Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет по форме СЗВ-ТД: важные изменения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По нашему мнению, если последним кадровым мероприятием на 01.01.2020 является «Переименование организации» в связи с реорганизацией, то мы рекомендуем указывать в СЗВ-ТД предшествующее ему кадровое мероприятие, то есть – ПРИЕМ, затем — ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ (учитывая, что, по мнению ПФ РФ, такое отражение не считается это ошибкой).
Переименование: заполнение СЗВ-ТД
Рассмотрим порядок внесения сведений в СЗВ-ТД — как заполнить переименование организации.
В отчете, как обычно, заполняются сведения о страхователе-работодателе (при этом указывается его новое наименование) и зарегистрированном лице (работнике), отчетный период (месяц и год).
Данные о переименовании отражают в основной таблице формы:
- в графу 1 вносится порядковый номер записи;
- графа 2 – дата изменения наименования (в формате ДД.ММ.ГГГГ);
- графа 3 – указывается код события «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ»;
- графа 4 – запись о том, что с соответствующей даты изменено наименование, при этом указывается и прежнее и новое название работодателя;
- графы 5, 6 – не заполняются;
- графа 7 – название документа, которым утверждено переименование (приказ, решение и т.д.);
- графа 8 – дата документа;
- графа 9 – номер документа о переименовании.
Форма отчёта утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п, последние изменения в неё были внесены Постановлением от 21.04.2022 № 62П. Расскажем, как заполнить СЗВ-ТД.
Форма заполняется на основании документов, подтверждающих оформление трудовых отношений, приказов, распоряжений. Состоит она всего из одного листа, однако на каждого работника составляется отдельный отчёт.
Информация в форме поделена на блоки. Первый — «Сведения о страхователе». В нём нужно указать:
- регистрационный номер компании в ПФР в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ;
- наименование организации (ФИО ИП);
- ИНН;
- КПП — только для организаций.
Второй блок называется «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Этот блок следует заполнить при реорганизации в том случае, если правопреемнику работодателя, снятого с учета в качестве страхователя, нужно исправить ранее представленные предыдущим работодателем данные о работниках. Здесь указываются данные предыдущего работодателя — регистрационный номер в ПФР, название / ФИО ИП, ИНН, КПП.
Далее идёт блок «Сведения о зарегистрированном лице». В нем отражается такая информация:
- фамилия, имя и отчество застрахованного — каждое слово на отдельной строке;
- дата рождения;
- СНИЛС
В следующем блоке отражается информация о поданных заявлениях. Это может быть заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки либо заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Если одно из них подано, в соответствующей строке нужно указать дату подачи.
На практике может произойти так, что человек написал заявление с решением по поводу формата трудовой книжки, но затем изменил своё мнение. В этом случае в строке подлежащего отмене заявления в поле «Признак отмены» нужно указать знак «X» и рядом поставить дату заявления, которое должно быть отозвано.
В таблице отражаются данные о трудовой деятельности работника. Она состоит из 11 граф, в которых нужно указать:
- Номер записи о кадровом мероприятии.
- Дату приёма на работу, увольнения, перевода.
- Сведения о приёме, переводе, увольнении. Нужно указать код мероприятия из пункта 2.5.3 Порядка заполнения отчета. Например, «ПРИЕМ», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПЕРЕВОД».
- Территориальные условия работы. Если работа осуществляется в условиях Крайнего Севера, ставится код «РКС». Если работа осуществляется на территориях, приравненных к районам Крайнего Севера, следует использовать код «МКС». В остальных случаях поле не заполняется.
- Трудовую функцию. Здесь нужно отразить наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием, конкретный вид поручаемой работы, а также наименование структурного подразделения (если работа в нём прописана в трудовом договоре).
- Код выполняемой функции. В поле следует указать кодовое обозначение занятия, соответствующее должности / профессии, виду трудовой деятельности. Формат кода: XXXX.X, где первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий, пятый знак — контрольное число. Раньше поле заполнялось только при наличии кода, теперь же они определены для всех должностей и профессий.
- Причины увольнения. Информация указывается без сокращений со ссылками на нормы законодательства.
- Наименование документа-основания кадровых действий.
- Дата этого документа.
- Номер документа без указания значка «№».
- Признак отмены. Ставится знак «Х», если сведения нужно отменить. Графа заполняется при необходимости аннулировать или исправить поданные данные. Такой «отменяющий» отчёт полностью копирует поданный ранее, но в графе 10 ставится «Х».
Состав показателей формы СЗВ-ТД
Форму СЗВ-ТД, в отличие от списочных форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, нужно составлять по каждому работнику отдельно. Новый отчет включает данные:
• о страхователе-работодателе. Как обычно, требуется указать наименование организации или фамилию, имя и отчество работодателя-ИП, регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП (для организаций) ;
• о работнике. Помимо его фамилии, имени, отчества (при наличии) и СНИЛС, нужно будет проставить и дату рождения работника ;
• об отчетном периоде. Необходимо указать номер месяца и год ;
• о выборе формы ведения трудовой книжки. Если работник уже определился, нужно будет отметить, какое заявление и когда было подано ;
• о трудовой деятельности. В таблице указывают сведения о кадровых изменениях.
Как сообщить о кадровом мероприятии
Общие требования. В табличной части формы СЗВ-ТД для каждого кадрового мероприятия отводится одна строка. Все строки в пределах документа нумеруются.
В каждой строке в обязательном порядке заполняются следующие графы.
В графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» отражают вид кадрового мероприятия. Предусмотрены такие обозначения кадровых мероприятий .
|
Обозначение |
Код |
Описание |
|
ПРИЕМ |
1 |
Прием на работу (службу) |
|
ПЕРЕВОД |
2 |
Перевод на другую постоянную работу |
|
ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ |
3 |
Изменение наименования организации-работодателя |
|
УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) |
4 |
Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации |
|
УВОЛЬНЕНИЕ |
5 |
Увольнение с работы |
|
ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) |
6 |
Лишение судом в качестве основного или дополнительного уголовного наказания права занимать определенные должности (заниматься определенной деятельностью) |
В каких случаях сдавать СЗВ-ТД
С 2020 года организации и ИП представляют в Пенсионный фонд РФ новый отчет, который был введен постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. И до сих пор у бухгалтеров и кадровиков возникают вопросы относительно новой формы.
Например, если произошло переименование организации, отчет СЗВ-ТД сдавать или нет?
Чтобы ответить на этот вопрос, обратимся к бланку отчета и приложению № 2 постановления № 730п (Порядок заполнения).
В табличной части формы СЗВ-ТД есть графа «Сведения о приеме, переводе, увольнении», в которой проставляется код, отражающий суть кадрового мероприятия и, соответственно, обоснование представления отчета. Всего, согласно постановлению № 730п, существует 6 кодов (п. 5.2.3 Порядка заполнения). Исходя из этого, ответ ясен: при переименовании организации отчет СЗВ-ТД сдавать необходимо.
Рассмотрим, как его в этом случае правильно и корректно заполнить, чтобы у проверяющего инспектора не возникло к вам вопросов.
С 01 июля 2021 года вводится в действие новая форма СЗВ-ТД. Появились некоторые новые графы, но суть формы осталась прежней.
Необходимо ли заполнение СЗВ-ТД при переименовании организации?
Форма СЗВ-ТД утверждена постановлением Правления ПФР № 730п от 25.12.2019, этим же документом утвержден Порядок ее заполнения.
Отчитываться в ПФР работодатель должен по каждому работнику в срок не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Но если никаких кадровых мероприятий по сотруднику в отчетном месяце не происходило, СЗВ-ТД на него подавать не нужно.
Организации в процессе своей деятельности могут менять свое название и организационно-правовую форму. Нужно ли отражать в СЗВ-ТД переименование организации-работодателя?
Кадровые мероприятия, которые являются основанием для подачи формы, перечислены в п. 1.4 Порядка заполнения – в частности, это:
П. 2.5.3 Порядка заполнения подтверждает необходимость отражения переименования в СЗВ-ТД, приводя его в списке мероприятий, которые указываются в графах 3 и 4 формы.
Если в большинстве случаев форма СЗВ-ТД подается только по работникам, в отношении которых имелись кадровые изменения в отчетном месяце, то при переименовании работодателя заполнять сведения СЗВ-ТД придется сразу на всех сотрудников. Сделать это необходимо, как обычно, не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло переименование.
Нужно ли отражать переименование организации в СЗВ-ТД?
Право на удержание из социального налога за медицинские услуги гражданам предусмотрено ст. 219 п. 3 Налогового кодекса РФ. Согласно этому стандарту, гражданин имеет право на возмещение 13 процентов медицинских расходов в пределах лимита вычета.
Размер пособия ограничен, но не для всех видов медицинских услуг.
Существует список процедур, называемых дорогостоящими процедурами, для которых нет ограничений, а возврат налога производится в размере всей суммы, потраченной на такие услуги.
Социальный вычет за дорогие медицинские услуги отделен от основного вычета за другие виды медицинских услуг, не включенных в утвержденный перечень.
Перечень дорогостоящих процедур указан в Постановлении Правительства РФ №201 от 19 марта 2001 г. (в редакции от 20 декабря 2019 г.). В перечень включены 27 видов медицинских услуг.
Часто допускаемые ошибки при внесении записи об изменении наименования компании
При внесении записи могут быть допущены следующие ошибки:
- Проставление в колонке 1 порядкового номера записи. Согласно Инструкции нумеруются только записи, содержащие сведения о работе: приеме, переводе, присвоении новой специальности и увольнении.
- Проставление в колонке 2 даты внесения записи или даты изменения названия организации — в данном случае дата переименования будет указана в колонке 3.
- Заверение внесенной записи печатью — печать организации ставится только при увольнении работника.
Данные ошибки не являются грубыми, и поэтому при их допущении исправлений не производится.
К грубым ошибкам, которые нужно исправить, относятся следующие:
- фактическая ошибка в наименовании старого или нового названия организации;
- ошибка в дате переименования организации;
- ошибка в записи об основании для внесения изменений.
Эти ошибки необходимо исправить сразу после их обнаружения.
Отражение в СЗВ-ТД переименование должности без изменения трудовых обязанностей
По нормам трудового законодательства изменение наименования должности при сохранении прежнего функционала переводом не признается. Однако все необходимые кадровые документы оформляются в аналогичном порядке с последующей корректировкой трудового договора, изданием приказа, а также внесением сведений о переименовании должности в личную карточку работника и его трудовую книжку.
Учитывая, что переименование должности производится на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, это является кадровым мероприятием. Следовательно, если в отчетном месяце такое кадровое мероприятие имело место, работодатель обязан отразить его в СЗВ-ТД. Такое мнение высказали специалисты ПФР на своем официальном сайте. При этом в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» отчета СЗВ-ТД чиновники ПФР рекомендуют указывать кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД».
Таким образом, вне зависимости от того, сопровождается переименование должности изменением трудовых функций или нет, форму СЗВ-ТД следует представлять в ПФР в обязательном порядке с указанием кадрового мероприятия «ПЕРЕВОД».
Наказание работодателя за просчеты в переименовании должности и неотражении этого мероприятия в СЗВ-ТД
С 01.01.2021 за неполные или недостоверные сведения о трудовой деятельности сотрудника должностных лиц ждет наказание по ст. 15.33.2 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа от 300 до 500 руб. (ст. 1 Закона «О внесении изменений в КоАП РФ от 01.04.2020 № 90-ФЗ).
В ст. 17 Закона № 27-ФЗ также внесены изменения (Закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ «О внесении изменений. »). Теперь в указанной статье зафиксировано, что за ненадлежащее исполнение обязанности по передаче сведений о трудовой деятельности страхователь (его должностное лицо) несет административную ответственность за нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.
В 2020 году такие погрешности в оформлении СЗВ-ТД тоже наказываются — предупреждением или штрафом на компанию от 30 000 до 50 000 руб., на должностное лицо от 1 000 до 5 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
Напомним также, что работодателя ждет административное наказание, если он халатно отнесется к процедуре оформления кадрового мероприятия по изменению названия должности:
- не согласует с работником изменение названия должности и в одностороннем порядке проведет эту процедуру (если это не обусловлено изменениями организационных или технологических условий труда) — по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
- вопреки требованиям ст. 72 ТК РФ не оформит письменное допсоглашение к трудовому договору об изменении наименования должности сотрудника — по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ.
Когда подавать сведения о приеме и увольнении в ПФ РФ?
Порядком установлено, что с 1 января 2021 года данные о приеме и увольнении нужно представлять в ПФ РФ по форме СЗВ-ТД на совместителей не позднее рабочего дня, следующего после издания соответствующего приказа.
Но ПФ РФ проинформировал о новых сроках отчетности о приеме на работу и увольнении на основании Постановления Правительства РФ от 08.04.2020 № 460, утвердившего Временные правила регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных, а также осуществления социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными (далее – Правила). Согласно этому постановлению работодатель представляет в ПФ РФ данные о приеме и увольнении работников не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения (п. 6 Правил). Правила действуют с 9 апреля по 31 декабря 2020 года.
Изменение сроков подачи таких сведений вызвано эпидемиологической обстановкой и принимаемыми государством мерами по снижению роста безработицы и напряженности на рынке труда. В частности, оперативные сведения от работодателей позволят центрам занятости населения быстрее принимать решение о предоставлении пособия по безработице.
Если предприятие переименовали, будет ли проблема с пенсией?
Утвердить прилагаемые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования:
«Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К)»;
так сейчас спор не о взносах, а о трудовом стаже, получается о трудовом стаже сведения должны были быть все поданы.
Сейчас не могу на вскидку сказать за столько лет было столько форм, но то что сведения о трудовом стаже подавали с названиями организаций с периодом работы-это точно, может и СЭВ К. У меня при выходе на пенсию был такой случай с переимен., но мне по этому поводу присылали отдельный документ из архива. Может Ваша организация в архив сдала доки, тогда проще. А ПФ что по этому поводу говорит, пусть у себя посмотрят.
Да, и еще вспомнила. Когда я в ПФ принесла эту бумагу, о новом наимен.организ, мне сказали, что не надо, у них все есть и эту бумагу мне вернули. А кто выкидывает в Вашем случае 2 года у пенсионера?
А кто выкидывает в Вашем случае 2 года у пенсионера? А кто пересчитывает пенсию? Вот они и выкидывают. В ПФ скорее всего.
В архив не сдавали ничего. Интересно, а сейчас можно сдать? Все кадровые документы по организациям, которые были у нашего директора, хранятся в офисе.
У меня были такие случаи в практике-выбрасывает стаж ПФР.Нет доков нет стажа!Нет этой организации нет печати,доки в архив не сданы и чел остается один на один с этой проблемой.У меня так один чел вышел только на миним пенсию.Нет ООО,нет печати,доки в архиве отсутствуют,некому справку о зп выдать,подписать и заверить вот и миним пенсия вышла.
Второй случай: чел работал в организации (торговля).Запись сделана в трудовой — продавец магазина № 31,перевели в другой магазин № 41.Из этого магазина и уволился,стоит печать маг № 41.А предыдущую запись не признали в ПФР.Нет доков нечем подтвердить,хотя это была одна торгов.организация,состоящая из большого числа магазинов. ужас какой, так ведь таких организаций, которых просто бросают по всей стране наверное не сосчитать, неужели все сдают документы в архив? Надеюсь с введением персучета хоть таких проблем не будет возникать:(* Поняла, что сейчас что-либо доказать весьма проблематично. Попробуем дать человеку свидетельство и копию устава, где прописывается что организация переименовывается. Собственно это же даже не наименование менялось а ОПФ, были акционерные общества закрытого типа, а с изменением закона об АО все АОЗТ переводились на ЗАО
Способы корректировки сведений по форме СЗВ-ТД
Иногда необходимо скорректировать ранее направленные сведения СЗВ-ТД. Например, в кадровом учете была обнаружена ошибка (неверная дата, номер приказа или должность), а сведения СЗВ-ТД уже приняты в ПФР, там стоит флаг Документ принят в ПФР, и этот документ не редактируется. В 1С:Бухгалтерии существуют два способа внесения исправлений.
Первый вариант — с помощью кнопки Изменить документ вносим исправления в первоначальный кадровый приказ.
Теперь с учетом введенных изменений СЗВ-ТД будет автоматически заполнен двумя записями по указанному сотруднику — с отменяющей записью по ранее поданным сведениям (неверным) и с новой записью (с верными данными).
При этом дата отмены будет проставлена автоматически: программа запомнит тот день, когда в кадровый документ — прием или увольнение — вносились изменения. СЗВ-ТД мы формируем именно этой датой, либо более поздней.
Если отправленную кадровую запись надо просто отменить, помечаем на удаление соответствующий кадровый приказ, а в сведениях по форме СЗВ-ТД эта кадровая запись сформируется с признаком отмены по дате пометки на удаление.
Второй вариант внесения изменений — с помощью документа Регистрация трудовой деятельности изменить ранее переданное кадровое мероприятие.
В указанный документ подбирается сотрудник и соответствующая кадровая запись, которую необходимо изменить. Сведения автоматически формируются двумя строками: первая — с признаком отмены, вторая — с новыми данными, куда необходимо внести требуемые исправления.
На основании внесенных исправлений формируются сведения по форме СЗВ-ТД, также содержащие две строки — одна с записью, подлежащей отмене, вторая — с верной кадровой записью.
Если кадровую запись необходимо просто отменить, в документе Регистрация трудовой деятельности через кнопку Отменить выбираем требуемые сведения.
По нашему опыту данные сведения лучше представлять по данному сотруднику отдельно от прочих СЗВ-ТД — не включать в один документ и отменяющее мероприятие и приемы/увольнения по другим сотрудникам.
Для контроля зарегистрированных в 1С:Бухгалтерии отмен кадровых мероприятий в последних релизах программы появилась возможность формировать Регистр сведений о прочих кадровых мероприятиях. Чтобы вывести этот регистр на панель навигации необходимо провести некоторые настройки. после этого он станет доступным в разделе Зарплата и кадры — См.
Как оформить СЗВ-ТД на совместителя?
Напомним, что запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по просьбе работника. При этом запись в трудовую книжку внешнего совместителя вносит основной работодатель. Основанием будет копия приказа о приеме на работу совместителя (ст. 66 ТК РФ).
Порядок заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» (СЗВ-ТД) и формат таких сведений в электронном виде утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п (далее — Порядок).
Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФ РФ на всех зарегистрированных лиц, включая лиц, работающих по совместительству.
Если численность работников 25 человек и больше, СЗВ-ТД направляется в электронном виде, если меньше, можно направить ее в бумажной.
Как вносить запись о приеме совместителя в форму на бумажном носителе — Порядком не предусмотрено. Зато предусмотрено, как вносить ее в электронном формате. В таблице 6 предусмотрены следующие возможные значения:
- 1 — да, является совместителем;
- 0 — нет, не является совместителем.
Когда подавать сведения о приеме и увольнении в ПФ РФ?
Порядком установлено, что с 1 января 2021 года данные о приеме и увольнении нужно представлять в ПФ РФ по форме СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего после издания соответствующего приказа.
Но ПФ РФ проинформировал о новых сроках отчетности о приеме на работу и увольнении на основании Постановления Правительства РФ от 08.04.2020 № 460, утвердившего Временные правила регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных, а также осуществления социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными (далее — Правила). Согласно этому постановлению работодатель представляет в ПФ РФ данные о приеме и увольнении работников не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения (п. 6 Правил). Правила действуют с 9 апреля по 31 декабря 2020 года.
Изменение сроков подачи таких сведений вызвано эпидемиологической обстановкой и принимаемыми государством мерами по снижению роста безработицы и напряженности на рынке труда. В частности, оперативные сведения от работодателей позволят центрам занятости населения быстрее принимать решение о предоставлении пособия по безработице.