оказывать широкий спектр услуг.
Например, косметолог, у которого в данный момент времени наступило профессиональное затишье (межсезонье) и социальный контракт, заключенный как раз в этот период, поможет приобрести новое косметологическое оборудование, пройти повышение квалификации и обрести себя как нового специалиста, одновременно расширить сферу деятельности, добавить новые услуги в свой прейскурант.
Другой пример, для парикмахера-стилиста, новое оборудование и инструменты помогут начать делать креативные стрижки и окрашивание волос любой сложности.
Еще пример, если речь идет о мастере ногтевого сервиса, то он может потратить деньги на обучение новому направлению в профессии (например, nail-art), а также потратить средства на приобретение оборудования для маникюра и педикюра, а также на открытие своего салона.